2024年度綜合會(huì)議服務(wù)支持協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度綜合會(huì)議服務(wù)支持協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂1.2會(huì)議設(shè)備提供1.3會(huì)議餐飲服務(wù)1.4會(huì)議接待服務(wù)1.5會(huì)議安保服務(wù)2.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間2.2會(huì)議地點(diǎn)3.會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員3.1會(huì)議規(guī)模3.2參會(huì)人員范圍4.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間5.服務(wù)供應(yīng)商的義務(wù)5.1提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)5.2保障會(huì)議順利進(jìn)行5.3遵守相關(guān)法律法規(guī)6.會(huì)議參與方的義務(wù)6.1按時(shí)支付費(fèi)用6.2遵守會(huì)議紀(jì)律6.3配合服務(wù)供應(yīng)商工作7.違約責(zé)任7.1服務(wù)供應(yīng)商的違約行為7.2會(huì)議參與方的違約行為8.爭(zhēng)議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律訴訟9.合同的有效期9.1合同簽訂日期9.2合同到期日期10.合同的修改與終止10.1合同修改條件10.2合同終止條件11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約保密條款12.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1保護(hù)范圍12.2保護(hù)期限12.3侵權(quán)責(zé)任13.通知與送達(dá)13.1通知方式13.2送達(dá)時(shí)間14.適用法律與管轄14.1適用法律14.2爭(zhēng)議管轄法院第一部分：合同如下：第一條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂雙方確認(rèn)，服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)會(huì)議參與方的要求，提供合適的會(huì)議場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的設(shè)施和規(guī)模滿足會(huì)議需求。會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂應(yīng)提前至少30天完成。1.2會(huì)議設(shè)備提供服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)提供會(huì)議所需的音響、投影、照明等設(shè)備，并確保設(shè)備在會(huì)議前進(jìn)行測(cè)試和調(diào)試，保證會(huì)議進(jìn)行中的正常使用。1.3會(huì)議餐飲服務(wù)服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)會(huì)議參與方的要求，提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐等。餐飲服務(wù)應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，并提供充足的餐飲用品。1.4會(huì)議接待服務(wù)服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議參與方的接待工作，包括提供必要的引導(dǎo)、安排入住酒店等。同時(shí)，服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)提供會(huì)議參與方的身份識(shí)別材料，以便于會(huì)議期間的通行。1.5會(huì)議安保服務(wù)服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，包括會(huì)場(chǎng)的安全檢查、人員疏導(dǎo)等。同時(shí)，服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)配備專業(yè)的安保人員，確保會(huì)議參與方的人身安全。第二條會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間雙方確認(rèn)，會(huì)議的具體日期為2024年【填寫月份和日期】。會(huì)議開(kāi)始時(shí)間為上午9點(diǎn)，結(jié)束時(shí)間為下午5點(diǎn)。2.2會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)為【填寫會(huì)議地點(diǎn)】。服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)確保場(chǎng)地的安全和舒適，并提供必要的會(huì)議設(shè)施和設(shè)備。第三條會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員3.1會(huì)議規(guī)模會(huì)議規(guī)模為【填寫會(huì)議人數(shù)】，包括會(huì)議主講人、參會(huì)嘉賓和工作人員等。3.2參會(huì)人員范圍參會(huì)人員范圍包括【填寫參會(huì)人員范圍】，如公司內(nèi)部員工、合作伙伴、行業(yè)專家等。第四條會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額雙方確認(rèn)，會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣【填寫金額】。費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備提供、餐飲服務(wù)、接待安保等。4.2費(fèi)用支付方式會(huì)議服務(wù)費(fèi)用通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。具體賬號(hào)信息如下：【填寫賬號(hào)信息】。4.3費(fèi)用支付時(shí)間會(huì)議服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。若延遲支付，應(yīng)按照延遲支付金額的千分之五支付滯納金。第五條服務(wù)供應(yīng)商的義務(wù)5.1提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)確保提供的服務(wù)符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、接待等。5.2保障會(huì)議順利進(jìn)行服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)采取必要的措施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議參與方并采取應(yīng)對(duì)措施。5.3遵守相關(guān)法律法規(guī)服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)遵守與會(huì)議服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，包括但不限于食品安全法、消防安全法等。第六條會(huì)議參與方的義務(wù)6.1按時(shí)支付費(fèi)用會(huì)議參與方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，不得延遲支付。6.2遵守會(huì)議紀(jì)律會(huì)議參與方應(yīng)遵守會(huì)議的紀(jì)律和規(guī)定，包括但不限于按時(shí)到場(chǎng)、保持場(chǎng)內(nèi)安靜、遵守食品安全規(guī)定等。6.3配合服務(wù)供應(yīng)商工作第八條違約責(zé)任8.1服務(wù)供應(yīng)商的違約行為如果服務(wù)供應(yīng)商未能按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體包括但不限于：賠償會(huì)議參與方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。8.2會(huì)議參與方的違約行為如果會(huì)議參與方未能按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，或違反會(huì)議紀(jì)律和規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體包括但不限于：賠償服務(wù)供應(yīng)商因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決合同履行過(guò)程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。