2024年學(xué)術(shù)會(huì)議資助協(xié)議模板3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年學(xué)術(shù)會(huì)議資助協(xié)議模板本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議組織者3.資助金額與用途3.1資助金額3.2資助用途3.3資助分配4.資助申請(qǐng)與審批4.1資助申請(qǐng)條件4.2資助申請(qǐng)流程4.3資助審批程序5.資助發(fā)放與回收5.1資助發(fā)放方式5.2資助發(fā)放時(shí)間5.3資助回收方式6.會(huì)議組織與實(shí)施6.1會(huì)議組織機(jī)構(gòu)6.2會(huì)議籌備工作6.3會(huì)議實(shí)施過(guò)程7.會(huì)議宣傳與推廣7.1宣傳渠道7.2推廣方式7.3宣傳費(fèi)用8.會(huì)議論文與成果8.1論文征集8.2論文評(píng)選8.3成果發(fā)布9.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算與結(jié)算9.1費(fèi)用預(yù)算9.2費(fèi)用結(jié)算9.3費(fèi)用報(bào)銷10.會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任10.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估10.2風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)10.3責(zé)任劃分11.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.會(huì)議變更與終止12.1會(huì)議變更程序12.2會(huì)議終止條件12.3會(huì)議終止后果13.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決13.1違約責(zé)任13.2爭(zhēng)議解決方式13.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.合同生效、期限與解除14.1合同生效條件14.2合同期限14.3合同解除條件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1本合同中，“資助金額”指甲方根據(jù)協(xié)議約定向乙方提供的資金支持。1.1.2本合同中，“資助用途”指乙方使用資助資金的具體用途，包括但不限于會(huì)議籌備、場(chǎng)地租賃、宣傳推廣、專家邀請(qǐng)等。1.1.3本合同中，“資助分配”指甲方根據(jù)乙方實(shí)際需求，對(duì)資助金額進(jìn)行合理分配的過(guò)程。2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱：2024年學(xué)術(shù)會(huì)議2.2會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日至X月X日2.3會(huì)議地點(diǎn)：城市會(huì)議中心2.4會(huì)議主題：學(xué)術(shù)交流與創(chuàng)新發(fā)展2.5會(huì)議組織者：學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)3.資助金額與用途3.1資助金額：人民幣萬(wàn)元整3.2資助用途：3.2.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元3.2.2宣傳推廣費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元3.2.3專家邀請(qǐng)費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元3.2.4其他費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元3.3資助分配：3.3.1甲方在合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)將資助金額的50%支付給乙方。3.3.2會(huì)議召開(kāi)前X個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方實(shí)際支出情況支付剩余的50%資助金額。4.資助申請(qǐng)與審批4.1資助申請(qǐng)條件：4.1.1乙方為具有獨(dú)立法人資格的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或團(tuán)體。4.1.2乙方具備舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的能力和條件。4.2資助申請(qǐng)流程：4.2.1乙方向甲方提交申請(qǐng)材料。4.2.2甲方對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。4.2.3甲方在收到申請(qǐng)材料后X個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。4.3資助審批程序：4.3.1甲方組織專家對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行評(píng)審。4.3.2評(píng)審結(jié)果經(jīng)甲方批準(zhǔn)后，通知乙方。5.資助發(fā)放與回收5.1資助發(fā)放方式：5.1.1甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將資助金額支付給乙方。5.2資助發(fā)放時(shí)間：5.2.1第一筆資助金額在合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。5.2.2第二筆資助金額在會(huì)議召開(kāi)前X個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。5.3資助回收方式：5.3.1乙方在會(huì)議結(jié)束后X個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交資助資金使用情況的詳細(xì)報(bào)告。5.3.2甲方根據(jù)報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)資助資金使用無(wú)誤后，乙方可視為完成資助回收。6.會(huì)議組織與實(shí)施6.1會(huì)議組織機(jī)構(gòu)：6.1.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。6.1.