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文檔簡(jiǎn)介
奧斯卡商業(yè)商管公司籌建運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理手冊(cè)
第一部分:商業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理
第一章商業(yè)運(yùn)管公司籌備與計(jì)劃(招商準(zhǔn)備實(shí)施階段)
第一節(jié)前期商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的核心與物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)方案
針對(duì)商業(yè)奧斯卡明目(案名暫定)前期的運(yùn)營(yíng)管理工作極為重要,從準(zhǔn)備階段開(kāi)始,由專業(yè)的物業(yè)管理人員憑借豐
富的使用、管理物業(yè)的經(jīng)驗(yàn),站在業(yè)主與使用者的角度與立場(chǎng),系整個(gè)項(xiàng)目日后的各類使用方案進(jìn)行全面的確認(rèn)、提
出意見(jiàn),并開(kāi)展一些務(wù)必在這一時(shí)期進(jìn)行的運(yùn)苣管理前期工作。這樣能夠使業(yè)主方的投資達(dá)到預(yù)期的效果,節(jié)約不必
要的開(kāi)支,使不習(xí)慣日后使用、管理的因素及時(shí)得到整改,為日后的管理工作打下良好的基《出。
一、封頂前后、設(shè)備安裝工程階段
根據(jù)以往的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),任何一個(gè)新建項(xiàng)目由于設(shè)計(jì)與施工等種種客觀因素,將會(huì)給項(xiàng)目日后的管理運(yùn)行過(guò)
程帶來(lái)許多不利因素,比如:能源消耗的計(jì)量問(wèn)題、施工質(zhì)量造成設(shè)備設(shè)施不能充分發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)有功能的問(wèn)題,
諸如這些問(wèn)題在項(xiàng)目裝修及系統(tǒng)設(shè)備安裝階段如能得到及時(shí)糾正,則會(huì)大大減少對(duì)使用人的影響。因此,在此階
段公司將派出具有豐富經(jīng)驗(yàn)的土建、電氣、空調(diào)、給排水等幾名專業(yè)工程師構(gòu)成的前期物業(yè)管理小組深入工地。
要累進(jìn)行下列工作:
I、確認(rèn)物業(yè)的可行性研究,各專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)不習(xí)慣日后使用、管理、保護(hù)的因素向進(jìn)展商提出報(bào)告及改善
建議。
2、監(jiān)督施工質(zhì)量,熟悉隱蔽工程情況,防止施工單位粗制濫造,保護(hù)業(yè)主方的利益。
3、協(xié)助業(yè)主方辦理市政、供電、熱力、交通、供水等方面的有關(guān)手續(xù),并建立有關(guān)檔案,為日后管理打下基礎(chǔ)。
4、制定商業(yè)奧斯卡各類管理性文件;
5、協(xié)助業(yè)主方收集、整理物業(yè)圖紙資料,建立專業(yè)化物業(yè)檔案。
6、協(xié)助業(yè)主方收集、儲(chǔ)存、管理各類定貨備品、備件,防止流失造成缺失。
7、調(diào)查、確認(rèn)整個(gè)物業(yè)使用材料、設(shè)備全面情況,編制清冊(cè)與備品、備件準(zhǔn)備計(jì)劃。
8、協(xié)助業(yè)主方制定施工期間的保衛(wèi)方案,適時(shí)介入成品保護(hù)工作。
9、組織專業(yè)人員參和設(shè)備系統(tǒng)的調(diào)試工作,使所有設(shè)備系統(tǒng)完全達(dá)到設(shè)計(jì)要求與應(yīng)有的定貨功能。
二、接管驗(yàn)收與物業(yè)管理的前期準(zhǔn)備階段
1.參加商業(yè)奧斯卡各設(shè)備系統(tǒng)的調(diào)試,進(jìn)行樓宇及設(shè)備的全面驗(yàn)收,建立全面的交接檔案;
2.根據(jù)設(shè)備交驗(yàn)情況.建立缺陷檔案,協(xié)助甲方督促施工整改。
3.做出管理計(jì)劃,建立完善的運(yùn)作體系;
4-制定管理機(jī)構(gòu)、人員構(gòu)成,建立人事制度及各級(jí)員工崗位責(zé)任制;
5.適時(shí)招聘所需員工,根據(jù)工作分階段進(jìn)行專業(yè)化的鹵前培訓(xùn)。
6.編制保潔、保安、工程等業(yè)務(wù)工作大綱與具體的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
7.根據(jù)日后物業(yè)使用要求,設(shè)計(jì)交通組織、車輛停泊、垃圾清運(yùn)方案,設(shè)計(jì)各項(xiàng)指示標(biāo)牌系統(tǒng);
&準(zhǔn)備各類接管驗(yàn)收及業(yè)戶入伙的文件、表格,編制工程驗(yàn)收工作指導(dǎo)書(shū)與入伙接待工作指導(dǎo)書(shū),使有關(guān)員工
熟練掌握;
三,二裝協(xié)管監(jiān)管,成品保護(hù),保潔開(kāi)荒階段
㈠、二裝協(xié)管理及監(jiān)菅詳見(jiàn)第二章
㈡、成品保護(hù)
對(duì)已接管的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行防護(hù)與保護(hù),最大限度減少未開(kāi)業(yè)前對(duì)設(shè)施、設(shè)備的損壞。
1、由保安部與工程部共同負(fù)責(zé)商業(yè)的成品保護(hù)工作,各司其職。
2、落實(shí)成品保護(hù)隊(duì)伍及人員與物資器材。
3、制定成品保護(hù)方案與責(zé)任制及工作檢查制度。
㈢、開(kāi)荒保潔
1、開(kāi)荒保潔內(nèi)容為:
外墻的開(kāi)荒清洗,賣場(chǎng)內(nèi)的開(kāi)荒清潔;石材,及不銹剛表面的養(yǎng)護(hù)與清潔,衛(wèi)生間的開(kāi)荒保潔。
2、由物業(yè)保潔部門統(tǒng)一組織,由專業(yè)的保潔或者石材養(yǎng)護(hù)公司承擔(dān)。
3、完工后按合同標(biāo)準(zhǔn)組織驗(yàn)收。
四、入伙進(jìn)場(chǎng)與進(jìn)入正常管理階段
1.在這一時(shí)期物業(yè)服務(wù)中心將構(gòu)成專業(yè)保潔隊(duì)伍迸駐項(xiàng)目,迸行開(kāi)荒性保潔工作。在最短的時(shí)間內(nèi),使整個(gè)物
業(yè)從建設(shè)期形象迅速轉(zhuǎn)變?yōu)槿胱∑诖懊鞯亓?、清潔?yōu)美的形象,使業(yè)主方精心設(shè)計(jì)、裝飾的杰作,充分地展
示在業(yè)主、來(lái)賓及社會(huì)的面前。
2.由訓(xùn)練有素、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員構(gòu)成客戶服務(wù)部,按照統(tǒng)一的程序,熱情接待,為其辦妥一切入駐手
續(xù)。
第二節(jié)商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司架構(gòu)及到崗預(yù)測(cè)
商業(yè)奧斯卡商業(yè)管理公司架構(gòu)
財(cái)務(wù)部
0總外到
物業(yè)收務(wù)中心
招
商
業(yè)
務(wù)
"
(以上商業(yè)公司部門建制及人員視項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r而確定)
商業(yè)奧斯卡商業(yè)管理公司一一物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)
物業(yè)服務(wù)部:工程部:保安部:保潔部:管業(yè)部:
客報(bào)經(jīng)理1人經(jīng)理1人經(jīng)理1名保結(jié)經(jīng)理1名管業(yè)經(jīng)理1人
客服主管3人電氣主管1人消防主管1名保結(jié)主管1名采購(gòu)主管1名
客服助理3人空調(diào)主管1人保安主管1名保結(jié)助理4名庫(kù)管2名
物管員6人維修主管1人夜班值班主任2名管理員2名
質(zhì)檢副經(jīng)理1名工程師1人保安助理2人綠化助理1人
培訓(xùn)主管1名維修工10人中控員10人
質(zhì)檢助理2名
?物業(yè)服務(wù)部:(經(jīng)理2人,員工15人)
承凄租戶報(bào)修與投訴,配合商業(yè)公司招商部收費(fèi)及辦理入伙及協(xié)調(diào)事宜。(物管員8人倒班工作)
質(zhì)險(xiǎn)工作對(duì)物業(yè)各部門及要緊內(nèi)容與重要流程進(jìn)行質(zhì)量檢查,統(tǒng)管物業(yè)中心的培訓(xùn)工作。
?工程部:(涇理1人,員工14人)
設(shè)備設(shè)施運(yùn)行,各項(xiàng)維修,工裝監(jiān)管,設(shè)備技術(shù)管理。(維修工50人倒班工作)
?保安部:(經(jīng)理1人,員工15人)
廣場(chǎng)整體安全保衛(wèi)工作,消防安全.安委會(huì)及義務(wù)消防員活動(dòng)開(kāi)展,夜班值班,車輛管理。外包保安公司監(jiān)管,
公安機(jī)構(gòu)對(duì)外協(xié)調(diào)。(夜班主任及中控員10人倒班工作)
?保潔部:(經(jīng)理1人,員工6人)
廣場(chǎng)全部公共區(qū)域的保結(jié)管理,及外包保潔公司的監(jiān)管。
?管業(yè)部:(經(jīng)理1人,員工6人)
廣場(chǎng)的全部綠化保護(hù)及樓內(nèi)綠植相擺。采購(gòu)及庫(kù)房管理,員工宿舍,工服等雜項(xiàng)事物。(庫(kù)管員2人倒班工作)
物業(yè)服務(wù)中心合計(jì)63人
(以上商業(yè)物業(yè)服務(wù)中心部門建制及人員視項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r而確定)
第三節(jié)商業(yè)公司各層級(jí)人員勘位職員
一、總經(jīng)理崗位職費(fèi)
1.負(fù)責(zé)把握公司進(jìn)展方向,制定公司的整體進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.負(fù)賁審核制定公司進(jìn)展計(jì)劃、管理方案、企業(yè)操作流程;
3.制訂公司年度工作計(jì)劃與整體經(jīng)營(yíng)管理工作;
4.推動(dòng)各項(xiàng)管理規(guī)章、制度的建設(shè)與完善;
5.組織完成公句整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
6.協(xié)調(diào)、激勵(lì)各個(gè)部門的工作。
二、副總經(jīng)理崗位職員
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.負(fù)責(zé)制定所屬部門的工作計(jì)劃、管理方案、企業(yè)操作流程;
