小公司會議制度模版（2篇）

小公司會議制度模版1.會前籌備1.1會議組織者需預(yù)先設(shè)定會議主題與議程，并將其傳達給所有參會者。1.2參會者應(yīng)預(yù)先審閱會議主題與議程，做好充分的參會準(zhǔn)備。1.3會議組織者需確保會議室的設(shè)備與資料準(zhǔn)備就緒。1.4會議組織者需提前通知參會者會議的時間、地點及注意事項。2.會議進行2.1會議組織者需準(zhǔn)時啟動會議，簡要介紹會議主題與議程安排。2.2與會者應(yīng)按照議程有序發(fā)言，積極參與討論。2.3會議組織者需掌控會議時間，保證會議的高效運行。2.4會議期間，未經(jīng)許可不得擅自離席，如有特殊情況需提前請假。3.會議主持3.1會議組織者需負(fù)責(zé)主持整個會議，維持會議秩序。3.2會議發(fā)言應(yīng)遵循禮貌與規(guī)范，避免個人攻擊或不適當(dāng)言論。3.3主持人應(yīng)鼓勵并引導(dǎo)參會者表達意見，確保各方觀點充分交流。3.4會議結(jié)束時，主持人應(yīng)對會議內(nèi)容進行總結(jié)回顧。4.會議記錄4.1會議記錄員需全程記錄會議內(nèi)容，特別是重要決策事項。4.2會議記錄員應(yīng)確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。4.3記錄內(nèi)容應(yīng)涵蓋會議主題、參會人員、議程、主要觀點、決策事項等。4.4會議記錄需在會后迅速整理并傳達給相關(guān)人員。5.會議決策5.1會議決策應(yīng)通過多數(shù)原則，通過選舉、表決或共識方式作出。5.2決策結(jié)果應(yīng)及時記錄，并通知所有相關(guān)人員。5.3重要決策應(yīng)詳細記錄，并由參會者簽字確認(rèn)。5.4決策執(zhí)行由指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并定期報告執(zhí)行進度。6.會議評估與優(yōu)化6.1會議結(jié)束后，組織者應(yīng)邀請參會者對會議流程、內(nèi)容及效果進行評估。6.2評估結(jié)果應(yīng)及時總結(jié)，提出改進建議，并在下次會議中實施改進。6.3不斷優(yōu)化會議流程，以提升會議質(zhì)量和效率。7.會議紀(jì)律7.1所有參會者應(yīng)遵守會議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言權(quán)，不得擾亂會議秩序。7.2參會者應(yīng)尊重不同觀點，避免人身攻擊或不恰當(dāng)批評。7.3違反會議紀(jì)律者將受到相應(yīng)批評和處理。7.4會議組織者需對會議紀(jì)律進行監(jiān)督和管理，確保會議秩序。8.會議后續(xù)處理8.1會議結(jié)束后，組織者應(yīng)及時通報會議結(jié)果和決策事項給相關(guān)人員。8.2決策執(zhí)行應(yīng)進行定期跟蹤和評估，確保執(zhí)行效果。8.3會議記錄和決策事項應(yīng)妥善保存，以便后續(xù)查閱和參考。以上為小公司會議制度的框架，涵蓋了會議準(zhǔn)備、進行、主持、記錄、決策、評估與優(yōu)化、紀(jì)律以及后續(xù)處理等多個方面，旨在為小公司提供規(guī)范、高效的會議管理。雖然沒有采用特定的分段表述，但內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，便于小公司理解和執(zhí)行。小公司會議制度模版（二）一、會議目標(biāo)與適用范圍1.此規(guī)定旨在規(guī)范小型企業(yè)內(nèi)部會議的運行、組織和監(jiān)管，以確保會議的效能和效率。2.本規(guī)定適用于公司內(nèi)部各級會議，涵蓋高層會議、部門會議及項目會議等。二、會議召開形式1.會議可采用線上會議平臺、電話會議或?qū)嶓w會議的形式進行。2.會議通知應(yīng)提前適當(dāng)時間發(fā)出，通知應(yīng)包含會議目標(biāo)、時間、地點及預(yù)期參會人員等詳細信息。三、會議主持與記錄1.會議應(yīng)由主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)和管理，以確保會議按既定議程有序進行，維持良好的會議秩序。2.會議記錄應(yīng)由指定人員完成，記錄主要內(nèi)容，包括重要議題、決策和行動計劃等。四、會議議程與議事規(guī)程1.會議議程需提前制定，包括開場、議題討論、決策環(huán)節(jié)及會議總結(jié)等部分。2.會議議事規(guī)程應(yīng)包含發(fā)言順序、發(fā)言時間限制及遵守會議紀(jì)律等規(guī)定。五、會議決策與行動計劃1.會議決策應(yīng)遵循多數(shù)原則，通過會議記錄進行記錄。2.會議行動計劃需明確責(zé)任分配和任務(wù)，并設(shè)定合理的完成時間表。六、會議評估與優(yōu)化1.與會人員可對會議流程、效率等進行評估，并提出改進建議。2.公司管理層應(yīng)匯總評估結(jié)果，定期對會議制度進行優(yōu)化和調(diào)整。七、會議保密與檔案管理1.與會者應(yīng)對會議內(nèi)容保密，不得泄露會議討論的詳細信息。2.會議記錄及相關(guān)文件應(yīng)妥善保存，建立檔案管理系統(tǒng)，便于后續(xù)查閱和應(yīng)用。八、補充條款1.針對特殊狀況或重大議題的會