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的具體實(shí)施和運(yùn)營(yíng)。6.2會(huì)議籌備工作：6.2.1乙方在收到資助金額后X個(gè)工作日內(nèi)，提交會(huì)議籌備計(jì)劃。6.2.2甲方對(duì)籌備計(jì)劃進(jìn)行審核，并提供必要的支持和指導(dǎo)。6.3會(huì)議實(shí)施過(guò)程：6.3.1乙方按照籌備計(jì)劃組織會(huì)議。6.3.2甲方對(duì)會(huì)議實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議按計(jì)劃順利進(jìn)行。7.會(huì)議宣傳與推廣7.1宣傳渠道：7.1.1通過(guò)甲方提供的平臺(tái)和資源進(jìn)行宣傳。7.1.2利用乙方自身的渠道和資源進(jìn)行宣傳。7.2推廣方式：7.2.1制作會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳材料。7.2.2通過(guò)郵件、短信、社交媒體等方式進(jìn)行宣傳。7.2.3與相關(guān)媒體合作，進(jìn)行會(huì)議報(bào)道和宣傳。7.3宣傳費(fèi)用：7.3.1甲方承擔(dān)宣傳費(fèi)用的萬(wàn)元。7.3.2乙方自行承擔(dān)宣傳費(fèi)用的萬(wàn)元。8.會(huì)議論文與成果8.1論文征集8.1.1乙方負(fù)責(zé)在會(huì)議召開(kāi)前X個(gè)月啟動(dòng)論文征集工作。8.1.2征集對(duì)象為國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、科研人員。8.1.3論文征集應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。8.2論文評(píng)選8.2.1乙方設(shè)立論文評(píng)選委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)征集到的論文進(jìn)行評(píng)選。8.2.2評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括論文的創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)價(jià)值、寫(xiě)作質(zhì)量等。8.2.3評(píng)選委員會(huì)應(yīng)在收到論文后X個(gè)月內(nèi)完成評(píng)選工作。8.3成果發(fā)布8.3.1乙方負(fù)責(zé)將評(píng)選出的優(yōu)秀論文集結(jié)成冊(cè)，作為會(huì)議論文集。8.3.2會(huì)議結(jié)束后X個(gè)月內(nèi)，乙方將論文集正式出版發(fā)行。8.3.3乙方應(yīng)將論文集的電子版和紙質(zhì)版分別提交給甲方。9.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算與結(jié)算9.1費(fèi)用預(yù)算9.1.1乙方應(yīng)在收到資助金額后X個(gè)工作日內(nèi)提交會(huì)議費(fèi)用預(yù)算報(bào)告。9.1.2預(yù)算報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和用途。9.2費(fèi)用結(jié)算9.2.1乙方在會(huì)議結(jié)束后X個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。9.2.2結(jié)算報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際支出情況。9.3費(fèi)用報(bào)銷9.3.1乙方應(yīng)在費(fèi)用結(jié)算報(bào)告中附上相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)。9.3.2甲方在收到結(jié)算報(bào)告和附件后X個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核。10.會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任10.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估10.1.1乙方應(yīng)在會(huì)議籌備過(guò)程中，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。10.1.2評(píng)估內(nèi)容包括但不限于自然災(zāi)害、突發(fā)事件、人員傷亡等。10.2風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)10.2.1甲方和乙方應(yīng)共同承擔(dān)會(huì)議過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。10.2.2乙方應(yīng)采取必要措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。10.3責(zé)任劃分10.3.1甲方對(duì)會(huì)議的整體策劃和監(jiān)督承擔(dān)責(zé)任。10.3.2乙方對(duì)會(huì)議的具體實(shí)施和運(yùn)營(yíng)承擔(dān)責(zé)任。11.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1會(huì)議的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方和乙方共同所有。11.1.2乙方在使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用11.2.1乙方在未經(jīng)甲方同意的情況下，不得擅自轉(zhuǎn)讓或授權(quán)他人使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.3.1甲方和乙方應(yīng)共同采取措施，保護(hù)會(huì)議的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.會(huì)議變更與終止12.1會(huì)議變更程序12.1.1任何一方提出會(huì)議變更的，應(yīng)提前X個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。12.1.2變更內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。12.2會(huì)議終止條件12.2.1因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃舉行。12.2.2雙方協(xié)商一致同意終止會(huì)議。