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文檔簡(jiǎn)介
電力建設(shè)工程管理
1合同管理
在合同管理中充分利用Exp的合同信息、通訊、記事、請(qǐng)示與變更、項(xiàng)目概況五大模
塊功能,數(shù)據(jù)與業(yè)主共享,與部分MIS系統(tǒng)相結(jié)合,對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的所有事務(wù)進(jìn)行管理。
控制所有工程合同及費(fèi)用的分?jǐn)?/p>
.跟蹤文件、變更往來(lái)過(guò)程,加快辦公效率
提高財(cái)務(wù)資金的使用效率
跟蹤、分析和控制工程費(fèi)用,減少投資風(fēng)險(xiǎn)
文檔、圖紙全息化管理,利于查詢(xún)和快速歸檔
1.1計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的建立
1)網(wǎng)絡(luò)硬件規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)通訊
局域網(wǎng)絡(luò)的建立是現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ),該工程按照業(yè)主對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)路的統(tǒng)一規(guī)劃,建
立本工程項(xiàng)目城域網(wǎng)(局域網(wǎng))。本工程中局域網(wǎng)絡(luò)的硬件的組成擬設(shè)置如下:
2臺(tái)企業(yè)級(jí)服務(wù)器:型號(hào)為DELLPOWEREDGETM6450;
20臺(tái)工作站:采用微機(jī),基本配置為/2.2G主頻/2G內(nèi)存/250G硬盤(pán)/17英寸純平彩顯
/100M網(wǎng)卡/;
采用神州數(shù)碼LRS-6626三層交換機(jī)作為主要交換和路由設(shè)備;采用DES-1024R交換
機(jī)進(jìn)行星型連接。
兩臺(tái)服務(wù)器,一臺(tái)做主域服務(wù)器,一臺(tái)做數(shù)據(jù)備份域服務(wù)器,通過(guò)交換機(jī)蛆建100M
高速以太網(wǎng)絡(luò)。為達(dá)到與業(yè)主的局域網(wǎng)絡(luò)相連,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,如項(xiàng)目經(jīng)理部的局域網(wǎng)
絡(luò)與業(yè)主的局域網(wǎng)絡(luò)較近采用三層核心交換機(jī)直接與其相連,如距離較遠(yuǎn),采用光纖相連。
配備EPSONA3彩色激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一臺(tái);配備EPSONA4激光打印機(jī)若干臺(tái);配備HP
繪圖儀器(0#圖紙)和CONTEX掃描儀(0#圖紙)。
為保證數(shù)據(jù)安全配備HP磁帶機(jī)和HP可擦與刻錄機(jī)作為數(shù)據(jù)備份設(shè)備。
網(wǎng)絡(luò)通訊采用VPN虛擬網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、資源共享,0A辦公系統(tǒng)應(yīng)用。
留有100M網(wǎng)絡(luò)接口與業(yè)主的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相連。以方便和業(yè)主相互接口之間的通訊物
理連接和日常維護(hù)。
2)軟件運(yùn)行平臺(tái)
服務(wù)器端的操作系統(tǒng)采用Windows2003Server;
客戶(hù)端的操作系統(tǒng)采用windowXPprofessional及win7;
防火墻采用網(wǎng)絡(luò)版NortonAntiVirus2011及360殺毒和瑞星等殺毒軟件;
辦公軟件采用OFFICE2003和OFFICE2007;
繪圖軟件采用:AUTOCAD2008及更新版本;
圖紙編輯采用東軟的工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與管理軟件(與圖紙掃描儀配合使用);
后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLSERVER2000o
3)局域網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖
1.2Exp運(yùn)行軟件、硬件支持
該工程管理中使用多用戶(hù)版Exception8.5進(jìn)行管理,硬件支持見(jiàn)1.1局域網(wǎng)的建立。
1.3Exp工作流程
②圖紙的收/發(fā)管理
③送審件管理
④會(huì)議紀(jì)要
7)經(jīng)理工作部
往來(lái)函的編號(hào)、登錄與收/發(fā)
c.管理辦法
在Exp運(yùn)行中Exp相關(guān)數(shù)據(jù)與業(yè)主共享,按照業(yè)主的實(shí)際要求及參照我公司《P6及Exp
管理總體細(xì)則》和《P6及Exp運(yùn)行具體實(shí)施方案》制度性文件要求執(zhí)行。我們公司已在幾
臺(tái)機(jī)組的施工中使用了Exp,已形成了機(jī)構(gòu)完整,制度健全,權(quán)責(zé)清晰的管理模式。在本
項(xiàng)目應(yīng)用中能充分滿(mǎn)足業(yè)主的要求。
2辦公信息管理
利用辦公平臺(tái)和郵件系統(tǒng),為項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息傳遞、分發(fā)、項(xiàng)目與總部的信息傳遞和反
饋,利于協(xié)同工作,提高辦公效率。
經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)信息管理平臺(tái)上欄目的創(chuàng)建、用戶(hù)的建立;負(fù)責(zé)檢查各部室及專(zhuān)業(yè)公
司信息平臺(tái)的使用情況,定期公布檢查結(jié)果;負(fù)責(zé)發(fā)布公司綜合信息及公司新聞;負(fù)責(zé)提
供技術(shù)支持。
項(xiàng)目部各部室及專(zhuān)業(yè)公司根據(jù)業(yè)務(wù)流程將上報(bào)的各項(xiàng)表格以電子版形式報(bào)給本單位信
息員,信息員將報(bào)表及時(shí)以電子郵件形式報(bào)送公司總部或相關(guān)部門(mén)。信息員分類(lèi)保存到本
地硬盤(pán)。
各部室全體職工、各專(zhuān)業(yè)公司信息員每天登陸辦公平臺(tái)及時(shí)接收、處理相關(guān)信息。公
司員工有責(zé)任、有義務(wù)對(duì)所掌握的信息平臺(tái)的用戶(hù)名及密碼進(jìn)行保密,不得隨意讓公司以
外的人員登陸我公司辦公平臺(tái),確保公司相關(guān)信息的保密性。
3組織協(xié)調(diào)管理
我公司具有60多年的電建歷史,安裝施工了100多座電站,特別是在近10年的大型
發(fā)電廠(chǎng)的建設(shè)中,與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司及設(shè)備制造廠(chǎng)具有多年的合作經(jīng)歷,建立了兄弟
般的友誼,在施工中形成了默契關(guān)系,在本工程建設(shè)中我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這種在工作中形成
的默契配合關(guān)系,為能夠更好、更快地完成本工程建設(shè)服務(wù)。并做到以下幾點(diǎn):
3.1工程配合的一般規(guī)定
a.項(xiàng)目經(jīng)理部通過(guò)工程調(diào)度會(huì)、外部工作聯(lián)絡(luò)會(huì),收集建設(shè)單位或監(jiān)理單位的要求
及信息,并及時(shí)解決。
b.各有關(guān)人員在進(jìn)行工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工工作聯(lián)絡(luò)時(shí),采用書(shū)面或
電子版形式并各自做好這方面的文件資料的接收、發(fā)放工作。
c.各專(zhuān)業(yè)公司、部室有工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工等問(wèn)題需要對(duì)外解決時(shí),
應(yīng)以書(shū)面形式或電子版形式及時(shí)向工程管理部、安全監(jiān)察部的各專(zhuān)業(yè)工程師反映,經(jīng)雙方
研究確實(shí)根據(jù)目前的圖紙與有關(guān)規(guī)范等文件資料解決不了而需與外單位有關(guān)部門(mén)聯(lián)系時(shí)應(yīng)
通過(guò)工程管理部、安全監(jiān)察部相應(yīng)的管理人員與外單位聯(lián)絡(luò)。
3.2服從建設(shè)單位和監(jiān)理的管理
a.工程開(kāi)工前將施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度、質(zhì)量、環(huán)境、安全的控制措施方案及時(shí)
提交給建設(shè)單位或監(jiān)理單位審核。
b.接受建設(shè)單位或監(jiān)理單位的指導(dǎo),對(duì)其下達(dá)的指令,項(xiàng)目部認(rèn)真研究落實(shí)。
c.接受建設(shè)單位或監(jiān)理單位的檢查監(jiān)督,其任何問(wèn)題我們都在規(guī)定時(shí)間予以答復(fù)。
d.按時(shí)將編制的施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)送建設(shè)單位或監(jiān)理單位,接受監(jiān)督°
e.在施工過(guò)程中,及時(shí)將重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的施工工藝和確保工程質(zhì)量的措施報(bào)
送建設(shè)單位或監(jiān)理單位審核認(rèn)可。
f.在施工過(guò)程中,當(dāng)采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備時(shí),將相應(yīng)的施工工藝
措施和證明材料報(bào)送建設(shè)單位或監(jiān)理單位論證認(rèn)可。
g.在與其他單位的配合問(wèn)題上,認(rèn)真聽(tīng)取建設(shè)單位或監(jiān)理單位的意見(jiàn),原則上執(zhí)行
其的決定。
3.3與設(shè)計(jì)單位之間的配合
a.在工程前期通過(guò)建設(shè)單位或監(jiān)理單位及時(shí)同設(shè)計(jì)單位建立密切的聯(lián)系,結(jié)合木工
程的施工進(jìn)度計(jì)劃,提出詳細(xì)的圖紙交付計(jì)劃,以便于整個(gè)工程的順利開(kāi)展。
b.當(dāng)工程實(shí)施過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)的工程設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、圖紙或其他資料中的任何
差錯(cuò)、遺漏或缺陷后,將及時(shí)以書(shū)面形式通知建設(shè)單位或監(jiān)理單位以便盡早解決。
3.4與其他承包商之間的配合
a.以大局為重,與其他承包商之間有關(guān)場(chǎng)地的使用及施工接口配合工作等問(wèn)題,可
以通過(guò)建設(shè)單位或監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)解決。
b.協(xié)調(diào)好與其他承包商施工作業(yè)之間的關(guān)系。在組織施工過(guò)程中,難免發(fā)生一些矛
盾。在處理矛盾時(shí)做到堅(jiān)持相互尊重、支持、協(xié)商解決問(wèn)題,為各方施工作業(yè)創(chuàng)造條件。
c.協(xié)調(diào)好與其它承包商在施工過(guò)程中土建與安裝交叉作業(yè)關(guān)系。本著“有主有次,
確保重點(diǎn)”的原則,安排好安裝施工。
d.及時(shí)參加建設(shè)單位或監(jiān)理單位主持的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。及時(shí)
反映施工交叉中的矛盾和存在的問(wèn)題。通過(guò)協(xié)調(diào)會(huì)與其他承包商加強(qiáng)友誼、增進(jìn)了解、提
高相互之間的信任度、有效地避免和化解矛盾,提高工作效率。
e.在施工中要經(jīng)常和其他承包商取得聯(lián)系,主動(dòng)爭(zhēng)取他們的支持和幫助,充分利用各自的優(yōu)勢(shì),
為工程項(xiàng)目服務(wù)。
4工程成本管理
工程成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),它涉及到工程管理的各個(gè)部門(mén)、每位員工,涉及到員工的工作
方法、工作經(jīng)驗(yàn)。要降低工程成本,就必須充分調(diào)動(dòng)部門(mén)和項(xiàng)目部全體員工的積極性,全員了解降低工
程成本意義,才能真正做到降低工程成本。
4.1管理成本控制措施
1)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行目標(biāo)管理,實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包費(fèi)任制,發(fā)揮約束激勵(lì)機(jī)制,控制成本,加強(qiáng)費(fèi)
用管理和核定,杜絕不必要的費(fèi)用支出,對(duì)各施工隊(duì)伍實(shí)行工程量分段包干,對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)口心、后勤以
及項(xiàng)目部的各種費(fèi)用支出實(shí)行包干,責(zé)任落實(shí)到人,獎(jiǎng)罰分明,調(diào)動(dòng)施工人員的積極性。
2)精心組織、安排,加強(qiáng)調(diào)度,綜合平衡,做到施工效率高,施工進(jìn)度快,盡量杜絕不必要的窩
工浪費(fèi)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)提前完工,降低施工成本。
3)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理工作。項(xiàng)目部根據(jù)用款計(jì)劃,以收定支、節(jié)約開(kāi)支、定期核算、及時(shí)盤(pán)點(diǎn);
認(rèn)真做好項(xiàng)口的資金分析,進(jìn)行計(jì)劃收支與實(shí)際收支對(duì)比,找出差距.分析原因,改進(jìn)管理.
