2024年會務(wù)策劃及實施服務(wù)協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會務(wù)策劃及實施服務(wù)協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽第一條會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期與時間1.4會議地點第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1策劃服務(wù)2.2實施服務(wù)2.3設(shè)備與材料提供2.4其他服務(wù)第三條雙方責任與義務(wù)3.1甲方責任與義務(wù)3.2乙方責任與義務(wù)第四條服務(wù)費用4.1服務(wù)費用總額4.2費用支付方式與時間4.3額外費用的承擔第五條服務(wù)團隊的組成與職責5.1乙方服務(wù)團隊組成5.2乙方服務(wù)團隊成員職責第六條會議內(nèi)容的保密性6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責任第七條合同的修改與終止7.1修改合同的條件與程序7.2終止合同的條件與程序第八條違約責任8.1甲方違約責任8.2乙方違約責任第九條爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律適用第十條合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更條件與程序10.3合同解除條件與程序第十一條不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力的后果第十二條甲方聯(lián)系人與乙方聯(lián)系人12.1甲方聯(lián)系人信息12.2乙方聯(lián)系人信息第十三條合同的附件13.1附件內(nèi)容列表13.2附件的效力第十四條其他約定14.1其他條款14.2合同的副本14.3合同的保管第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年會務(wù)策劃及實施服務(wù)協(xié)議樣本版B版1.2會議主題：年會1.3會議日期與時間：2024年12月30日，上午9點至下午5點1.4會議地點：上海市浦東新區(qū)路號會議室第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1策劃服務(wù)：乙方根據(jù)甲方提供的年會需求，為甲方提供年會整體策劃方案，包括但不限于活動主題、活動流程、場地選擇、活動宣傳等。2.2實施服務(wù)：乙方負責按照策劃方案具體實施年會活動，包括但不限于現(xiàn)場布置、活動指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試等。2.3設(shè)備與材料提供：乙方提供年會所需的設(shè)備與材料，包括但不限于音響設(shè)備、舞臺燈光、活動道具、印刷品等。2.4其他服務(wù)：乙方根據(jù)甲方需求提供其他相關(guān)服務(wù)，包括但不限于活動攝影、現(xiàn)場直播、技術(shù)支持等。第三條雙方責任與義務(wù)3.1甲方責任與義務(wù)：3.1.1提供完整的年會需求，包括但不限于活動主題、人數(shù)、時間、場地要求等。3.1.2按照約定時間支付服務(wù)費用。3.1.3提供必要的協(xié)助與配合，確保年會活動的順利進行。3.2乙方責任與義務(wù)：3.2.1按照約定提供策劃方案，并確保策劃方案的實施。3.2.2按照約定提供設(shè)備與材料，并保證其質(zhì)量與安全。3.2.3按照約定提供其他相關(guān)服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。3.2.4保密甲方提供的商業(yè)秘密及個人信息。第四條服務(wù)費用4.1服務(wù)費用總額：人民幣萬元整（大寫：人民幣肆拾萬元整）。4.2費用支付方式與時間：甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的50%，即人民幣貳拾萬元整。剩余的50%即人民幣貳拾萬元整，甲方應(yīng)在乙方完成策劃方案及實施服務(wù)后七個工作日內(nèi)支付。4.3額外費用的承擔：如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的額外費用。如因不可抗力導(dǎo)致乙方無法按照約定提供服務(wù)，雙方協(xié)商解決。第五條服務(wù)團隊的組成與職責5.1乙方服務(wù)團隊組成：乙方指派項目負責人一名，負責整體項目的協(xié)調(diào)與溝通；策劃人員兩名，負責年會策劃方案的制定；實施人員三名，負責年會活動的具體實施。5.2乙方服務(wù)團隊成員職責：5.2.1項目負責人：負責整體項目的協(xié)調(diào)與溝通，確保項目進度與質(zhì)量。5.2.2策劃人員：根據(jù)甲方需求制定年會策劃方案，并參與策劃方案的實施。5.2.3實施人員：負責年會活動的具體實施，包括但不限于現(xiàn)場布置、活動指導(dǎo)等。第六條會議內(nèi)容的保密性6.1保密內(nèi)容：包括但不限于甲方提供的商業(yè)秘密、年會內(nèi)容、參會人員信息等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起兩年。6.3違約責任：如乙方泄露甲方保密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，并要求乙方賠償因此造成的一切損失。第八條違約責任8.1甲方違約責任：8.1.1甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的1%作為滯納金，逾期超過三十日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的10%。