12.3會(huì)議終止后果12.3.1甲方應(yīng)退還乙方已支付的資助金額。12.3.2乙方應(yīng)承擔(dān)因會(huì)議終止而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義1.1.1本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、供應(yīng)商、服務(wù)商等。1.2范圍1.2.1第三方介入的范圍包括但不限于會(huì)議籌備、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、專家邀請(qǐng)、論文征集、出版發(fā)行等。2.第三方介入的程序2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式明確第三方的角色、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。2.2第三方介入后，甲方和乙方應(yīng)將第三方信息通知對(duì)方，包括但不限于第三方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合同條款等。3.第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1第三方應(yīng)按照本合同約定和與甲方或乙方簽訂的合同條款，履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。3.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，若因自身原因?qū)е录追交蛞曳降睦媸軗p，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.第三方的權(quán)利4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。4.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和配合。4.3第三方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式，但需經(jīng)甲方或乙方同意。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額根據(jù)其與甲方或乙方簽訂的合同條款確定。5.2若第三方責(zé)任限額低于本合同約定的責(zé)任限額，則第三方責(zé)任限額為本合同約定的責(zé)任限額。5.3第三方責(zé)任限額不包括因故意、重大過(guò)失或違反法律法規(guī)導(dǎo)致的責(zé)任。6.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由其與甲方或乙方簽訂的合同約定。6.2第三方與甲方、乙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.3第三方與其他各方在會(huì)議籌備、實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)相互配合，共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行。6.4第三方在會(huì)議籌備、實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)遵守本合同的約定，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益。6.5第三方應(yīng)將其與甲方、乙方簽訂的合同條款提交甲方、乙方備案。7.第三方的變更與解除7.1第三方如需變更或解除合同，應(yīng)提前X個(gè)工作日書(shū)面通知甲方、乙方，并經(jīng)甲方、乙方同意。7.2第三方變更或解除合同后，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的相應(yīng)法律責(zé)任。8.第三方的保密義務(wù)8.1第三方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露本合同及其相關(guān)秘密信息。8.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中獲取的甲方、乙方及其他相關(guān)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)嚴(yán)格保密。8.3第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.第三方的合同解除9.1第三方如違反本合同約定，甲方、乙方有權(quán)解除本合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.2第三方如因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行合同，應(yīng)提前X個(gè)工作日書(shū)面通知甲方、乙方，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議籌備計(jì)劃要求：詳細(xì)列明會(huì)議的籌備工作安排、時(shí)間表、預(yù)算等。說(shuō)明：此附件用于乙方向甲方展示會(huì)議籌備的具體方案。2.附件二：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算報(bào)告要求：詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和用途。說(shuō)明：此附件用于乙方向甲方匯報(bào)會(huì)議費(fèi)用的預(yù)算情況。3.附件三：費(fèi)用結(jié)算報(bào)告要求：詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際支出情況，并附上相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)。說(shuō)明：此附件用于乙方向甲方提交費(fèi)用結(jié)算的詳細(xì)記錄。4.附件四：會(huì)議論文集要求：包含所有入選論文的全文，并按照一定的格式進(jìn)行排版。說(shuō)明：此附件為會(huì)議的重要成果之一，用于出版和發(fā)行。5.附件五：第三方合同要求：詳細(xì)列明第三方的角色、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及服務(wù)費(fèi)用等。說(shuō)明：此附件用于明確第三方在會(huì)議中的具體職責(zé)和合作方式。6.附件六：保密協(xié)議要求：明確第三方對(duì)會(huì)議相關(guān)信息的保密義務(wù)。說(shuō)明：此附件用于保護(hù)會(huì)議的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。