4)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),減少管理層次,提高員工的工作質(zhì)量和效率。
5)實(shí)行以經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制為中心的獎(jiǎng)罰制度,做到獎(jiǎng)罰分明。在工程經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的基礎(chǔ)上,
同時(shí)設(shè)立質(zhì)審獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)、合理化建議及技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng),充分調(diào)動(dòng)參加本工程的所有施工人員的積極性。
6)嚴(yán)格控制施工車(chē)輛消耗和辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)支出,對(duì)管理人員的辦公費(fèi)采取包干核定制度,并
根據(jù)施工要求,確定施工車(chē)輛的使用,做到嚴(yán)格控制消耗性油料的支出,確保在保證正常施工的前提下,
減少費(fèi)用支出。
7)加強(qiáng)施工安全管理,確保施工生產(chǎn)的按計(jì)劃進(jìn)行。任何忽視安全施工的行為,都將是對(duì)控制施
工成本的最大損害,只有安全工作抓的扎實(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)才能形成良好的工作環(huán)境,從而調(diào)動(dòng)大家的施工
積極性。否則,發(fā)生任何安全事故,都將影響正常的施工生產(chǎn),同時(shí)也增加r施工的安全管理成本。因
此抓施工安全管理是控制成本的最好節(jié)約。
8)重視公關(guān)關(guān)系,搞好與地方政府部門(mén)、兄弟單位等的關(guān)系,本著實(shí)事求是的原則開(kāi)展工作,取
得地方群眾以及兄弟單位的支持和協(xié)助,避免發(fā)生不必要的沖突等其他事件。
9)采用現(xiàn)代化的管理手段和施工技術(shù)一流的施工隊(duì)伍,預(yù)控、預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,提高一次成
優(yōu)率,避免返工。
4.2施工組織控制成本措施
1)認(rèn)真編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,優(yōu)化施工平面管理,避免生產(chǎn)和生活臨建反復(fù)激遷、重建。
2)杜絕由于施工安排不合理造成的施工道路和地下工程反復(fù)開(kāi)挖、土方往返運(yùn)輸現(xiàn)象。
3)從公司全局出發(fā),結(jié)合本工程特點(diǎn),統(tǒng)籌布置機(jī)械,精心組織,合理安排大型機(jī)械進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,
杜絕由于施工組織不合理造成的機(jī)械二次進(jìn)場(chǎng)。
4)根據(jù)地質(zhì)條件、設(shè)計(jì)要求、技術(shù)裝備以及人員的素質(zhì),制定先進(jìn)可行且經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
4.3人工成本控制措施
1)對(duì)本工程的用工管理實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的計(jì)劃管理。工程開(kāi)工前,根據(jù)施工圖紙對(duì)工程最進(jìn)行詳細(xì)的核
算,結(jié)合同類(lèi)工程施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工任務(wù)進(jìn)行合理的用工計(jì)劃,優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)施工組織。
2)認(rèn)真做好項(xiàng)目部員工的衛(wèi)生防疫以及施工人員的體檢、防暑防毒工作,減少人員受傷頻率,減
少醫(yī)約費(fèi)開(kāi)支。
3)認(rèn)真貫徹我公司項(xiàng)目法運(yùn)行規(guī)則的各項(xiàng)制度,實(shí)行定額、定量管理,完善各級(jí)管理機(jī)制,有效
的把握定額、定量管理與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。
4.4材料成本控制措施
1)加強(qiáng)材料采購(gòu)、供應(yīng)管理、減少周轉(zhuǎn)費(fèi)用;根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,合理設(shè)置材料堆放場(chǎng)、卸貨點(diǎn),
降低運(yùn)輸成本;在采購(gòu)地材時(shí),實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。
2)施工隊(duì)根據(jù)計(jì)劃單向供應(yīng)部門(mén)辦理材料領(lǐng)取手續(xù),材料在領(lǐng)用、運(yùn)輸、交接、貯存過(guò)程中制定
防止損壞、丟失、被盜的措施。
3)制定材料節(jié)約獎(jiǎng)罰條例,積極推行“雙增雙節(jié)”活動(dòng),減少材料消耗。
4)材料消耗執(zhí)行公司內(nèi)部定額,減少不必要的損耗浪費(fèi)。
4.5機(jī)械成本控制措施
1)工程開(kāi)工前,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃要求,由項(xiàng)目部編制本工程的機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃。對(duì)于使用的各種
工程機(jī)械,建立一套完善的使用、管理制度,使得工程機(jī)械的使用、檢杳、維修、保養(yǎng)有章可循。
2)提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,車(chē)輛實(shí)行單車(chē)(機(jī))核算,充分利用臺(tái)班,防止大機(jī)小用和
低效率。減少零部件的損耗,消除機(jī)械事故隱患。
3)對(duì)于專(zhuān)用機(jī)械指定專(zhuān)人操作、專(zhuān)人維修,并備足配件,確保機(jī)械設(shè)備在施工中發(fā)揮應(yīng)有的效能。
4)開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新,大力提倡合理化建議.推廣新技術(shù)、新T藝,增加施T中的技術(shù)含量,以提高
效益、加快速度來(lái)降低成本。
5物資管理
5.1物資管理總體規(guī)劃
本工程的物資管理工作將嚴(yán)格按照甲方有關(guān)物資保管規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,堅(jiān)持物資管理
系統(tǒng)化原則,采用先進(jìn)的管理方式,努力實(shí)現(xiàn)工程物資管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,
為招標(biāo)方提供滿(mǎn)意服務(wù)。
甲方供貨的設(shè)備/材料,我公司將提前提出需用計(jì)劃,以便甲方合理安排設(shè)備/材料的進(jìn)
廠(chǎng)順序;將完全按照甲方的要求進(jìn)行接貨驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理、維護(hù)保養(yǎng)等工作。自購(gòu)設(shè)備/
材料?,嚴(yán)格按甲方的要求執(zhí)行,在確定物資供應(yīng)商前先期取得甲方的同意和認(rèn)可;招標(biāo)采
購(gòu)工作提前通知甲方和/或監(jiān)理參加,重要工程物資報(bào)甲方審批后再進(jìn)入實(shí)施階段;采購(gòu)進(jìn)
現(xiàn)場(chǎng)的所有工程物資都進(jìn)行有效驗(yàn)證并向甲方報(bào)驗(yàn)。設(shè)置不同類(lèi)型倉(cāng)庫(kù),入庫(kù)物資按保管
要求分類(lèi)存放和保管;物資存放做到定制化管理;物資標(biāo)識(shí)清晰、牢固;領(lǐng)發(fā)料程序合理
有效,保證物資的可追溯性。
本工程的物資管理嚴(yán)格遵守發(fā)包人制定的現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法和制度,采用微機(jī)管理,
所有軟硬件與甲方相兼容C工程項(xiàng)目和主要設(shè)備材料按甲方編碼規(guī)則統(tǒng)一編碼,實(shí)現(xiàn)信息共
享,以便能隨時(shí)查閱最新的設(shè)備到貨、發(fā)放和庫(kù)存情況。
為提升物資部管理水平,加強(qiáng)信息化建設(shè),本項(xiàng)目開(kāi)展二維碼在工程物資管理中的應(yīng)
用探索,進(jìn)一步提升物資管理信息化水平。
5.1.1二維碼應(yīng)用的目的
a保證進(jìn)場(chǎng)物資可追溯性;
b進(jìn)一步規(guī)范物資管理流程;
c運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控物資庫(kù)存信息;
d提高物資管理效率,減輕物資管理工作強(qiáng)度;
e提升物資信息化管理水平。
5.1.2二維碼信息構(gòu)成
為保證物資進(jìn)場(chǎng)的可追溯性及關(guān)鍵信息的實(shí)時(shí)傳遞,物資二維碼主要包含以下幾方面
的信息:
a物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額
b供應(yīng)方式(甲供、公司集采、項(xiàng)目部物資部芻采、專(zhuān)業(yè)公司自采等)
c到貨時(shí)間
d采購(gòu)合同編號(hào)
e供貨商
f到貨批次
g材質(zhì)證編號(hào)
h經(jīng)辦部門(mén)
i經(jīng)辦人
j備注(收貨單位、材料預(yù)算編號(hào)、采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)、使用項(xiàng)目、使用部位等)
5.1.3二維碼應(yīng)用流程
二維碼系統(tǒng)根據(jù)建設(shè)施工合同建立倉(cāng)庫(kù),物資人員根據(jù)物資實(shí)際項(xiàng)目歸屬將其維護(hù)進(jìn)
相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)。二維碼系統(tǒng)操作過(guò)程中將實(shí)時(shí)保存相應(yīng)操作痕跡信息,通過(guò)痕跡信息確定人員
職責(zé)。二維碼在分劈及傳遞過(guò)程中,將保持父碼與子碼的連貫性,通過(guò)聯(lián)查可實(shí)現(xiàn)上下游
的追本溯源。
a二維碼生成
當(dāng)物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,二維碼由項(xiàng)目部或?qū)I(yè)公司物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)際到場(chǎng)物資
及時(shí)錄入二維碼系統(tǒng)生成,甲供物資由項(xiàng)目部物資部物資人員錄入。要求生成二維碼所需
基礎(chǔ)信息都按照實(shí)際準(zhǔn)確錄入,除備注外所需信息都為必填項(xiàng),缺少任何信息二維碼都無(wú)
法生成。貨到時(shí)間為系統(tǒng)自動(dòng)生成,為實(shí)際操作時(shí)?間;材質(zhì)證等可能出現(xiàn)滯后的情況,可
先填“無(wú)”,待實(shí)際證明文件到達(dá)時(shí)在二維碼后臺(tái)系統(tǒng)中維護(hù),需要查詢(xún)相關(guān)信息則登錄系
統(tǒng)查詢(xún),二維碼不再進(jìn)行修改;經(jīng)辦部門(mén)及經(jīng)辦人在授權(quán)用戶(hù)登錄時(shí)自動(dòng)帶出,無(wú)授權(quán)用
戶(hù)無(wú)法進(jìn)行操作,并通過(guò)經(jīng)辦部門(mén)確定物資的項(xiàng)目歸屬;備注信息可填可不填,在進(jìn)行分