3.制訂所負(fù)貴業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行;
4.制定所負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)管理規(guī)章、制度;
5.推動(dòng)公國(guó)各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
6.積極協(xié)調(diào)與激勵(lì)所屬部門的工作。
三、財(cái)務(wù)總監(jiān)瀏位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司進(jìn)展戰(zhàn)略;
2.負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理與分析、資本運(yùn)作、籌資方略、對(duì)外合作談判等;
3.負(fù)賁項(xiàng)目成本核算與操縱;
4.負(fù)賁公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部操縱,根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;
5.按時(shí)向集團(tuán)總部提供財(cái)務(wù)報(bào)告與必要的俄財(cái)務(wù)分析,并確保這些報(bào)告可靠、準(zhǔn)確;
制定、保護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序與政策,以滿足操縱風(fēng)險(xiǎn)的要求,如:改進(jìn)應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、成本費(fèi)用、
現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等;
6.監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)缺失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并及時(shí)向集團(tuán)總部報(bào)告;
7.監(jiān)控公司重大投資助日,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不能實(shí)施,批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在操縱之中。
四、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招商工作,柜戶協(xié)調(diào)與賣場(chǎng)管理;
2.參與公司整體策劃,健全公向各項(xiàng)制度,完善公司運(yùn)營(yíng)管理;
3.推動(dòng)公司招商業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
4.建立公司內(nèi)部信息系統(tǒng),推進(jìn)公司財(cái)務(wù)、行政、人力資源的管理;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制;
6.維持并開(kāi)拓各方面的外部關(guān)系;
7.管理并激勵(lì)所屬部門的工作績(jī)效。
五、工程部經(jīng)理崗位職賁
1.安排、協(xié)調(diào)、幫助及督促各專業(yè)崗位完成各自范圍內(nèi)的工作。
2.組織各專業(yè)技術(shù)主管代表物皿公司參加項(xiàng)目入伙前接管駒收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提山報(bào)告,匯總后交上級(jí)公司,
以求得解決。
3.提出物業(yè)區(qū)域設(shè)施增補(bǔ)改造的初步方案。
4.掌握商業(yè)建筑設(shè)施與機(jī)電設(shè)備性能及完好情況,組織各專業(yè)技術(shù)主管按時(shí)制訂維修保養(yǎng)計(jì)劃、措施,檢查完
成情況。
5.代表物業(yè)辦理有關(guān)工程機(jī)電方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
6.向物業(yè)管理中心介紹物業(yè)管理有關(guān)工程方面的經(jīng)驗(yàn),提高管理服務(wù)水平。
7.負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)技術(shù)資料、設(shè)備說(shuō)明書(shū),技術(shù)檔案等整理存檔。
8.負(fù)責(zé)對(duì)各專業(yè)崗位人員的業(yè)憲培訓(xùn)與考核工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)任務(wù)或者工作。
六、保安部經(jīng)理崗位職員
1.領(lǐng)導(dǎo)并負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)部的全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行公聞的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)編制安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員訓(xùn)練計(jì)劃,督促與指導(dǎo)部門各鹵位的訓(xùn)練工作并嚴(yán)格考核,按時(shí)總結(jié)
3.負(fù)賁本部門的作風(fēng)紀(jì)律檢查,督促管理,及時(shí)掌握隊(duì)員思想動(dòng)態(tài),進(jìn)行定期與不定期檢查,發(fā)現(xiàn)違章,嚴(yán)肅
查處。
4.負(fù)責(zé)按要求編制安保通訊與警械用品的購(gòu)置計(jì)劃,并對(duì)損壞警械的人員提出處理意見(jiàn)。
5.負(fù)貫查處整個(gè)安全保衛(wèi)部管轄范圍內(nèi)的治安案件工作,井與屈地公安機(jī)關(guān)保持聯(lián)系,依法辦事
6.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)有關(guān)工作總結(jié)、報(bào)告、通知、編制各類規(guī)章制度,建立臺(tái)帳。
7.安排部門行政例會(huì),不折不扣執(zhí)行上級(jí)指示,收集、分析有關(guān)業(yè)務(wù)資料,當(dāng)好參謀。
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
七、保潔部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面負(fù)費(fèi)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)公共部位的清潔衛(wèi)生與環(huán)境綠化工作,并隨時(shí)提供業(yè)主(客戶)所需的有償清潔服務(wù)事
項(xiàng)。
2.協(xié)助總經(jīng)理辦公室做好清潔員工的招聘、培訓(xùn)I、案核與管理工作.并對(duì)清潔工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與示范。
3.按管理要求,定期組織員工清理溝渠、井道,協(xié)助設(shè)備部搞好水池、水箱清洗,化糞池清理。
4.負(fù)責(zé)公司清潔工作的月度計(jì)劃與對(duì)清潔綠化工作進(jìn)行具體安排與檢查。
5.負(fù)責(zé)清潔物品及設(shè)備采購(gòu),管理與建立領(lǐng)用制度,搞好成本核算,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6.負(fù)賁城管、環(huán)衛(wèi)、街道等與環(huán)保工作對(duì)口部門的具體聯(lián)系與業(yè)務(wù)往來(lái),做好垃圾清運(yùn)工作.,
7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
八、物業(yè)服務(wù)部經(jīng)理鹵位職責(zé)
1.制定年度、月度工作計(jì)劃,檢查督促各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。
2.負(fù)貫管理專業(yè)又件與資料的保管。
4.負(fù)責(zé)物業(yè)客戶報(bào)修管理及物業(yè)運(yùn)營(yíng)調(diào)度。
5.負(fù)責(zé)管理處日常維修,設(shè)施設(shè)備及工程改迸、維修進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助監(jiān)督設(shè)備廠商嚴(yán)格履行維保合同協(xié)議。
6.對(duì)管理項(xiàng)目日常工作的巡查監(jiān)督整體服務(wù)質(zhì)量。
7.堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)第一”的宗旨,做好內(nèi)部協(xié)調(diào)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,處理投訴問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確,做好本部門
文明服務(wù)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交辦的其他工作。
九、物業(yè)助理劭位職責(zé)
1.配合物業(yè)主管做好日常管理工作。
2.負(fù)責(zé)巡視公共區(qū)域,檢查水、電、空調(diào)、電梯的供應(yīng)與運(yùn)行情況,與清潔工工作完成情況,綠化養(yǎng)護(hù)情況,
消防、安全護(hù)衛(wèi)工作情況。急需解決的事項(xiàng)及時(shí)處理,并做好巡視記錄。若不能及時(shí)處理,應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯
報(bào)并提出處理意見(jiàn)。
3.熟悉所轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、管線路的走向、各類設(shè)備開(kāi)關(guān)、計(jì)量?jī)x表位置,負(fù)貢做好巡回檢查記錄。
4.熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)與有關(guān)政策、物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定與各類費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)算方法。做好管理費(fèi)、水、
電等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。
5.熟悉客戶背景情況,建立客戶檔案,所有客戶資料務(wù)必保密,妥善儲(chǔ)存。
