2024會議服務(wù)綜合勞務(wù)協(xié)議范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024會議服務(wù)綜合勞務(wù)協(xié)議范本版B版本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語解釋1.1定義1.2術(shù)語解釋第二條：會議服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地租賃2.2會議組織與協(xié)調(diào)2.3會議設(shè)備與技術(shù)支持2.4會議餐飲服務(wù)2.5會議住宿安排2.6會議交通服務(wù)第三條：勞務(wù)提供方責任3.1會議籌備與規(guī)劃3.2會議場地布置與設(shè)施保障3.3會議參與人員服務(wù)與支持3.4會議安全與秩序維護3.5會議期間突發(fā)事件處理第四條：會議參與方責任4.1會議費用支付4.2會議資料提供與審核4.3會議參與人員行為規(guī)范4.4會議期間配合與溝通4.5會議成果分享與傳播第五條：合同價格與支付方式5.1合同價格構(gòu)成5.2支付方式與期限5.3價格調(diào)整機制5.4發(fā)票開具與報銷第六條：合同履行與違約責任6.1合同履行期限6.2勞務(wù)提供方違約責任6.3會議參與方違約責任6.4違約賠償方式第七條：爭議解決方式7.1爭議解決途徑7.2調(diào)解與仲裁7.3法律適用與管轄第八條：合同的變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3變更與解除的程序第九條：保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3保密泄露責任第十條：合同的生效、終止與續(xù)約10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同續(xù)約程序第十一條：不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力事件的影響與處理第十二條：其他條款12.1信息與通知12.2協(xié)助與配合12.3培訓與指導12.4雙方約定的其他事項第十三條：附件13.1會議服務(wù)詳細方案13.2會議費用預算表13.3會議日程安排13.4其他相關(guān)文件第十四條：簽署與蓋章14.1合同簽署程序14.2合同蓋章要求14.3合同副本與正本效力第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語解釋1.1定義（1）本合同：指甲方（會議參與方）與乙方（勞務(wù)提供方）簽訂的2024會議服務(wù)綜合勞務(wù)協(xié)議范本版B版。（2）甲方：指需召開會議并委托乙方提供會議服務(wù)的自然人、法人或其他組織。（3）乙方：指接受甲方委托，提供會議服務(wù)的自然人、法人或其他組織。（4）會議：指甲方委托乙方舉辦的各類會議活動。1.2術(shù)語解釋（1）會議場地租賃：指甲方提供會議場地，乙方支付場地租賃費用的行為。（2）會議組織與協(xié)調(diào)：指乙方負責會議的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)及執(zhí)行工作。（3）會議設(shè)備與技術(shù)支持：指乙方提供會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備及技術(shù)保障。（4）會議餐飲服務(wù)：指乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括餐品供應、用餐環(huán)境布置等。（5）會議住宿安排：指乙方為會議參與者提供住宿預訂及安排服務(wù)。（6）會議交通服務(wù)：指乙方為會議參與者提供接送機、車輛租賃、停車場管理等交通服務(wù)。第二條：會議服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地租賃（1）乙方根據(jù)甲方需求，提供符合要求的會議場地。（2）甲方應提前告知乙方會議日期、參會人數(shù)、會場要求等，以便乙方做好場地安排。2.2會議組織與協(xié)調(diào)（1）乙方負責會議的整體策劃，包括會議主題、議程、活動安排等。（2）乙方負責會議的邀請、報名、參會人員接待等工作。（3）乙方協(xié)調(diào)會議期間各部門及參會人員之間的關(guān)系，確保會議順利進行。2.3會議設(shè)備與技術(shù)支持（1）乙方提供會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。（2）乙方配備專業(yè)技術(shù)人員，負責會議現(xiàn)場的技術(shù)支持與保障。2.4會議餐飲服務(wù)（1）乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐等。