8.1.2甲方提供需求不真實、不準確或不完整的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的10%。8.2乙方違約責任：8.2.1乙方未按照約定提供策劃方案或?qū)嵤┓?wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的5%。8.2.2乙方提供設(shè)備與材料不符合約定標準的，應(yīng)承擔更換、修復(fù)或賠償責任。8.2.3乙方泄露甲方保密信息的，應(yīng)承擔違約責任，并向甲方賠償因此造成的一切損失。第九條爭議解決9.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.3訴訟費用由敗訴方承擔。第十條合同的生效、變更與解除10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。10.3合同解除的條件與程序：10.3.1雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂解除協(xié)議。10.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方協(xié)商解除合同。10.3.3一方違約導(dǎo)致合同無法履行的，非違約方有權(quán)解除合同。第十一條不可抗力11.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。11.2遭受不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。11.3遭受不可抗力的一方免于承擔因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的責任，但應(yīng)及時采取措施減少損失。第十二條甲方聯(lián)系人與乙方聯(lián)系人12.1甲方聯(lián)系人信息：聯(lián)系人姓名：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X12.2乙方聯(lián)系人信息：聯(lián)系人姓名：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X第十三條合同的附件13.1附件內(nèi)容列表：附件1：年會策劃方案附件2：設(shè)備與材料清單附件3：其他相關(guān)服務(wù)協(xié)議13.2附件的效力：附件是本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1其他條款：14.1.1本合同的任何修改、補充均需雙方書面確認。14.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2合同的副本：乙方應(yīng)向甲方提供本合同的副本，并確保副本的真實、完整、有效。14.3合同的保管：雙方應(yīng)妥善保管本合同及其附件，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：年會策劃方案活動主題與目標活動流程與節(jié)目安排場地布置與裝飾設(shè)計活動宣傳與邀請函設(shè)計設(shè)備與材料需求列表其他特殊要求與建議附件2：設(shè)備與材料清單音響設(shè)備與調(diào)音臺舞臺燈光與效果設(shè)備活動道具與裝飾物品印刷品與宣傳材料其他特殊設(shè)備與材料附件3：其他相關(guān)服務(wù)協(xié)議活動攝影與錄像服務(wù)現(xiàn)場直播與網(wǎng)絡(luò)互動服務(wù)技術(shù)支持與設(shè)備維護服務(wù)其他特殊服務(wù)與支持說明二：違約行為及責任認定：違約行為：甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的。甲方提供需求不真實、不準確或不完整的。乙方未按照約定提供策劃方案或?qū)嵤┓?wù)的。乙方提供設(shè)備與材料不符合約定標準的。乙方泄露甲方保密信息的。責任認定標準：甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)支付逾期付款金額的1%作為滯納金，逾期超過三十日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的10%。甲方提供需求不真實、不準確或不完整的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的10%。乙方未按照約定提供策劃方案或?qū)嵤┓?wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的5%。乙方提供設(shè)備與材料不符合約定標準的，應(yīng)承擔更換、修復(fù)或賠償責任。乙方泄露甲方保密信息的，應(yīng)承擔違約責任，并向甲方賠償因此造成的一切損失。示例說明：假設(shè)甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，乙方在提醒甲方后仍未支付，乙方有權(quán)按照合同規(guī)定向甲方收取逾期付款金額的1%作為滯納金。如果逾期超過三十日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的10%。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。違約金：一方違反合同約定時，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償。滯納金：逾期未支付款項的一方按照約定向另一方支付的額外金錢賠償。保密信息：包括但不限于商業(yè)秘密、個人信息等需要保密的內(nèi)容。合同解除：雙方或一方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關(guān)系的行為。解釋：不可抗力是指在合同履行過程中遇到的情況，由于其不可預(yù)見性、不可避免性和不能克服性，導(dǎo)致一方無法