6.定期將欠費(fèi)情況編制明細(xì)分析表,及時(shí)上報(bào),提出積極措施與建議。
7.熟練掌握突發(fā)事件應(yīng)急處理方法,以便及時(shí)處理出現(xiàn)的各類緊急情況。
8.做好回訪工作,虛心聽(tīng)取客戶的批判與建議并及時(shí)上報(bào),同時(shí),積極宣傳國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī),及時(shí)傳達(dá)
公司各項(xiàng)通知,經(jīng)常與客戶溝通,保持彼此良好的關(guān)系,最大限度滿足客戶物業(yè)需求。
9.完成上級(jí)安排的其他工作并及時(shí)反饋信息。
十、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職貴
1.對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行自檢,做好庫(kù)內(nèi)物資各類標(biāo)識(shí)。
2.負(fù)賁庫(kù)存物資的驗(yàn)收、發(fā)放與保管工作,物品做到分類擺放、整齊有序。
3.對(duì)物資的收、發(fā)、保管要做到手續(xù)完備,帳目清晰,帳、卡、物一致。
4.定期清倉(cāng)查庫(kù),掌握物資使用消耗動(dòng)態(tài),及時(shí)提醒采購(gòu)人員實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu),保證供應(yīng)。
5.做到庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠害,庫(kù)存物品無(wú)腐爛變質(zhì),無(wú)受潮,破舊率減小到最低程度。
6.加強(qiáng)物質(zhì)周轉(zhuǎn),減少物品庫(kù)存時(shí)間,對(duì)積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng),數(shù)量過(guò)多的物品要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
7.修舊利廢,節(jié)約挖潛,對(duì)回收的廢舊物資要合理利用,為企業(yè)節(jié)約開(kāi)支。
8.注意防火安全,對(duì)易燃易爆、有毒有害物品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理
9.對(duì)不合格物品不準(zhǔn)入庫(kù)與發(fā)放使用。
10.完成上級(jí)交辦的其它工作。
十一、工程專業(yè)技術(shù)主管崗位職責(zé)
1.直接對(duì)管理處主任負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)各專業(yè)鹵位員工完成各項(xiàng)工作任務(wù),確保電器通訊設(shè)備與電梯、空調(diào)系統(tǒng)的正
常運(yùn)行。
2.認(rèn)真做好本專業(yè)分管設(shè)備的年、季、月的檢修、保養(yǎng),編制材料計(jì)劃,招批準(zhǔn)后的計(jì)劃下達(dá)到班組,并檢查
落實(shí)情況。
3.負(fù)賁組織檢查所管設(shè)備的使用、保護(hù)與保養(yǎng)情況。掌握設(shè)備技術(shù)資料,負(fù)責(zé)解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,負(fù)責(zé)設(shè)備事
故的處理。
4.協(xié)助管理處主任制定專業(yè)內(nèi)各項(xiàng)管理措施、操作規(guī)程與技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好維修用料統(tǒng)計(jì),配合勞動(dòng)部
門做好電梯的安全檢查工作。
5.組織本專業(yè)人員的技術(shù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),做好員工工作量的統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)對(duì)維修工的考核,為管理處主任提供獎(jiǎng)懲
根據(jù)。
6.堅(jiān)持每天對(duì)分管專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行巡檢。
7.帶領(lǐng)本專業(yè)員工合理、經(jīng)濟(jì)地操作,注意節(jié)能降耗,杜絕飽、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象。
8.完善分管專業(yè)資料的收集、匯總、歸檔。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十二、消防主管崗位職費(fèi)
1.配合有關(guān)部門開(kāi)展多種形式的防火宣傳教育,提高業(yè)主及內(nèi)部員工的防火意識(shí)與自防自救能力。
2.組織與領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行學(xué)習(xí)與訓(xùn)練、考核,組織義務(wù)消防隊(duì)員、安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員進(jìn)行消防實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。
3.建立消防安全疏散滅火預(yù)案,發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)務(wù)必迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織撲救。
4.組織安全疏散,操縱局勢(shì),調(diào)杳火警火災(zāi)原因,拿出處理意見(jiàn)。
5.負(fù)責(zé)按規(guī)范配置消防器材,做好日常的測(cè)試、保養(yǎng)、管理工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十三、電工班班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.按照管理處主任下達(dá)的工作任務(wù)與指令,招每項(xiàng)工作落實(shí)到具體員工,調(diào)配人員分工,檢查全面供電情況,
保證正常供電。
2.負(fù)責(zé)組織物業(yè)區(qū)域內(nèi)所有安全通道指示燈、電器標(biāo)牌、室內(nèi)外燈箱、樓層強(qiáng)電井、開(kāi)關(guān)柜的檢查、修理。
3.檢查監(jiān)督全班人員執(zhí)行各項(xiàng)制度與安全操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各類不安全因素,杜絕設(shè)備及人身安全事
故的發(fā)生,確保物業(yè)區(qū)域弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4.負(fù)責(zé)組織物業(yè)區(qū)域內(nèi)的服務(wù)區(qū)域、辦公區(qū)域、公共場(chǎng)所等室內(nèi)外照明燈具、電器開(kāi)關(guān)、插座的日常保養(yǎng)、檢
修。
5.做好備件領(lǐng)用與廢件回收,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)計(jì),妥善保管好班組的共用工具。
6.搞好班組建設(shè),做好配電室、井內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,創(chuàng)建文明班組,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),為業(yè)主
排憂解難。
7.負(fù)責(zé)制定供電線路及設(shè)備的保護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并按計(jì)劃?rùn)z查維保工作質(zhì)量,組織好全班的技術(shù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)I。
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十四、水工班班長(zhǎng)崗位職貴
1.按照管理處主任下達(dá)的工作任務(wù)與指令,將每項(xiàng)工作落實(shí)到具體員工。
2.保證所管設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),定期檢查所管設(shè)備的使用、保護(hù)、保養(yǎng)的情況,并做好所管設(shè)備的安全
檢老工作。
3.負(fù)責(zé)安排物業(yè)區(qū)域內(nèi)各類主管道、閥門、衛(wèi)生潔具的保護(hù)、維修與屋面垃圾與下水道的疏通工作。
4.負(fù)貫所有給排水、空洞、冷凝水的土管道與閥門正常運(yùn)行及消防系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)、檢查
5.確保各類泵站正常運(yùn)轉(zhuǎn),地漏、下水道、集水坑及時(shí)疏通清理,妥善保管好班組的共用工具。
6.督促全班嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度與安全操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各類不安全因素,杜絕各類事故發(fā)生。
7.做好備件領(lǐng)用與廢件回收,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)計(jì)、記好考勤。
8.搞好班組建設(shè),創(chuàng)建文明班組,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),做到隨叫隨到,隨報(bào)隨修,
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十五、維修電工崗位職責(zé)
1.堅(jiān)守工作崗位.按規(guī)定著裝并佩戴工作證,儀表端莊.精神飽滿.全天候熱情為業(yè)主服務(wù)
2.管理好各類用電設(shè)備使之正常運(yùn)行,保證管區(qū)用電設(shè)備每天都處于最佳狀態(tài),為業(yè)主制造理想的工作、生活
環(huán)氯
3.負(fù)責(zé)管區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備及管線的保養(yǎng)與維修,每天務(wù)必進(jìn)行日常的清潔、保養(yǎng)與巡視檢查,并做好保養(yǎng)記錄。
4.積極參與改造完善公共設(shè)施及配套設(shè)施,對(duì)業(yè)主的裝修咨詢提供技術(shù)上的建議與監(jiān)督工作,
