邳州新鑫中意裝飾工程有限公司財務收支審批流程設(shè)計

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1公司簡介...........................................................1

2公司財務收支審批現(xiàn)狀...............................................2

2.1員工薪酬現(xiàn)狀..................................................2

2.2存貨采購現(xiàn)狀..................................................2

3公司財務收支審批流程存在的問題.....................................3

3.1車間人員薪酬不合理............................................3

3.2存貨采購審批流程不完善........................................3

4公司財務收支審批流程設(shè)計...........................................3

4.1工資審批流程設(shè)計..............................................3

4.1.1改進車間人員薪資計算方式.................................3

4.1.2薪酬發(fā)放審批流程.........................................4

4.2存貨審批流程設(shè)計..............................................5

4.2.1編制存貨采購計劃.........................................5

4.2.2存貨采購計劃審批流程.....................................6

4.2.3做好采購計劃落實.........................................7

5小結(jié)................................................................7

參考資料.............................................................9

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計

邳州新鑫中意裝飾工程有限公司

財務收支審批流程設(shè)計

1公司簡介

邳州新鑫中意裝飾工程有限公司創(chuàng)立于2021年，注冊成本為100萬元人民

幣。企業(yè)地址位于邳州市東湖街道與環(huán)城北路交叉口紅星美凱龍A3樓。所屬行

業(yè)為其他建筑業(yè)，經(jīng)營范圍包括住宅室內(nèi)裝飾裝修、建設(shè)工程施工；主營業(yè)務

為材料銷售與加工等。邳州新鑫中意裝飾工程有限公司具有專業(yè)的技術(shù)人員與

工作團隊，從客戶需求、材料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品檢驗、成品運輸、售后服

務等方面入手，打造了高效的管理方式，銷售額在同行業(yè)中處于前列。新鑫中

意始終堅持“以人為本，誠信相待”的企業(yè)精神，令其在此行業(yè)中有著不可動

搖的地位。公司設(shè)有五個部室，分別為技術(shù)部，業(yè)務部，生產(chǎn)部，后勤部(采購、

倉儲、物流)，財務部。如下圖所示的具體組織架構(gòu)。

圖1-1邳州新鑫中意裝飾工程有限公司組織架構(gòu)圖

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2公司財務收支審批現(xiàn)狀

新鑫中意公司成立時間不長，相關(guān)費用管理制度、財務審批流程還在不斷

的建立與完善中。目前財務收支審批中最急需解決主要是員工薪酬及存貨采購

兩大板塊的管控。

2.1員工薪酬現(xiàn)狀

至此為止，邳州新鑫中意裝飾工程有限公司員工近30人，其中，車間工作

人員共8人，各個車間2人。其薪資計算方式采用每月發(fā)放固定工資。下圖為

車間人員工資表：

表2-1邳州新鑫中意裝飾工程有限公司車間員工工資表

2021年2022年

生產(chǎn)車間9.6萬元10.8萬元

加工車間9.6萬元10.8萬元

質(zhì)檢車間9.6萬元10.8萬元

包裝車間9.6萬元10.8萬元

合計38.443.2

從上表可知，邳州新鑫中意裝飾工程有限公司為了穩(wěn)定員工，減少人才流

失，車間工作人員的薪資處于直線上升趨勢。但是由于與同行業(yè)相比，該公司

薪資依舊處于較低水平，員工的工作熱情和積極性不高。因此，邳州新鑫中意