劈之后,備注信息變?yōu)榭?,可重新填?xiě)相關(guān)信息。
b二維碼在物資業(yè)務(wù)流程中的應(yīng)用
二維碼在傳遞過(guò)程中,除物資數(shù)量、金額、貨到口期、經(jīng)辦部門(mén)、經(jīng)辦人、備注變動(dòng)
外,其余基礎(chǔ)信息保持不變,以保證二維碼基礎(chǔ)信息的穩(wěn)定性。
(1)二維碼應(yīng)用的材料范圍:用于工程實(shí)體的主要材料。
(2)材料檢驗(yàn)
物資進(jìn)場(chǎng)后,對(duì)需要進(jìn)行復(fù)檢的物資報(bào)公司檢驗(yàn)部門(mén)或第三方檢驗(yàn)單位進(jìn)行檢驗(yàn)。報(bào)
送本公司檢驗(yàn)部門(mén)的物資同時(shí)提供相應(yīng)材料的二維碼及合格證明文件,由檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)檢驗(yàn)
合格的物資在二維碼系統(tǒng)中錄入質(zhì)量合格信息;報(bào)送第三方檢驗(yàn)單位的,由相關(guān)技質(zhì)部門(mén)
錄入相應(yīng)材料合格信息。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物資進(jìn)行材料退庫(kù)程序。檢驗(yàn)不合格的物資無(wú)
法使用于工程。
(3)材料分劈
物資按照材料預(yù)算進(jìn)行數(shù)量分劈,在此過(guò)程中,材料數(shù)量及金額變?yōu)榉峙蟮臄?shù)額,
貨到日期變?yōu)榉峙掌冢溆嘈畔⒈3植蛔?。材料分劈?wù)必按照實(shí)際發(fā)生準(zhǔn)確分劈,分劈
之后生成新的二維碼,盡量保證操作準(zhǔn)確,操作失誤生成的二維碼需按程序進(jìn)行刪除。
(4)材料領(lǐng)用
分劈完成的材料分配給相應(yīng)材料需求單位,同時(shí)提供相應(yīng)材料的二維碼。
材料領(lǐng)用有兩種情況:發(fā)放和調(diào)撥。
項(xiàng)目部向施工單位直接發(fā)放材料,首先根據(jù)各單位提交的材料預(yù)算對(duì)材料進(jìn)行分劈,
然后發(fā)放給相應(yīng)單位,并通知相應(yīng)單位接收。
同一項(xiàng)目施工單位之間材料調(diào)撥,首先由材料調(diào)出單位對(duì)材料進(jìn)行退庫(kù),再由項(xiàng)目部
進(jìn)入退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)退庫(kù)材料進(jìn)行重新啟用,然后進(jìn)入木單位倉(cāng)庫(kù)將材料調(diào)撥給相應(yīng)調(diào)入單位。
兩個(gè)不同項(xiàng)目間調(diào)撥材料,首先由調(diào)出項(xiàng)目出具本批材料的二維碼,由調(diào)入項(xiàng)目進(jìn)行
接收。
(5)材料入庫(kù)
材料接收單位物資人員在收到調(diào)撥材料的二維碼之后,核對(duì)材料信息無(wú)誤后,用移動(dòng)
設(shè)備掃描后一鍵確定即將調(diào)撥材料接收入庫(kù)。同時(shí),材料接收單位物資人員將攻貨物資相
對(duì)應(yīng)的二維碼制作成標(biāo)簽置于對(duì)應(yīng)材料上以作標(biāo)識(shí)。材料在消耗過(guò)程中,應(yīng)按使用數(shù)量及
使用部位及時(shí)生成新的二維碼。
(6)材料退庫(kù)
對(duì)于需要退料(退甲方或供應(yīng)商)的物資,需要進(jìn)行材料退庫(kù)處理,根據(jù)實(shí)際調(diào)撥數(shù)
量進(jìn)行分劈完成后,將材料調(diào)撥回原材料供應(yīng)單位。
C二維碼消失
二維碼消失指二維碼對(duì)應(yīng)的材料或半成品等被使用,形成新的半成品或被用于工程,
二維碼實(shí)物標(biāo)簽將被棄用,僅在系統(tǒng)中可查詢(xún)到相應(yīng)信息。原材料被加工后形成半成品后,
制作成的半成品將生成新的二維碼,新的二維碼中將包含其構(gòu)成材料的二維碼信息以追溯
至上游材料。
5.2資源配置
5.2.1組織機(jī)構(gòu)配置
根據(jù)本工程物資供應(yīng)管理的工作范圍,借鑒同類(lèi)工程管理經(jīng)驗(yàn),選派一批有較高物資
管理能力和水平的人員在施工現(xiàn)場(chǎng)組建物資部,開(kāi)展本工程的物資管理工作。物資部下設(shè)
三個(gè)組:材料管理組、設(shè)備管理組、綜合管理組。
5.2.2人力資源配置
為確保本工程物資管理工作的順利完成,我公司擬任物資供應(yīng)部部長(zhǎng)一名,材料組、
設(shè)備組、綜合組分別配備足夠的管理人員、有豐富經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際操作能力的作業(yè)人員,且所
有人員在上崗前均進(jìn)行嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后取證上崗,按照招標(biāo)人的要求開(kāi)展
工作。
主要管理人員職責(zé):
物資部部長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理及相關(guān)方供貨管理工作,負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)單位的協(xié)
調(diào)工作,負(fù)責(zé)物資部的人員調(diào)配工作,并承擔(dān)全部責(zé)任。
設(shè)備組長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)相關(guān)方供貨的管理工作和自購(gòu)設(shè)備的管理工作,包括供貨商的評(píng)
審、采購(gòu)文件的編制及設(shè)備領(lǐng)用、接收、開(kāi)箱、入庫(kù)、發(fā)放等,對(duì)設(shè)備到貨狀況及開(kāi)箱清
點(diǎn)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)跟蹤,對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行定期檢查維護(hù)等工作,并定期向部長(zhǎng)匯報(bào)工作。
材料組長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)自購(gòu)材料的管理工作,包拈供貨商的評(píng)審、采購(gòu)文件的編制及材
料接收、檢查、檢驗(yàn)、入庫(kù)安排、發(fā)放等工作,對(duì)自購(gòu)材料出入庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)跟蹤,對(duì)庫(kù)存
材料進(jìn)行定期檢查維護(hù),并定期向部長(zhǎng)匯報(bào)工作。
材料采購(gòu)員;負(fù)責(zé)自購(gòu)材料的采購(gòu)、提貨、驗(yàn)收、辦理付款手續(xù)等工作,參與對(duì)供貨
商的評(píng)審工作。
設(shè)備計(jì)劃員、保管員:負(fù)責(zé)相關(guān)方供貨(包括設(shè)備和材料等)的接收、開(kāi)箱驗(yàn)收、入
庫(kù)管理、發(fā)放、記錄、電腦數(shù)據(jù)錄入、備品備件及資料的移交等日常管理工作,并做好記
錄工作。
材料保管員:負(fù)責(zé)自購(gòu)材料/設(shè)備的接收、檢查、聯(lián)系相關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn)、入庫(kù)存儲(chǔ)、
標(biāo)識(shí)、登記及電腦錄入、發(fā)放,并填寫(xiě)相應(yīng)表格及建立臺(tái)帳。
綜合管理組長(zhǎng):負(fù)責(zé)設(shè)備或材料卸貨、搬運(yùn)安排和協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)起重工的調(diào)配使用。負(fù)
責(zé)會(huì)同設(shè)備或材料專(zhuān)職管理人員對(duì)到達(dá)的設(shè)備、材料進(jìn)行接收前的檢查,負(fù)責(zé)提運(yùn)零擔(dān)設(shè)
備材料等。
起重工:視實(shí)際情況配備,協(xié)助各工作組進(jìn)行設(shè)備或材料的存放、開(kāi)箱、設(shè)備卸貨、
裝卸車(chē)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
5.2.3機(jī)械配置
庫(kù)區(qū)機(jī)具配置以滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)需要為主,確保倉(cāng)庫(kù)常備3噸、5噸叉車(chē)各一臺(tái),10噸板車(chē)
一臺(tái),50噸汽車(chē)吊一臺(tái)專(zhuān)用于設(shè)備代保管工作。其它機(jī)械可視需要隨時(shí)向機(jī)械調(diào)度申請(qǐng)用
車(chē),確保貨物到達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng)后及時(shí)安排好人員及卸貨設(shè)備,啟動(dòng)卸貨工作,確保每次到貨
的設(shè)備在24小時(shí)內(nèi)卸完、掏柜完畢。
5.2.4庫(kù)房用品配置
根據(jù)實(shí)際需要,配備足夠數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)貨架、枕木、墊木、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、庫(kù)
房專(zhuān)用工器具及量具、庫(kù)房勞保用品等。主要工器具、安全防護(hù)用品及消防器材以滿(mǎn)足需
要為宜。
5.2.5計(jì)算機(jī)配置
物資管理采用微機(jī)管理,所有軟硬件應(yīng)與招標(biāo)人倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)及承包方倉(cāng)儲(chǔ)信息
管理系統(tǒng)相兼容。工程項(xiàng)目和主要設(shè)備材料按發(fā)包人編碼規(guī)則統(tǒng)一編碼,實(shí)現(xiàn)信息共享,
以便能隨時(shí)查閱最新的設(shè)備到貨、發(fā)放和庫(kù)存情況。
5.3倉(cāng)儲(chǔ)管理
5.3.1庫(kù)區(qū)設(shè)置
5.3.1.1倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別
倉(cāng)庫(kù)根據(jù)所存放設(shè)備向器材的用途、構(gòu)造、重量、體積、包裝情況、維護(hù)保管年限及
當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件等因素分為下列五類(lèi):
1)露天堆放場(chǎng):存放沙塵直接侵襲或陽(yáng)光直射影響極小的設(shè)備和器材。
2)棚庫(kù):存放需要避免陽(yáng)光直射,但能承受溫度變化的設(shè)備和器材。
3)封閉庫(kù):通風(fēng)良好,照明充足;配有一定數(shù)量的貨架,存放不宜塵土侵襲,但能
承受溫度變化的設(shè)備和器材,以及易丟失的小機(jī)件和貴重材料。
4)保溫庫(kù)(恒溫恒濕倉(cāng)庫(kù),):存放不能承受較大濕度、溫度變化及要求防塵的精密
設(shè)備、儀表及零部件。
5)專(zhuān)用庫(kù):包括危險(xiǎn)品庫(kù)、氣體庫(kù)、射源庫(kù)
危險(xiǎn)品庫(kù):存放易燃、易爆、有毒、易揮發(fā)的物品,如油漆、化學(xué)藥品等C
氣體庫(kù):對(duì)于配套帶有氣體的設(shè)備,應(yīng)將氣體存入氣體庫(kù)。
射源庫(kù):對(duì)于帶有放射性物品的設(shè)備應(yīng)即時(shí)進(jìn)入“射源庫(kù)”,如果不是單獨(dú)承接設(shè)備代
辦,可將帶有放射性物品的設(shè)備存入金屬實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)庫(kù)內(nèi)。
5.3.1.2庫(kù)區(qū)布置總原則
1)庫(kù)區(qū)周?chē)O(shè)置圍墻,庫(kù)區(qū)大門(mén)設(shè)警衛(wèi)室,大門(mén)旁設(shè)有庫(kù)區(qū)總平面布置圖。各庫(kù)房