5.發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的特殊現(xiàn)象,要立即報(bào)告上級(jí),對(duì)突發(fā)性故障應(yīng)以最快時(shí)間修妥,減低對(duì)業(yè)主工作
生活的影響。
6.堅(jiān)持修舊利廢,操縱能源消耗,降低成本,提高效益,熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。
7講文明、有禮貌、同意監(jiān)督,業(yè)主投訴及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題立即向上級(jí)報(bào)告。
8.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它仕務(wù)。
十六、高壓值班電工鹵位職責(zé)
1.務(wù)必保證管區(qū)電器設(shè)備安全運(yùn)行,不得擅離職守,不中斷連續(xù)供電,發(fā)生停電故障,迅速報(bào)告有關(guān)部門與
領(lǐng)導(dǎo),啟動(dòng)備電供電。
2.值班電工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行兩票三制(工作票、操作票、工作許可制、工作監(jiān)護(hù)制、工作間斷、轉(zhuǎn)移與終結(jié)制),迅
速正確的按命令進(jìn)行倒閘操作,飾保安全運(yùn)行。
3.值班電工應(yīng)熟悉配電房?jī)?nèi)設(shè)備的性能狀況,嚴(yán)格遵守巡回檢查制度,定期、定時(shí)按巡檢規(guī)定,認(rèn)真檢查,遇
設(shè)備特殊情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好各昉記錄。
4.進(jìn)入配電房?jī)?nèi)進(jìn)行維修保養(yǎng)設(shè)備,值班電工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定布置現(xiàn)場(chǎng)安全,做好安全防范,屎證人員安全。
5.值班電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度,按要求穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品,嚴(yán)守崗位,持證上崗。
6.做好所內(nèi)設(shè)備與現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生工作,防火、防水、防小動(dòng)物進(jìn)入配電房,搞好文明生產(chǎn)。
7.嚴(yán)格遵守配電房管理制度,執(zhí)行配電房出入制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自同意外人進(jìn)入房?jī)?nèi)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十七、空調(diào)工崗位聯(lián)貴
1.空調(diào)工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程及要求,精心操作制冷機(jī)組、水泵及輔助設(shè)施。
2.每班調(diào)節(jié)設(shè)備負(fù)荷以達(dá)到合理的程度,定時(shí)巡查各設(shè)備的運(yùn)行,重點(diǎn)檢查空調(diào)運(yùn)行、溫度,做到節(jié)能降耗。
3.認(rèn)真做好各類設(shè)備的保護(hù)、保養(yǎng)工作,檢查壓力表及添加劑,杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象。
4.做好空調(diào)設(shè)備運(yùn)行記錄,值班日記、工作日?qǐng)?bào)表力求準(zhǔn)確無(wú)誤,正常履行交接班手續(xù),并在值班記錄本上簽
字。
5.每班做好機(jī)房值班范圍內(nèi)的壞境衛(wèi)生與設(shè)備清潔、安全保衛(wèi)工作,定期檢查空調(diào)管線與風(fēng)機(jī)及閥門,確???/p>
調(diào)運(yùn)行正常。
6.堅(jiān)持修舊利廢,操縱能源消耗,降低成本,提高效益,熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。
7.熱情接待業(yè)主投拆,遇有實(shí)發(fā)事件立即向上級(jí)報(bào)告,為業(yè)主排憂解難。
8.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十八、電梯工崗位職責(zé)
1.電梯工務(wù)必正點(diǎn)上下班,堅(jiān)守工作崗位,按規(guī)定著裝并佩帶工作證,儀表端莊,精神飽滿,實(shí)行定時(shí)值班制,
隨0U隨到,熱情為業(yè)主排憂解難c
2.自覺(jué)遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作時(shí)思想集中不閑既、不抽煙、不做與工作無(wú)關(guān)的情況,嚴(yán)禁酒后上
崗。
3.熟練掌握電梯的基本原理,能看懂電梯的原理圖,熟悉電梯內(nèi)部構(gòu)造,積極配合設(shè)備廠家或者承攬維保方做
好電梯的維修保養(yǎng)工作,搞好電梯的年檢、年審。
4.持證上崗,每天負(fù)賁對(duì)電梯、對(duì)講機(jī)、電梯機(jī)房進(jìn)行清掃、保養(yǎng)、巡視檢查,產(chǎn)格執(zhí)行電梯定期保養(yǎng)制度,
做好維修保養(yǎng)記錄備查。
5.維修保養(yǎng)電梯時(shí)在一樓轎門死者扶梯口處掛停用牌,嚴(yán)禁違章操作,保障檢修安全,電梯在運(yùn)行中發(fā)生停機(jī)
故潼,要迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),全力以赴搶救人員,搶修設(shè)備,減低對(duì)業(yè)主的影響。
6.工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),精益求精,努力提高維修保養(yǎng)水平,確保所管設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行過(guò)程中的特
殊現(xiàn)象,及時(shí)查明原因.報(bào)上級(jí)盡快解決。
7.值班時(shí)務(wù)必嚴(yán)格交接班制度,修舊利廢,節(jié)能省耗,維修中不浪費(fèi)材料,努力降低維修成本。
8.講文明,以禮待人,虛心同意群眾監(jiān)督,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),業(yè)主投訴要立即處理,重大問(wèn)題要
迅速向上級(jí)匯報(bào)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
十九、機(jī)械維修工鹵位職費(fèi)
1.負(fù)責(zé)物業(yè)責(zé)任區(qū)域電梯、空調(diào)等機(jī)械系統(tǒng)的維修、操作等工作。
2.負(fù)責(zé)按維修保養(yǎng)計(jì)劃的要求,實(shí)施相應(yīng)的維修保養(yǎng)工作。
3.負(fù)賁電悌設(shè)備的應(yīng)急處理工作,保證電梯設(shè)備的安全、正常運(yùn)行。
4.負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)的應(yīng)急處理工作,保證中央空調(diào)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
5.負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的委外維保工作的檢查監(jiān)督、配合工作,做好電梯設(shè)備的年檢工作。
6.負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的開(kāi)機(jī)、運(yùn)行工作,保證空調(diào)的正常供應(yīng)。
7.空調(diào)系統(tǒng)停用期間,負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二十、水工崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)保證管區(qū)的生活用水.、消防用水的供應(yīng)與污水排放。熱情為業(yè)主提供周到服務(wù),隨叫隨到,隨報(bào)隨修,
為業(yè)主排憂解難。
2.每日負(fù)責(zé)各類水管與消防管井的檢查巡視工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保質(zhì)保量完成各類給俳水維修任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)各類加壓泵、提升泵的日常維保工作,確保設(shè)備運(yùn)行正常,做到機(jī)房無(wú)積水,無(wú)雜物燃放,設(shè)備無(wú)灰塵、
無(wú)銹跡。
4.做好管區(qū)□常維修、疏通及堵漏工作。杜絕胞、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象,維修工作保證質(zhì)量,工完場(chǎng)清。
5.每周巡查水池水質(zhì),按管理要求做好消毒處理工作,定期清潔蓄水池,污水坑與積水坑。
6.按季度、年度工作計(jì)劃要求,定時(shí)對(duì)外閥門做好防銹及潤(rùn)滑處理,對(duì)大型管道進(jìn)行防銹與水處理。
7.修舊利廢、勵(lì)行節(jié)約,做到維修不浪費(fèi)材料,努力降低維修成本。
8.負(fù)責(zé)管區(qū)小規(guī)模管道安裝工作。
二十一、綜合維修工崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)土建、木工項(xiàng)目的維修養(yǎng)護(hù)工作。
2.保質(zhì)保量完成土建、木工等各項(xiàng)維修任務(wù)。
3.做好日常的巡查保護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主動(dòng)及時(shí)處理,做到維修質(zhì)量上乘,工完場(chǎng)清。
4.修舊利廢,勵(lì)行節(jié)約,做到維修不浪費(fèi)材料,努力降低維修成本。
5.熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),做到隨叫隨到,隨報(bào)隨修,為業(yè)主排憂解難。
二十二、保安班長(zhǎng)鹵位職責(zé)
1.在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好班內(nèi)各崗位的工作安排,并做好班內(nèi)的日常管理工作。
2.檢查班內(nèi)隊(duì)員的著裝、儀表,堅(jiān)持每天巡查各崗工作執(zhí)行情況。
3.處理當(dāng)班發(fā)生的各類情況與問(wèn)題,遇重大情況或者問(wèn)題時(shí),立即上報(bào)。
