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文檔簡介

賒銷賬款管理制度賒銷賬款管理制度,系企業(yè)內(nèi)部用以規(guī)范涉及賒銷業(yè)務(wù)的管理規(guī)則,其核心目標(biāo)在于確保此類業(yè)務(wù)的安全性、合規(guī)性,以及有效進(jìn)行風(fēng)險控制,以保護(hù)企業(yè)利益和維持運營資金的流動性。該制度涵蓋以下要點:1.賒銷政策與標(biāo)準(zhǔn):明確設(shè)定賒銷政策和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),包括對客戶資質(zhì)的審核、設(shè)定賒銷額度、確定賒銷期限及付款方式等。2.客戶資質(zhì)審查:建立嚴(yán)格的客戶資質(zhì)審查機制,對潛在客戶進(jìn)行信用評估,以確認(rèn)其具備良好的還款能力和信用記錄。3.賒銷額度確定:基于客戶資質(zhì)和信用評估結(jié)果,設(shè)定適當(dāng)?shù)馁d銷額度,以維持企業(yè)風(fēng)險在可控范圍內(nèi)。4.賒銷合同與協(xié)議:制定標(biāo)準(zhǔn)的賒銷合同和協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)定賒銷期限、付款方式、利率等關(guān)鍵條款。5.賒銷業(yè)務(wù)流程:規(guī)定賒銷業(yè)務(wù)的操作流程,涵蓋訂單處理、庫存調(diào)配、發(fā)貨、收款核對及賬務(wù)管理等步驟。6.欠款管理與催收:建立欠款管理機制,對逾期未付的賒銷賬款進(jìn)行催收,采取必要措施以保護(hù)企業(yè)權(quán)益。7.風(fēng)險控制與監(jiān)測:設(shè)立風(fēng)險控制和監(jiān)測體系,定期評估和監(jiān)控賒銷賬款風(fēng)險,確保及時采取應(yīng)對措施。8.績效評估與激勵機制:構(gòu)建賒銷業(yè)務(wù)的績效評估和激勵制度,對相關(guān)人員進(jìn)行考核激勵,以推動賒銷業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。賒銷賬款管理制度的執(zhí)行,有助于企業(yè)規(guī)范賒銷操作,提升效率,增強風(fēng)險控制能力,保障企業(yè)利益和運營資金的安全性。該制度也是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管和合規(guī)要求的重要組成部分。賒銷賬款管理制度(二)1.引言賒銷賬款管理制度旨在規(guī)范企業(yè)處理賒銷業(yè)務(wù)的流程和管理,以確保賒銷賬款的安全性及風(fēng)險控制。本制度的目的是明確賒銷賬款管理規(guī)定,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,提升賬款回收效率及企業(yè)資金運用效益。2.賒銷賬款定義賒銷賬款指企業(yè)在提供商品或服務(wù)后,依據(jù)約定時間等待客戶支付的信用銷售方式,主要涵蓋應(yīng)收賬款與其它應(yīng)收款兩類。3.賒銷賬款管理原則3.1風(fēng)險控制:確保借款人還款能力和意愿,降低企業(yè)賒銷風(fēng)險。3.2明確約定:明確還款期限、方式、利率等關(guān)鍵條款,確保借款人充分理解借款條件。3.3公平公正:公平對待所有借款人,不得擅自減免利息或亂收費用。3.4信息透明:及時記錄、統(tǒng)計和披露賒銷賬款信息,保證信息準(zhǔn)確性和透明度。3.5內(nèi)部控制:建立完善的內(nèi)部控制機制,保障賒銷賬款管理的合規(guī)性和有效性。4.賒銷賬款管理流程4.1審批流程:賒銷業(yè)務(wù)需經(jīng)過預(yù)先審批,包括客戶信用調(diào)查、賒銷額度申請及合同簽訂等步驟。4.2收款流程:按期進(jìn)行收款,定期對賬,對欠款及時追繳。4.3對賬流程:定期核對賒銷賬款,確保應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和完整性,及時處理異常情況。4.4催收流程:對逾期賬款進(jìn)行催收,包括電話通知、現(xiàn)場催收等手段,確?;厥章省?.5統(tǒng)計報表流程:定期分析賒銷賬款狀況,編制相關(guān)報表,支持管理層決策和監(jiān)督。5.賒銷賬款管理責(zé)任分工5.1賒銷業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)推進(jìn)和申請,確保風(fēng)險控制和賬款回收。