低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程一、制定目的及范圍為提高低值易耗品的管理效率，確保物資的合理使用與控制，特制定本管理流程。該流程適用于公司所有部門(mén)的低值易耗品采購(gòu)、使用、報(bào)廢及庫(kù)存管理，旨在規(guī)范操作，降低成本，提升工作效率。二、管理原則1.低值易耗品的采購(gòu)應(yīng)遵循“經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、合理”的原則，確保物資的質(zhì)量與價(jià)格相匹配。2.所有低值易耗品采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)審批，確保采購(gòu)的必要性與合理性。3.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)低值易耗品的管理，確保責(zé)任明確，操作規(guī)范。三、低值易耗品管理流程1.需求確認(rèn)各部門(mén)在使用低值易耗品前，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行評(píng)估，填寫(xiě)“低值易耗品申購(gòu)單”。申購(gòu)單需詳細(xì)列明所需物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及使用目的。申購(gòu)單提交后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保需求的合理性與必要性。2.采購(gòu)審批經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的申購(gòu)單需提交至采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行審批。采購(gòu)部門(mén)需對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行審核，確認(rèn)物品的市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)商信息。在確認(rèn)無(wú)誤后，采購(gòu)部門(mén)將申購(gòu)單轉(zhuǎn)交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審核，確保采購(gòu)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。3.詢(xún)價(jià)與采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的申購(gòu)單，進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，至少獲取三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。在對(duì)比報(bào)價(jià)后，選擇性?xún)r(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并填寫(xiě)“采購(gòu)訂單”。采購(gòu)訂單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門(mén)審批后方可下單。4.物資驗(yàn)收物資到貨后，相關(guān)部門(mén)需對(duì)照采購(gòu)訂單進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)“驗(yàn)收單”，并將物資入庫(kù)。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。5.庫(kù)存管理低值易耗品入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員需建立物資臺(tái)賬，記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及入庫(kù)日期。定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)處理過(guò)期或損壞的物資。6.使用管理各部門(mén)在使用低值易耗品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、物品名稱(chēng)及數(shù)量。領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保物資的合理使用。7.報(bào)廢處理對(duì)于使用完畢或損壞的低值易耗品，各部門(mén)需填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)單”，說(shuō)明報(bào)廢原因及物品情況。報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)管理人員審核，確認(rèn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資需進(jìn)行登記，并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。四、備案與記錄所有低值易耗品的采購(gòu)、使用、驗(yàn)收及報(bào)廢記錄需進(jìn)行歸檔，保存相關(guān)單據(jù)及記錄，以備后續(xù)查閱。采購(gòu)部門(mén)需定期對(duì)低值易耗品的使用情況進(jìn)行分析，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化采購(gòu)流程。五、管理紀(jì)律1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵循低值易耗品管理流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范操作。2.采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的回扣或贈(zèng)品，違者將受到嚴(yán)肅處理。3.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)低值易耗品的使用情況進(jìn)行自查，確保物資的合理使用與管理。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保低值易耗品管理流程的有效性，各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)流程進(jìn)行評(píng)估，收集反饋意見(jiàn)。根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，確保管理流程的科學(xué)性與可操