（2）乙方根據(jù)甲方需求，提供符合參會人員口味和需求的餐飲服務(wù)。2.5會議住宿安排（1）乙方為會議參與者提供住宿預訂服務(wù)，確保住宿設(shè)施舒適、安全。（2）乙方提前與住宿酒店溝通，確保會議參與者入住順利。2.6會議交通服務(wù)（1）乙方提供接送機服務(wù)，確保會議參與者按時抵達和離開。（2）乙方提供車輛租賃服務(wù)，滿足會議期間的各種交通需求。（3）乙方負責會議現(xiàn)場的停車管理，確保參會人員停車方便、安全。第三條：勞務(wù)提供方責任3.1會議籌備與規(guī)劃（1）乙方根據(jù)甲方需求，制定會議籌備計劃，并報甲方審批。（2）乙方按照甲方要求，組織會議相關(guān)人員，確保會議準備工作到位。3.2會議場地布置與設(shè)施保障（1）乙方負責會議場地的布置，包括桌椅擺放、橫幅掛設(shè)等。（2）乙方確保會議設(shè)施正常運行，如有故障，及時進行維修。3.3會議參與人員服務(wù)與支持（1）乙方負責會議參與人員的接待工作，提供必要的引導和服務(wù)。（2）乙方協(xié)助甲方處理會議期間突發(fā)事件，確保會議安全順利進行。3.4會議安全與秩序維護（1）乙方負責會議現(xiàn)場的安全保障，確保參會人員的人身安全。（2）乙方維護會議秩序，確保會議按照預定程序順利進行。3.5會議期間突發(fā)事件處理（1）乙方制定應急預案，確保會議期間突發(fā)事件得到及時處理。（2）乙方及時向甲方報告突發(fā)事件情況，并與甲方共同處理善后事宜。第八條：合同價格與支付方式8.1合同價格構(gòu)成（1）乙方根據(jù)甲方提供的會議服務(wù)內(nèi)容、參會人數(shù)、會議duration等，制定會議服務(wù)費用明細表，報甲方審批。（2）會議服務(wù)費用包括但不限于：場地租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、設(shè)備租賃費、技術(shù)支持費等。8.2支付方式與期限（1）甲方按照乙方提供的會議服務(wù)費用明細表，向乙方支付會議服務(wù)費用。（2）甲方支付會議服務(wù)費用的方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等，具體方式由雙方協(xié)商確定。（3）甲方應在會議開始前30日，將會議服務(wù)費用支付給乙方。8.3價格調(diào)整機制（1）如遇市場行情變動、政策調(diào)整等因素，導致會議服務(wù)費用發(fā)生變動，乙方應向甲方提出價格調(diào)整方案，經(jīng)甲方審批后執(zhí)行。（2）價格調(diào)整方案應包括但不限于：價格調(diào)整幅度、調(diào)整時間、調(diào)整依據(jù)等。8.4發(fā)票開具與報銷（1）乙方應按照我國稅收法律法規(guī)，為甲方開具正規(guī)發(fā)票。（2）甲方應按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，進行報銷流程。第九條：合同履行與違約責任9.1合同履行期限（1）乙方應按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時間等，履行合同義務(wù)。（2）甲方應按照本合同約定的支付方式、支付時間等，履行合同義務(wù)。9.2勞務(wù)提供方違約責任（1）乙方未按照本合同約定提供服務(wù)，應承擔違約責任，包括但不限于：賠償甲方損失、支付違約金等。（2）乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標準，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)整改。9.3會議參與方違約責任（1）甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用，應承擔違約責任，包括但不限于：賠償乙方損失、支付違約金等。（2）甲方未按照本合同約定提供會議服務(wù)內(nèi)容、參會人數(shù)等，導致乙方無法按照約定提供服務(wù)，甲方應承擔相應責任。9.4違約賠償方式（1）違約方應按照本合同約定，承擔違約責任。（2）雙方可以協(xié)商確定違約金的計算方式、賠償范圍等。第十條：爭議解決方式10.1爭議解決途徑（1）雙方發(fā)生合同爭議，應通過友好協(xié)商解決。（2）如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2調(diào)解與仲裁（1）雙方可以約定在爭議發(fā)生前，向第三方調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。（2）雙方也可以在合同中約定仲裁條款，提交仲裁機構(gòu)進行仲裁。10.3法律適用與管轄（1）本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。