5.2客戶資信評估部門:負(fù)責(zé)客戶信用評估和審批,確保選擇信譽良好的借款人。5.3財務(wù)部門:負(fù)責(zé)收款、對賬、催收工作,確保實際回收賒銷賬款。5.4內(nèi)部審計部門:定期審計賒銷賬款管理制度執(zhí)行效果,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。6.賒銷賬款管理監(jiān)督與評估6.1監(jiān)督機制:建立賒銷賬款管理監(jiān)督機制,定期檢查各部門管理情況,及時糾正問題。6.2評估指標(biāo):制定科學(xué)的評估指標(biāo),如回收率、壞賬率、催收效果等,以衡量管理效果。6.3評估結(jié)果運用:根據(jù)評估結(jié)果,調(diào)整和優(yōu)化賒銷賬款管理制度,提升管理水平。7.風(fēng)險防控措施7.1客戶資信評估:嚴(yán)格遵循客戶信用評估流程,確保選擇信譽良好的客戶進(jìn)行賒銷。7.2風(fēng)險預(yù)警:建立風(fēng)險預(yù)警機制,對潛在風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警和控制,采取措施降低風(fēng)險。7.3催收措施:對逾期賬款采取有效催收措施,包括電話通知、法律手段等。7.4風(fēng)險保障:可采用保理、信用保險等工具,降低賒銷賬款風(fēng)險。8.紀(jì)律與獎懲機制8.1紀(jì)律要求:對賒銷賬款管理中存在失職行為的人員,依據(jù)公司紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理。8.2獎懲機制:對在賒銷賬款管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員和團(tuán)隊,給予獎勵和表彰。結(jié)語賒銷賬款管理制度的實施,旨在規(guī)范賒銷業(yè)務(wù),降低風(fēng)險,提高賬款回收效率,從而保障企業(yè)資金安全和運營效益。各相關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守,確保賒銷賬款管理達(dá)到預(yù)期效果。賒銷賬款管理制度(三)1.目標(biāo)本賒銷賬款管理制度旨在規(guī)范和優(yōu)化公司的賒銷賬款管理,確保公司與客戶之間的財務(wù)交易流程順暢,同時提升公司的資金回收效率。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及賒銷業(yè)務(wù)的部門和員工,無論其在業(yè)務(wù)流程中的角色如何。3.定義3.1賒銷賬款:指公司在提供貨物或服務(wù)后,按照約定的時間向客戶收取的款項。3.2賒銷業(yè)務(wù):指公司與客戶之間的交易,客戶可以在特定的時間范圍內(nèi)支付相應(yīng)的款項。4.賒銷賬款的申請與審批4.1客戶可向公司申請賒銷賬款,申請表需包含客戶基本信息、擬賒銷金額及付款方式等詳細(xì)內(nèi)容。4.2客戶經(jīng)理在收到申請后,需對客戶進(jìn)行信用評估,評估結(jié)果應(yīng)明確客戶的信用等級及賒銷額度。4.3賒銷申請需經(jīng)過部門經(jīng)理的初步審批,并最終由經(jīng)營總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)。5.賒銷賬款的發(fā)票與結(jié)算5.1對于賒銷賬款,公司需按時開具發(fā)票,并將發(fā)票轉(zhuǎn)交給客戶經(jīng)理。5.2客戶經(jīng)理應(yīng)確保客戶在規(guī)定時間內(nèi)支付賒銷賬款,并將付款情況準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。5.3財務(wù)部門負(fù)責(zé)賒銷賬款的結(jié)算,包括核對發(fā)票和付款,確保及時回收資金。5.4如遇客戶延遲支付,財務(wù)部門需及時與客戶溝通,并采取適當(dāng)?shù)拇呖畲胧?.賒銷賬款的監(jiān)控與報告6.1財務(wù)部門應(yīng)定期監(jiān)控賒銷賬款,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,并提出解決方案。6.2財務(wù)部門需定期向管理層報告賒銷賬款的收支狀況、催款進(jìn)

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