4.熟悉管區(qū)消防操縱中心的設(shè)雀,遇突發(fā)事件帶領(lǐng)全班按應(yīng)急程序快速反應(yīng),妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)外及M上股。
5.抓好班內(nèi)的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練工作,掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),做好思想教育工作。
6.做好所轄隊(duì)員的考勤、考評(píng)工作,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章及時(shí)糾正,并記錄在案。
7.做好交接班工作,確實(shí)做到交接清晰,責(zé)任明確,并起承上啟下的作用。
8.盡職盡責(zé),文明執(zhí)勤,秉公辦事,敢于向各類違法行為作堅(jiān)決的斗爭(zhēng),保衛(wèi)管區(qū)的安全。
9.熱情接待客戶,文明服務(wù),禮貌待人,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二十三、巡視隊(duì)員瀏位職責(zé)
1.按巡更要求負(fù)賁管區(qū)巡邏,并認(rèn)真做好巡更記錄。
2.處理突發(fā)事件,對(duì)危害公共安全,公眾利益的人與事敢于挺身而出作斗爭(zhēng)。
3.勸阻小槌小販及各類推銷人員進(jìn)入管轄區(qū)域。扶老攜幼,為老弱病殘?zhí)峁椭?/p>
4.糾正管區(qū)內(nèi)不文明、有礙觀膻的行為或者現(xiàn)象,確保管轄區(qū)域整潔有序、文明安全。
5.加強(qiáng)管區(qū)各樓層的房間門窗、走道、電梯間、設(shè)備間、衛(wèi)生間的巡查,檢查有無(wú)特殊情況,
6.巡查消防、監(jiān)控等器材設(shè)備是否完好,供水、供電有無(wú)飽、冒、滴、漏導(dǎo)常情況及氣味。
7.巡查施工人員是否佩帶臨時(shí)出入證,是否按裝修管理規(guī)定規(guī)范施工,是否有非該作業(yè)區(qū)域的人員進(jìn)入與亂扔
裝修垃圾等情況。
8.檢查消防通道是否暢通,有尢侵占公共部位現(xiàn)象,電梯運(yùn)作是否正常。
9.積極主動(dòng)調(diào)解民事糾紛,防止矛盾激化,防止發(fā)生治安案件、刑事案件。
10.夜間注意詢問(wèn)從各樓道迸出的可疑人員,加強(qiáng)人員進(jìn)出管理,確保管區(qū)安全。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二十四、監(jiān)控中心值班員崗位職責(zé)
1.正確操作與愛(ài)護(hù)消防報(bào)警設(shè)密、安全監(jiān)控設(shè)備等。
2.做好值班全面記錄與交接班工作,保持室內(nèi)整潔與設(shè)備無(wú)故障。
R.對(duì)安全監(jiān)控設(shè)備有關(guān)攝錄資料做好存放管理工作,確保正常使用,隨時(shí)協(xié)助調(diào)查各類案件,
4.加強(qiáng)重點(diǎn)部位的監(jiān)控,遇有特殊情況或者嫌疑人及時(shí)與所在區(qū)域安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員聯(lián)系,妥善處理。
5.工作認(rèn)真認(rèn)真,精益求精,監(jiān)控值班中遇事要及時(shí)判明情況,重要事件要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將攝錄資料外泄,值班中禁止擅離職守與會(huì)客,確保監(jiān)控工作安全、有序。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二十五、大堂固定崗位聯(lián)貴
1.做好交接班工作,確保管區(qū)安全、文明、整潔,工作有序。
2.文明執(zhí)勤,禮貌待客,做好訪客登記事宜,熱情、耐心解答進(jìn)出人員的詢問(wèn),并對(duì)老弱病殘者及有困難的業(yè)
主促供幫助。
3.對(duì)推銷或者散發(fā)廣告的人員及無(wú)正當(dāng)事由及衣冠不整者要謝絕進(jìn)入賣場(chǎng)。
4.熟記分布在各樓層的公句及其電話號(hào)碼,熟悉所有的業(yè)主及上班人員,做好服務(wù)工作,努力把好管區(qū)出入關(guān)。
5.監(jiān)視電梯運(yùn)作,忙時(shí)協(xié)助疏散,看護(hù)好區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備不受損壞,保護(hù)業(yè)主利益。
6.遇業(yè)主(使用人)攜帶大件物品離開(kāi)物業(yè)時(shí),應(yīng)認(rèn)真詢問(wèn)熟悉情況,與物件主人核實(shí)無(wú)誤后方能放行。
7.熟悉大樓消防系統(tǒng)與各樓層情況,熟知物業(yè)管理公司機(jī)構(gòu)及各部門主管,熱情接待業(yè)主投拆反映情況,反饋
信息迅速,為業(yè)主排憂解難。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二十六、停車場(chǎng)各鹵位職責(zé)
1.按時(shí)交接班,值班時(shí)不得擅離職守,交班前務(wù)必抄車號(hào)交車,認(rèn)真做好交接班工作。
2.嚴(yán)格按照車場(chǎng)管理制度及有關(guān)規(guī)定,履行車輛登記手續(xù)。查驗(yàn)出入證,指導(dǎo)車輛停放到位,不得一車占二位。
3.督促駕駛員熄火關(guān)機(jī)、拉手剎、切斷電源、取下點(diǎn)火鑰匙關(guān)鎖車門與車窗玻璃,保管好物品。
4.加強(qiáng)車場(chǎng)巡邏,看護(hù)場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)施及車輛停放情況,發(fā)現(xiàn)有特殊、可疑之處要及時(shí)蟄明,發(fā)生至人事故務(wù)必
奮力搶救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并立即上報(bào)C
5.對(duì)閑雜人員進(jìn)入車場(chǎng)實(shí)施管理,遇可疑人員務(wù)必核實(shí),作出推斷,妥善處理,對(duì)夜間車輛出場(chǎng)務(wù)必核對(duì)清晰
后方予放行。
6.管理好車場(chǎng)交通安全秩序,系在場(chǎng)內(nèi)修理汽車、加放汽油、吸煙者進(jìn)行勸阻、警告、禁止其違規(guī)行為。
7.對(duì)車場(chǎng)文明清潔進(jìn)行督促管理,對(duì)從車輛上拋棄應(yīng)圾者,要對(duì)其進(jìn)行教育與制止。
8.發(fā)現(xiàn)車輛攜帶易燃、易爆、有害、危險(xiǎn)品及污染物品進(jìn)入停車場(chǎng),要立即報(bào)告上級(jí),采取果斷措施,勸其
出場(chǎng)。
9.妥善保管車場(chǎng)收費(fèi)票據(jù),收取的現(xiàn)金清點(diǎn)后與發(fā)票存根要按規(guī)定時(shí)限及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部,做到帳目清晰。
10.臨停車輛進(jìn)出場(chǎng)務(wù)必按公司規(guī)定查驗(yàn)“臨停證”,不得利用工作之便謀取私利。
11.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有害、有毒危險(xiǎn)品及污染物進(jìn)入停車場(chǎng)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二十七、門衛(wèi)固定崗鹵位職責(zé)
1.認(rèn)真做好交接班記錄,按時(shí)交接班。
2.熟悉管區(qū)的基本情況(包含樓層結(jié)構(gòu)、消防、監(jiān)控等器材與業(yè)主入住情況等)。
3.看是否有可疑人員、可疑情況等,對(duì)在進(jìn)出入人員發(fā)現(xiàn)特殊、異樣情況,務(wù)必立即上報(bào),按規(guī)定與管理權(quán)限
作相應(yīng)的應(yīng)急處理。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二十八、保潔領(lǐng)班鹵位職貴
1.合理安排班次,協(xié)助管理處主任做好清潔衛(wèi)生與環(huán)境綠化、滅鼠、滅嬸螂、滅蚊蠅等專項(xiàng)工作。
2.協(xié)助環(huán)境衛(wèi)生部經(jīng)理做好清潔工的接收、調(diào)配、辭退、考核與管理工作。
3.巡回檢查各清潔員工執(zhí)行崗位責(zé)任情況,與清潔工作中存在的漏洞與不足,提出整改意見(jiàn),落實(shí)整改措施。
4.經(jīng)常性對(duì)清潔工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)與服務(wù)規(guī)范教育。
5.根據(jù)各清潔工的工作情況,每月提出對(duì)清潔員工的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
6.加強(qiáng)對(duì)清潔設(shè)備、用具、材料的管理,節(jié)約開(kāi)支。
7.協(xié)調(diào)垃圾的清運(yùn)與廢舊物品的回收工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二十九、保潔工鹵位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域室外公共區(qū)域的清潔工作。
2.負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域室內(nèi)公共區(qū)域清潔工作。
3.負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)日常垃圾收集與處理工作。
4.負(fù)責(zé)管理區(qū)域衛(wèi)生消殺工作。
5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域的地面、墻面清潔工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域玻璃不銹鋼等制品的清潔工作。
7.負(fù)責(zé)完成臨時(shí)交辦的任務(wù)。
三十、綠化助理崗位職貴
1.認(rèn)真執(zhí)行公司制定的綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,不折不扣地完成綠化養(yǎng)護(hù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行綠化養(yǎng)護(hù)考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.通過(guò)工作實(shí)踐,不斷摸索綠化養(yǎng)護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)綠化養(yǎng)護(hù)工作方法,以求高標(biāo)準(zhǔn)的做好綠化養(yǎng)護(hù)工作。
