2024年度辦公耗材采購協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度辦公耗材采購協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與概述1.1協(xié)議雙方1.2采購物品及服務(wù)1.3協(xié)議期限2.采購物品與數(shù)量2.1物品列表2.2數(shù)量與規(guī)格2.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求3.價(jià)格與支付條款3.1價(jià)格3.2支付條件與方式3.3發(fā)票與稅務(wù)4.交付與驗(yàn)收4.1交付時(shí)間與地點(diǎn)4.2驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)4.3異常處理5.售后服務(wù)5.1服務(wù)承諾5.2退換貨政策5.3技術(shù)支持與培訓(xùn)6.保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務(wù)與期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1供應(yīng)商違約7.2采購方違約7.3不可抗力8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解8.3仲裁8.4法律適用9.合同的生效與終止9.1生效條件9.2終止條件9.3終止后的權(quán)利與義務(wù)10.一般條款10.1修改與補(bǔ)充10.2通知機(jī)制10.3完整協(xié)議11.附錄11.1物品詳細(xì)規(guī)格11.2付款與交付時(shí)間表11.3其他相關(guān)文件12.簽字頁12.1采購方代表12.2供應(yīng)商代表13.附件13.1采購申請單13.2供應(yīng)商資質(zhì)證明13.3檢測報(bào)告14.補(bǔ)充協(xié)議14.1版本控制14.2變更記錄14.3簽署日期第一部分：合同如下：第一條協(xié)議背景與概述1.1協(xié)議雙方甲方：（采購方公司名稱）地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方：（供應(yīng)商公司名稱）地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.2采購物品及服務(wù)本協(xié)議項(xiàng)下采購的辦公耗材包括但不限于：打印紙、碳粉、墨盒、辦公文具等（具體物品及服務(wù)清單詳見附件1）。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自簽字蓋章之日起生效，有效期為2024年1月1日至2024年12月31日。第二條采購物品與數(shù)量2.1物品列表詳見附件2，其中包括物品名稱、型號、數(shù)量等信息。2.2數(shù)量與規(guī)格乙方應(yīng)按照附件2中的數(shù)量與規(guī)格提供辦公耗材。2.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求乙方提供的辦公耗材應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，滿足甲方日常辦公需求。具體質(zhì)量要求詳見附件3。第三條價(jià)格與支付條款3.1價(jià)格乙方向甲方提供的辦公耗材，價(jià)格按照附件4中的報(bào)價(jià)單執(zhí)行。3.2支付條件與方式甲方按照雙方約定的付款周期，通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付貨款。3.3發(fā)票與稅務(wù)乙方應(yīng)向甲方提供合法的稅務(wù)發(fā)票。如因乙方原因?qū)е录追綗o法正常報(bào)銷，甲方有權(quán)向乙方追償。第四條交付與驗(yàn)收4.1交付時(shí)間與地點(diǎn)乙方應(yīng)按照甲方指定的時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行貨物交付。4.2驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)甲方按照附件5中的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對乙方提供的辦公耗材進(jìn)行驗(yàn)收。4.3異常處理如在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量或質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行補(bǔ)貨或退貨。第五條售后服務(wù)5.1服務(wù)承諾乙方提供辦公耗材的售后服務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的換貨、維修等服務(wù)。5.2退換貨政策如甲方因質(zhì)量問題要求退換貨，乙方應(yīng)在收到貨物后____個(gè)工作日內(nèi)完成退換貨處理。5.3技術(shù)支持與培訓(xùn)乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持與培訓(xùn)，以幫助甲方更好地使用辦公耗材。第六條保密條款6.1保密信息定義保密信息是指在協(xié)議有效期內(nèi)，乙方向甲方提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等不為公眾所知的信息。6.2保密義務(wù)與期限乙方應(yīng)對甲方的保密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。6.3違約責(zé)任如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商違約乙方如未能按照約定的時(shí)間、數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供辦公耗材，應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的損失。8.2采購方違約甲方如未能按照約定的時(shí)間支付貨款，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息。如甲方違反合同其他條款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。8.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)的，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。根據(jù)不可抗力的影響，雙方協(xié)商決定是否變更或解除合同。