7.附件七：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確爭(zhēng)議解決的途徑和程序。說(shuō)明：此附件用于解決甲方、乙方和第三方之間可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按時(shí)提交會(huì)議籌備計(jì)劃或費(fèi)用預(yù)算報(bào)告。1.2乙方未按照預(yù)算報(bào)告執(zhí)行會(huì)議費(fèi)用，造成超支。1.3第三方泄露會(huì)議相關(guān)秘密信息。1.4甲方、乙方或第三方未按時(shí)履行合同約定的責(zé)任和義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.2違約責(zé)任的大小根據(jù)違約行為對(duì)合同履行的影響程度和損失金額確定。2.3若違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)合同無(wú)法履行的全部責(zé)任。3.示例說(shuō)明：3.1示例一：若乙方未按時(shí)提交會(huì)議籌備計(jì)劃，導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)進(jìn)行審批，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。3.2示例二：若第三方泄露會(huì)議相關(guān)秘密信息，導(dǎo)致甲方、乙方或第三方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3示例三：若甲方、乙方或第三方未按時(shí)履行合同約定的責(zé)任和義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)合同無(wú)法履行的全部責(zé)任。全文完。2024年學(xué)術(shù)會(huì)議資助協(xié)議模板1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術(shù)語(yǔ)定義1.2合同解釋2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議組織者3.贊助條件與義務(wù)3.1贊助金額3.2贊助方式3.3贊助期限3.4贊助內(nèi)容3.5贊助義務(wù)4.贊助權(quán)益4.1品牌展示4.2宣傳推廣4.3會(huì)議資料4.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)4.5聯(lián)合發(fā)布新聞稿5.會(huì)議組織與管理5.1組織機(jī)構(gòu)5.2會(huì)議日程5.3會(huì)議預(yù)算5.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理5.5會(huì)議安全保障6.贊助資金支付6.1支付方式6.2支付時(shí)間6.3付款條件6.4付款證明7.會(huì)議成果分享7.1會(huì)議論文集7.2會(huì)議報(bào)告7.3會(huì)議照片7.4會(huì)議視頻8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3變更或解除程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序11.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.法律適用與管轄12.1法律適用12.2管轄法院13.其他約定13.1會(huì)議參與人員13.2會(huì)議資料保密13.3合同附件14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件14.4合同解除程序第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1術(shù)語(yǔ)定義1.1.1“本合同”指雙方就2024年學(xué)術(shù)會(huì)議資助事宜所簽訂的協(xié)議。1.1.2“資助方”指提供資助的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.1.3“受資助方”指接受資助的會(huì)議組織者。1.1.4“會(huì)議”指2024年舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議。1.1.5“贊助金額”指資助方承諾向受資助方提供的資金總額。1.1.6“贊助期限”指資助方提供資助的時(shí)間范圍。1.2合同解釋1.2.1本合同內(nèi)容如有歧義，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，以有利于受資助方的解釋為準(zhǔn)。2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.1.1會(huì)議名稱為“2024年學(xué)術(shù)會(huì)議”。2.2會(huì)議時(shí)間2.2.1會(huì)議將于2024年舉行，具體時(shí)間為（具體日期）。2.3會(huì)議地點(diǎn)2.3.1會(huì)議地點(diǎn)為（具體地點(diǎn)）。2.4會(huì)議主題2.4.1會(huì)議主題為（具體主題）。2.5會(huì)議組織者2.5.1會(huì)議組織者為（組織者名稱）。3.贊助條件與義務(wù)3.1贊助金額3.1.1贊助方同意向受資助方提供人民幣（具體金額）的資助。3.2贊助方式3.2.1贊助款項(xiàng)將以人民幣形式支付。3.3贊助期限3.3.1贊助期限為自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。3.4贊助內(nèi)容3.4.1贊助方將享有會(huì)議贊助商的相關(guān)權(quán)益，包括但不限于品牌展示、宣傳推廣等。3.5贊助義務(wù)3.5.1贊助方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付贊助款項(xiàng)。3.5.2贊助方不得要求受資助方為其提供任何形式的商業(yè)回報(bào)。4.贊助權(quán)益4.1品牌展示4.1.1贊助方有權(quán)在會(huì)議相關(guān)資料、宣傳材料、會(huì)場(chǎng)布置等地方展示其品牌標(biāo)識(shí)。4.2宣傳推廣4.2.1受資助方將利用各種渠道對(duì)贊助方進(jìn)行宣傳推廣。4.3會(huì)議資料4.3.1贊助方有權(quán)獲得會(huì)議提供的所有資料，包括但不限于會(huì)議論文集、會(huì)議報(bào)告等。4.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)4.4.1贊助方有權(quán)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立展示區(qū)，展示其產(chǎn)品或服務(wù)。