2024企業(yè)年會策劃執(zhí)行合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024企業(yè)年會策劃執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱及法定代表人1.2合同雙方聯(lián)系方式1.3合同雙方地址2.年會活動基本要求2.1年會活動主題及時間2.2年會活動地點及場地布置要求2.3年會活動預算及費用構成3.活動策劃與執(zhí)行3.1活動策劃方案3.2活動執(zhí)行流程3.3活動人員安排4.活動宣傳與邀請4.1宣傳方案4.2邀請函設計及發(fā)放4.3媒體推廣與合作5.活動現(xiàn)場管理與安全5.1現(xiàn)場人員安排5.2安全措施與應急預案5.3現(xiàn)場設備與物資保障6.活動場地與設施6.1場地租賃與使用6.2設施配置與調整6.3場地驗收與移交7.活動物料與用品7.1物料清單及預算7.2用品采購與驗收7.3物料存儲與分發(fā)8.活動表演與節(jié)目8.1表演節(jié)目安排8.2節(jié)目排練與審核8.3表演人員協(xié)調與培訓9.活動餐飲與茶歇9.1餐飲服務安排9.2茶歇設計及提供9.3餐飲費用結算10.活動禮品與抽獎10.1禮品采購與分發(fā)10.2抽獎方案與執(zhí)行10.3獎品評選與頒發(fā)11.活動費用結算11.1費用結算方式11.2費用支付時間11.3費用變更及調整12.合同解除與違約責任12.1合同解除條件12.2違約責任與賠償12.3合同爭議解決方式13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止手續(xù)14.其他約定事項14.1合同附件14.2通知與送達14.3合同份數(shù)與保管第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱及法定代表人甲方（主辦單位）：[甲方全稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方（承辦單位）：[乙方全稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]1.3合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]2.年會活動基本要求2.1年會活動主題及時間主題：[年會主題]時間：[活動開始時間]至[活動結束時間]2.2年會活動地點及場地布置要求地點：[活動舉辦地點]場地布置要求：[具體場地布置要求，如：舞臺、音響、燈光、座位安排等]2.3年會活動預算及費用構成預算總額：[預算金額]費用構成：[詳細費用構成，如：場地租賃費、設備租賃費、人員工資、物料采購費等]3.活動策劃與執(zhí)行3.1活動策劃方案策劃方案：[活動策劃詳細內容，包括活動流程、節(jié)目安排、嘉賓邀請等]3.2活動執(zhí)行流程執(zhí)行流程：[活動具體執(zhí)行步驟，如：簽到、入場、節(jié)目表演、頒獎、互動環(huán)節(jié)等]3.3活動人員安排人員安排：[活動期間所需人員及其職責，如：主持人、禮儀、安保、技術人員等]4.活動宣傳與邀請4.1宣傳方案宣傳方案：[具體宣傳策略，包括線上線下宣傳渠道、宣傳物料制作等]4.2邀請函設計及發(fā)放邀請函：[邀請函設計內容，包括活動信息、邀請對象、回復方式等]發(fā)放時間：[邀請函發(fā)放時間及方式]4.3媒體推廣與合作媒體推廣：[合作媒體名單及宣傳內容]合作方式：[合作形式，如：贊助、廣告植入等]5.活動現(xiàn)場管理與安全5.1現(xiàn)場人員安排人員安排：[現(xiàn)場管理及服務人員名單及職責]5.2安全措施與應急預案安全措施：[具體安全措施，如：消防、急救、突發(fā)事件處理等]應急預案：[突發(fā)事件應急預案，包括處理流程、聯(lián)系方式等]5.3現(xiàn)場設備與物資保障設備保障：[所需設備清單及保障措施]物資保障：[所需物資清單及保障措施]6.活動場地與設施6.1場地租賃與使用場地租賃：[場地租賃合同及費用]使用時間：[場地使用時間及具體安排]6.2設施配置與調整設施配置：[所需設施清單及配置要求]調整需求：[根據(jù)實際情況對設施進行調整的要求]6.3場地驗收與移交驗收標準：[場地驗收標準及流程]移交手續(xù)：[場地使用結束后的移交手續(xù)及時間]8.