長(zhǎng)沙潤(rùn)興工藝品貿(mào)易有限公司Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)-薪資管理

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u1公司簡(jiǎn)介 長(zhǎng)沙潤(rùn)興工藝品貿(mào)易有限公司Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)——薪資管理公司簡(jiǎn)介長(zhǎng)沙潤(rùn)興工藝品貿(mào)易有限公司，是一家在1982年成立的以經(jīng)營(yíng)文化禮品,工藝品為主的貿(mào)易有限公司。公司座落在芙蓉中路的松桂園地段，主要針對(duì)銀行，保險(xiǎn)及企事業(yè)單位的慶典、會(huì)議、饋贈(zèng)的禮品，也為社會(huì)各界和個(gè)人提供適合、適價(jià)的各種禮品。公司有多年的營(yíng)銷經(jīng)歷，較寬的進(jìn)銷貿(mào)易渠道，有許多忠實(shí)可靠的合作伙伴。Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中薪資管理部分應(yīng)用的意義使用Excel圖表使薪資管理電算化可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的速度和質(zhì)量；控制需要招聘大量會(huì)計(jì)人員的人工成本，極大的增強(qiáng)了工作效率。還可以縮短大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間耗費(fèi)長(zhǎng)度，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間有效性。同時(shí)它的維護(hù)成本也較低。薪資管理相關(guān)定義及Excel公式3.1有關(guān)薪資管理的定義薪資管理指的是企業(yè)的工資發(fā)放制度和發(fā)放系統(tǒng)，它包括了所有員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資的多項(xiàng)組成部分、薪資發(fā)放的各項(xiàng)稅率、薪資發(fā)放辦法及原則、以及對(duì)公司員工的工作評(píng)價(jià)準(zhǔn)則和薪資評(píng)價(jià)準(zhǔn)則等。3.2有關(guān)薪資管理的Excel函數(shù)公式已知長(zhǎng)沙潤(rùn)興工藝品貿(mào)易有限公司員工五險(xiǎn)一金的計(jì)提比例，工資的免征稅額為5000元，計(jì)算本公司應(yīng)發(fā)工資，實(shí)發(fā)工資，每位員工應(yīng)交的個(gè)人所得稅等。計(jì)算公式如圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC1薪資管理Excel相關(guān)公式圖長(zhǎng)沙潤(rùn)興工藝品貿(mào)易有限公司薪資管理Excel圖表設(shè)計(jì)流程4.1員工基本信息表結(jié)構(gòu)的設(shè)置第一步，打開Excel工作簿，在新建的員工基本信息表對(duì)應(yīng)行分別輸入每列名稱，有員工的編號(hào)、姓名、部門、職務(wù)、學(xué)歷、工作日期、工齡(年)，選中輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊“開始”任務(wù)欄，直接在第二欄更改適當(dāng)?shù)淖痔?hào)，字體和顏色。圖SEQ圖\*ARABIC2字體設(shè)計(jì)圖第二步，設(shè)置列寬行高，點(diǎn)擊Excel工作表，選中整體表格，點(diǎn)擊任務(wù)欄“開始”，然后在最右側(cè)點(diǎn)擊“行和列”，依次選中“合適行高”和“合適列寬”。圖SEQ圖\*ARABIC3行高列寬設(shè)計(jì)圖第三步，設(shè)置單元格的合并居中，點(diǎn)擊打開Excel表，選中標(biāo)題列，右擊鼠標(biāo)，找到單元格格式的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，在彈出的對(duì)話框中把文本對(duì)齊方式都設(shè)置為居中對(duì)齊，再勾選“合并單元格”選項(xiàng)，完成后就可以“確定”了。圖SEQ圖\*ARABIC4單元格合并居中設(shè)計(jì)圖第四步，員工信息表的設(shè)計(jì)圖，將公司員工的“員工編號(hào)”，“員工姓名”、“部門”、“職務(wù)”、“學(xué)歷”、“工作日期”、“工齡（年）”的內(nèi)容在單元格中依次輸入。