4.5聯(lián)合發(fā)布新聞稿4.5.1雙方將共同發(fā)布會(huì)議新聞稿，宣傳會(huì)議及贊助方。5.會(huì)議組織與管理5.1組織機(jī)構(gòu)5.1.1會(huì)議將設(shè)立組委會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與管理。5.2會(huì)議日程5.2.1會(huì)議日程將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排，并提前通知各方。5.3會(huì)議預(yù)算5.3.1會(huì)議預(yù)算將包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用等。5.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理5.4.1受資助方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.5會(huì)議安全保障5.5.1受資助方將確保會(huì)議期間的安全保障工作。6.贊助資金支付6.1支付方式6.1.1贊助款項(xiàng)將以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。6.2支付時(shí)間6.2.1贊助款項(xiàng)將在合同簽訂后（具體時(shí)間）內(nèi)支付完畢。6.3付款條件6.3.1贊助方在支付贊助款項(xiàng)前，應(yīng)確?？铐?xiàng)來(lái)源合法。6.4付款證明6.4.1贊助方應(yīng)在支付贊助款項(xiàng)后，向受資助方提供付款證明。8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1本合同中涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等均屬保密內(nèi)容。8.2保密期限8.2.1保密期限自本合同簽訂之日起至（具體年份）年止。8.3違約責(zé)任8.3.1如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。9.合同變更與解除9.1變更條件9.1.1合同雙方經(jīng)協(xié)商一致，可對(duì)本合同進(jìn)行變更。9.2解除條件9.2.1如遇不可抗力或法律法規(guī)變更導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行，任何一方均有權(quán)解除本合同。9.3變更或解除程序9.3.1合同變更或解除需書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1任何一方未按合同約定履行義務(wù)或違反合同約定，均構(gòu)成違約。10.2違約責(zé)任10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等。10.3違約賠償10.3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成時(shí)，由仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁決。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，提交（具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院）仲裁或訴訟。11.2爭(zhēng)議解決程序11.2.1爭(zhēng)議解決程序按照相關(guān)法律法規(guī)和仲裁規(guī)則執(zhí)行。11.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為（具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院名稱）。12.法律適用與管轄12.1法律適用12.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。12.2管轄法院12.2.1本合同爭(zhēng)議的管轄法院為（具體法院名稱）。13.其他約定13.1會(huì)議參與人員13.1.1會(huì)議參與人員應(yīng)遵守會(huì)議規(guī)定，不得從事違法活動(dòng)。13.2會(huì)議資料保密13.2.1會(huì)議資料屬保密信息，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外泄露。13.3合同附件13.3.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止條件14.2.1本合同因約定的終止條件成就或雙方協(xié)商一致解除時(shí)終止。14.3合同解除條件14.3.1如遇本合同約定的解除條件，任何一方均有權(quán)解除本合同。14.4合同解除程序14.4.1合同解除需書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1“第三方”指本合同雙方以外的任何個(gè)人、機(jī)構(gòu)或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢機(jī)構(gòu)等。15.2介入原因a)本合同履行需要第三方提供專業(yè)服務(wù)；b)雙方協(xié)商一致，需要第三方協(xié)助合同履行；c)法律法規(guī)要求或合同約定需要第三方參與。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1責(zé)任16.1.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，應(yīng)限于其提供的具體服務(wù)范圍內(nèi)，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任限額：a)第三方的責(zé)任限額由合同約定，未約定或約定不明確的，以實(shí)際損失為限。b)如第三方責(zé)任超過(guò)責(zé)任限額，超出部分由本合同雙方根據(jù)責(zé)任劃分承擔(dān)。16.2權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，享受相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于：a)獲得合同約定的報(bào)酬；b)獲得合同約定的權(quán)益保障；c)需要合同雙方提供必要配合和支持。17.第三方與其他各方的劃分17.1第三方與甲方17.1.1第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。17.1.2甲方對(duì)第三方的指示和監(jiān)督，應(yīng)遵循合同約定，不得影響第三方正常履行職責(zé)。