3.恪守職業(yè)道德,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
4.定期對(duì)賣場(chǎng)內(nèi)外的盆景、花木、草坪進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)病蟲(chóng)害立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取防治措施。
5.遵守公司的各項(xiàng)管理制度,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三十一、招商部經(jīng)理的位職費(fèi)
1.負(fù)貫制定購(gòu)物中心的招商政策、計(jì)劃與方案、制定招商流程,依照招商實(shí)際進(jìn)程對(duì)招商工作不斷進(jìn)行歸納、
總結(jié)與調(diào)整;
2.負(fù)責(zé)根據(jù)招商部擬訂的年度招商計(jì)劃完善招商網(wǎng)絡(luò),開(kāi)拓招商渠道;
3.負(fù)賁市場(chǎng)研究分析工作,對(duì)購(gòu)物中心進(jìn)行市場(chǎng)定位,最后確定目標(biāo)品牌,與租金水平的測(cè)算;
4.負(fù)責(zé)主持招商業(yè)務(wù)會(huì)議與重大招商談判并簽定招商合同;
5.負(fù)責(zé)制定招商部工作程序與規(guī)章制度,制定直接下級(jí)鹵位職責(zé),并界定其工作;
負(fù)責(zé)招商部各類招商工作流程的正確執(zhí)行;
三十二、租賃協(xié)調(diào)部經(jīng)理勘位職費(fèi)
1.負(fù)賁購(gòu)物中心與所有租戶之間的協(xié)調(diào)與施工管理,繪制所有出租店鋪圖紙,包含平面、立面、天花圖,強(qiáng)弱
電位置圖,上下水位置圖;審批租戶裝修設(shè)計(jì)圖紙,協(xié)調(diào)租戶的裝修施工
2.協(xié)助各租戶進(jìn)行裝修設(shè)計(jì)工作,審批施工圖紙與協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng),審批租戶增容方案,協(xié)調(diào)租戶的增容施工;
組織驗(yàn)收租戶裝修工程;協(xié)調(diào)租戶辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照
3.負(fù)責(zé)劃分各協(xié)調(diào)主管的工作范圍與職責(zé)
4.對(duì)各協(xié)調(diào)主管的工作進(jìn)行檢查與管理
三十三、賣場(chǎng)部經(jīng)理崗位職費(fèi)
1.全面保障商業(yè)內(nèi)場(chǎng)的正常運(yùn)營(yíng)
2.組織負(fù)責(zé)巡檢工作,負(fù)責(zé)巡視各店鋪經(jīng)營(yíng)情況,內(nèi)容如下:各店鋪是否按時(shí)開(kāi)店、閉店;各店鋪導(dǎo)購(gòu)是否儀
容儀表規(guī)范并準(zhǔn)時(shí)到位;各店鋪貨品是否充足;展示櫥窗陳列是否美觀;各店鋪衛(wèi)生狀況是否良好;閉店后電源
是否關(guān)閉,店門是否關(guān)好;
3.對(duì)各賣場(chǎng)管理部主管的工作進(jìn)行劃分與管理
4.對(duì)出現(xiàn)的各類重大問(wèn)題做出恰當(dāng)處理或者及時(shí)上報(bào)
三十四、合同管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定招商合同管理的要緊任務(wù),分別對(duì)招商合同的簽定前、簽定時(shí)與簽定后的任務(wù)進(jìn)行全面分配
2.負(fù)賁制定招商合同管理制度,從而使招商合同的定立、履行、變更與解除的管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與科學(xué)
化
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查招商合同的履行情況
4.負(fù)責(zé)做好招商合同的整理、保管及歸檔工作
三十五、策劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司企劃部門的管理與進(jìn)展;
2.建筑公司的公關(guān)、市場(chǎng)、戰(zhàn)略合作、外聯(lián)、代言人、公關(guān)、客戶關(guān)系的組織;
3.獨(dú)立完成專業(yè)廣告策劃案、品牌推廣方案、市場(chǎng)策劃案。
三十六、公關(guān)部主管鹵位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)公關(guān)計(jì)劃的制定與執(zhí)行,配合公司項(xiàng)目,提供公共方面支持;
2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)公司名譽(yù)管理與危機(jī)處理;
4.定期提供公關(guān)活動(dòng)報(bào)告并對(duì)市場(chǎng)整體策略提供建議;
5.建立媒體數(shù)據(jù)庫(kù)并維系緊密的媒體關(guān)系,參與制定及實(shí)施公司新同傳播計(jì)劃;
6.提供客戶開(kāi)拓及促銷、聯(lián)盟、業(yè)務(wù)拓展等的公關(guān)支持;
7.進(jìn)行公關(guān)文檔的建立與管理,與公司有關(guān)新聞稿的撰寫(xiě)工作。
三十七、市場(chǎng)部主管崗位職貴
1.根據(jù)公國(guó)的進(jìn)展戰(zhàn)略協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)制定總體營(yíng)銷戰(zhàn)略;
2.協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)組織實(shí)施經(jīng)公Q批準(zhǔn)的營(yíng)銷計(jì)劃;
3.組織市場(chǎng)部收集全國(guó)市場(chǎng)的同業(yè)信息并進(jìn)行分析預(yù)測(cè)
4.組織市場(chǎng)部分隊(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研分析;
5.與全國(guó)各類媒體建立并保持良好的關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行全面的包裝(招商部門協(xié)作);
7.組織制定市場(chǎng)調(diào)研的流程;組織市場(chǎng)部?jī)?nèi)部的工作并協(xié)調(diào)與其他各有關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系。
三十八、市場(chǎng)調(diào)研主管崗位職責(zé)
1.確定組織產(chǎn)品/服務(wù)的市場(chǎng)地位:
2.收集市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息;
3.確定組織產(chǎn)品/服務(wù)相對(duì)與競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的進(jìn)展及成功因素;
4.追隨市場(chǎng)政治環(huán)境變化推進(jìn)組織產(chǎn)品/服務(wù)市場(chǎng)的開(kāi)拓;
5.協(xié)助其他部門建立與有關(guān)產(chǎn)業(yè)、政府部門及研究機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系;
6.協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行支持,以達(dá)成組織產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)展要求。
第四節(jié)各部門人員分階段到崗預(yù)測(cè)表
部門級(jí)別職位人數(shù)?階段二階段三階段
A1總經(jīng)理1★
A2副總經(jīng)理3★
總經(jīng)辦B總經(jīng)辦主任1★
貶務(wù)部B經(jīng)理1★
C會(huì)計(jì)主管1★
D出納員1★
招商部B招商部經(jīng)理1★
C租賃經(jīng)埋5★
租賃協(xié)調(diào)部B協(xié)調(diào)部經(jīng)理1★
C協(xié)調(diào)主管2★
D合同管理員2★★
賣場(chǎng)管理部B經(jīng)理1★
C賣場(chǎng)主管4★
市場(chǎng)部B市場(chǎng)部經(jīng)理1★
市場(chǎng)助理1★
C營(yíng)銷企劃主管1★
C設(shè)計(jì)專員1★
C文案專員1★
C公關(guān)專員1★
C廣告專員1★
客戶服務(wù)部B經(jīng)理1★
C客服助理1★
CVIP服務(wù)中心2★
C總服務(wù)中心6★
C團(tuán)購(gòu)中心2★
人事行政部B人事行政部經(jīng)理1★
C經(jīng)理助理1
C招聘培訓(xùn)專員1★
C薪資考核專員1★
C后勤服務(wù)專員2★
C車輛管理員2★
物業(yè)服務(wù)部B客服經(jīng)理1★
C客服主管2★
D客服助理3★
D物管員6★
B質(zhì)檢經(jīng)理1★
D質(zhì)檢助理2★
C培訓(xùn)主管1★
工程部B工程部經(jīng)理1★
C電氣主管1★
C空調(diào)主管1★
C維修主管1★
C工程師1★
D維修工10★5人★5人
保安部B保安部經(jīng)理1★
C消防主管1★
C保安主管1★
C夜間值班主任2★
1)保安助理2★
D中控員10★5人★5人
保潔部B保潔經(jīng)理1★
C保潔主管1★
D保潔助理4★
管業(yè)部B管業(yè)經(jīng)理1★
C采購(gòu)主管1★
D庫(kù)管2★
D管理員2★
C綠化助理1★
備注:第一階段為:封頂之前
第二階段為:封頂之后
第三階段為:開(kāi)業(yè)前3個(gè)月之前
第五節(jié)各部門人員分階段崗位工作重點(diǎn)
一、公區(qū)裝修、設(shè)備安裝工程階段
時(shí)間:商業(yè)契斯卡內(nèi)外公區(qū)裝修、設(shè)備安裝工程開(kāi)始至基本完成。
方式:派出具有豐富經(jīng)驗(yàn)的水暖空調(diào)、電氣等專業(yè)工程師構(gòu)成的顧問(wèn)小組深入工地。
二、接管驗(yàn)收與物業(yè)管理的前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間:商業(yè)奧斯卡各系統(tǒng)竣工報(bào)驗(yàn)入伙前二一-三個(gè)月。
方式:在上一階段人員配備的基礎(chǔ)上,將招聘物業(yè)各個(gè)經(jīng)理與設(shè)備設(shè)施調(diào)試%收、接管所需的工
程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)。
三、入伙與進(jìn)入正常管理階段,商場(chǎng)開(kāi)業(yè)
時(shí)間:商業(yè)奧斯卡租戶進(jìn)場(chǎng)入伙前三個(gè)月起。