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解。9.3仲裁如調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交__________仲裁委員會(huì)仲裁。9.4法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條合同的生效與終止10.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2終止條件本合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。10.3終止后的權(quán)利與義務(wù)合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求將剩余貨物退換或辦理交接手續(xù)，并按照約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十一條一般條款11.1修改與補(bǔ)充本合同的修改和補(bǔ)充，必須采用書面形式，經(jīng)雙方代表簽字后生效。11.2通知機(jī)制雙方應(yīng)通過有效方式保持溝通，確保合同履行過程中的信息傳遞暢通。11.3完整協(xié)議本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議和談判。第十二條附錄12.1物品詳細(xì)規(guī)格詳見附件6，其中包括物品名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等信息。12.2付款與交付時(shí)間表詳見附件7，其中包括付款周期、交付時(shí)間等信息。12.3其他相關(guān)文件包括但不限于雙方之前的溝通記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。第十三條簽字頁（此處為簽字頁，由雙方代表簽字并加蓋公司公章）第十四條附件14.1采購申請單詳見附件8，其中包括采購申請的日期、申請人、采購物品等信息。14.2供應(yīng)商資質(zhì)證明乙方應(yīng)向甲方提供合法的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)證明。14.3檢測報(bào)告乙方應(yīng)向甲方提供所供辦公耗材的檢測報(bào)告，以證明產(chǎn)品質(zhì)量符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。14.4補(bǔ)充協(xié)議如雙方在合同履行過程中就某些條款達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并作為本合同的附件。14.5版本控制本合同及其附件的版本控制以甲乙雙方簽字蓋章的紙質(zhì)文檔為準(zhǔn)。14.6變更記錄如本合同及其附件的內(nèi)容發(fā)生變更，應(yīng)以書面形式記錄，并由雙方代表簽字確認(rèn)。14.7簽署日期本合同于____年____月____日簽署。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：辦公耗材采購清單詳細(xì)列出采購的辦公耗材名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格等信息。附件2：物品詳細(xì)規(guī)格詳細(xì)描述辦公耗材的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。附件3：質(zhì)量要求與標(biāo)準(zhǔn)列出辦公耗材的質(zhì)量要求，包括國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。附件4：報(bào)價(jià)單列出辦公耗材的價(jià)格，包括單價(jià)、總價(jià)等。附件5：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序詳細(xì)說明辦公耗材的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序。附件6：付款與交付時(shí)間表列出付款周期、交付時(shí)間等相關(guān)信息。附件7：供應(yīng)商資質(zhì)證明提供乙方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)證明。附件8：檢測報(bào)告提供所供辦公耗材的檢測報(bào)告，證明產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商違約如乙方未能按照約定的時(shí)間、數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供辦公耗材，應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的損失。示例：乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)交付辦公耗材，導(dǎo)致甲方無法正常辦公，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期交付的違約金。2.采購方違約如甲方未能按照約定的時(shí)間支付貨款，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息。如甲方違反合同其他條款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。示例：甲方未能在約定的時(shí)間內(nèi)支付貨款，乙方有權(quán)拒絕交付辦公耗材，并要求甲方支付逾期付款的違約金。3.不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)的，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。根據(jù)不可抗力的影響，雙方協(xié)商決定是否變更或解除合同。示例：由于自然災(zāi)害導(dǎo)致乙方無法按時(shí)交付辦公耗材，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)證明，根據(jù)情況雙方協(xié)商處理。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。在本合同中，如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的違約賠償金。在本合同中，如甲方未能按照約定的時(shí)間支付貨款，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指辦公耗材應(yīng)符合的國家及行