17.2第三方與乙方17.2.1第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。17.2.2乙方對(duì)第三方的指示和監(jiān)督，應(yīng)遵循合同約定，不得影響第三方正常履行職責(zé)。17.3第三方與甲方、乙方的關(guān)系17.3.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，應(yīng)遵循合同約定，不得損害任何一方的合法權(quán)益。17.3.2第三方不得利用其與甲方、乙方的關(guān)系，從事?lián)p害對(duì)方利益的行為。18.第三方介入程序18.1介入申請(qǐng)18.1.1任何一方申請(qǐng)第三方介入，應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明介入原因和預(yù)期效果。18.1.2對(duì)方應(yīng)在收到申請(qǐng)后（具體時(shí)間）內(nèi)給予答復(fù)。18.2介入?yún)f(xié)議18.2.1第三方介入后，雙方應(yīng)與第三方另行簽訂介入?yún)f(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。18.2.2介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同內(nèi)容相協(xié)調(diào)，不得與本合同相抵觸。19.第三方介入的終止19.1終止條件a)合同履行完畢；b)第三方合同義務(wù)履行完畢；c)雙方協(xié)商一致；d)法律法規(guī)要求或合同約定。19.2終止程序19.2.1第三方介入終止，需書(shū)面通知所有相關(guān)方，并經(jīng)各方簽字確認(rèn)。19.2.2第三方介入終止后，各方應(yīng)按照合同約定，辦理相關(guān)事宜，確保合同履行不受影響。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決方式20.1.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)遵循合同約定，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。20.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)20.2.1第三方介入爭(zhēng)議的解決機(jī)構(gòu)，由合同約定或爭(zhēng)議雙方協(xié)商確定。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議議程詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排以及各項(xiàng)活動(dòng)。要求格式規(guī)范，易于閱讀，包含必要的視覺(jué)輔助元素。2.贊助商權(quán)益清單列出贊助商在會(huì)議期間享有的各項(xiàng)權(quán)益，如品牌展示、宣傳推廣等。要求明確權(quán)益內(nèi)容，便于贊助商了解和使用。3.贊助款項(xiàng)支付明細(xì)列出贊助款項(xiàng)的支付時(shí)間、金額、支付方式等信息。要求詳細(xì)記錄每次支付的憑證，確保資金安全。4.會(huì)議預(yù)算表列出會(huì)議的各項(xiàng)開(kāi)支，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用等。要求預(yù)算合理，并包含必要的調(diào)整機(jī)制。5.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案描述會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的整體布局、裝飾風(fēng)格、座位安排等。要求方案美觀、實(shí)用，符合會(huì)議主題和贊助商需求。6.會(huì)議參會(huì)人員名單列出會(huì)議參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。要求名單真實(shí)準(zhǔn)確，便于會(huì)議組織者掌握參會(huì)情況。7.會(huì)議宣傳材料包括會(huì)議邀請(qǐng)函、海報(bào)、宣傳冊(cè)等。要求內(nèi)容豐富、形式多樣，具有吸引力。8.會(huì)議報(bào)告及論文集收集整理會(huì)議期間的報(bào)告和論文，編輯成冊(cè)。要求內(nèi)容專業(yè)、格式規(guī)范，便于參會(huì)人員查閱。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.贊助方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時(shí)支付贊助款項(xiàng)：賠償受資助方因此遭受的損失，包括利息。未履行宣傳推廣義務(wù)：賠償受資助方因此遭受的損失。違反保密條款：承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。2.受資助方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時(shí)召開(kāi)會(huì)議：賠償贊助方因此遭受的損失。未按照約定提供會(huì)議資料：賠償贊助方因此遭受的損失。違反保密條款：承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時(shí)完成服務(wù)：賠償合同雙方因此遭受的損失。提供的服務(wù)不符合約定：賠償合同雙方因此遭受的損失。違反保密條款：承擔(dān)違約責(zé)任，賠償合同雙方因此遭受的損失。示例說(shuō)明：贊助方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付贊助款項(xiàng)，導(dǎo)致受資助方無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行會(huì)議籌備。受資助方因此遭受的損失包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等，贊助方應(yīng)賠償受資助方實(shí)際損失。第三方在提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置服務(wù)時(shí)，未按照合同約定完成布置，導(dǎo)致會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境不符合要求。合同雙方因此遭受的損失包括參會(huì)人員滿意度下降、贊助商權(quán)益受損等，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。全文完。2024年學(xué)術(shù)會(huì)議資助協(xié)議模板2本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4主辦單位1.5承辦單位1.6支持單位2.