方式:構(gòu)成商業(yè)奧斯卡物業(yè)管理中心,全體員工到位,物業(yè)服務(wù)部、工程部、保潔部、保安部,
管業(yè)部開(kāi)始進(jìn)入正常管理程序等。
第六節(jié)各部門配合二次裝修的監(jiān)管與措施
為切實(shí)保證業(yè)主方的利益,保障項(xiàng)目的如期開(kāi)業(yè),在今后的工作中,將由物業(yè)管理中心聯(lián)合有關(guān)部門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)
施工進(jìn)行監(jiān)管,協(xié)調(diào)與總包施工鑿位交叉作業(yè)難題。及時(shí)避免施工裝修過(guò)程中的不規(guī)范操作,有效地保護(hù)商業(yè)設(shè)
備設(shè)施等。
一.裝修監(jiān)管方案
1.成立裝修監(jiān)管小組,由具有經(jīng)驗(yàn)豐富的土建工程師裝修管理專業(yè)人士構(gòu)成,對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施定時(shí)與不定時(shí)檢
查。
2.查看有關(guān)圖紙,熟悉施工裝修的程序與要求,掌握施工進(jìn)度。
3.參加工程現(xiàn)場(chǎng)例會(huì),掌握現(xiàn)場(chǎng)的管理情況,便于日后的保護(hù)與管理。
4.配合甲方工程部定期組織由各專業(yè)施工單位負(fù)責(zé)人參加的聯(lián)合檢查,對(duì)檢查出的問(wèn)題,開(kāi)除隱患通知單,復(fù)
查解決問(wèn)題的執(zhí)行情況。
5.施工垃圾堆放于指定位置,廢棄物應(yīng)分類堆放。
6.協(xié)助業(yè)主方制定施工期間的保衛(wèi)方案,適時(shí)介入成品保護(hù)工作。
二、裝修監(jiān)管措施:
1.安全管理措施
(1)危險(xiǎn)品監(jiān)控管理
建立危險(xiǎn)品防控程序及掌握全面的危險(xiǎn)品清單,按照措施對(duì)上述危險(xiǎn)品存放地與受限區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)
控。
(2)安全意識(shí)
安全措施要踏踏實(shí)實(shí)地落實(shí)到工作各個(gè)層面,不留死角,嚴(yán)格執(zhí)行。
(3)消防安全管理
物業(yè)管理方負(fù)費(fèi)裝修期間施工現(xiàn)場(chǎng)安全的監(jiān)管,監(jiān)督施工人員的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),糾正可能的違章作業(yè)與行為。對(duì)
施工方的明火作業(yè)要確認(rèn)施工現(xiàn)場(chǎng)消防措施得到落實(shí)。
2.衛(wèi)生管理
葩工垃圾一律袋裝化,堆放于指定位置,在指定時(shí)間集中清運(yùn),嚴(yán)禁散落。
3.成品管理措施
協(xié)助業(yè)主方制定施工期間的保衛(wèi)方案,適時(shí)介入成品保擴(kuò)'工作。
4.施工監(jiān)管措施
(1)裝修單位要嚴(yán)格按裝修設(shè)計(jì)內(nèi)容施工,提早向甲方工程處申報(bào),在獲得批準(zhǔn)后方可施工。
(2)在全部裝修施工內(nèi)容完畢后,由甲方、裝修施工方與物業(yè)管理方同時(shí)對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。所有裝修申報(bào)
及驗(yàn)收資料均按戶歸檔留存。
備注:與之有關(guān)的《租戶管理公約》細(xì)則見(jiàn)附件。
第七節(jié)保安、保潔、工程管理方案
一、保安管理方案
1、掌握助目概況
(1)考察物業(yè)項(xiàng)目的基本情況,熟悉物業(yè)各配屬設(shè)施等地點(diǎn)。
(2)熟悉項(xiàng)目配套設(shè)施基本情況與重要部位的技防、物防設(shè)施。
(3)查看項(xiàng)目消防監(jiān)控室,熟悉消防設(shè)備與監(jiān)控設(shè)備的基本情況。
(4)掌握項(xiàng)目的樓宇數(shù)量、樓宇結(jié)構(gòu)、電梯數(shù)量、樓宇單元數(shù)、車位數(shù)量及通道、出入口位置等方面的基
本情況。
(5)熟悉屬區(qū)公安、消防機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)與管片負(fù)賁人及聯(lián)系方式。
(6)掌握項(xiàng)目的管理重點(diǎn)、難點(diǎn)及隱患部位,熟悉周邊環(huán)境。
2.保安管理方案實(shí)施
(1)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘察結(jié)果,建立組織,明確分工與崗位職責(zé)。
(2)前期階段,保安部的要緊工作是成品保護(hù);防火防盜;預(yù)防人身傷害事故;接收與管理項(xiàng)目的鑰匙,
應(yīng)盡快建立保安運(yùn)作體系。
(3)保安部應(yīng)加強(qiáng)接收鑰匙的管理,按照手冊(cè)《鑰匙管理制度》的要求,建立“鑰匙接收、發(fā)放、領(lǐng)用”
的各項(xiàng)記錄,做到保管妥善、有籍可查。
(4)保安經(jīng)理應(yīng)迅速建立項(xiàng)目保安運(yùn)作體系,根據(jù)公司《保安專業(yè)手冊(cè)》制定適合本項(xiàng)目實(shí)際情況的管理
制度、規(guī)章,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理與物業(yè)甲方審批。在工程部門的配合下接收、調(diào)試消防監(jiān)控設(shè)備。妥善處理
項(xiàng)目施工收尾階段的問(wèn)題,為客戶的遷入提供服務(wù)。
二、保潔服務(wù)方案
保潔服務(wù)能否出色地完成,關(guān)鍵在物品準(zhǔn)備充分、人員安排合理,培訓(xùn)檢查到位。
1.保潔工作準(zhǔn)備
(1)現(xiàn)場(chǎng)查看
(2)物料準(zhǔn)備
(3)人員動(dòng)員與初級(jí)培訓(xùn)
2.保潔方案實(shí)施
(1)保潔的組織
1)落實(shí)倉(cāng)庫(kù):
2)建立保潔組織制定崗位職貴:
3)監(jiān)督檢查:管理人員要注意監(jiān)督檢查,也就是我們常說(shuō)的“走動(dòng)式管理”與“機(jī)動(dòng)式培訓(xùn)%
(2)保潔的實(shí)施
1)外墻清洗:
2)室內(nèi)清潔:
3)廣場(chǎng)外圍
三、工程管理方案
1、工程管理方案
(1)明確專業(yè)分工,建立崗位職責(zé)。
(2)索取圖紙資料。
(3)審核、熟悉圖紙,熟悉項(xiàng)目的建筑布局、設(shè)備分布狀況及其功能。
(4)熟悉系統(tǒng)、摸清隱蔽工程狀況。
(5)提出工程整改建議。
(6)參與設(shè)備的調(diào)試工作。
(7)收集、掌握、整理各類系統(tǒng)及分部、分項(xiàng)工程施工單位、重要設(shè)備廠家的信息資粒。
(8)國(guó)家規(guī)范、設(shè)計(jì)要求及甲、乙雙方的工程洽商記錄進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地、實(shí)物驗(yàn)收。
(9)開(kāi)展商業(yè)設(shè)備設(shè)施各專業(yè)的培訓(xùn)。
2、工程管理措施
(1)根據(jù)不一致階段負(fù)費(fèi)本部門的足見(jiàn)工作與人員的配備;
(2)發(fā)現(xiàn)施工中與設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)要求不符的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位熟悉,確認(rèn)有無(wú)工程變更文件及工程
洽商記錄;
(3)必要時(shí)對(duì)重要的隱蔽工程還要進(jìn)行拍照留檔;
(4)根據(jù)國(guó)家規(guī)范、設(shè)計(jì)要求及工程洽商記錄進(jìn)行實(shí)物給收,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題及設(shè)計(jì)缺
陷等,要及時(shí)填寫(xiě)記錄表;
(5)對(duì)返修后的設(shè)備、設(shè)施i可題,經(jīng)復(fù)檢合格后,應(yīng)及時(shí)予以消項(xiàng),并做記錄;
(6)關(guān)于設(shè)備備品、備件及專用工具的交接,應(yīng)填寫(xiě)移交清單;
(7)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料及系統(tǒng)圖紙的交接由專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)、分類、整理、統(tǒng)一編號(hào),并在登記造冊(cè)后
歸檔。
第二章物業(yè)服務(wù)中心管理與實(shí)施計(jì)劃
第一節(jié)日常管理人員的配備
1,架構(gòu),任職標(biāo)準(zhǔn)
2,培訓(xùn)
3,考核
(以上三個(gè)方面參考集團(tuán)公向統(tǒng)一培訓(xùn)考核制度執(zhí)行。)
第二節(jié)日常物業(yè)管理與服務(wù)方案
一、工程設(shè)備運(yùn)行與保護(hù)細(xì)則
通過(guò)物業(yè)管理服務(wù)中心無(wú)“商業(yè)奧斯卡”的設(shè)備運(yùn)行與保護(hù)進(jìn)行管理,將給運(yùn)營(yíng)帶來(lái)卜列利益:降低風(fēng)
險(xiǎn)與責(zé)任、保護(hù)資本投資、延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命、操縱運(yùn)行成本、制定應(yīng)急預(yù)案減少意外的故障。
1.負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施的接管、驗(yàn)收工作,并配合完善工程遺留問(wèn)題。
2.負(fù)費(fèi)設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)的日常運(yùn)行、保養(yǎng)與保護(hù)工作。對(duì)其進(jìn)行計(jì)劃性保護(hù)保養(yǎng),及時(shí)處理突發(fā)故障:
3.負(fù)責(zé)制定設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)的大、中修及更新改造計(jì)劃、實(shí)施方案,并在業(yè)主批準(zhǔn)情況下予以落實(shí)。
4.管理儲(chǔ)存圖紙、資料、設(shè)備運(yùn)行、維修記錄等檔案資料,并附有明確的標(biāo)識(shí)。
5.管理與操縱能源消耗,制定并落實(shí)節(jié)能計(jì)劃。
6.對(duì)所管設(shè)備制訂有年、季、月保護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并按期執(zhí)行,有詳實(shí)的保養(yǎng)記錄.
