電子數(shù)據(jù)及云服務管理制度

電子數(shù)據(jù)及云服務管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)依據(jù)企業(yè)的業(yè)務特性和信息化管理的需求，訂立本規(guī)章制度，旨在規(guī)范企業(yè)員工對電子數(shù)據(jù)和云服務的管理和使用。本制度的訂立依據(jù)有關法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部員工對電子數(shù)據(jù)和云服務的管理和使用。第三條術語定義電子數(shù)據(jù)：指以電子形式存在的各類數(shù)據(jù)，包含但不限于文檔、圖像、音視頻等。云服務：指由第三方供應的基于互聯(lián)網(wǎng)的各類計算和存儲服務。第二章電子數(shù)據(jù)管理第四條電子數(shù)據(jù)分類依據(jù)保密級別和緊要性，將電子數(shù)據(jù)分為三個級別：機密級、緊要級和一般級。第五條電子數(shù)據(jù)存儲全部員工在存儲電子數(shù)據(jù)時，應遵從數(shù)據(jù)分類的原則，在適當?shù)拇鎯橘|(zhì)上進行存儲，并明確標識數(shù)據(jù)的級別和保密屬性。機密級電子數(shù)據(jù)應存儲在公司指定的安全存儲設備中，未經(jīng)授權不得將其轉(zhuǎn)移或復制到其他設備。緊要級電子數(shù)據(jù)可以存儲在公司指定的存儲設備或云服務中，但需要定期備份并妥當保管備份數(shù)據(jù)。一般級電子數(shù)據(jù)可以存儲在員工個人設備或云服務中，但需要確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。第六條電子數(shù)據(jù)傳輸在傳輸電子數(shù)據(jù)時，應采取安全可靠的傳輸方式，如加密傳輸?shù)?，防止?shù)據(jù)被竄改、丟失或泄露。機密級和緊要級電子數(shù)據(jù)在傳輸過程中，應使用公司指定的安全傳輸通道。未經(jīng)授權，禁止將機密級和緊要級電子數(shù)據(jù)傳輸至非公司管理的云服務平臺或個人設備。第七條電子數(shù)據(jù)備份與恢復公司應定期對緊要級和一般級電子數(shù)據(jù)進行備份，并妥當保管備份數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。員工應依照公司規(guī)定的備份策略進行備份操作，并自行核對備份數(shù)據(jù)的可用性和完整性。在需要恢復電子數(shù)據(jù)時，員工應及時聯(lián)系公司的技術支持人員，確保數(shù)據(jù)能夠有效恢復。第八條電子數(shù)據(jù)安全員工應嚴格遵守信息安全規(guī)定，保護電子數(shù)據(jù)的機密性、完整性和可用性。禁止將機密級和緊要級電子數(shù)據(jù)泄露給未經(jīng)授權的第三方。員工在處理電子數(shù)據(jù)時，應采取必需的安全措施，如設定合適的訪問權限、使用強密碼等。第三章云服務管理第九條云服務選擇在選擇云服務供應商時，應依據(jù)企業(yè)需求、安全性、穩(wěn)定性和服務質(zhì)量等因素進行評估和比較。選擇的云服務供應商應具備良好的信譽和合規(guī)性，并遵從相關法律法規(guī)。第十條云服務使用員工在使用云服務時，應遵守公司關于云服務的管理規(guī)定和使用規(guī)范。員工不得將公司機密、緊要的電子數(shù)據(jù)存儲在未經(jīng)授權的云服務平臺上。第十一條云服務監(jiān)控公司應建立云服務使用監(jiān)控機制，對員工使用云服務的行為進行監(jiān)控和審計。在發(fā)現(xiàn)異?；蜻`規(guī)使用云服務的情況時，應及時采取措施進行處理，并對相關人員進行教育和警示。第十二條云服務停止在停止使用某個云服務供應商時，應確保數(shù)據(jù)的安全遷移，并遵守合同商定的停止事項。在停止使用云服務后，應將相關的訪問權限撤銷，并對數(shù)據(jù)的后續(xù)處理進行記錄和審計。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為的認定對于未經(jīng)授權使用他人賬號、泄露公司機密信息、違反數(shù)據(jù)管理規(guī)定等行為，屬于違規(guī)行為。公司將組織相關部門對違規(guī)行為進行認定，依據(jù)情節(jié)輕重進行相應處理。第十四條處理措施對于細小違規(guī)行為，將進行口頭警告或書面警告。對于較為嚴重的違規(guī)行為，將進行行政懲罰、經(jīng)濟懲罰或工作調(diào)動等處理措施。對于嚴重違規(guī)行為或涉嫌違法犯罪行為，將移交給公安機關處理，并保存追究法律責任的權利。第五章附則第十五條本制度的修訂和解釋本制度實施后，如有需要進行修訂的，由相關部門提出并經(jīng)企業(yè)領導層批準后生效。本制度的解釋權歸企業(yè)領導層全部。第十六條生效日期本制度自頒布之日起生效，并以公司內(nèi)部通知的方式向全體員工公布。以上為電子數(shù)據(jù)及云服務管理制度，供全體員工遵守和執(zhí)行。本規(guī)章制度由企業(yè)