9.2調(diào)解解決如果協(xié)商未能解決爭(zhēng)議，雙方可以請(qǐng)求第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方具有約束力。9.3仲裁解決如果調(diào)解未能解決爭(zhēng)議，任何一方均可向約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方具有法律約束力。9.4法律訴訟在任何爭(zhēng)議解決方式均未能解決爭(zhēng)議的情況下，雙方可以選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的有效期10.1合同簽訂日期本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同到期日期本合同的有效期至【填寫到期日期】。第十一條合同的修改與終止11.1合同修改條件任何一方提出修改合同的要求，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。雙方應(yīng)就修改內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面修改協(xié)議。11.2合同終止條件在合同有效期內(nèi)，如果一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)立即終止合同。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密。12.2保密期限保密信息應(yīng)保密至合同終止后五年。12.3違約保密條款如果任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十三條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.1保護(hù)范圍雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。13.2保護(hù)期限知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。13.3侵權(quán)責(zé)任如果任何一方侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十四條通知與送達(dá)14.1通知方式雙方可以通過(guò)書面、電子郵件、傳真等方式進(jìn)行通知。14.2送達(dá)時(shí)間任何通知應(yīng)在發(fā)送后的兩個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)對(duì)方。第十五條適用法律與管轄15.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。15.2爭(zhēng)議管轄法院如果發(fā)生訴訟，雙方同意由合同簽訂地的人民法院管轄。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)表詳細(xì)記錄會(huì)議場(chǎng)地的相關(guān)信息，包括場(chǎng)地位置、面積、設(shè)施等，以及雙方對(duì)場(chǎng)地的確認(rèn)和同意。附件二：會(huì)議設(shè)備提供清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格等，以及服務(wù)供應(yīng)商對(duì)設(shè)備提供的承諾和保證。附件三：會(huì)議餐飲服務(wù)方案詳細(xì)描述餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容，包括餐飲類型、菜品種類、供應(yīng)時(shí)間等，以及服務(wù)供應(yīng)商對(duì)餐飲質(zhì)量的承諾。附件四：會(huì)議接待服務(wù)計(jì)劃詳細(xì)規(guī)劃會(huì)議參與方的接待工作，包括接待人員安排、接待流程等，以及服務(wù)供應(yīng)商對(duì)接待服務(wù)的承諾。附件五：會(huì)議安保服務(wù)方案詳細(xì)說(shuō)明安保服務(wù)的具體措施，包括安保人員配置、安全檢查流程等，以及服務(wù)供應(yīng)商對(duì)安保工作的承諾。附件六：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、餐飲費(fèi)用等，以及支付時(shí)間和支付方式。附件七：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)調(diào)整申請(qǐng)表如果會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)需要調(diào)整，雙方可以在此申請(qǐng)表上進(jìn)行確認(rèn)和同意。附件八：會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員名單詳細(xì)列出會(huì)議的規(guī)模和參會(huì)人員的名單，包括姓名、職務(wù)等，以及服務(wù)供應(yīng)商對(duì)參會(huì)人員管理的承諾。附件九：保密協(xié)議詳細(xì)規(guī)定雙方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)，包括保密內(nèi)容、保密期限等，以及違約保密條款。附件十：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議詳細(xì)規(guī)定雙方在合同履行過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)，包括保護(hù)范圍、保護(hù)期限等，以及侵權(quán)責(zé)任。附件十一：爭(zhēng)議解決方式協(xié)議詳細(xì)規(guī)定雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，以及對(duì)應(yīng)的管轄法院。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.服務(wù)供應(yīng)商未能按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。2.服務(wù)供應(yīng)商未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)，或提前終止服務(wù)。3.會(huì)議參與方未能按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，或延遲支付。4.會(huì)議參與方違反會(huì)議紀(jì)律和規(guī)定，或未能配合服務(wù)供應(yīng)商的工作。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.服務(wù)供應(yīng)商的違約行為，應(yīng)根據(jù)違約程度和影響，承擔(dān)相應(yīng)的違約金或賠償責(zé)任。2.會(huì)議參與方的違約行為，應(yīng)根據(jù)違約程度和影響，承擔(dān)相應(yīng)的違約金或賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：如果服務(wù)供應(yīng)商未能按照約定提供合格的會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金或賠償責(zé)任。如果會(huì)議參與方延遲支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致服務(wù)供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金或賠償責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指雙方為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，達(dá)成的書面協(xié)議。2.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容是指服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)會(huì)議參與方的要求，提供的場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、接待等服務(wù)。3.會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員：會(huì)議規(guī)模是指會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的規(guī)模大小，參會(huì)人員包括會(huì)議主講人、參會(huì)嘉賓和工作人員等。4.服務(wù)費(fèi)用：服務(wù)費(fèi)用是指雙方約定的服務(wù)供應(yīng)商提供服務(wù)所需的費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、餐飲費(fèi)用等。5.違約行為：違約行為是指雙方在合同履行過(guò)程中，未能履行合同約定的義務(wù)的行為。6.違約責(zé)任：違約責(zé)任是指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于違約金、賠償責(zé)任等