圖SEQ圖\*ARABIC5員工基本信息表設(shè)計(jì)圖4.2邊框設(shè)置及套用表格格式第一步，設(shè)置邊框，打開Excel表格，按住“ctrl+a”選中全部單元格，右擊鼠標(biāo)，單擊彈出的選項(xiàng)“設(shè)置單元格格式”，隨后點(diǎn)擊“外邊框”和“內(nèi)邊框”選項(xiàng)，完成邊框設(shè)置。圖SEQ圖\*ARABIC6邊框設(shè)計(jì)圖第二步，套用表格樣式的設(shè)置，打開Excel圖表，選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊“開始”任務(wù)欄，點(diǎn)擊“樣式”選項(xiàng)中“套用表格樣式”，選擇表樣式“淺色13”，最后點(diǎn)擊“確定”，完成表格樣式設(shè)置。圖7邊框及套用表格樣式設(shè)計(jì)圖4.3Excel圖表函數(shù)的設(shè)計(jì)在日常薪資管理中，公司員工的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有很多，當(dāng)碰到數(shù)據(jù)較多的員工基本工資信息時(shí)需用到“vlookup”函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢及引用，使薪資管理的工作量大大的簡(jiǎn)化。vlookup＝(需要在第一列查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源,返回至對(duì)應(yīng)列值的序號(hào),邏輯值0或1)。下圖是運(yùn)用函數(shù)引用工齡的具體操作：圖8VLOOKUP函數(shù)的運(yùn)用圖在計(jì)算工齡時(shí)，要用到Today函數(shù)和Year函數(shù)。工齡是指職工自到公司入職起至現(xiàn)在為止工作的年限。Today函數(shù)是指返回日期格式的當(dāng)前日期，具體操作：在求工齡列的B3單元格中輸入“=Today()”,再點(diǎn)擊“Enter”確定。圖9Today函數(shù)的運(yùn)用圖和Today函數(shù)一起運(yùn)用的“Year”函數(shù)是指返回日期格式中的年，具體操作：在工齡列第一個(gè)單元格中輸入“=Year(Today())”，可以得出當(dāng)前的年份，再用計(jì)算出來(lái)的當(dāng)前年份減去員工入職的年份，就可以算得員工的工齡。函數(shù)公式為“=Year(Today())-Year(F3)”。圖10YEAR函數(shù)的運(yùn)用圖在日常的薪資管理中，還會(huì)運(yùn)用到IF函數(shù)求特定條件下對(duì)應(yīng)的結(jié)果。IF函數(shù)有三個(gè)參數(shù)，其中第一參數(shù)是“判斷的條件”，第二參數(shù)是“滿足條件的對(duì)應(yīng)值”，第三參數(shù)是“不滿足條件的對(duì)應(yīng)值”。例如：根據(jù)職工的工齡求出職工的工齡工資，在第一參數(shù)中輸入“B3＞15”，B3單元格代表的是工齡，第二參數(shù)則輸入對(duì)應(yīng)的工齡工資“1000”，否則則進(jìn)入第三參數(shù)。圖11IF函數(shù)的運(yùn)用圖長(zhǎng)沙潤(rùn)興工藝品貿(mào)易有限公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)例公司設(shè)有八個(gè)部門，分別是機(jī)關(guān)、銷售部、財(cái)務(wù)部、產(chǎn)品研發(fā)部、技術(shù)部、后勤部、人事部及客服中心，不包括機(jī)關(guān)在內(nèi)的其他部門均設(shè)一名部門經(jīng)理，員工人數(shù)為43名。對(duì)公司全體員工薪資核算如下：第一步，首先求出職工的工齡。在計(jì)算工齡的時(shí)候，需用到Today和Year函數(shù)。首先將“員工基本信息表”中員工編號(hào)、姓名、部門等基本信息填寫完成，之后根據(jù)員工的基本信息情況運(yùn)用Today函數(shù)和Year函數(shù)來(lái)計(jì)算職工工齡。點(diǎn)擊工齡列的G3單元格錄入公式“=Year(Today())-Year(F3)”，在該公式里，Year函數(shù)代表的是“年”，而Today函數(shù)表示當(dāng)前日期的年月日，“Year(F3)”表示職工開始任職的年份，整個(gè)公式表達(dá)的意思是用當(dāng)前年減去任職年，即可得到工齡數(shù)，最后點(diǎn)擊回車鍵完成公式輸入，隨后拖動(dòng)填充柄求得所有職工的工齡。