應(yīng)有醒目標(biāo)識(shí),露天存放場(chǎng)各區(qū)采用彼或石子作界標(biāo),庫(kù)區(qū)內(nèi)設(shè)路標(biāo),并按照工程施工組
織設(shè)計(jì)統(tǒng)一布置水源、電源、采暖管道,同時(shí)考慮消防水、消防設(shè)施、設(shè)施、照明燈塔及
避雷針等。
2)合理安排庫(kù)區(qū)布局,保證運(yùn)輸?shù)缆吠〞?,減少二次搬運(yùn),從進(jìn)廠(chǎng)到入庫(kù)路面凈高5
米以?xún)?nèi)不得有空中障礙物C
3)存放區(qū)的布置應(yīng)做到堆放有序,布局緊湊,有足夠的承載能力,標(biāo)記清晰,符合
施工流程要求,避免不同專(zhuān)業(yè)設(shè)備間的工作干擾。
4)設(shè)立設(shè)備接收驗(yàn)貨區(qū)、設(shè)備出庫(kù)提貨區(qū),配置必要的起重設(shè)施,便于設(shè)備入庫(kù)、
出庫(kù)時(shí)的交叉作業(yè)。
5)室內(nèi)地平面高于室外0.3米;設(shè)備存放場(chǎng)地平面高于0.1米。
1.3庫(kù)內(nèi)區(qū)域設(shè)置
a.在倉(cāng)庫(kù)里隔離出一個(gè)專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù),用于保管招標(biāo)方專(zhuān)用工具及備品備件,并專(zhuān)人專(zhuān)
帳管理。
b.在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃出部分場(chǎng)地,用于保管包裝材料及回收廢舊物資,并配備相關(guān)人員
進(jìn)行管理。
c.所有倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)采用定置化管理,都以清晰的平面布置圖告示現(xiàn)場(chǎng)職員,倉(cāng)庫(kù)周
圍設(shè)置安全保護(hù)措施,制定出入庫(kù)管理制度,確保設(shè)備/材料儲(chǔ)存的安全性。
5.3.2庫(kù)區(qū)規(guī)劃
庫(kù)區(qū)建設(shè)滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)區(qū)建設(shè)的功能要求(防盜/防臺(tái)/防震等)及倉(cāng)儲(chǔ)面積要求,滿(mǎn)足甲方
統(tǒng)一規(guī)劃的施工總平面布置圖要求,庫(kù)房設(shè)置符合甲方有關(guān)物資管理規(guī)定。
根據(jù)本項(xiàng)目的施工場(chǎng)地情況,結(jié)合我公司其他工程項(xiàng)目的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容
設(shè)置進(jìn)行了初步規(guī)劃。
面積
序號(hào)庫(kù)別內(nèi)部設(shè)施
m2
采暖設(shè)施網(wǎng)線(xiàn)電話(huà)內(nèi)外線(xiàn)接口
1集中辦公室100
崗位銘牌等
2棚庫(kù)及臨時(shí)棚庫(kù)10005噸叉車(chē)1輛(共用)
設(shè)20米跨5噸橋吊標(biāo)準(zhǔn)貨架5個(gè)
3機(jī)務(wù)庫(kù)1000
移動(dòng)平臺(tái)1輛5噸叉車(chē)(共用)
標(biāo)準(zhǔn)貨架5個(gè)移動(dòng)平臺(tái)1輛
4電氣熱工庫(kù)500
5噸叉車(chē)(共用)
5備件及工具庫(kù)200標(biāo)準(zhǔn)貨架5個(gè)移動(dòng)平臺(tái)1輛
采暖設(shè)施溫濕度表除濕機(jī)通風(fēng)機(jī)
6設(shè)備恒溫庫(kù)300
貨架4個(gè)5噸叉車(chē)(共用)
7危險(xiǎn)品庫(kù)100
8氣體庫(kù)20
9射源庫(kù)20
10設(shè)備露天堆放場(chǎng)800050噸汽車(chē)吊1輛枕木或條石
11箱裝、小件設(shè)備場(chǎng)3000消防拴排水泵配備枕木
12電纜露天存放場(chǎng)1500消防拴排水泵消防井
13包裝物存放場(chǎng)300消防拴排水泵
14警衛(wèi)室9電話(huà)
15庫(kù)區(qū)通道200
5.3.3倉(cāng)儲(chǔ)管理
5.3.3.1倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域管理
a.保持庫(kù)區(qū)清潔,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域及所儲(chǔ)存設(shè)備/材料類(lèi)型,建設(shè)相應(yīng)、有效的防火設(shè)
施。
b.倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域盡量按專(zhuān)業(yè)或系統(tǒng)進(jìn)行物資儲(chǔ)存工作,劃分備品備件、專(zhuān)用工具、不符
合項(xiàng)專(zhuān)用儲(chǔ)存區(qū)域,并建立醒目標(biāo)識(shí)。
c.對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域;嚴(yán)禁與倉(cāng)儲(chǔ)工作無(wú)
關(guān)的車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域;領(lǐng)用的物資必須憑手續(xù)完備的領(lǐng)料單或出門(mén)證出門(mén)。
5.33.2倉(cāng)儲(chǔ)物資管理
a.所有物資必須按相應(yīng)的儲(chǔ)存條件進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ);化學(xué)危險(xiǎn)品(油漆、溶劑、酸等)建
立專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ),并制定相應(yīng)的應(yīng)急管理預(yù)案。
b.所有倉(cāng)儲(chǔ)物資都必須進(jìn)行標(biāo)識(shí),且保持標(biāo)識(shí)的清晰、完整、穩(wěn)固、唯一。
3.3合理規(guī)劃設(shè)備、材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間
a.工程開(kāi)工前期,我公司施工技術(shù)人員將結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃,編制合理的設(shè)備需求
計(jì)劃,最大可能地要求設(shè)備供應(yīng)商按照需求計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)、交貨。
b.根據(jù)施工進(jìn)度編制較準(zhǔn)確的設(shè)備交付計(jì)劃并適時(shí)調(diào)整,供應(yīng)商按計(jì)劃交貨;到貨
后可直接轉(zhuǎn)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)的,開(kāi)箱驗(yàn)收后進(jìn)行就位安裝,最大限度減少設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)滯留時(shí)間。
c.設(shè)備到貨后,第一時(shí)間向施工技術(shù)人員反饋到貨信息,保證信息流的暢通和信息
反饋的及時(shí)性?,F(xiàn)場(chǎng)具備安裝條件的,一律在施工現(xiàn)場(chǎng)卸車(chē)、開(kāi)箱驗(yàn)收后交付安裝。
3.4庫(kù)容優(yōu)化
a.優(yōu)化對(duì)倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)的管理,最大限度地使有限的庫(kù)容得到合理、有效的利用。
b.依照設(shè)備滾動(dòng)需求計(jì)劃及庫(kù)容的實(shí)際情況,對(duì)設(shè)備/材料倉(cāng)儲(chǔ)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,
制定庫(kù)容循環(huán)利用方案,合理安排倉(cāng)儲(chǔ)物資。
5.4甲供物資管理
5.4.1現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料代保管原則
(1)管理目標(biāo):專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、透明化、精細(xì)計(jì)劃、嚴(yán)格管理、信息準(zhǔn)確、
資料齊全、管理創(chuàng)新
(2)質(zhì)量目標(biāo):開(kāi)箱驗(yàn)收率100%;資料齊全率100%;設(shè)備接卸、倒運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)完好
率100%;帳卡物證相符率100%。
(3)安全目標(biāo):杜絕火災(zāi)和死亡事故;無(wú)重大人身傷害事故;不發(fā)生機(jī)械和交通事故;
一般責(zé)任事故率不大于1%。,爭(zhēng)創(chuàng)無(wú)事故工程。
(4)環(huán)境目標(biāo):不發(fā)生化學(xué)品、危險(xiǎn)品泄露事故;杜絕廢舊包裝物污染環(huán)境事故;不
發(fā)生油品泄露污染環(huán)境事故。
5.4.2前期規(guī)劃
(1)在合同簽訂后,十日內(nèi)成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)并派員進(jìn)場(chǎng),組織開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)甲供工程物資管
理的相關(guān)工作;三十日內(nèi)開(kāi)始倉(cāng)庫(kù)的臨建工作,三個(gè)月內(nèi)完善庫(kù)區(qū)設(shè)施的配置C
(2)在首批設(shè)備、主材到貨前十日內(nèi)完成所需卸車(chē)機(jī)械的配備工作,大件設(shè)備(發(fā)電
機(jī)定子、主變壓器等)的卸車(chē)機(jī)械,按方案要求臨時(shí)配備。
5.4.3設(shè)備計(jì)劃
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)確定總的設(shè)備需用計(jì)劃,在每季度末的二十五日前編制下季度的需
用計(jì)劃,在每月二十五日前編制下月度所需的設(shè)備材料需用計(jì)劃,并錄入工程管理信息MIS
系統(tǒng)使甲方第一時(shí)間了解我公司對(duì)設(shè)備、材料需用計(jì)劃,合理安排設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間和材料
采購(gòu)時(shí)間,在保證工期的前提下,使甲方能夠合理利用資金,同時(shí)也減輕現(xiàn)場(chǎng)保管壓力。
5.4.4接貨管理
5.4.4.1接貨前準(zhǔn)備
(1)接貨主管人員根據(jù)甲方提供的訂貨合同等資料,明確甲供設(shè)備、材料的供貨范圍,
了解設(shè)備供貨日程安排,為日后的接貨工作打好基礎(chǔ)。
(2)物資部門(mén)根據(jù)甲方提供的設(shè)備、材料到貨預(yù)報(bào),做好信息發(fā)布和接貨準(zhǔn)備工作。
大件設(shè)備提前2周提交有關(guān)信息給運(yùn)輸部門(mén),以便作好大件運(yùn)輸?shù)募夹g(shù)準(zhǔn)備。
5.4.4.2倉(cāng)庫(kù)建設(shè)
根據(jù)《電力基木建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》倉(cāng)庫(kù)可分5種類(lèi)別:
——第1類(lèi):露天堆放場(chǎng);
一一第2類(lèi):棚庫(kù)或就地建棚;
——第3類(lèi):封閉庫(kù);
一一第4類(lèi):保溫庫(kù)(大件可就地加蓋保溫房);
——第5類(lèi):危險(xiǎn)品庫(kù)。
物資庫(kù)區(qū)按照目前國(guó)內(nèi)典型的代保管倉(cāng)庫(kù)建設(shè)方式,本庫(kù)區(qū)規(guī)劃未包含油品、化學(xué)品、
保溫材料的存放場(chǎng)地。