7,負(fù)責(zé)管理備品、備件的合理貯備與儲(chǔ)存良好。
8.制定各專業(yè)系統(tǒng)突發(fā)應(yīng)急預(yù)案。
二、保安服務(wù)細(xì)則
確保商業(yè)安全、舒適的工作環(huán)境,保障其對(duì)外的窗口形象。
1.負(fù)貢出入口的警戒,向?qū)Ъ皝?lái)訪人員的登記確認(rèn)工作。
2.負(fù)責(zé)租戶物品出入的管理工忙,負(fù)責(zé)鑰匙的管理工作。
3.負(fù)責(zé)重要活動(dòng)的特殊保衛(wèi)工作。
4.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
5.定時(shí)巡視各區(qū)域,杜絕不安全隱患。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)的施工管理,包含施工隊(duì)資質(zhì),人員職務(wù)的確認(rèn),出入管理,施工現(xiàn)場(chǎng)的防火、安全管理。
7.防止或者協(xié)助有關(guān)部門處理發(fā)生的刑事、違法案件及其它突發(fā)事件。
8.負(fù)責(zé)日常消防工作,包含但不限于消防設(shè)施的檢查、消防值班、組織義務(wù)消防隊(duì)與消防演習(xí),火災(zāi)發(fā)生時(shí)的
確認(rèn)、通報(bào)、初期滅火、避難疏導(dǎo)工作及消防宣傳教育工作。
9.檢查與勸阻使用者、訪客違反物業(yè)使用管理規(guī)則的行為。
10.負(fù)責(zé)整個(gè)園區(qū)交通疏導(dǎo)及停車場(chǎng)管理服務(wù)。
三、保潔服務(wù)細(xì)則
保潔服務(wù)由日常保潔、專項(xiàng)保潔兩部分構(gòu)成,我們的目標(biāo)是為客戶提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)的保潔服務(wù),同時(shí)也為您
們營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、溫馨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
1.負(fù)責(zé)全部公共區(qū)域的保潔:
2.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
3.負(fù)貢保潔衛(wèi)生消耗品的供應(yīng)c
4.負(fù)責(zé)全部區(qū)域日常的衛(wèi)生防護(hù)與衛(wèi)生防疫工作。
5.外壁清洗及庭院保潔工作。
6.化糞池清淘、垃圾消納。
7.遇有雨、雪天氣及時(shí)在人口處設(shè)置保護(hù)地墊。
四、綠化服務(wù)細(xì)則
制定全年養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及灌溉系統(tǒng)保護(hù)計(jì)劃.
1.成活率及覆蓋率
(0主干道及要緊建筑物前區(qū)喬木成活率達(dá)100%
(2)地被、花卉、草坪的覆蓋率達(dá)98%,不得出現(xiàn)斑禿現(xiàn)象。
2.草坪養(yǎng)護(hù)
入口草坪高度不超過(guò)50mm,其它部分冷型草高度不超過(guò)80mm。
3.噴灌系統(tǒng)
(0正確使用噴灌系統(tǒng),進(jìn)行日常保護(hù),保證安全,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行
第三節(jié)客戶須知、用戶手冊(cè)的要緊條款及客戶滿意度
預(yù)測(cè)分析、保障手段、評(píng)議辦法
一、客戶須知、用戶手冊(cè)的要緊條款
制定客戶須知、用戶手冊(cè)的要緊目的是為了更加方便客戶也使用,并享受到應(yīng)有的服務(wù),由物業(yè)公司制定的
服務(wù)性文件。
二、客戶滿意度的預(yù)測(cè)分析
為更好地提高我們的服務(wù)質(zhì)量,為客戶制造更加安全、舒適、文明的工作環(huán)境。對(duì)我們的工作質(zhì)量做出評(píng)
價(jià).以便我們查找差距,改善工花,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
三、客戶滿意度的保障措施
1、信息征集途徑:
在項(xiàng)目運(yùn)作中,通過(guò)電話問(wèn)訊客戶、定期走訪客戶、定期服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查、日班后會(huì)與客戶投訴受理電話的形
式,從各個(gè)渠道獲悉客戶服務(wù)需求的信息反饋與意見(jiàn);
2、信息分析:
在獲得客戶的服務(wù)需求信息與(或者)投訴之后,與各個(gè)專業(yè)部門負(fù)責(zé)人共同對(duì)信息迸行分析,按照輕重緩
急的程度,部署有關(guān)專業(yè)部門具體落實(shí),對(duì)客戶的每一1頁(yè)投訴均要求在認(rèn)真調(diào)查的基礎(chǔ)上,及時(shí)、準(zhǔn)確地給予答
復(fù);
3、服務(wù)落實(shí):
各個(gè)專業(yè)部門負(fù)責(zé)人按照的部署,通過(guò)每日班前會(huì)、作業(yè)派工單與臨時(shí)指派等形式,安排員工具體執(zhí)行服務(wù)
提浜與(或者)整改作業(yè),部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)提供與(或者)整改作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,并將作業(yè)狀況記錄在
案;
4、客戶回訪:
部門負(fù)責(zé)人在確認(rèn)服務(wù)與(或者)整改作業(yè)全部?jī)?nèi)容完成后,對(duì)客戶進(jìn)行回訪,征求客戶的意見(jiàn)與(或者)
進(jìn)一步的需求。
5、總結(jié)報(bào)告:
將每月的客戶服務(wù)信息與(或者)投訴意見(jiàn)、服務(wù)與(或者)整改落實(shí)狀況、客戶回訪與客戶意見(jiàn)調(diào)查結(jié)果,
在與甲方行政主管部門舉行的月度聯(lián)系會(huì)議上。
四、客戶滿意度的評(píng)議辦法
1、設(shè)備設(shè)施完好率:
2、設(shè)備/設(shè)施維修合格率:
3、消防系統(tǒng)完好率:
4、環(huán)境衛(wèi)生綠化合格率:
5、有效投訴率:每月進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),根據(jù)客戶投訴記錄,使用《客戶投訴記錄統(tǒng)計(jì)表》;月有效投訴率=本月有
效投訴次數(shù)?本月公司辦公總?cè)藬?shù)X100%;
6、投訴處理率:
7、治安案件發(fā)生率:
第四節(jié)管理風(fēng)險(xiǎn)辯識(shí)既突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案
商業(yè)奧斯卡在商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中特別是從物業(yè)籌備期到廣場(chǎng)接管驗(yàn)收,租戶進(jìn)場(chǎng)入伙,工裝管理(提早進(jìn)場(chǎng)交
叉施工),開(kāi)業(yè)前運(yùn)營(yíng)都會(huì)面臨一些經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)與導(dǎo)致危險(xiǎn)事故發(fā)生的事項(xiàng)。因此應(yīng)對(duì)此做出經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)辯識(shí)與
危險(xiǎn)源識(shí)別,繼而對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)制定出規(guī)避方案或者措施,對(duì)危險(xiǎn)源消除與操縱制定專項(xiàng)操縱措施。
一、租戶與顧客要求高質(zhì)量與高可靠性的服務(wù)提供與我們新項(xiàng)目、新團(tuán)隊(duì)、新設(shè)備、新標(biāo)準(zhǔn)之間的差異造成
的服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),如不能及時(shí)解決會(huì)影響租戶交費(fèi),繼而陷入經(jīng)營(yíng)管理危機(jī)。
對(duì)此預(yù)防措施除后幾章提的一些服務(wù)機(jī)制與有針對(duì)性特色服務(wù)與產(chǎn)格的規(guī)多、標(biāo)準(zhǔn)、程序外,要根據(jù)物業(yè)的
本質(zhì)特點(diǎn)結(jié)合客戶的核心服務(wù)需求。資金保證、合理的物業(yè)費(fèi)收入、統(tǒng)一的管理體系、優(yōu)化的部門分工與架構(gòu)、
康童檢查、服務(wù)過(guò)程檢測(cè)與操縱體條,應(yīng)著力在卜述方面采取措施:
㈠、資金保證、合理的物業(yè)費(fèi)收入與成本費(fèi)用操縱。
㈡、統(tǒng)一的商業(yè)運(yùn)營(yíng)與物業(yè)管理組織體系,構(gòu)成完整的商業(yè)租賃及后勤服務(wù)體系。
㈢、優(yōu)化的物業(yè)各部門架構(gòu),部門及崗位分工細(xì)致明確。
㈣、前期人員配備充足,人員業(yè)務(wù)技能與基本素養(yǎng)要高(特別是經(jīng)營(yíng)管理人員與工程技術(shù)骨干),且人力資
源搭配合理。
㈤、依托集團(tuán)人
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