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文檔簡(jiǎn)介
到崗離崗考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工到崗離崗考勤管理,確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司領(lǐng)導(dǎo)、特殊崗位員工可根據(jù)實(shí)際情況,在遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的前提下,參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-冬季(11月1日至次年3月31日):上午08:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季(4月1日至10月31日):上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
2.員工可根據(jù)工作需要,在保證完成工作任務(wù)的前提下,由所在部門主管安排彈性工作制。
3.公司鼓勵(lì)員工在法定工作時(shí)間以外,根據(jù)工作需要和個(gè)人意愿,適當(dāng)加班,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
4.特殊崗位根據(jù)工作性質(zhì)和工作任務(wù),工作時(shí)間由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門主管根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部備案。
5.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗離崗,確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。如有特殊情況需提前或延遲到崗離崗,需提前向所在部門主管申請(qǐng)并報(bào)人力資源部備案。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)到達(dá)工作崗位,通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代他人簽到或請(qǐng)他人代簽。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),用于計(jì)算工資、考核績(jī)效等。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為工作日上午08:30-09:00,下午簽到時(shí)間為工作日下午13:00-13:30(冬季)或14:00-14:30(夏季)。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退將按照公司遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請(qǐng),并注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。
-外出申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,考勤記錄將由考勤管理員進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-員工需在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)書(shū)面形式(如郵件、報(bào)告等)向人力資源部提出書(shū)面說(shuō)明,并提供相關(guān)證據(jù)(如工作記錄、同事證明等)。
-人力資源部將根據(jù)實(shí)際情況決定是否對(duì)考勤記錄進(jìn)行修正。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工按時(shí)到崗離崗。
-人力資源部為考勤管理的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤政策,處理考勤異常情況。
-考勤管理員負(fù)責(zé)日??记跀?shù)據(jù)的收集、整理和報(bào)告,及時(shí)處理考勤系統(tǒng)的問(wèn)題,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。
-直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-短期請(qǐng)假(1天以內(nèi))由直接上級(jí)審批。
-中期請(qǐng)假(1-3天)需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部備案。
-長(zhǎng)期請(qǐng)假(3天以上)需經(jīng)直接上級(jí)審批,部門主管同意,并報(bào)人力資源部審批。
-特殊情況請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)法律規(guī)定提交相應(yīng)證明材料,并按照上述流程進(jìn)行審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)于第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明(如病假條、事由說(shuō)明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)與直接上級(jí)和人力資源部溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-銷假時(shí),員工應(yīng)確保所有請(qǐng)假手續(xù)完備,以便考勤管理員及時(shí)更新考勤記錄。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假的,將按照公司遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交書(shū)面申請(qǐng),包括填寫申請(qǐng)表、提供相關(guān)證明材料等。
-申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工提交申請(qǐng)→直接上級(jí)審批→人力資源部備案或?qū)徟ǜ鶕?jù)假期種類和天數(shù))。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司工作的年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)直接上級(jí)和人力資源部審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國(guó)家規(guī)定享有產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工在其配偶生產(chǎn)期間可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無(wú)需申請(qǐng),直接享受。
-若公眾假期與周末休息日重合,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休安排,確保員工休息權(quán)益。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)時(shí)間與規(guī)定到達(dá)時(shí)間之差計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:遲到員工需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定接受處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假不到崗,將按照曠工處理,并根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請(qǐng)假等記錄,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將根據(jù)情況給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工當(dāng)天,將扣除當(dāng)日工資,并按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金或補(bǔ)貼。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)公司規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況提供證明。
-未簽到且未報(bào)告的,將視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢查考勤數(shù)據(jù),對(duì)異常
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