裝飾工程有限公司車間人員工資需重新規(guī)劃。

2.2存貨采購現(xiàn)狀

目前，邳州新鑫中意裝飾工程有限公司采購專員負責用料采購，由于對公

司庫存及生產(chǎn)的實際狀態(tài)不夠了解，往往會超出采購預算。由表2-2所示：

表2-2邳州新鑫中意裝飾工程有限公司2022年采購情況表

2022年實際發(fā)生額2022年預算超支/節(jié)約

板材401.25萬元322.46萬元78.79萬元

熱熔膠30.87萬元25.94萬元4.93萬元

封邊條28.42萬元25.39萬元3.03萬元

由表可知，新鑫中意2022年度采購材料超預算總額為86.75萬元，公司資

金壓力明顯加大；對公司生產(chǎn)和銷售形成了一定的影響，故公司生產(chǎn)成本提高

是不可避免的。因此，公司需重新對采購進行系統(tǒng)化的管理。

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3公司財務收支審批流程存在的問題

3.1車間人員薪酬不合理

邳州新鑫中意裝飾工程有限公司由于成立的時間較短，所以薪酬管理制度

這一塊比較薄弱，以至于車間員工的薪資計算一直沿用每人每月固定工資的計

算方式，缺乏薪資考核標準。員工干多干少薪資上沒有區(qū)別，造成員工積極性

下降，次品率正逐漸增加。因此，不能一味的統(tǒng)一上漲工資，這不僅導致公司

負擔過大，還會令能力較強的員工感到不公平，在一定程度上阻礙公司發(fā)展。

3.2存貨采購審批流程不完善

邳州新鑫中意裝飾工程有限公司由于公司規(guī)模較小，所以對于存貨采購沒

有完整的采購計劃，而是在生產(chǎn)需要不足時采購員馬上進行采購，依靠于往年

的經(jīng)驗進行采購，采購數(shù)量的多少也沒有專門的計劃，而這往往會導致原料短

缺或存貨積壓，耽誤公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要。

4公司財務收支審批流程設(shè)計

4.1工資審批流程設(shè)計

4.1.1改進車間人員薪資計算方式

為了適應公司的發(fā)展和需要，充分發(fā)揮工資對于員工激勵的主導性，增強

公司的凝聚力，調(diào)動車間員工的積極性，提高工作效率，避免平均主義工資帶

來的弊端，現(xiàn)將公司車間人員薪資計算方式做以下幾點改動：

1.工資組成

月工資=底薪+工時薪資+計件薪資+工齡薪資+崗位補助+綜合獎勵金

工資：3500元；

工時工資：按全國統(tǒng)一的加班工資標準公式計算：(月工資/21.75/8*加班時

數(shù)*1.5)；

計件工資：800元封頂；

工齡工資：200元/年；

崗位補助：200元/人；

綜合設(shè)獎：總獎金為500元、350元、200元三個獎級，以此類推，分獲一、

二、三等獎各1個獎級。

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2.工時工資評定方法：

（1）一天工作時長超過標準時長1小時，工時薪資為30.17元；

（2）一天工作時長超過標準時長2小時，工時薪資為60.34元；

（3）一天工作時長超過標準時長3小時，工時薪資為90.52元...

3.計件工資評定方法：

（1）每超過規(guī)定件數(shù)10件，計件工資為100元；

（2）每超過規(guī)定件數(shù)15件，計件工資為200元；

（3）每超過規(guī)定件數(shù)20件，計件工資為300元；

...以此類推

4.工齡工資評定方法

（1）最近1年內(nèi)實際在崗職工不足半年的，不計入本人當年工齡，不計入

本人當年工齡薪金；

（2）試用期不計工齡工資

5.綜合獎評定方法

本月內(nèi)各個方面表現(xiàn)優(yōu)異的前三名?？己嗣麊斡筛鱾€車間推選，再由車間

主任審核，最后由生產(chǎn)經(jīng)理審批。

表4-1邳州新鑫中意裝飾工程有限公司車間人員計件工資工資表

產(chǎn)品批號姓名職工編號車間計件數(shù)量工時應得工資備注

車間主任：生產(chǎn)經(jīng)理：日期：

4.1.2薪酬發(fā)放審批流程

在進行車間人員工資發(fā)放之前，車間主任需要提供一份詳細的工資表，并

且提交給生產(chǎn)經(jīng)理進行審核；其余部門員工的薪酬將由每個部門的領(lǐng)導按照薪

酬方案來計算，然后提交給財務審核；在財務審查結(jié)束之后，需將文件提交給

總經(jīng)理進行審閱和批準；在總經(jīng)理的審核通過之后，公司將會開始支付工資。

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圖4-1薪資發(fā)放審批流程圖

4.2存貨審批流程設(shè)計

4.2.1編制存貨采購計劃

存貨采購計劃是存貨供應的行動指南，因此，在編制采購計劃時，需要在

系統(tǒng)性、實時性、全局性、連續(xù)性、切確性、協(xié)調(diào)性等方面給予存貨采購環(huán)節(jié)