資助金額及用途2.1資助金額2.2資助用途2.3付款方式2.4付款時(shí)間3.會(huì)議組織與管理3.1會(huì)議組織機(jī)構(gòu)3.2會(huì)議籌備工作3.3會(huì)議執(zhí)行工作3.4會(huì)議宣傳工作3.5會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施3.6會(huì)議安全保障4.會(huì)議內(nèi)容與安排4.1會(huì)議主題4.2會(huì)議議程4.3會(huì)議日程4.4會(huì)議發(fā)言嘉賓4.5會(huì)議參會(huì)人員4.6會(huì)議論文征集5.資助方權(quán)利與義務(wù)5.1資助方權(quán)利5.2資助方義務(wù)6.承辦方權(quán)利與義務(wù)6.1承辦方權(quán)利6.2承辦方義務(wù)7.會(huì)議成果與宣傳7.1會(huì)議成果7.2會(huì)議宣傳7.3會(huì)議資料收集與整理8.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算8.1會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成8.2費(fèi)用預(yù)算明細(xì)9.會(huì)議預(yù)算調(diào)整9.1預(yù)算調(diào)整原則9.2預(yù)算調(diào)整程序10.會(huì)議變更與終止10.1會(huì)議變更10.2會(huì)議終止11.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決11.1違約責(zé)任11.2爭(zhēng)議解決12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定事項(xiàng)13.1不可抗力13.2合同解釋13.3合同附件14.合同簽署與附件清單14.1合同簽署14.2附件清單第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度學(xué)術(shù)研討會(huì)1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日至17日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市某會(huì)議中心1.4主辦單位：中國(guó)學(xué)會(huì)1.5承辦單位：大學(xué)1.6支持單位：科技公司、出版社2.資助金額及用途2.1資助金額：人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）2.2資助用途：包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用、專家講座費(fèi)、參會(huì)人員交通住宿補(bǔ)貼等2.3付款方式：分三次支付，每次支付人民幣叁萬(wàn)元整（￥30,000.00），分別在會(huì)議前60天、會(huì)議前30天和會(huì)議結(jié)束后30天內(nèi)支付2.4付款時(shí)間：具體付款日期以雙方協(xié)商為準(zhǔn)3.會(huì)議組織與管理3.1會(huì)議組織機(jī)構(gòu)：成立由主辦單位、承辦單位和支持單位代表組成的組委會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃和組織實(shí)施3.2會(huì)議籌備工作：包括邀請(qǐng)嘉賓、征集論文、安排日程、布置場(chǎng)地、宣傳推廣等3.3會(huì)議執(zhí)行工作：包括現(xiàn)場(chǎng)接待、簽到、會(huì)議記錄、資料發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)管理等3.4會(huì)議宣傳工作：通過(guò)網(wǎng)站、公眾號(hào)、電子郵件、社交媒體等多種渠道進(jìn)行宣傳3.5會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施：由承辦單位負(fù)責(zé)提供符合會(huì)議需求的場(chǎng)地和設(shè)施3.6會(huì)議安全保障：由承辦單位負(fù)責(zé)制定安全保障方案，確保會(huì)議期間的安全4.會(huì)議內(nèi)容與安排4.1會(huì)議主題：聚焦領(lǐng)域的最新研究成果與前沿技術(shù)4.2會(huì)議議程：包括開(kāi)幕式、主題報(bào)告、專題討論、分組報(bào)告、閉幕式等4.3會(huì)議日程：具體日程安排將在會(huì)議前30天通知參會(huì)人員4.4會(huì)議發(fā)言嘉賓：邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家和學(xué)者進(jìn)行主題報(bào)告4.5會(huì)議參會(huì)人員：面向國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)者、研究人員、企業(yè)代表等4.6會(huì)議論文征集：發(fā)布征文通知，征集相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)論文5.資助方權(quán)利與義務(wù)5.1資助方權(quán)利：5.1.1獲得會(huì)議相關(guān)資料5.1.2參與會(huì)議的籌備和執(zhí)行工作5.1.3對(duì)會(huì)議的質(zhì)量和效果進(jìn)行監(jiān)督5.2資助方義務(wù)：5.2.1按時(shí)支付資助金額5.2.2對(duì)會(huì)議的籌備和執(zhí)行工作給予必要的支持和指導(dǎo)6.承辦方權(quán)利與義務(wù)6.1承辦方權(quán)利：6.1.1按照協(xié)議要求組織實(shí)施會(huì)議6.1.2獲得資助金額6.2承辦方義務(wù)：6.2.1負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和執(zhí)行工作6.2.2確保會(huì)議按照協(xié)議要求進(jìn)行6.2.3對(duì)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行合理管理8.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算8.1會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成8.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用8.1.2設(shè)備租賃費(fèi)用8.1.3宣傳費(fèi)用8.1.4專家講座費(fèi)8.1.5參會(huì)人員交通住宿補(bǔ)貼8.1.6會(huì)議資料制作費(fèi)8.1.7其他雜費(fèi)8.2費(fèi)用預(yù)算明細(xì)8.2.