恒濕恒溫庫(kù)采用兩臺(tái)5匹柜式空調(diào)來(lái)保持室內(nèi)的溫濕度,主要是為了存放電氣、熱工
儀表及其它需要存放恒濕恒溫庫(kù)的設(shè)備等,在3座普通封閉庫(kù)內(nèi),各用圍欄格出相關(guān)專(zhuān)'業(yè)
的備品備件及專(zhuān)用工具庫(kù),每個(gè)備品備件庫(kù)內(nèi)配備15根標(biāo)準(zhǔn)貨架,其它空位進(jìn)行庫(kù)位分
區(qū),便于設(shè)備的堆放與查找。
庫(kù)區(qū)內(nèi)設(shè)備堆放場(chǎng)地采用坐標(biāo)區(qū)劃的網(wǎng)格化分區(qū)堆放方式(封閉庫(kù)及棚庫(kù)內(nèi)都采用這
種分區(qū)方式),可以有效直觀(guān)的了解庫(kù)區(qū)內(nèi)設(shè)備材料的堆放部位,能夠根據(jù)臺(tái)賬中標(biāo)記的區(qū)
位快速準(zhǔn)確的查找到需要的設(shè)備材料。
倉(cāng)庫(kù)建設(shè)時(shí),設(shè)置兩個(gè)大門(mén),一個(gè)為入口、一個(gè)為出口,每天根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)的裝卸車(chē)情
況,由保管員安排送貨車(chē)輛和領(lǐng)用車(chē)輛陸續(xù)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)作業(yè),盡量保證所有車(chē)輛的行進(jìn)方向
都向著出口方向。保證確保倉(cāng)庫(kù)有序生產(chǎn),忙而不亂。所有完成裝卸的車(chē)輛都憑保管員開(kāi)
具的出門(mén)證接受庫(kù)區(qū)出口警衛(wèi)的檢查后放行出庫(kù),庫(kù)區(qū)在進(jìn)出口、各庫(kù)房?jī)?nèi)、辦公區(qū)、露
天堆放區(qū)無(wú)死角設(shè)置監(jiān)控設(shè)備。
庫(kù)區(qū)出入口安裝大型的庫(kù)區(qū)平面布置及分區(qū)圖,以便外來(lái)送貨車(chē)輛及施工單位領(lǐng)用人
員對(duì)倉(cāng)庫(kù)有個(gè)直觀(guān)的了解,在庫(kù)區(qū)堆放場(chǎng)地及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外,安裝的公司要求的企業(yè)文化標(biāo)識(shí)。
庫(kù)區(qū)垃圾按辦公類(lèi)垃圾、包裝廢棄物垃圾等進(jìn)行分類(lèi)存放,項(xiàng)目部統(tǒng)一進(jìn)行處理
庫(kù)區(qū)的起重作業(yè)需要編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行起重及水平運(yùn)輸?shù)陌踩坏坠ぷ?、每月一?/p>
的機(jī)械安全檢查、機(jī)械設(shè)備的清潔與維護(hù)保養(yǎng)。為了確保代保管設(shè)備的完好,需要保管員
每月對(duì)自己所負(fù)責(zé)的設(shè)備材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、標(biāo)識(shí)檢查,嚴(yán)格按照《電力基本建設(shè)火電
設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行物資管理。
辦公室的布置采用公司統(tǒng)一的企業(yè)文化標(biāo)識(shí),其內(nèi)設(shè)置業(yè)主辦公室及施工單位辦公桌,
及會(huì)議室等。
庫(kù)區(qū)、庫(kù)房?jī)?nèi)配備專(zhuān)用的消防器材、防洪器材、防風(fēng)和防鹽霧腐蝕措施。如果條件允
許還應(yīng)配備使用海水滅火的設(shè)備和器材。
備用設(shè)備存放場(chǎng)地:油品、化學(xué)品、保溫材料的存放以及I口I收的包裝物存放。數(shù)量少、
品種多的油品,分類(lèi)裝入集裝箱存放。變壓器油、汽輪機(jī)油按機(jī)組分別存放,用防曬網(wǎng)遮
蓋,化學(xué)品均采用集裝箱存放。油品、化學(xué)品均用圍欄進(jìn)行安全隔離。保溫材料的存放:
地面用回收的設(shè)備包裝物鋪墊,按材料種類(lèi)分類(lèi)碼垛,垛高不超過(guò)2米,用苫布防雨遮蓋。
庫(kù)區(qū)的圍墻:
采用公司標(biāo)準(zhǔn)化鋼絲網(wǎng)墻,墻高2.5m,再加0.5m高的鐵絲網(wǎng)。院墻要具備防風(fēng)的強(qiáng)
度。
庫(kù)區(qū)內(nèi)道路:
按照設(shè)計(jì)施工,承載能力按60噸拖車(chē)滿(mǎn)載的情況。
5.4.4.3接貨
(1)由我公司負(fù)責(zé)保管驗(yàn)收人員、甲方、監(jiān)理單位、供貨單位單位組成聯(lián)合驗(yàn)收小組,
在合同規(guī)定的卸貨地點(diǎn),依據(jù)提貨單或裝箱清單對(duì)貨物的運(yùn)輸裝箱(集裝箱或散件箱)進(jìn)
行數(shù)量及外觀(guān)驗(yàn)收。本著對(duì)工程及甲方負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真核對(duì)車(chē)運(yùn)設(shè)備與運(yùn)單的符合性:
包括車(chē)號(hào)、收貨人、發(fā)貨人、品名、規(guī)格、件數(shù)、設(shè)備(包裝箱)外觀(guān)等;同時(shí)對(duì)到貨箱
件進(jìn)行必要的檢查:箱體芍無(wú)被撬、污染、散落、丟失等情況,裸裝物資每層墊木、裝載
有無(wú)異狀等。
(2)對(duì)運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的集裝箱貨物,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)將箱內(nèi)貨物搬出檢驗(yàn)并記錄。集
裝箱卸完后,按甲方的管理要求及時(shí)發(fā)出集裝箱返叵的通知或報(bào)告,并辦理交接手續(xù)。
(3)凡在檢查中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或差錯(cuò),以及發(fā)現(xiàn)到貨物資有異常情況,及時(shí)做好記錄,并
請(qǐng)運(yùn)輸單位復(fù)查確認(rèn),不屬運(yùn)輸單位責(zé)任的,要求運(yùn)輸單位做出證明;必要時(shí),申請(qǐng)甲方
物資管理部門(mén)予以確認(rèn),并將有關(guān)的支持文件提供給甲方。
5.4.4.4接貨記錄
各項(xiàng)檢查完成后,開(kāi)始卸車(chē)作業(yè),并填寫(xiě)“甲供物資到貨交接單”;詳細(xì)汜錄收貨狀
態(tài),包括到貨時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、KKS編碼、數(shù)量、箱號(hào)、發(fā)貨單位、起始站等
內(nèi)容,并留存影像資料、錄入MIS系統(tǒng),使甲方、監(jiān)理、其它相關(guān)單位能實(shí)時(shí)信息共享。
5.4.5開(kāi)箱檢驗(yàn)
5.4.5.1開(kāi)箱檢驗(yàn)計(jì)劃
設(shè)備管理人員根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)要求及到貨的實(shí)際情況,按月編制設(shè)備開(kāi)
箱檢驗(yàn)計(jì)劃,在工程管理信息系統(tǒng)(MIS)報(bào)甲方及監(jiān)理單位審批后,按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備、
材料的開(kāi)箱驗(yàn)收工作。
5.4.5.2開(kāi)箱檢驗(yàn)要求
(1)開(kāi)箱檢驗(yàn)工作由甲方、東電三公司、監(jiān)理單位、供貨廠(chǎng)商等單位代表共同參加,
由東電三公司負(fù)責(zé)開(kāi)箱清點(diǎn)工作。應(yīng)急開(kāi)箱時(shí),供貨廠(chǎng)商代表不能到場(chǎng)時(shí).,在征得廠(chǎng)方同
意后可會(huì)同甲方、監(jiān)理代表進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn),甲方代表不在場(chǎng)時(shí)不得進(jìn)行開(kāi)箱作業(yè)。
(2)開(kāi)箱后設(shè)備管理人員首先清點(diǎn)技術(shù)文件、裝箱單、圖紙、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)
量證明文件、出廠(chǎng)合格證等隨貨同行的資料并做好記錄,以便及時(shí)向甲方移交c
(3)開(kāi)箱檢驗(yàn)工作以廠(chǎng)家提供的裝箱單為依據(jù),首先檢查設(shè)備、材料的包裝和外觀(guān)狀
況,逐項(xiàng)核實(shí)各類(lèi)標(biāo)志,然后按品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量分別進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料
有缺陷時(shí)必須進(jìn)行詳細(xì)記錄,并共同分析原因,以便分清責(zé)任。
(4)開(kāi)箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料存在缺陷或不合格,由管理人員記錄,作好不合格品
標(biāo)識(shí),存放在指定位置,必要時(shí)照相留存;及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)簽證并跟蹤解決°
(5)隨設(shè)備供貨的專(zhuān)用工具、備品備件,按裝箱清單或甲方物資部門(mén)提供的資料進(jìn)行
清點(diǎn)、驗(yàn)收,并填寫(xiě)工具、備品備件開(kāi)箱驗(yàn)收單,單獨(dú)建帳管理。
(6)開(kāi)箱檢驗(yàn)工作用產(chǎn)生的廢棄包裝物必須及時(shí)清理,以減少對(duì)環(huán)境的影響。
5.4.5.3開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄
所有開(kāi)箱檢驗(yàn)的設(shè)備、材料,均由設(shè)備管理人員將開(kāi)箱檢驗(yàn)過(guò)程的實(shí)際情況進(jìn)行記錄,
參加單位代表均需簽字確認(rèn),有關(guān)方各執(zhí)一份;據(jù)實(shí)錄入工程管理信息系統(tǒng)(MIS)使甲
方、監(jiān)理、其它相關(guān)單位能實(shí)時(shí)信息共享。
5.4.6設(shè)備驗(yàn)收
5.4.6.1驗(yàn)收前準(zhǔn)備
熟悉合同,了解設(shè)備的技術(shù)規(guī)范,明確設(shè)備供貨范圍,包括隨機(jī)備品備件、專(zhuān)用工具、
文件資料的供貨情況,對(duì)不清楚的項(xiàng)目,詢(xún)問(wèn)物資簽訂人員,或提前詢(xún)問(wèn)廠(chǎng)家,使問(wèn)題得
到澄清,縮短驗(yàn)收時(shí)間。
在驗(yàn)收前一周,以傳真的形式通知廠(chǎng)家派人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收工作。廠(chǎng)家若不能派出人
員參加,可發(fā)來(lái)委托書(shū),委托物資代保管方進(jìn)行認(rèn)定設(shè)備的各種情況。但對(duì)于復(fù)雜設(shè)備,
如汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、進(jìn)口設(shè)備等,必須有廠(chǎng)家人員參加。
在驗(yàn)收前一天,以電子文檔或電話(huà)形式,通知參加驗(yàn)收的現(xiàn)場(chǎng)各方人員,一般包括到
現(xiàn)場(chǎng)的廠(chǎng)家人員、監(jiān)理、施工、工程、物資,并說(shuō)明將要驗(yàn)收設(shè)備名稱(chēng)、范圍以及需要參
加的專(zhuān)業(yè)人員。對(duì)于機(jī)務(wù)、電氣、自動(dòng)控制綜合類(lèi)設(shè)備,應(yīng)作說(shuō)明。
提前安排好需要的人員、工具、機(jī)械、場(chǎng)地,在室外開(kāi)箱驗(yàn)收的設(shè)備,要及時(shí)做好防