活動物料與用品8.1物料清單及預算8.1.1物料清單物料名稱：[物料名稱]規(guī)格型號：[規(guī)格型號]數(shù)量：[數(shù)量]單價：[單價]總價：[總價]8.1.2預算構成物料預算：[物料總預算]其他費用：[其他相關費用，如運輸、存儲等]總計：[物料預算+其他費用]8.2用品采購與驗收8.2.1采購流程采購需求：[具體采購需求，包括品質要求、供應商選擇等]采購時間：[采購時間安排]采購合同：[采購合同簽訂及履行]8.2.2驗收標準驗收標準：[物料及用品驗收標準，包括外觀、質量、數(shù)量等]驗收流程：[驗收流程及責任人]8.3物料存儲與分發(fā)8.3.1存儲條件存儲條件：[物料及用品存儲條件，包括溫度、濕度、防潮防塵等]8.3.2分發(fā)安排分發(fā)時間：[分發(fā)時間安排]分發(fā)方式：[分發(fā)方式，如：直接配送、分裝等]9.活動表演與節(jié)目9.1表演節(jié)目安排9.1.1節(jié)目內容節(jié)目名稱：[節(jié)目名稱]表演者：[表演者或表演單位]表演時間：[節(jié)目表演時間]9.1.2節(jié)目審核節(jié)目審核：[節(jié)目審核標準及流程]9.2節(jié)目排練與審核9.2.1排練時間排練時間：[節(jié)目排練時間安排]9.2.2排練地點排練地點：[節(jié)目排練地點]9.3表演人員協(xié)調與培訓9.3.1人員協(xié)調人員協(xié)調：[表演人員協(xié)調方式及責任人]9.3.2培訓內容培訓內容：[表演人員培訓內容，包括表演技巧、舞臺紀律等]10.活動餐飲與茶歇10.1餐飲服務安排10.1.1餐飲菜單菜單：[餐飲菜單內容，包括菜品、酒水等]10.1.2服務標準服務標準：[餐飲服務標準，包括上菜速度、服務質量等]10.2茶歇設計及提供10.2.1茶歇內容茶歇內容：[茶歇提供食品及飲料種類]10.2.2提供方式提供方式：[茶歇提供方式，如：自助式、分餐式等]10.3餐飲費用結算10.3.1結算方式結算方式：[餐飲費用結算方式，如：預付、后付等]10.3.2結算時間結算時間：[餐飲費用結算時間]11.活動禮品與抽獎11.1禮品采購與分發(fā)11.1.1禮品清單禮品清單：[禮品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號等]11.1.2采購流程采購流程：[禮品采購流程及責任人]11.2抽獎方案與執(zhí)行11.2.1抽獎規(guī)則抽獎規(guī)則：[抽獎規(guī)則，包括抽獎次數(shù)、獎品設置等]11.2.2抽獎執(zhí)行抽獎執(zhí)行：[抽獎執(zhí)行流程及責任人]11.3獎品評選與頒發(fā)11.3.1評選標準評選標準：[獎品評選標準，包括獎項設置、評選流程等]11.3.2頒發(fā)流程頒發(fā)流程：[獎品頒發(fā)流程及責任人]12.活動費用結算12.1費用結算方式結算方式：[費用結算方式，如：銀行轉賬、支票等]12.2費用支付時間支付時間：[費用支付時間安排]12.3費用變更及調整12.3.1變更流程變更流程：[費用變更申請及審批流程]12.3.2調整方式調整方式：[費用調整方式，如：根據(jù)實際情況進行調整等]第二部分：第三方介入后的修正13.第三方介入13.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、技術支持方等。13.2第三方介入情形13.2.1在本合同執(zhí)行過程中，如需引入第三方提供特定服務或產品，甲乙雙方可經協(xié)商一致，同意第三方介入。13.2.2第三方介入應得到甲乙雙方書面同意，并在合同中明確第三方的責任和義務。13.3第三方責任13.3.1第三方應遵守本合同約定，并對其提供的服務或產品承擔相應的責任。13.3.2第三方責任包括但不限于：服務或產品的質量、交付時間、費用結算等。13.4第三方權利13.4.1第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付相關費用。13.4.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保其能夠按照合同約定履行義務。13.5第三方介入的合同條款13.5.1第三方介入后，甲乙雙方應與第三方簽訂相應的合作協(xié)議，明確各方的權利和義務。13.5.2第三方合作協(xié)議應與本合同保持一致，并作為本合同的附件。14.第三方責任限額14.1責任限額定義在本合同中，“責任限額”指第三方因履行合同義務或違反合同約定而產生的損害賠償責任，其最高賠償限額。14.2責任限額的確定14.