計(jì)劃生育協(xié)會(huì)例會(huì)制度

?計(jì)劃生育協(xié)會(huì)例會(huì)制度為了加強(qiáng)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)工作的規(guī)范化、制度化，提高協(xié)會(huì)工作效率，更好地發(fā)揮協(xié)會(huì)在計(jì)劃生育工作中的作用，特制定本例會(huì)制度。一、例會(huì)組織1.協(xié)會(huì)設(shè)立例會(huì)制度，原則上每月召開一次協(xié)會(huì)例會(huì)。2.協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任會(huì)議主持人，協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)擔(dān)任會(huì)議記錄員。3.協(xié)會(huì)各部門負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、協(xié)會(huì)聘請(qǐng)的專家、顧問等應(yīng)當(dāng)參加協(xié)會(huì)例會(huì)。二、例會(huì)議題1.學(xué)習(xí)國(guó)家和地方關(guān)于計(jì)劃生育工作的政策法規(guī)，提高協(xié)會(huì)成員的政策水平。3.研究協(xié)會(huì)本月的工作計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。4.討論協(xié)會(huì)在工作中遇到的重大問題，形成共識(shí)，指導(dǎo)協(xié)會(huì)工作。5.聽取協(xié)會(huì)成員的建議和意見，促進(jìn)協(xié)會(huì)工作的不斷完善。6.邀請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行講座，提高協(xié)會(huì)成員的業(yè)務(wù)水平。三、例會(huì)紀(jì)律1.協(xié)會(huì)成員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。如有特殊情況，需提前向主持人請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，協(xié)會(huì)成員應(yīng)當(dāng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場(chǎng)。3.協(xié)會(huì)成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真參會(huì)，做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)反饋意見和建議。4.協(xié)會(huì)成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的言論。四、例會(huì)成果1.協(xié)會(huì)例會(huì)的議題、討論意見、決定等，由秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)整理成會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給協(xié)會(huì)成員。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)明確協(xié)會(huì)工作的下一步打算，確保協(xié)會(huì)工作有序推進(jìn)。3.協(xié)會(huì)成員應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)議紀(jì)要，落實(shí)各自工作職責(zé)，確保協(xié)會(huì)工作的順利開展。4.協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保會(huì)議成果的落實(shí)。五、例會(huì)變更1.如遇特殊情況，協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)可以決定暫?；蛘{(diào)整協(xié)會(huì)例會(huì)。2.協(xié)會(huì)例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)如有變更，由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)提前通知協(xié)會(huì)成員。本例會(huì)制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。以前制定的相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。協(xié)會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)本制度進(jìn)行修訂。計(jì)劃生育協(xié)會(huì)例會(huì)制度補(bǔ)充點(diǎn)六、例會(huì)通知1.協(xié)會(huì)應(yīng)在例會(huì)召開前至少三個(gè)工作日，向協(xié)會(huì)成員發(fā)送例會(huì)通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。2.協(xié)會(huì)成員收到通知后，應(yīng)對(duì)是否能夠參加例會(huì)進(jìn)行確認(rèn)，并及時(shí)反饋給協(xié)會(huì)。七、例會(huì)記錄1.會(huì)議記錄員應(yīng)當(dāng)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論意見、決定等詳細(xì)記錄。2.會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有任何虛假記載。3.會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，分發(fā)給協(xié)會(huì)成員。八、例會(huì)評(píng)估1.協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，以保證例會(huì)制度能夠有效執(zhí)行。2.協(xié)會(huì)成員應(yīng)當(dāng)對(duì)例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見。九、例會(huì)保密1.會(huì)議內(nèi)容屬于協(xié)會(huì)內(nèi)部信息，未經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得對(duì)外泄露。2.會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)歸檔保存，保存期限不少于三年。重點(diǎn)和注意事項(xiàng)：1.例會(huì)是計(jì)劃生育協(xié)會(huì)工作進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、決策的重要方式，每一位協(xié)會(huì)成員都應(yīng)當(dāng)重視并積極參與。2.例會(huì)的議題、討論意見、決定等都是協(xié)會(huì)工作的重要依據(jù)，協(xié)會(huì)成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并落實(shí)。3.協(xié)會(huì)成員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況，需提前向主持人請(qǐng)假。4.會(huì)議記錄是協(xié)會(huì)工作的重要記錄，會(huì)議記錄員應(yīng)當(dāng)做好記錄工作，協(xié)會(huì)成員也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀并反饋。5.會(huì)議內(nèi)容屬于協(xié)會(huì)內(nèi)部信息，未經(jīng)會(huì)