雨、防風(fēng)、防灰塵等措施,并做好措施交底工作。
做好技術(shù)準(zhǔn)備工作,包括驗(yàn)收所需要的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、不合格品處理單等,在微機(jī)內(nèi)做好
事前準(zhǔn)備,驗(yàn)收后及時(shí)發(fā)出。
5.4.6.2驗(yàn)收過(guò)程
在通知驗(yàn)收時(shí)間內(nèi)正式開(kāi)始驗(yàn)收工作,向參加人員說(shuō)明本次驗(yàn)收設(shè)備的范圍和注意事
項(xiàng),并征求參加人員的意見(jiàn),使驗(yàn)收更有針對(duì)性。
由物資管理人員將參加人員領(lǐng)到設(shè)備存放地,共同檢查設(shè)備包裝外觀(guān),如發(fā)現(xiàn)異常,
應(yīng)作記錄。
開(kāi)箱后,應(yīng)先找到裝箱清單。根據(jù)清單,共同槍查設(shè)備外觀(guān),清點(diǎn)設(shè)備數(shù)量,檢查設(shè)
備的標(biāo)牌并核對(duì)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、有關(guān)參數(shù)、設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家等等內(nèi)容是否與訂貨合同相符,
如有異常,應(yīng)作記錄(含必要的影像記錄)。
有特別防腐要求的設(shè)備,如用透明材料包裝,可不破壞包裝進(jìn)行驗(yàn)收。
開(kāi)箱的文件資料,及時(shí)移交電廠(chǎng)資料室。驗(yàn)收后,各方及時(shí)匯總意見(jiàn),參加驗(yàn)收的有
關(guān)人員應(yīng)該在開(kāi)箱驗(yàn)收記錄上簽署意見(jiàn)并簽字,并對(duì)設(shè)備材料驗(yàn)收作出結(jié)論。
如到貨設(shè)備直接在安裝現(xiàn)場(chǎng)卸貨,應(yīng)請(qǐng)相關(guān)單位共同開(kāi)箱驗(yàn)收,并將設(shè)備技術(shù)資料取
回歸檔。對(duì)未開(kāi)箱清點(diǎn)驗(yàn)收設(shè)備、己開(kāi)箱清點(diǎn)驗(yàn)收完好設(shè)備、驗(yàn)收異常待處理和退貨設(shè)備
等情況分別碼放,并作好標(biāo)識(shí)。具體的設(shè)備、材料驗(yàn)收、入庫(kù)如下圖所示:
設(shè)備、材料驗(yàn)收流程圖
設(shè)備、材料入庫(kù)流程圖
5.4.7設(shè)備保管維護(hù)
5.4.7.1定置化管理
設(shè)備到貨后根據(jù)設(shè)備性質(zhì),確定設(shè)備存放區(qū)域。一般情況下,裸發(fā)設(shè)備,存放在露天
庫(kù);有防曬要求的設(shè)備存放在封閉庫(kù)或在露天庫(kù)使月苫市苫蓋;有防雨要求的設(shè)備,存放
在封閉庫(kù);有溫度要求的設(shè)備;存放在恒溫庫(kù)。每件設(shè)備的存放位置應(yīng)按“庫(kù)一區(qū)一排一
歹『'的方式進(jìn)行標(biāo)注貨位,作到100%準(zhǔn)確。當(dāng)設(shè)備因某種原因變動(dòng)位置時(shí),應(yīng)及時(shí)在MIS
中更改其標(biāo)注。庫(kù)區(qū)定置化管理圖示:
倉(cāng)南宗內(nèi)定置化布?圖
,效日期
設(shè)備標(biāo)識(shí):設(shè)備到貨后,應(yīng)當(dāng)即進(jìn)行標(biāo)識(shí),最多不超過(guò)3日。標(biāo)識(shí)應(yīng)按標(biāo)混牌內(nèi)容填
寫(xiě)工整、清晰。應(yīng)標(biāo)明設(shè)備所屬合同號(hào),設(shè)備名稱(chēng)、數(shù)量等內(nèi)容。
區(qū)域標(biāo)識(shí):對(duì)于組件較多,占庫(kù)面積較大的設(shè)備,采用區(qū)域標(biāo)識(shí),立白鋼制作的區(qū)域
標(biāo)識(shí)牌。牌內(nèi)注明“待驗(yàn)收”、“己驗(yàn)收”、或“退庫(kù)”三種狀態(tài)中的一種。
標(biāo)牌標(biāo)識(shí):對(duì)于組件較少,占庫(kù)面積較小的設(shè)備,采用掛標(biāo)牌標(biāo)識(shí)的方法進(jìn)行狀態(tài)區(qū)
分。
標(biāo)牌分為:綠色一待驗(yàn)收;藍(lán)色一己驗(yàn)收;紅色一退庫(kù)。
設(shè)備標(biāo)識(shí)及時(shí)懸掛(放置)、更換、收回,定期檢查,保證物證相符。
鋼結(jié)構(gòu)類(lèi)設(shè)備
該類(lèi)設(shè)備在存放過(guò)程中,應(yīng)支墊合理,防止變形。細(xì)長(zhǎng)構(gòu)件,采用多點(diǎn)支墊,并直觀(guān)
檢查設(shè)備的變形情況,不合適,要進(jìn)行調(diào)整。
到貨后檢查構(gòu)件螺栓聯(lián)接結(jié)合面的防護(hù)情況,如有損壞,應(yīng)重新進(jìn)行恢復(fù)。單獨(dú)供貨
的聯(lián)接板,應(yīng)進(jìn)封閉庫(kù)進(jìn)行保管。
須疊放的構(gòu)件,支點(diǎn)應(yīng)在同一條垂線(xiàn)上,并穩(wěn)定可靠。
柱、梁、支撐等構(gòu)件,要分類(lèi)存放,使編號(hào)直觀(guān)可見(jiàn)。
鋼材類(lèi)
不同材質(zhì)的鋼材分類(lèi)堆放,不混放。不銹鋼管不直接放在地上,且嚴(yán)禁與其它鋼材接
觸,卸裝時(shí)用專(zhuān)用尼龍吊帶。鋸、磨管子頭也必須用專(zhuān)用工具。對(duì)材料的保管要求做到上
架按標(biāo)簽管理
機(jī)械類(lèi)設(shè)備
裸發(fā)到貨的機(jī)械類(lèi)設(shè)備,要檢查所有金屬加工面的防腐情況。未作防腐的地方,及時(shí)
作好防腐。一般采用涂油的方式進(jìn)行防腐。并定期檢查,定期補(bǔ)油。
隨設(shè)備一體化到貨的電機(jī)、控制箱等,須使用苫布苫蓋或用塑料布包裹嚴(yán)密,防止雨
水進(jìn)入,并定期檢查防護(hù)的完好狀況,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)完善或重新防護(hù)。
管道類(lèi)設(shè)備
鍋爐受熱面及四大管道等,到貨后應(yīng)檢查管口的封堵情況;發(fā)現(xiàn)有脫落或未封堵的管
口,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封堵。可采用油氈紙及鐵線(xiàn)的封堵方式。受熱面管排的小管口,應(yīng)在發(fā)貨
時(shí)要求廠(chǎng)家?guī)?lái)一些堵蓋,保證及時(shí)補(bǔ)上。管道上的小管徑的接管座,采用不干膠帶封堵。
設(shè)備代保管項(xiàng)目部進(jìn)行了有序堆放
閥門(mén)
閥門(mén)應(yīng)進(jìn)到封閉庫(kù)存放,較大的閥門(mén)可在露天庫(kù)區(qū)存放,應(yīng)苫蓋完好。閥門(mén)接口,應(yīng)
使用堵蓋封堵,無(wú)堵蓋的閥門(mén),應(yīng)使用塑料布封閉。
帶電動(dòng)頭的閥門(mén),電動(dòng)機(jī)要作防潮、防塵措施。用塑料布封閉。
同時(shí)要作好支墊措施,防止傳動(dòng)軸變形。原包裝較好的閥門(mén),可使用原包裝。
電氣盤(pán)柜類(lèi)設(shè)備
電氣高、低壓盤(pán)柜,到貨后進(jìn)到封閉庫(kù)保管。熱控自動(dòng)化盤(pán)柜應(yīng)進(jìn)到保溫庫(kù)存放u隨
盤(pán)柜到貨的母線(xiàn)、盤(pán)間電纜等附件,應(yīng)與對(duì)應(yīng)盤(pán)柜存放在同一區(qū)域,并標(biāo)明所屬項(xiàng)。
同一專(zhuān)業(yè)使用的盤(pán)柜,應(yīng)集中存放,不得與其它專(zhuān)業(yè)混放。外包裝上的名稱(chēng)等標(biāo)識(shí)應(yīng)
朝向查看方便的一面。開(kāi)箱后的盤(pán)柜應(yīng)盡量恢復(fù)包裝,防潮措施不可破壞,打開(kāi)后盡快恢
復(fù)。
熱控儀表、測(cè)量元件
應(yīng)放在保溫庫(kù)內(nèi)保管。為防止元件腐蝕、污染,原有包裝可不破壞,如破壞應(yīng)及時(shí)恢
復(fù)或采用新包裝。廠(chǎng)家編制的KKS碼,要保留在設(shè)備上,備品備件要在開(kāi)箱后與設(shè)備分
開(kāi)存放。
5.4.7.2包裝物回收管理
設(shè)備包裝物(如:主機(jī)運(yùn)輸支架、鋼制枕木及各種集裝箱等需返廠(chǎng)包裝物)在辦理設(shè)
備出庫(kù)時(shí),應(yīng)一并辦理出庫(kù)手續(xù),以便回收核對(duì)。如在施工單位開(kāi)箱,無(wú)論是需返廠(chǎng)包裝
物/或不需返廠(chǎng)包裝物,均由我公司在開(kāi)箱后當(dāng)天負(fù)責(zé)運(yùn)到代保管庫(kù),并根據(jù)出庫(kù)單核對(duì)
需返廠(chǎng)包裝物規(guī)格數(shù)量。
對(duì)需要返廠(chǎng)的包裝物,由我公司負(fù)責(zé)落實(shí)運(yùn)輸工具發(fā)運(yùn)返廠(chǎng)/或暫時(shí)封存;對(duì)不需要
返廠(chǎng)的包裝物,由我公司負(fù)責(zé)集中處理并建立處理臺(tái)賬。
若發(fā)現(xiàn)需返廠(chǎng)包裝物因我公司原因造成私自挪用、損壞、丟失,其經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)公
司承擔(dān),并按原價(jià)從工程款中扣減。
凡已辦理出庫(kù)手續(xù)的設(shè)備,由于設(shè)計(jì)院的原因取消或更換該設(shè)備時(shí),我公司將原設(shè)備
如數(shù)退還。
5.4.8不符合物項(xiàng)管理
5.4.8.1接收檢驗(yàn)階段不符合項(xiàng)的處理
(1)在接貨時(shí)已發(fā)現(xiàn)損壞了的貨箱,優(yōu)先進(jìn)行開(kāi)箱檢查;開(kāi)箱前必須首先通知供應(yīng)商
代表,在得到其明確答復(fù)后,方可進(jìn)行開(kāi)箱檢查工作。
(2)外觀(guān)狀況良好的貨箱,在進(jìn)行開(kāi)箱檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)有貨物損壞,若此時(shí)供應(yīng)商代表未
在現(xiàn)場(chǎng),必須立即停止開(kāi)箱檢查工作,并通知供應(yīng)商代表前來(lái)確認(rèn)。必要時(shí)拍照留證。
5.4.8.2不符合項(xiàng)的管理與關(guān)閉
(1)不符合項(xiàng)必須按要求進(jìn)行登記并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存區(qū)域來(lái)存儲(chǔ)不符合物項(xiàng),該區(qū)域
必須有清晰、明顯的標(biāo)識(shí)與其他的儲(chǔ)存區(qū)域區(qū)別開(kāi)來(lái)。
(2)不符合項(xiàng)的處理:根據(jù)甲方的最終處理決定,屬按原樣使用的,運(yùn)往合格物項(xiàng)儲(chǔ)
存區(qū)域;屬報(bào)廢的,運(yùn)往報(bào)廢區(qū)域,等待更換或退貨;屬返修的,包裝后運(yùn)往生產(chǎn)廠(chǎng)家或
廠(chǎng)家指定的地點(diǎn);屬現(xiàn)場(chǎng)修理的,運(yùn)往指定修理部門(mén)。
(3)不符合項(xiàng)的關(guān)閉:屬按原樣接收的,在接到甲方的正式書(shū)面通知時(shí)關(guān)閉;返修完
成并通過(guò)驗(yàn)訐,并已形成文件時(shí)關(guān)閉:在收到甲方已做出拒收或報(bào)廢的決定時(shí)關(guān)閉不符合
項(xiàng)的關(guān)閉需履行相關(guān)程序°
5.4.9倉(cāng)儲(chǔ)與維護(hù)
5.4.9.1一般要求
(1)經(jīng)檢驗(yàn)合格的設(shè)備、材料按其保管要求分類(lèi)入庫(kù)保管,分別存儲(chǔ)于A(yíng)類(lèi)為恒溫