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在第三方合作協(xié)議中約定，或由第三方自行承擔。14.2.2責任限額應根據(jù)第三方提供的服務或產品的性質、風險、市場行情等因素合理確定。14.3責任限額的履行14.3.1第三方在合同履行過程中，如因自身原因造成甲乙雙方損失的，應按照責任限額向甲乙雙方進行賠償。14.3.2超出責任限額的部分，由第三方自行承擔。15.第三方與其他各方的劃分15.1第三方與甲方的關系第三方與甲方的關系僅限于合同約定的服務或產品提供，甲方不承擔第三方違約責任。15.2第三方與乙方的關系第三方與乙方的關系僅限于合同約定的服務或產品提供，乙方不承擔第三方違約責任。15.3第三方與甲乙雙方的關系第三方與甲乙雙方的關系為獨立的合同關系，甲乙雙方對第三方的違約行為不承擔責任，第三方對甲乙雙方的違約行為也不承擔責任。15.4第三方與其他第三方的關系第三方與其他第三方之間的關系由各自簽訂的合同約定，本合同不涉及第三方與其他第三方之間的權利義務。16.第三方變更與退出16.1第三方變更如第三方需變更服務或產品，應提前通知甲乙雙方，并經甲乙雙方書面同意。16.2第三方退出第三方退出合同，應提前通知甲乙雙方，并按照合同約定辦理退出手續(xù)。16.3退出責任第三方退出合同，應承擔相應的退出責任，包括但不限于：退還已收取的費用、賠償因退出而產生的損失等。16.4退出手續(xù)第三方退出合同，應按照合同約定辦理退出手續(xù)，包括但不限于：合同解除、費用結算、資料移交等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：本合同詳細要求：包括合同雙方基本信息、年會活動基本要求、活動策劃與執(zhí)行、活動宣傳與邀請、活動現(xiàn)場管理與安全、活動場地與設施、活動物料與用品、活動表演與節(jié)目、活動餐飲與茶歇、活動禮品與抽獎、活動費用結算、合同解除與違約責任、合同生效與終止、其他約定事項等條款的詳細內容。附件說明：本合同是雙方權利義務的主要依據(jù)，應確保所有條款清晰、完整。2.附件二：活動策劃方案詳細要求：包括活動主題、時間、地點、流程、節(jié)目安排、嘉賓邀請等內容。附件說明：活動策劃方案是指導活動執(zhí)行的重要文件，應詳細記錄策劃思路和具體安排。3.附件三：活動執(zhí)行流程圖詳細要求：以圖表形式展示活動執(zhí)行的各個階段及時間安排。附件說明：活動執(zhí)行流程圖有助于雙方明確活動執(zhí)行步驟和時間節(jié)點。4.附件四：邀請函詳細要求：包括活動信息、邀請對象、回復方式等內容。附件說明：邀請函是邀請嘉賓參加活動的重要文件，應確保信息準確、禮貌。5.附件五：宣傳物料詳細要求：包括宣傳海報、宣傳冊、電子邀請函等。附件說明：宣傳物料是活動宣傳的重要手段，應確保設計美觀、信息準確。6.附件六：場地租賃合同詳細要求：包括場地租賃時間、費用、使用要求等內容。附件說明：場地租賃合同是場地使用的重要依據(jù)，應確保租賃條件明確、費用合理。7.附件七：設備租賃合同詳細要求：包括設備租賃時間、費用、使用要求等內容。附件說明：設備租賃合同是設備使用的重要依據(jù)，應確保設備性能滿足活動需求。8.附件八：物料采購合同詳細要求：包括物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價等內容。附件說明：物料采購合同是物料采購的重要依據(jù)，應確保物料質量合格、價格合理。9.附件九：表演節(jié)目單詳細要求：包括節(jié)目名稱、表演者、表演時間等內容。附件說明：表演節(jié)目單是活動節(jié)目安排的重要依據(jù)，應確保節(jié)目內容豐富、時間合理。10.附件十：餐飲服務合同詳細要求：包括餐飲菜單、服務標準、費用結算等內容。附件說明：餐飲服務合同是餐飲服務的重要依據(jù)，應確保餐飲質量、服務到位。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按時支付費用、未按約定提供場地或設備、未按約定提供物料等。（2）乙方違約行為：未按時完成活動策劃、未按時完成活動執(zhí)行、未按時提供物料等。（3）第三方違約行為：未按時提供服務或產品、服務或產品質量不符合約定、費用結算不及時等。2.責任認定標準：（1）甲方違約責任：按照合同約定支付違約金或賠償損失。（2）乙方違約責任：按照合同約定支付違約金或賠償損失。（3）第三方違約責任：按照合同約定支付違約金或賠償損失。3.違約示例說明：（1）甲方違約示例：甲方未按時支付場地租賃費用，乙方有權要求甲方支付違約金，并有權解除合同。