人事前臺崗位職責(zé)模版（2篇）

人事前臺崗位職責(zé)模版一、接待與協(xié)調(diào)1.執(zhí)行來訪者接待工作，確保提供友好、高效率的服務(wù)，包括協(xié)助來訪者完成登記、引導(dǎo)至指定地點(diǎn)等。2.與上級緊密合作，協(xié)調(diào)內(nèi)部與外部人員的會議安排，確保順暢進(jìn)行。3.維護(hù)前臺及辦公區(qū)域的整潔秩序，定期清理和整理前臺展示區(qū)、會議室等。二、電話與郵件處理4.負(fù)責(zé)接聽并處理公司電話，根據(jù)需要轉(zhuǎn)接電話、記錄并轉(zhuǎn)達(dá)留言。5.管理內(nèi)部和外部郵件的收發(fā)，確保重要郵件及時傳遞給相關(guān)人員，并協(xié)助進(jìn)行郵件的分類和歸檔。三、文檔及檔案管理6.負(fù)責(zé)文件的處理工作，包括復(fù)印、打印、歸檔等，確保文件管理的有序進(jìn)行。7.確保公司內(nèi)部檔案的妥善整理、存儲和借閱，以保證檔案的安全和可訪問性。四、辦公用品及設(shè)備管理8.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存控制和定期盤點(diǎn)，確保充足供應(yīng)。9.監(jiān)控辦公設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時處理設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。五、行政支持10.協(xié)助人力資源部門管理招聘流程，包括發(fā)布職位信息、篩選簡歷、安排面試等。11.支持員工的行政事務(wù)，如請假、出差、績效評估等，確保公司運(yùn)營的順暢。六、其他事務(wù)12.參與部門會議和活動，負(fù)責(zé)會議室的準(zhǔn)備工作，包括預(yù)約、資料準(zhǔn)備、茶水服務(wù)等。13.協(xié)助處理部門的日常事務(wù)，如文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文件傳遞等。14.根據(jù)上級指示，完成臨時性工作任務(wù)。15.嚴(yán)格遵守公司政策，保護(hù)機(jī)密信息，維護(hù)公司形象。人事前臺在公司中扮演著溝通聯(lián)絡(luò)的關(guān)鍵角色，承擔(dān)著接待與協(xié)調(diào)等多方面任務(wù)。具備細(xì)心、耐心、溝通能力以及積極主動、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度，是成功勝任這一職位的必要條件。人事前臺崗位職責(zé)模版（二）一、接待與信息咨詢1.擔(dān)任前臺接待職責(zé)，涵蓋來訪者接待、電話接聽、郵件回復(fù)等事務(wù)。2.提供準(zhǔn)確、詳盡的信息咨詢服務(wù)，針對員工及訪客各類問題給予解答。3.嚴(yán)格登記來訪者信息，并引導(dǎo)其至指定區(qū)域，以確保公司內(nèi)部秩序與安全。二、招聘與應(yīng)聘管理1.負(fù)責(zé)招聘廣告的發(fā)布，篩選合適的簡歷，并進(jìn)行初步面試。2.組織面試流程，協(xié)助安排后續(xù)環(huán)節(jié)，如筆試、試崗等。3.跟進(jìn)應(yīng)聘者檔案管理與資料整理工作，確保信息準(zhǔn)確無誤。4.協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)，配合相關(guān)部門完成新員工接待與安排工作。三、員工檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、整理、歸檔及保密工作，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。2.跟進(jìn)員工合同的簽訂與續(xù)簽流程，確保合同關(guān)系的合規(guī)性。3.維護(hù)員工信息系統(tǒng)，確保員工信息的及時更新與準(zhǔn)確性。4.協(xié)助處理員工請假與離職手續(xù)，核算假期與加班情況，確保合規(guī)性。四、考勤與績效管理1.負(fù)責(zé)員工考勤管理，記錄并統(tǒng)計請假、遲到、早退等情況。2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考核工作，收集并整理員工績效數(shù)據(jù)。3.參與員工績效評估結(jié)果的反饋與跟進(jìn)工作，確?？冃Ч芾淼挠行?。五、勞動合同管理1.負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更與終止手續(xù)的跟進(jìn)工作。2.確保公司與員工之間的合同關(guān)系合規(guī)，同步更新勞動合同相關(guān)政策法規(guī)。六、培訓(xùn)與活動組織1.協(xié)助人力資源部門組織培訓(xùn)與人員發(fā)展活動，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.負(fù)責(zé)活動通知的發(fā)布與反饋收集，協(xié)調(diào)參與人員的安排與考勤工作。3.協(xié)助組織員工活動，如聚餐、團(tuán)建等，提升員工凝聚力與團(tuán)隊合作精神。七、辦公室行政及其他事務(wù)1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，如文件復(fù)印、傳真、快遞等事務(wù)處理。2.協(xié)助處理訪客來訪、車輛出入登記等后勤工作，確保公司秩序井然。3.協(xié)助部門管理與其他臨時工作的安排與協(xié)調(diào)，確保各項工作的順利進(jìn)行。以上所述為人事前臺崗位職責(zé)的詳細(xì)范本。通過承擔(dān)接待與信息咨詢、招聘與應(yīng)聘管理、員工