如圖所示：圖12職工工齡計(jì)算圖第二步，根據(jù)“工資、獎(jiǎng)金對(duì)照表”Excel中的考核等級(jí)與獎(jiǎng)金表，填寫“考核情況”Excel表中每位員工考核分?jǐn)?shù)相對(duì)應(yīng)的考核等級(jí)。填制考核等級(jí)需要用到VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的引用和查詢，如圖所示，在VLOOKUP函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)中輸入查找值B3單元格，在第二個(gè)參數(shù)中輸入需要引用的數(shù)據(jù)表格，并按F4將其絕對(duì)引用，方便數(shù)據(jù)填充，在第三個(gè)參數(shù)中輸入列序數(shù)2，由于每個(gè)分?jǐn)?shù)值在考核登記表中沒(méi)有精確的值與之匹配，所以只能在匹配條件中輸入“TRUE”進(jìn)行模糊查找，最后點(diǎn)擊確定，完成公式輸入，再拖動(dòng)填充柄填充所有職工的考核等級(jí)。圖13考核等級(jí)填制圖第三步，根據(jù)“員工基本信息表”填制“基本工資及社保”表中“工齡”列，需要運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢。在“基本工資及社?！北碇蠦3單元格里錄入公式“=VLOOKUP(A3,員工信息!$A$1:$G$45,7,0)”，為了方便數(shù)據(jù)填充，需將第二個(gè)參數(shù)值進(jìn)行絕對(duì)引用。由于查找的數(shù)A3單元格是員工編碼，與工齡是一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以進(jìn)行精確查找，也就是在第四個(gè)參數(shù)中輸入“0”或者“FALSE”。按回車鍵，再拖動(dòng)填充柄或雙擊填充即可完成函數(shù)運(yùn)用。圖14員工工齡計(jì)算圖第四步，計(jì)算職工工齡工資。需要用到邏輯函數(shù)IF來(lái)判斷職工工齡處于“工齡工資表”的哪一個(gè)階段，從而確定工齡工資。若工齡B3單元格>=15年，則工齡工資為1000元；若工齡B3單元格>=10年，那么工齡工資就是800元；若工齡B3單元格>=5年，那么工齡工資就是500元；若以上三個(gè)條件都未達(dá)到，則工齡工資為200元，因此可以得到函數(shù)公式：=IF(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))，最后回車確定，雙擊鼠標(biāo)填充數(shù)據(jù)，完成工齡工資的計(jì)算。圖15工齡工資計(jì)算圖第五步，求“職務(wù)工資”“學(xué)歷工資”。計(jì)算“職務(wù)工資”“學(xué)歷工資”也需要運(yùn)用到VLOOKUP函數(shù)。為了簡(jiǎn)便計(jì)算過(guò)程，可以增加“職務(wù)”列，然后在D3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工信息!$A:$G,4,0)”得到員工信息表中的員工職務(wù)信息，如圖所示：圖16員工職務(wù)信息計(jì)算圖在求出了員工職務(wù)的信息后，在E3單元格里輸入公式“=VLOOKUP(D3,工資、獎(jiǎng)金對(duì)照表!$A$3:$B$12,2,0)”求得職務(wù)工資，回車，雙擊填充完成職務(wù)工資計(jì)算。圖17計(jì)算職務(wù)工資結(jié)果圖學(xué)歷工資的計(jì)算過(guò)程與職務(wù)工資計(jì)算過(guò)程較為相似，先增加一列“學(xué)歷”，在F3單元格輸入公式“=VLOOKUP(F3,工資、獎(jiǎng)金對(duì)照表!$A$15:$B$20,2,0)”，得到員工學(xué)歷。圖18員工學(xué)歷計(jì)算圖在得到員工學(xué)歷后，就可以求學(xué)歷工資了，在G3單元格中錄進(jìn)公式“=VLOOKUP(F3,工資、獎(jiǎng)金對(duì)照表!$A$15:$B$20,2,0)”，回車，完成學(xué)歷工資的計(jì)算。為了不影響表格的格式，可以將新增的“職務(wù)”和“學(xué)歷”列隱藏。圖19學(xué)歷工資計(jì)算圖第六步，求“基本工資”的數(shù)據(jù)?！盎竟べY”里包括了工齡工資，職務(wù)工資，學(xué)歷工資三項(xiàng)。