（2）乙方違約示例：乙方未按時完成活動策劃，甲方有權要求乙方支付違約金，并有權要求乙方承擔由此產生的額外費用。（3）第三方違約示例：第三方未按時提供設備，甲方有權要求第三方支付違約金，并有權要求第三方承擔由此產生的額外費用。全文完。2024企業(yè)年會策劃執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2會議目的與主題1.3會議時間與地點1.4會議規(guī)模與參會人員1.5會議內容與流程1.6會務服務與物料1.7費用預算與支付方式1.8落實與執(zhí)行1.9風險管理與應對措施1.10質量監(jiān)督與評估1.11違約責任與爭議解決1.12合同生效、變更與解除1.13其他約定事項1.14合同附件第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1.1甲方法定代表人：（姓名）1.1.2甲方法定代表人聯(lián)系電話：（電話號碼）1.1.3甲方法定代表人電子郵箱：（電子郵箱地址）1.1.4乙方全稱：（公司名稱）1.1.5乙方法定代表人：（姓名）1.1.6乙方法定代表人聯(lián)系電話：（電話號碼）1.1.7乙方法定代表人電子郵箱：（電子郵箱地址）第二條會議目的與主題2.1本次會議旨在加強公司內部團隊建設，提升員工凝聚力，提高工作效率。2.2會議主題為：“團結協(xié)作，共創(chuàng)輝煌”。第三條會議時間與地點3.1會議時間：2024年X月X日至X月X日。3.2會議地點：市大酒店。第四條會議規(guī)模與參會人員4.1會議規(guī)模：預計參會人數(shù)為X人。4.2參會人員包括公司高層領導、各部門負責人及全體員工。第五條會議內容與流程5.1會議內容包括：開幕式、領導致辭、團隊建設活動、表彰先進、文藝表演等。5.2會議流程：5.2.1開幕式5.2.2領導致辭5.2.3團隊建設活動5.2.4表彰先進5.2.5文藝表演5.2.6閉幕式第六條會務服務與物料6.1乙方負責會議現(xiàn)場布置、音響燈光、攝影攝像、物料租賃等會務服務。6.2會務物料包括：6.2.1會議背景板6.2.2會議桌椅6.2.3會議資料袋6.2.4會議禮品第七條費用預算與支付方式7.1會議總預算為人民幣X萬元整。7.2費用支付方式：7.2.1甲方在合同簽訂后支付人民幣X萬元作為預付款；7.2.2會議結束后，甲方在收到乙方提交的結算清單后30日內支付剩余款項；7.2.3乙方應在收到甲方款項后，按照合同約定提供服務。第八條落實與執(zhí)行8.1乙方應按照合同約定的時間、地點、規(guī)模和內容，確保會議的順利進行。8.2乙方應在會議前一周向甲方提交詳細的會議籌備方案，包括但不限于會議流程、參會人員名單、物料清單等。8.3甲方應在收到乙方提交的籌備方案后5個工作日內進行審核，并提出修改意見或確認方案。第九條風險管理與應對措施9.1乙方應制定應對突發(fā)事件的預案，包括但不限于自然災害、公共衛(wèi)生事件等。9.2乙方應在會議期間對會場安全、消防、醫(yī)療等設施進行檢查，確保安全無隱患。9.3若因不可抗力因素導致會議無法按期舉行，雙方應協(xié)商延期或取消會議，并各自承擔相應責任。第十條質量監(jiān)督與評估10.1甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督，確保服務質量符合合同約定。第十一條違約責任與爭議解決11.1若乙方未按合同約定履行義務，導致會議無法按期舉行或服務質量不符合要求，乙方應承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。11.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十二條合同生效、變更與解除12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的變更或解除需經雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。12.3合同解除后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，并結清所有費用。第十三條其他約定事項13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條合同附件14.1本合同附件包括但不限于：14.1.1會議籌備方案14.1.2會議日程安排14.1.3物料清單14.1.4費用預算明細14.1.5其他雙方認為必要的文件第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1本合同所稱的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務商、技術支持方等。