2024年度國際會議場地租賃協(xié)議范本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度國際會議場地租賃協(xié)議范本版本合同目錄一覽第一條協(xié)議主體與定義1.1甲方名稱與代表1.2乙方名稱與代表第二條會議場地2.1場地位置與面積2.2場地設(shè)施與配置2.3場地使用時間與期限第三條租賃費用3.1租金金額與支付方式3.2租金支付時間節(jié)點3.3租金調(diào)整機制第四條租賃期間的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.2乙方權(quán)利與義務(wù)第五條會議組織與服務(wù)5.1甲方負責(zé)會議組織與協(xié)調(diào)5.2乙方提供場地布置與技術(shù)支持第六條安全保障6.1乙方負責(zé)場地安全保障6.2甲方負責(zé)參與人員安全管理第七條宣傳與廣告7.1甲方負責(zé)會議宣傳與廣告投放7.2乙方提供場地宣傳支持第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任第九條爭議解決9.1雙方協(xié)商解決9.2請求第三方調(diào)解9.3法律途徑解決第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件與后果第十一條附則11.1合同附件11.2合同簽署日期與地點11.3合同有效期限第十二條雙方簽字蓋章第十三條保密條款13.1雙方對合同內(nèi)容保密13.2違反保密條款的后果第十四條其他約定14.1雙方其他補充約定14.2約定不一致時的處理方式第一部分：合同如下：第一條協(xié)議主體與定義甲方代表：_______________乙方代表：_______________第二條會議場地2.1場地位置：_______________2.2場地面積：_______________平方米2.3場地設(shè)施包括：2.3.1會議室：_______________間2.3.2休息室：_______________間2.3.3技術(shù)支持室：_______________間2.3.4其他設(shè)施：_______________2.4場地使用時間與期限：2.4.1會議日期：_______________年__月__日至_______________年__月__日2.4.2場地布置與搭建時間：_______________年__月__日至_______________年__月__日2.4.3場地拆除與恢復(fù)時間：_______________年__月__日至_______________年__月__日第三條租賃費用3.1租金金額：人民幣（大寫）：_______________元整（小寫）：_______________元3.2租金支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3租金支付時間節(jié)點：3.3.1甲方應(yīng)于本合同簽訂后__個工作日內(nèi)支付首期租金，計人民幣（大寫）：_______________元整（小寫）：_______________元3.3.2甲方應(yīng)于_______________年__月__日前支付中期租金，計人民幣（大寫）：_______________元整（小寫）：_______________元3.3.3甲方應(yīng)于_______________年__月__日前支付尾期租金，計人民幣（大寫）：_______________元整（小寫）：_______________元3.4租金調(diào)整機制：如遇市場行情變化，雙方可協(xié)商調(diào)整租金，具體調(diào)整方式由雙方另行簽訂補充協(xié)議約定。第四條租賃期間的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：4.1.1甲方有權(quán)按照約定使用場地，舉辦會議及相關(guān)活動4.1.2甲方應(yīng)遵守乙方的場地管理規(guī)則，妥善使用設(shè)施，并承擔(dān)因此造成損壞的賠償責(zé)任4.1.3甲方應(yīng)在會議結(jié)束后按照約定時間將場地恢復(fù)至原狀，如有損壞需照價賠償4.1.4甲方應(yīng)按照約定支付租金，如有逾期支付，應(yīng)支付違約金，違約金計算方式為：逾期金額的__%4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：4.2.1乙方有權(quán)按照約定向甲方收取租金，并保障甲方的場地使用權(quán)4.2.2乙方應(yīng)按照約定提供場地及相關(guān)設(shè)施，并保證其安全、正常使用4.2.3乙方應(yīng)對甲方在場地內(nèi)舉辦的活動提供必要的協(xié)助與支持4.2.4乙方應(yīng)在甲方租賃期間，保障場地的安全與秩序，確保甲方的人身及財產(chǎn)安全第五條會議組織與服務(wù)5.1甲方負責(zé)會議的組織與協(xié)調(diào)，包括會議的主題、議程、參會人員、演講嘉賓等5.2乙方負責(zé)提供場地布置與技術(shù)支持，包括會議室的布置、音響、燈光、多媒體設(shè)備等第六條安全保障6.1乙方負責(zé)場地的安全保障，包括但不限于場地的防火、防盜、食品安全等6.2甲方負責(zé)參與人員的安全管理，包括但不限于參會人員的身份核實、物品檢查等第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按照約定時間支付租金，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計算方式為：逾期金額的__%。8.2若乙方未能按照約定提供場地及相關(guān)設(shè)施，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：逾期提供設(shè)施所導(dǎo)致的損失金額的__%。8.3若一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此所遭受的損失。第九條爭議解決9.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與終止10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。10.3合同終止的條件和后果，按照雙方約定和法律規(guī)定執(zhí)行。第十一條附則11.1本合同附件包括：11.1.1會議場地平面圖11.1.2設(shè)施配置清單11.1.3租金支付明細表11.2本合同簽署日期：____年__月__日，簽署地點：____。11.3本合同有效期限：自合同生效之日起至合同終止之日止。第十二條雙方簽字蓋章第十三條保密條款13.1雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。13.2如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此所遭受的損失。第十四條其他約定14.1雙方就本合同未盡事宜，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2如本合同的任何條款與法律規(guī)定相抵觸，該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力。14.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，兩份合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地平面圖詳細要求：平面圖應(yīng)詳細標注會議場地、休息室、技術(shù)支持室等的位置和面積，以及入口、出口等位置。附件說明：會議場地平面圖用于明確場地的具體布局，以便甲方合理安排會議及相關(guān)活動。附件二：設(shè)施配置清單詳細要求：清單應(yīng)詳細列出場地內(nèi)所有設(shè)施的名稱、數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息。附件說明：設(shè)施配置清單用于確認乙方提供的場地設(shè)施及技術(shù)支持，確保甲方會議的順利進行。附件三：租金支付明細表詳細要求：明細表應(yīng)詳細記錄租金支付的時間、金額、支付方式等信息。附件說明：租金支付明細表用于記錄和管理租金支付情況，確保雙方權(quán)益。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付租金。2.乙方未按約定時間提供場地及相關(guān)設(shè)施。3.甲方未按約定使用場地，導(dǎo)致設(shè)施損壞。4.乙方未按約定提供技術(shù)支持或服務(wù)。責(zé)任認定標準：1.甲方逾期支付租金，應(yīng)支付違約金，違約金計算方式為：逾期金額的__%。示例說明：若甲方逾期支付租金10,000元，則應(yīng)支付違約金100元（10,000元×1%）。2.乙方逾期提供場地及相關(guān)設(shè)施，應(yīng)支付違約金，違約金計算方式為：逾期提供設(shè)施所導(dǎo)致的損失金額的__%。示例說明：若乙方逾期提供設(shè)施導(dǎo)致甲方會議延誤，甲方損失20,000元，則乙方應(yīng)支付違約金400元（20,000元×2%）。3.甲方未按約定使用場地，導(dǎo)致設(shè)施損壞，應(yīng)照價賠償。示例說明：若甲方在使用場地過程中導(dǎo)致價值50,000元的設(shè)施損壞，則甲方應(yīng)賠償50,000元。4.乙方未按約定提供技術(shù)支持或服務(wù)，應(yīng)支付違約金，違約金計算方式為：服務(wù)費用總額的__%。示例說明：若乙方未提供約定的技術(shù)支持，服務(wù)費用總額為30,000元，則乙方應(yīng)支付違約金600元（30,000元×2%）。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中承擔(dān)甲方義務(wù)的自然人、法人