（2）本合同簽訂地為雙方約定的地點，雙方均應遵守該地的法律法規(guī)。第十一條：不可抗力11.1不可抗力事件（1）不可抗力事件包括但不限于：自然災害、社會事件、政府行為等。（2）雙方應盡力避免和減少不可抗力事件對合同履行造成的影響。11.2不可抗力事件的影響與處理（1）如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應立即協(xié)商解決辦法。（2）如不可抗力事件導致合同履行發(fā)生困難，雙方應根據(jù)實際情況，協(xié)商調(diào)整合同履行方案。第十二條：其他條款12.1信息與通知（2）雙方可以通過電話、電子郵件、等方式進行溝通。12.2協(xié)助與配合（1）雙方應在會議籌備、執(zhí)行過程中，相互協(xié)助、配合。（2）雙方應共同處理會議期間的突發(fā)事件，確保會議順利進行。12.3培訓與指導（1）乙方應對甲方會議工作人員進行必要的培訓與指導。（2）乙方應確保甲方會議工作人員了解會議流程、設(shè)備使用等。12.4雙方約定的其他事項（1）雙方可以在本合同基礎(chǔ)上，簽訂補充協(xié)議，約定其他事項。（2）補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條：附件13.1會議服務(wù)詳細方案（1）包括會議場地布置、餐飲安排、交通規(guī)劃等詳細內(nèi)容。（2）雙方可就附件內(nèi)容進行商議，并進行修改。13.2會議第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議服務(wù)詳細方案詳細描述會議場地布置、餐飲安排、交通規(guī)劃等內(nèi)容。包括但不限于：會議場地布局圖餐飲服務(wù)菜單與標準交通路線圖與停車安排附件2：會議費用預算表列出會議服務(wù)費用的詳細構(gòu)成，包括場地租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、設(shè)備租賃費、技術(shù)支持費等。附件3：會議日程安排提供會議的整體日程表，包括會議主題、各階段時間安排、演講嘉賓及內(nèi)容等。附件4：會議參與者名單列出參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件5：會議設(shè)備清單詳細列出會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備及其技術(shù)參數(shù)。附件6：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議明確乙方提供技術(shù)支持的服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)標準、響應時間等。附件7：餐飲服務(wù)協(xié)議詳細描述餐飲服務(wù)的標準、服務(wù)質(zhì)量、供應時間等。附件8：住宿服務(wù)協(xié)議提供住宿服務(wù)的酒店信息、房間類型、預訂數(shù)量、入住與退房時間等。附件9：交通服務(wù)協(xié)議明確交通服務(wù)的范圍、服務(wù)標準、車輛類型等。附件10：保險單據(jù)提供乙方為會議參與者投保的保險單據(jù)，包括保險類型、保險金額等。附件11：應急預案針對可能發(fā)生的突發(fā)事件，如自然災害、健康事故等，制定應急預案。附件12：會議服務(wù)合同補充協(xié)議對主合同中未涉及的事項進行補充，如特殊需求、額外服務(wù)等。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按照合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標準。2.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用，或延遲支付。3.甲方提供的會議服務(wù)內(nèi)容、參會人數(shù)等與實際不符，導致乙方無法按約定提供服務(wù)。4.不可抗力事件導致合同無法履行或履行困難。違約責任認定標準：1.乙方違約：乙方應承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。2.甲方違約：甲方應承擔違約責任，包括但不限于賠償乙方損失、支付違約金等。3.雙方違約：雙方根據(jù)違約程度，協(xié)商確定責任承擔方式和違約金金額。示例說明：若乙方未能在約定時間內(nèi)提供會議設(shè)備，導致會議無法按時開始，乙方應承擔由此造成的甲方損失，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.合同履行：指雙方按照合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.違約金：指一方