15.2第三方介入的目的與范圍15.2.1第三方介入的目的在于協(xié)助甲乙雙方完成合同的履行，提高服務質量，確保會議的順利進行。15.2.2第三方介入的范圍包括但不限于提供專業(yè)服務、技術支持、場地租賃、設備租賃、物料采購等。15.3第三方選擇的程序15.3.1第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定，經雙方同意后，簽訂相應的合作協(xié)議。15.4第三方的責任與義務15.4.1第三方應按照甲乙雙方的要求，履行其在合作協(xié)議中的義務，確保服務質量。15.4.2第三方在執(zhí)行任務過程中，應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及甲乙雙方的相關規(guī)定。15.4.3第三方應承擔因其過錯導致的服務質量不達標、違約行為等責任。15.5第三方的權利15.5.1第三方有權要求甲乙雙方按照合作協(xié)議支付相應的服務費用。15.5.2第三方有權根據(jù)實際情況調整服務方案，但需提前通知甲乙雙方并獲得同意。15.6第三方的責任限額15.6.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，但不得低于法定責任限額。15.6.2若第三方在執(zhí)行任務過程中造成甲乙雙方的損失，超出責任限額部分，由甲乙雙方自行承擔。15.7第三方與其他各方的劃分說明15.7.1第三方與甲方、乙方之間的關系由合作協(xié)議約定，與甲乙雙方的關系由本合同約定。15.7.2第三方在執(zhí)行任務過程中，應明確區(qū)分其責任范圍，避免與甲乙雙方的責任混淆。15.7.3若第三方在執(zhí)行任務過程中涉及甲乙雙方的權益，應立即通知甲乙雙方，并協(xié)助處理。15.8第三方介入的變更與解除15.8.1若因第三方原因導致其無法履行合作協(xié)議，甲乙雙方有權解除合作協(xié)議，并要求第三方承擔相應的責任。15.8.2若因甲乙雙方原因導致第三方無法履行合作協(xié)議，甲乙雙方應協(xié)商解決，并承擔相應的責任。15.9第三方介入的爭議解決15.9.1第三方與其他各方在履行合作協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過協(xié)商解決。15.9.2協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。15.10第三方介入的保密條款15.10.1第三方在執(zhí)行任務過程中，應遵守保密協(xié)議，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。15.11第三方介入的適用法律15.11.1第三方介入的相關事宜適用中華人民共和國法律。15.12第三方介入的合同附件15.12.1本合同附件包括但不限于第三方合作協(xié)議、保密協(xié)議等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議籌備方案詳細要求和說明：包括會議日程、參會人員名單、場地布置、活動安排、物料清單等，需在會議前一周提交給甲乙雙方審核。2.會議日程安排詳細要求和說明：列出每天的具體活動安排，包括時間、地點、活動內容等，需在會議前一周提交給甲乙雙方確認。3.物料清單詳細要求和說明：列出會議所需的全部物料，包括桌椅、音響設備、投影儀、背景板、禮品等，需在會議前一個月提交給甲乙雙方確認。4.費用預算明細詳細要求和說明：列出會議的各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、物料采購費、服務費等，需在合同簽訂時提交給甲乙雙方。5.第三方合作協(xié)議詳細要求和說明：與第三方簽訂的服務協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括服務內容、費用、交付時間、違約責任等。6.保密協(xié)議詳細要求和說明：與第三方簽訂的保密協(xié)議，確保甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息不被泄露。8.