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣壹萬(wàn)元整（￥10,000.00）8.2.2設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣伍仟元整（￥5,000.00）8.2.3宣傳費(fèi)用：人民幣壹萬(wàn)元整（￥10,000.00）8.2.4專家講座費(fèi)：人民幣貳萬(wàn)元整（￥20,000.00）8.2.5參會(huì)人員交通住宿補(bǔ)貼：人民幣叁萬(wàn)元整（￥30,000.00）8.2.6會(huì)議資料制作費(fèi)：人民幣伍仟元整（￥5,000.00）8.2.7其他雜費(fèi)：人民幣壹仟元整（￥1,000.00）9.會(huì)議預(yù)算調(diào)整9.1預(yù)算調(diào)整原則9.1.1遵循實(shí)際情況和必要性原則9.1.2必須經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致9.1.3調(diào)整后的預(yù)算總額不超過(guò)原預(yù)算總額9.2預(yù)算調(diào)整程序9.2.1承辦方向資助方提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)9.2.2資助方在收到申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)9.2.3雙方協(xié)商確定調(diào)整后的預(yù)算10.會(huì)議變更與終止10.1會(huì)議變更10.1.1會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容的變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致10.1.2變更后的內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式通知所有相關(guān)方10.2會(huì)議終止10.2.1會(huì)議因不可抗力等原因無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商決定會(huì)議終止事宜10.2.2會(huì)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理剩余款項(xiàng)和后續(xù)事宜11.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決11.1違約責(zé)任11.1.1任何一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任11.1.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定11.2爭(zhēng)議解決11.2.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決11.2.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章后生效12.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2合同終止條件12.2.1會(huì)議結(jié)束后12.2.2雙方協(xié)商一致終止13.其他約定事項(xiàng)13.1不可抗力13.1.1不可抗力事件的發(fā)生、持續(xù)和影響，導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭(zhēng)等13.2合同解釋13.2.1本合同的解釋以中文文本為準(zhǔn)13.3合同附件13.3.1本合同附件作為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力14.合同簽署與附件清單14.1合同簽署14.1.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.1.2雙方代表簽字蓋章后，本合同即正式生效14.2附件清單14.2.1附件一：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表14.2.2附件二：會(huì)議日程安排表14.2.3附件三：專家講座邀請(qǐng)函第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義及范圍1.1第三方是指在合同執(zhí)行過(guò)程中，為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持、中介服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)的個(gè)人或法人實(shí)體。1.1.1專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、審計(jì)機(jī)構(gòu)等；1.1.2技術(shù)支持機(jī)構(gòu)，如IT服務(wù)公司、設(shè)備供應(yīng)商等；1.1.3中介服務(wù)公司，如會(huì)議策劃公司、場(chǎng)地租賃代理等；1.1.4咨詢機(jī)構(gòu)，如市場(chǎng)調(diào)研公司、管理咨詢公司等；1.1.5其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的第三方。2.第三方介入的審批程序2.1甲乙雙方在決定引入第三方前，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書(shū)面同意。2.2第三方介入的審批程序如下：2.1.1雙方共同確定第三方的資質(zhì)和職責(zé)；2.1.2雙方共同與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、責(zé)任等；2.1.3雙方共同監(jiān)督第三方的履約情況。3.第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方在履行服務(wù)協(xié)議過(guò)程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利包括：3.2.1按照服務(wù)協(xié)議獲得報(bào)酬；3.2.2在履行職責(zé)范圍內(nèi)，獲得甲乙雙方必要的支持和配合；3.2.3享受服務(wù)協(xié)議約定的其他權(quán)利。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定，具體如下：4.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度和服務(wù)費(fèi)用等因素綜合考慮；4.1.2第三方的責(zé)任限額不得超過(guò)服務(wù)協(xié)議約定的