求這三項(xiàng)工資之和時(shí)，可以使用求和函數(shù)SUM來(lái)進(jìn)行總計(jì)，之后在H3單元格中錄入公式“=SUM(C3:G3)”，按“ENTER”鍵，完成基本工資的計(jì)算。圖20基本工資計(jì)算圖第七步，計(jì)算“五險(xiǎn)一金”各項(xiàng)金額。已知各保險(xiǎn)的計(jì)提比例，只要分別用基本工資乘以對(duì)應(yīng)比例即可求得員工各項(xiàng)保險(xiǎn)的數(shù)據(jù)。因社會(huì)保險(xiǎn)是由醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金組成的，故而將其相加即可求得企業(yè)員工社保的總金額?！盎竟べY及社?！盓xcel表格中的工資與保險(xiǎn)已全部算出，如下圖所示：圖21基本工資和社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)算結(jié)果圖第八步，開始計(jì)算工資總表“獎(jiǎng)金”列。計(jì)算過(guò)程中依然要用到VLOOKUP函數(shù)，要求獎(jiǎng)金就要先得到員工考核等級(jí)的數(shù)據(jù)，所以為了簡(jiǎn)便計(jì)算，先增加一列“考核等級(jí)”，輸入公式“=VLOOKUP(A3,考核情況!$A:$C,3,0)”，如圖23所示。在求完考核等級(jí)后，便在獎(jiǎng)金列H3單元格中錄入函數(shù)公式“=VLOOKUP(E3,工資、獎(jiǎng)金對(duì)照表!$E$3:$F$7,2,0)”，回車，雙擊鼠標(biāo)填充數(shù)據(jù)，將新增的“考核等級(jí)”列隱藏，完成獎(jiǎng)金計(jì)算。圖22獎(jiǎng)金計(jì)算圖第九步，運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)將“基本工資及社會(huì)保險(xiǎn)表”中的“基本工資”，“社會(huì)保險(xiǎn)”金額引用到“員工工資總表”中。根據(jù)公式“應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎(jiǎng)金-社會(huì)保險(xiǎn)”求得“應(yīng)發(fā)工資”金額。再根據(jù)公式“應(yīng)納稅工資額=應(yīng)發(fā)工資-5000”判斷員工是否需要納稅，當(dāng)“應(yīng)發(fā)工資-5000>=0”時(shí)，應(yīng)納稅工資額=0。所以要用到IF函數(shù)來(lái)簡(jiǎn)便“應(yīng)納稅工資額”的計(jì)算，在I3單元格中輸入公式“=IF(H3-5000>=0,H3-5000,0)”，回車，完成計(jì)算。圖23應(yīng)納稅工資額計(jì)算圖第十步，計(jì)算工資總表中“個(gè)人所得稅”。求個(gè)稅要先得到個(gè)稅稅率和速算扣除數(shù)，新增一列“稅率”，運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)查找應(yīng)納稅工資額在稅率中的哪個(gè)階段，查找序列為2，輸入公式“=VLOOKUP(I3,稅率!$C$5:$E$11,2,1)”進(jìn)行模糊查找，得到稅率列數(shù)據(jù)。再新增一列“扣除數(shù)”，VLOOKUP函數(shù)第一個(gè)參數(shù)為H3單元格，第二個(gè)參數(shù)為仍為“稅率!$C$5:$E$11”，查找序列為3，模糊查找。在算得稅率和速算扣除數(shù)之后，依據(jù)公式“應(yīng)納稅所得額*適用稅率-速算扣除數(shù)=應(yīng)納個(gè)人所得稅”，求出應(yīng)納個(gè)人所得稅。提示：為了不影響工資總表的格式，需將新增的兩列隱藏。圖24個(gè)人所得稅計(jì)算圖第十一步，根據(jù)公式“實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-個(gè)人所得稅”求得實(shí)發(fā)工資。工資總表計(jì)算完畢，如圖所示：圖25工資總表圖總結(jié)Excel軟件有著非人工能替代的快速制表和超強(qiáng)計(jì)算功能，它方便了進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理的操作，對(duì)我們財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行薪資核算的時(shí)候起到了非常巨大的作用?？焖僦谱鲌D表和設(shè)置公式再進(jìn)行數(shù)據(jù)填充給薪資數(shù)據(jù)核算帶來(lái)了便利及很高的效