違約責任通知書詳細要求和說明：在發(fā)生違約行為時，甲乙雙方可依據(jù)此通知書要求違約方承擔相應責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按合同約定的時間、地點、規(guī)模和內容履行會議策劃執(zhí)行職責。乙方提供的會議服務不符合約定的質量標準。乙方未按合同約定支付費用。乙方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。2.責任認定標準：違約方應承擔違約責任，賠償守約方因此遭受的損失。責任認定依據(jù)合同約定、法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準。3.違約責任示例說明：若乙方未按合同約定的時間、地點舉行會議，導致甲方損失，乙方應賠償甲方因此遭受的差旅費、誤工費等損失。若乙方提供的音響設備出現(xiàn)故障，影響會議進行，乙方應承擔維修或更換設備的費用，并賠償甲方因此遭受的損失。若乙方未按合同約定支付費用，甲方有權要求乙方支付滯納金，并承擔違約責任。全文完。2024企業(yè)年會策劃執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.合同訂立雙方的基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人或授權代表1.3雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議規(guī)模3.會議策劃內容3.1會前籌備3.1.1場地布置3.1.2活動安排3.1.3物料準備3.1.4人員安排3.2會議執(zhí)行3.2.1活動執(zhí)行3.2.2人員協(xié)調3.2.3場地管理3.3會議后續(xù)3.3.1場地清理3.3.2物料歸檔3.3.3費用結算4.費用及支付方式4.1費用構成4.2付款方式4.3付款時間5.質量保證5.1策劃質量5.2執(zhí)行質量5.3后續(xù)服務質量6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3違約責任7.違約責任及爭議解決7.1違約責任7.2爭議解決方式7.3爭議解決地點8.合同生效及終止8.1合同生效時間8.2合同終止條件8.3合同解除程序9.合同附件9.1附件一：會議策劃方案9.2附件二：費用明細表9.3附件三：其他相關文件10.合同簽署10.1雙方簽字蓋章10.2合同生效日期11.合同變更及解除11.1變更程序11.2解除程序12.合同未盡事宜12.1雙方協(xié)商解決12.2法律適用13.合同簽署日期14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同訂立雙方的基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：公司乙方：活動策劃有限公司1.2雙方法定代表人或授權代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系電話：0215678乙方聯(lián)系電話：021876543212.會議基本信息2.1會議名稱2024年企業(yè)年會2.2會議時間2024年12月20日2.3會議地點上海市國際會議中心2.4會議規(guī)模預計參會人數(shù)：500人3.會議策劃內容3.1會前籌備3.1.1場地布置乙方負責會議場地布置，包括舞臺、座椅、燈光、音響等設施。3.1.2活動安排乙方負責制定詳細的會議活動安排，包括開幕式、表彰環(huán)節(jié)、文藝表演、抽獎等。3.1.3物料準備乙方負責會議所需物料，包括橫幅、背景板、禮品等。3.1.4人員安排乙方負責招聘、培訓及管理會議現(xiàn)場工作人員。3.2會議執(zhí)行3.2.1活動執(zhí)行乙方按照策劃方案執(zhí)行會議各項活動，確保會議順利進行。3.2.2人員協(xié)調乙方負責協(xié)調現(xiàn)場人員，確保各項活動有序進行。3.2.3場地管理乙方負責會議場地的安全管理，確保參會人員安全。3.3會議后續(xù)3.3.1場地清理會議結束后，乙方負責清理場地，恢復原狀。3.3.2物料歸檔乙方將會議物料歸檔，方便甲方后續(xù)查閱。3.3.3費用結算乙方在會議結束后，向甲方提供費用結算報告。4.費用及支付方式4.1費用構成本次會議策劃執(zhí)行費用共計人民幣萬元。4.2付款方式（1）合同簽訂后5個工作日內，支付總額的30%作為預付款；（2）會議開始前5個工作日，支付總額的50%作為進度款；（3）會議結束后10個工作日內，支付剩余的20%作為尾款。