庫(kù)、B類(lèi)為封閉庫(kù)、C類(lèi)為棚倉(cāng)庫(kù)、D類(lèi)為露天置場(chǎng)和危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)物資嚴(yán)格按照廠(chǎng)家提供的倉(cāng)儲(chǔ)要求進(jìn)行保管;沒(méi)有儲(chǔ)存要求的物資,參照《電
力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》的規(guī)定或甲方的要求與建議,對(duì)設(shè)備或設(shè)備部件進(jìn)行
存儲(chǔ)、維護(hù)和保管。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)進(jìn)庫(kù)設(shè)備、材料的構(gòu)造、體積、包裝情況及保管要求,進(jìn)行分
類(lèi)、分系統(tǒng)合理放置,標(biāo)識(shí)清楚,料位準(zhǔn)確,碼放整齊,合理利用存儲(chǔ)場(chǎng)地。
(4)露天存放的設(shè)備、材料按區(qū)域合理擺放,并設(shè)區(qū)域存放示意圖。因開(kāi)箱檢驗(yàn)打開(kāi)
包裝的設(shè)備,要盡力維持或恢復(fù)原包裝儲(chǔ)存。
5.4.9.2具體要求
(1)對(duì)于精密儀器、對(duì)溫度或溫度控制有要求和有防塵要求的設(shè)備、儀表及零部件,
盡量恢復(fù)其應(yīng)有的包裝,并放置在恒溫恒濕的A級(jí)庫(kù)內(nèi)保存,室內(nèi)溫度及濕度須滿(mǎn)足設(shè)備
儲(chǔ)存要求。倉(cāng)庫(kù)管理員每日定時(shí)記錄庫(kù)內(nèi)溫度和相對(duì)濕度,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理.
(2)端口向上的容器、管件等,端口封堵嚴(yán)密,防止可能的灰塵進(jìn)入。易積、積水的
設(shè)備及時(shí)清除,防止設(shè)備銹蝕。凡有電動(dòng)裝置.、有儀表的設(shè)備和裝置,外部均需密封;有
加工面的均需有防止磨擦和銹蝕的防護(hù)措施。
(3)設(shè)備、材料的標(biāo)識(shí)必須清楚、牢固,到貨設(shè)備、材料上的原始標(biāo)識(shí)需保持完整,
已損壞的需及時(shí)修復(fù),小部件需有注明編號(hào)的標(biāo)簽;設(shè)備放置的現(xiàn)狀須準(zhǔn)確記錄,防止錯(cuò)
發(fā)。
(4)備件和專(zhuān)用工具等在指定庫(kù)房?jī)?nèi)或貨架上儲(chǔ)存,標(biāo)識(shí)清晰,防止混亂與濫用。
(5)對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的設(shè)備、材料必須隔離并標(biāo)識(shí),需退回給供應(yīng)商的,要及時(shí)恢復(fù)
原包裝或重新包裝,以保證設(shè)備、材料的完好退回。
(6)倉(cāng)庫(kù)管理員按規(guī)定對(duì)庫(kù)內(nèi)存放的設(shè)備、材料進(jìn)行巡查,檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕、變形、
傾斜或受力不均,堆放是否穩(wěn)固,有無(wú)積水、積灰,下支座有無(wú)陷落、腐爛,標(biāo)識(shí)是否保
持完整;轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械定期按規(guī)定轉(zhuǎn)動(dòng)檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即匯報(bào)并記錄。
a)A類(lèi)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員必須每天至少巡查一次,并做好溫度、濕度記錄。
b)B類(lèi)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員每星期至少巡查一次,并做好檢查記錄。
c)C類(lèi)、D類(lèi)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員定期巡查,并做好檢查記錄。
(7)對(duì)于有保管期限要求的設(shè)備、材料,在保管期到達(dá)前30天書(shū)面通知甲方,雙方
協(xié)商采取措施進(jìn)行處理。
5.4.9.3維護(hù)與保養(yǎng)
設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),執(zhí)行《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》。
5.4.9.4盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)庫(kù)設(shè)備、材料進(jìn)行建帳管理,庫(kù)存動(dòng)態(tài)狀況需進(jìn)行永續(xù)和定期盤(pán)點(diǎn)。
定期盤(pán)點(diǎn)每季度至少一次,要求做出書(shū)面盤(pán)點(diǎn)記錄。
5.4.10設(shè)備領(lǐng)用管理
5.4.10.1設(shè)備發(fā)放
對(duì)于甲方供貨的設(shè)備、材料實(shí)行專(zhuān)職領(lǐng)料員制度,專(zhuān)職領(lǐng)料員必須經(jīng)領(lǐng)用單位及甲方
審批并備案。
(1)專(zhuān)職領(lǐng)料員持甲方批復(fù)的領(lǐng)料憑證,方可發(fā)放并放行,沒(méi)有正式領(lǐng)料憑證或手續(xù)
不全的拒絕發(fā)料。
(2)所有已進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),但尚未開(kāi)箱檢驗(yàn)的設(shè)備、材料,一律不得發(fā)放。
(3)所有配套設(shè)備均不得挪用,如確須挪用由施工單位辦理申請(qǐng)手續(xù),由甲方專(zhuān)業(yè)代
表審核,并報(bào)施工監(jiān)理批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(4)如需使用備品備件,由使用單位寫(xiě)出需求原因報(bào)告,并填寫(xiě)《備品備件申請(qǐng)領(lǐng)用
單》,報(bào)施工監(jiān)理、甲方主管部門(mén)審批確認(rèn)后方可領(lǐng)用。否則,一律不得領(lǐng)用。
(5)專(zhuān)用工具的使用需向甲方借用,并填寫(xiě)《專(zhuān)用工具借用單》,經(jīng)有關(guān)部門(mén)簽字批
準(zhǔn)后領(lǐng)用,在工程結(jié)束后20日內(nèi)歸還。
(6)緊急放行:未經(jīng)驗(yàn)收但需緊急放行的設(shè)備,須經(jīng)總工、監(jiān)理單位總監(jiān)和甲方工程
部批準(zhǔn)后放行,緊急放行的設(shè)備作好標(biāo)識(shí),以便產(chǎn)生質(zhì)量有問(wèn)題時(shí)進(jìn)行追溯。
5.4.10.2設(shè)備領(lǐng)用后管理
(1)設(shè)備、材料領(lǐng)出后,其標(biāo)識(shí)、保管、保養(yǎng)和看護(hù)責(zé)任也同時(shí)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用單位。
(2)使用單位在施工現(xiàn)場(chǎng)存放的設(shè)備已到達(dá)或超過(guò)規(guī)定的保養(yǎng)周期,由施工單位按規(guī)
程進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)等工作并做好記錄。
(3)使用單位對(duì)因項(xiàng)目完工或取消而剩余的設(shè)備、材料及時(shí)進(jìn)行清理,維護(hù)好原標(biāo)識(shí),
及時(shí)退庫(kù)。同時(shí)由物資部門(mén)作好記錄,避免甲方再次采購(gòu),造成浪費(fèi)。
5.4.11剩余物資的移交
5.4.11.1剩余物資統(tǒng)計(jì)
(1)物資部門(mén)在設(shè)備開(kāi)箱清點(diǎn)后,及時(shí)把備品備件、專(zhuān)用工具清點(diǎn)造冊(cè)、統(tǒng)一管理,
在工程竣工時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行移交。
(2)工程完工后,及時(shí)按照信息MIS系統(tǒng)進(jìn)行剩余設(shè)備、材料盤(pán)點(diǎn),并同材料到貨
驗(yàn)收記錄、復(fù)檢記錄、發(fā)放記錄、材料的原廠(chǎng)材質(zhì)單、復(fù)檢報(bào)告、零部件清單等統(tǒng)一導(dǎo)出
造冊(cè),簽字蓋章后移交給甲方。
5.4.11.2剩余物資移交
(1)按備品備件、專(zhuān)用工具統(tǒng)計(jì)清單和“設(shè)備、材料移交清單",在/'、十m內(nèi)逐項(xiàng)移
交給甲方。
(2)將有關(guān)的審批手續(xù)的復(fù)印件按清單的順序整理并裝訂成冊(cè),一同移交給甲方。
(3)備品備件、專(zhuān)用工具、剩余設(shè)備、材料的移交,需履行必要的簽證手續(xù)。
5.4.12設(shè)備及資料的移交
(1)每臺(tái)機(jī)組168小時(shí)聯(lián)合試運(yùn)驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi),由業(yè)務(wù)專(zhuān)工領(lǐng)導(dǎo)所有設(shè)備管理
員編制該套機(jī)組的設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表、設(shè)備移交清冊(cè)、未到貨的設(shè)備清冊(cè);備品備件、專(zhuān)用工具
盤(pán)點(diǎn)表及移交清冊(cè)。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送交EPC項(xiàng)目部(或設(shè)備部)。
(2)設(shè)備管理資料(到貨記錄、裝箱清單、聯(lián)合開(kāi)箱驗(yàn)收單、入庫(kù)單、出庫(kù)單)裝訂好
送交甲方EPC項(xiàng)目部(或設(shè)備部)。
(3)移交所剩下的設(shè)備、備品備件、專(zhuān)用工具。設(shè)備管理員集中按類(lèi)堆放整理,并按雙
方共同確認(rèn)的移交清冊(cè)向甲方清點(diǎn)移交。
5.4.13專(zhuān)用工具、備品備件管理
5.4.13.1流程圖
5.4.13.2管理要求
(1)隨設(shè)備供貨的專(zhuān)用工具、備品備件的管理要以與業(yè)主簽定的設(shè)備代保管合同為基
礎(chǔ),遵照其中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(1)開(kāi)工前,由業(yè)主提供專(zhuān)用工具、備品備件總清單,由物資管理工程師轉(zhuǎn)交設(shè)備庫(kù)
組長(zhǎng)及倉(cāng)庫(kù)保管員。如條件不具備,則由設(shè)備庫(kù)組長(zhǎng)根據(jù)設(shè)備合同及設(shè)備裝箱單匯總編制
各自專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)用工具、備品備件總清單。
(1)專(zhuān)用工具、備品備件要設(shè)專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,要與普通設(shè)備嚴(yán)格區(qū)分。單獨(dú)進(jìn)行
到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、保管等管理,其管理要求(除發(fā)放環(huán)節(jié)外)與普通設(shè)備相同,
在各種管理記錄中的設(shè)備性質(zhì)欄內(nèi)應(yīng)注明“專(zhuān)用工具”或“備品備件”,以免混淆。
(1).專(zhuān)用工具、備品備件的借用要嚴(yán)格控制,必須經(jīng)使用單位行政領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目部總
工審批,按業(yè)主的具體要求分別經(jīng)業(yè)主技術(shù)部門(mén)、業(yè)主物資部門(mén)審批后方可借用。