以足夠的重視。在制定有關(guān)采購計劃時，必須結(jié)合公司目前的庫存量進行合理

分析，針對不同需要對各個所需采購的物資進行分類整理，寫下詳細的記錄；

將所需采購物資的種類、數(shù)量、價格等進行全面分析，避免出現(xiàn)種類重復和購

買價格過高等影響；對于一些緊缺的材料采取優(yōu)先購買，盡可能減少出現(xiàn)物資

不到位的情況，影響公司經(jīng)濟效益。如有緊急需要，可填報采購計劃表，交由

采購部。

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表4-2邳州新鑫中意裝飾工程有限公司采購計劃表

所需部門所屬項目用途數(shù)量

申請時間需求時間

特殊備注

計劃表填寫人部門負責人

后勤經(jīng)理財務經(jīng)理

總經(jīng)理

4.2.2存貨采購計劃審批流程

采購計劃和生產(chǎn)計劃不僅是一個公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要前提、生產(chǎn)管理范圍

的核心，生產(chǎn)計劃也是編制采購計劃的依據(jù)。因此邳州新鑫中意裝飾工程有限

公司的相關(guān)部門首先要根據(jù)公司業(yè)務量制定好生產(chǎn)計劃，然后將生產(chǎn)計劃交到

采購部，采購部再根據(jù)相關(guān)生產(chǎn)計劃擬定采購計劃，待采購計劃審批通過后，

再交到負責采購的員工手中，并嚴格按照計劃范圍展開采購，安排支出，這樣

才能保證采購計劃的順利進行。

為了加強存貨的管理，提高工作的效率，公司應按照自身的實際需要情況

展開調(diào)整，制定符合公司發(fā)展的科學合理的采購計劃審批流程。研究了公司的

實際情況后，我認為邳州新鑫中意裝飾工程有限公司應當結(jié)合以下要求審核所

編制的采購計劃：

（1）選擇了合適的供應商，采購人員應進行詢價、比價、議價，洽談完成

后再簽訂采購合同，降低公司生產(chǎn)成本。

（2）應預估材料的需求量，謹防材料供應中斷，以免影響公司生產(chǎn)進度，

導致銷售額下降。

（3）避免物資采購過多，造成物資堆積，占據(jù)存儲空間，并且積壓資金，

使公司資金緊張。

（4）檢查采購部門是否如實根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃而制定采購計劃，必須高

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度配合公司的資金情況。

（5）采購人員應明確公司材料合理耗用標準，方便控制采購材料的成本。

圖4-2邳州新鑫中意裝飾工程有限公司采購計劃審批流程圖

4.2.3做好采購計劃落實

存貨采購計劃審批通過后，采購部門主管人員應嚴格組織執(zhí)行，部門經(jīng)理

應定期檢查落實各項計劃，保證計劃能完整實施，對于材料采購計劃進一步細

化分析。除此之外，也應注意計劃有無更改，各部門需求有無增加，是否需要

進行有關(guān)調(diào)整等。

如若有生產(chǎn)計劃的變更，需要增減材料用量，采購部門經(jīng)理需與相關(guān)負責

人進行溝通，根據(jù)新發(fā)布的項目生產(chǎn)計劃進行采購計劃的調(diào)整，并建制調(diào)整計

劃，繼續(xù)按照審批流程再次審批。

若某個部門的需求產(chǎn)生變更，則需填寫表