4.3付款時間甲方應在約定的時間內完成付款。5.質量保證5.1策劃質量乙方承諾提供的會議策劃方案符合甲方要求，確保會議效果。5.2執(zhí)行質量乙方保證會議執(zhí)行過程中的各項活動順利進行，達到預期效果。5.3后續(xù)服務質量乙方在會議結束后，提供必要的服務，確保甲方對會議的整體滿意度。6.保密條款6.1保密信息范圍本合同項下涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、經營信息等均屬保密信息。6.2保密期限本合同項下的保密信息自合同簽訂之日起，保密期限為5年。6.3違約責任如任何一方違反保密義務，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第一部分：合同如下：8.合同生效及終止8.1合同生效時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同終止條件（1）會議圓滿結束后，且雙方已按照約定履行完畢各自義務；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致決定終止合同。8.3合同解除程序（1）任何一方要求解除合同，應提前30日以書面形式通知對方；（2）雙方在接到解除合同通知后，應立即停止履行合同義務；（3）合同解除后，雙方應按照約定進行結算。9.合同附件9.1附件一：會議策劃方案9.2附件二：費用明細表9.3附件三：其他相關文件10.合同簽署10.1雙方簽字蓋章甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________10.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.合同變更及解除11.1變更程序任何一方要求變更合同內容，應提前30日以書面形式通知對方，經雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。11.2解除程序合同解除應按照第八條的規(guī)定進行。12.合同未盡事宜12.1雙方協(xié)商解決對于合同中未規(guī)定的其他事項，雙方應友好協(xié)商解決。12.2法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.合同簽署日期本合同于2024年11月1日簽署。14.其他約定事項14.1甲方應確保提供的會議場地、設施等符合乙方執(zhí)行會議的需求。14.2乙方在執(zhí)行過程中，如遇到特殊情況，應及時通知甲方，并協(xié)商解決。14.3甲方不得在未經乙方同意的情況下，向第三方泄露本合同內容。14.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方之外的任何個人或實體，包括但不限于中介方、技術支持方、場地提供方、設備租賃方、服務提供方等。15.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于提供技術支持、場地租賃、設備租賃、物料供應、活動執(zhí)行等方面的服務。16.第三方責任限額16.1責任限額除非本合同另有約定，第三方對甲乙雙方或任何第三方的任何直接、間接、特殊、偶然、衍生或懲罰性的損失或損害，無論基于何種理論，其責任限額均不得超過本合同總金額的20%。16.2責任免除如第三方因不可抗力、甲乙雙方或任何第三方的行為或疏忽等原因導致?lián)p失或損害，第三方有權免除其責任。17.第三方資質要求17.1資質審查甲乙雙方有權要求第三方提供相關資質證明，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、專業(yè)技術證書等。17.2資質審核甲乙雙方應審查第三方提供的資質證明，確保其符合合同要求。18.第三方權利和義務18.1第三方權利（1）按照合同約定，第三方有權要求甲乙雙方履行其義務；（2）第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利；（3）第三方有權要求甲乙雙方按照約定支付費用。18.2第三方義務（1）第三方應按照合同約定，履行其提供的服務；（2）第三方應確保其提供的服務符合行業(yè)標準；（3）第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。19.第三方與其他各方的關系19.1第三方與甲方的關系第三方應直接與甲方簽訂服務合同，甲方應確保第三方提供的服務滿足其需求