(1)隨機(jī)專(zhuān)用工具借用單、隨機(jī)備品備件領(lǐng)用單的格式由業(yè)主提供。
(1)倉(cāng)庫(kù)保管員在收到有效的“隨機(jī)專(zhuān)用工具借用單”、“隨機(jī)備品備件領(lǐng)用單”時(shí),
報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備庫(kù)組長(zhǎng)復(fù)審批準(zhǔn)后,方可發(fā)放相關(guān)設(shè)備。
(1).專(zhuān)用工具使用完畢,必須退回代保管單位,由代保管單位進(jìn)行保管保養(yǎng)。退回
時(shí),代保管單位與使用單位共同清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果雙方簽字認(rèn)可。如果發(fā)生爭(zhēng)議,由業(yè)
主予以確認(rèn)。若退回時(shí)發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞等情況,使用單位負(fù)責(zé)賠償,費(fèi)用以業(yè)主轉(zhuǎn)帳為
準(zhǔn)。
(1)倉(cāng)庫(kù)保管員要編號(hào)登記并妥善保管專(zhuān)用工具、備品備件的審批單,以便查閱,專(zhuān)
用工具、備品備件移交時(shí),將審批單一同交與業(yè)主。
5.4.14倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)管理
(1)嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)門(mén)王制度,24小時(shí)設(shè)專(zhuān)職人員值班值宿,閑雜人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)
庵區(qū)域。
(2)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員必須經(jīng)保管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在保管員的陪同下
進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);未經(jīng)許可人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)建立健全更值制度,嚴(yán)格交接班手續(xù),填寫(xiě)值班日志,節(jié)假日期間,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同
有關(guān)人員檢查后,門(mén)窗均應(yīng)粘貼封條,上班后需經(jīng)檢驗(yàn)方能啟封。
(4)物資必須憑手續(xù)完備的領(lǐng)料單及出門(mén)證出門(mén)。
(5)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)窗應(yīng)加裝防盜欄桿和防撬裝置。
(6)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品。
5.4.15門(mén)衛(wèi)管理制度
(1)門(mén)衛(wèi)要嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客;
(2)門(mén)衛(wèi)要做到24小時(shí)輪流執(zhí)勤,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷取等行為,要及時(shí)制上并向主管
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,并及時(shí)報(bào)
案(電話(huà):)。
(3)門(mén)衛(wèi)室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在門(mén)衛(wèi)室內(nèi)吸煙。
(4)外來(lái)人員在離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)需在門(mén)衛(wèi)室填寫(xiě)“外來(lái)人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)登記表:
(5)對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員的可疑物品要進(jìn)行查驗(yàn),嚴(yán)禁易燃易爆等危害物品帶入倉(cāng)庫(kù)。
(6)庫(kù)區(qū)禁止煙火,外來(lái)人員來(lái)進(jìn)入庫(kù)區(qū)時(shí),需把打火機(jī)及香煙寄存在門(mén)衛(wèi)室,待
離開(kāi)庫(kù)區(qū)時(shí)取回。
(7)外來(lái)人員衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者、不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(8)門(mén)衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁打牌賭博等違法活動(dòng)。
(9)門(mén)衛(wèi)人員上班時(shí)間要儀容整潔。
(10)加強(qiáng)巡邏,密切關(guān)注庫(kù)房設(shè)備動(dòng)態(tài),做好安全巡邏登記。
5.5乙供物資管理
5.5.1采購(gòu)指導(dǎo)原則
我公司在采購(gòu)理念上始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則。在采購(gòu)模式上堅(jiān)持集中采購(gòu)與項(xiàng)
目采購(gòu)相結(jié)合的管理方式,靈活運(yùn)用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、框架協(xié)議、超市化采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)
性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、延續(xù)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)和競(jìng)拍采購(gòu)九種采購(gòu)方法,力爭(zhēng)采購(gòu)工作及
時(shí)、準(zhǔn)確、快速、高效、公開(kāi)、透明。確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量:滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的施工要求“公司
注重供應(yīng)商管理,側(cè)重從生產(chǎn)廠(chǎng)家直接采購(gòu),可保證產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)。主要物資實(shí)行集
中采購(gòu)方式,消耗性材料卻地材實(shí)行項(xiàng)目采購(gòu)方式。同等條件下,優(yōu)先采購(gòu)經(jīng)國(guó)家或行業(yè)
質(zhì)檢部門(mén)檢測(cè)合格的節(jié)能環(huán)保型物資。招標(biāo)采購(gòu)工作遵循的基本原則:
a.歸口管理,分級(jí)實(shí)施:公司對(duì)采購(gòu)工作實(shí)行歸口管理,公司集中采購(gòu)中心及公司所屬
單位具體實(shí)施采購(gòu)行為,遵循“誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。
b.權(quán)力分置,強(qiáng)化監(jiān)督:堅(jiān)持采購(gòu)工作三項(xiàng)核心權(quán)力(即供應(yīng)商選擇權(quán)、價(jià)格確定權(quán)、
貨款支付權(quán))分置;堅(jiān)持招標(biāo)采購(gòu)三分離(即招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo))原則,建立采購(gòu)各環(huán)節(jié)
之間既相互配合又相互制衡的監(jiān)督機(jī)制。
c.統(tǒng)一平臺(tái),集中采購(gòu):公司及所屬單位統(tǒng)一使用中國(guó)能建電子采購(gòu)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采
購(gòu)平臺(tái))進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一供應(yīng)商管理等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)
采購(gòu)的集中管理。
d.競(jìng)價(jià)擇優(yōu),利益最,充分引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,確定最佳采購(gòu)方式,實(shí)現(xiàn)
采購(gòu)利益最大化。
5.5.2采購(gòu)計(jì)劃管理
5.5.2.1物資備料計(jì)劃
a.用料單位依據(jù)所承包工程項(xiàng)目的范圍,在工程開(kāi)工前編制物資備料計(jì)劃,按審批
手續(xù)審批后報(bào)送物資部,作為落實(shí)貨源、材料價(jià)格和編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。
b.物資備料計(jì)劃的編制依據(jù)是施工圖和已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案等,沒(méi)有
取得施工圖時(shí),根據(jù)投標(biāo)文件中的工程量及以往工程施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編制。
c.以施工圖冊(cè)為單位并按工程項(xiàng)目分類(lèi)中的“分部、分項(xiàng)工程”進(jìn)行編制,及時(shí)提
出按“單位工程”及物資品種規(guī)格匯總的備料計(jì)劃。
d.備料計(jì)劃的修訂°未取得施工圖的.物資備料計(jì)劃按季度進(jìn)行滾動(dòng)修訂:已取得
施工圖的,在接到施工圖后隨時(shí)予以修訂。
5.5.2.2物資需用申請(qǐng)
a.用料單位必須依據(jù)施工圖預(yù)算或已批準(zhǔn)的施工方案,編制“物資需用申請(qǐng)單”,經(jīng)
主管部門(mén)及主管人員審批后報(bào)送物資部,作為物資采購(gòu)的依據(jù)。
b.“物資需用申請(qǐng)單”的編制必須規(guī)范、有效,具可操作性。如表中內(nèi)容不能完全
反映采購(gòu)要求時(shí),另附加說(shuō)明;外委加工件,還必須提供加工圖紙。
c.物資需用申請(qǐng)必須按材料使用類(lèi)別和材料屬性進(jìn)行分類(lèi)編制。
d.物資需用申請(qǐng)必須至少提前十五天送達(dá)物資部,盡量避免“緊急采購(gòu)”現(xiàn)象的發(fā)
生。
e.需用計(jì)劃或申請(qǐng)需報(bào)招標(biāo)方審批的,按招標(biāo)方規(guī)定執(zhí)行。
5.5.3供應(yīng)商管理
5.5.3.1供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇
a.我公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一、集中管理。物資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)
行考察和評(píng)價(jià),只有經(jīng)評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商方可進(jìn)入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。項(xiàng)目部有責(zé)任向公
司推薦潛在的合格供應(yīng)商,并依據(jù)公司要求完成對(duì)潛在供應(yīng)商的考察、評(píng)價(jià)工作。
b.物資部門(mén)實(shí)施采購(gòu),需在經(jīng)批準(zhǔn)的《合格供
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