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三中總務(wù)處工作職責(zé)三中總務(wù)處在學(xué)校運營中扮演著核心角色,主要承擔(dān)著日常行政管理、綜合服務(wù)、學(xué)生服務(wù)及其他重要任務(wù)。其主要職責(zé)如下:一、行政管理:1.制定并執(zhí)行學(xué)校的行政管理政策和規(guī)定,以確保各項工作的有序運行;2.負(fù)責(zé)公文處理和檔案管理,確保信息的及時整理、歸檔和安全;3.執(zhí)行學(xué)校的人事管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核與晉升,以維護公正公平的環(huán)境;4.組織年度工作計劃和預(yù)算的編制,并進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控;5.組織和管理學(xué)校會議,以及會議記錄的整理和存檔;6.進(jìn)行必要的研究工作,為學(xué)校的決策提供支持。二、綜合服務(wù):1.負(fù)責(zé)后勤服務(wù),涵蓋食堂、宿舍、清潔、交通和安全等領(lǐng)域;2.確保校園環(huán)境的清潔與美觀,提供舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境;3.制定并執(zhí)行安全保衛(wèi)措施,以維護學(xué)校的穩(wěn)定與安全;4.組織物資采購,確保學(xué)校日常運營的順利進(jìn)行;5.協(xié)調(diào)學(xué)校與外部的關(guān)系,處理合作事務(wù);6.管理學(xué)校車輛,包括維修、保養(yǎng)及駕駛員的監(jiān)管。三、學(xué)生服務(wù):1.安排和管理學(xué)生的住宿,創(chuàng)造良好的居住條件;2.協(xié)助學(xué)生解決問題,提供及時的援助與服務(wù);3.組織校車服務(wù),保障學(xué)生的出行安全;4.組織學(xué)生活動和文體活動,豐富學(xué)生的課余生活;5.協(xié)助學(xué)生管理,包括出勤管理、行為規(guī)范等;6.提供就業(yè)實習(xí)和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo),支持學(xué)生的個人發(fā)展。四、其他工作:1.承擔(dān)其他部門的工作委托,提供必要的支持和協(xié)作;2.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行職責(zé),完成各項任務(wù);3.參與宣傳工作,組織相關(guān)活動和展覽;4.制定衛(wèi)生和安全措施,準(zhǔn)備應(yīng)急響應(yīng)計劃;5.管理學(xué)校資產(chǎn),定期盤點并處理報廢資產(chǎn);6.參與學(xué)校的工作評估和質(zhì)量管理,提出改進(jìn)建議。三中總務(wù)處是學(xué)校的核心支持部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各類事務(wù),為師生提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境和服務(wù),確保學(xué)校的高效運行。三中總務(wù)處工作職責(zé)(二)三中的總務(wù)管理部門承擔(dān)著如下的核心職責(zé):1.制定與優(yōu)化學(xué)??倓?wù)管理政策和規(guī)程??倓?wù)部門負(fù)責(zé)建立和更新總務(wù)管理規(guī)定,詳細(xì)規(guī)定各項管理任務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)和流程,并對這些制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估,以確保其有效運行。2.組織與協(xié)調(diào)辦公環(huán)境和設(shè)施設(shè)備的維護管理工作??倓?wù)處負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的保養(yǎng)、清潔和場地布置,同時負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、器具及各類設(shè)施設(shè)備的采購、維護和修理,以保障學(xué)校各部門的正常運作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障工作。總務(wù)部門需規(guī)劃和實施后勤保障措施,涵蓋食堂、宿舍、校園環(huán)境、運動設(shè)施等的管理和維護,并協(xié)調(diào)安全管理工作,包括防火、交通安全等多方面。4.實施學(xué)校資產(chǎn)管理??倓?wù)處需建立并完善資產(chǎn)管理制度,涵蓋固定資產(chǎn)、圖書資料、實驗設(shè)備等的登記、調(diào)配和報廢管理,同時確保資產(chǎn)的安全,防止財產(chǎn)損失和浪費。5.負(fù)責(zé)學(xué)校物資的采購和管理??倓?wù)處負(fù)責(zé)采購辦公用品、教學(xué)教輔用品和生活用品等,嚴(yán)格遵循采購流程,確保物資質(zhì)量并合理使用。6.組織和協(xié)調(diào)學(xué)校會議和活動??倓?wù)處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各類會議和活動,包括會議室安排、場地布置、設(shè)備準(zhǔn)備等,以支持其他部門,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。7.管理學(xué)校的電子設(shè)備和信息系統(tǒng)??倓?wù)處負(fù)責(zé)維護和管理學(xué)校的電子設(shè)備和信息系統(tǒng),包括計算機、網(wǎng)絡(luò)、電話的安裝和維修,以及數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)安全,確保信息系統(tǒng)的正常運行。8.協(xié)助其他部門執(zhí)行相關(guān)任務(wù)。總務(wù)處還需協(xié)助其他部門進(jìn)行學(xué)生管理、招生工作、外事交流等,提供必要的支持和配合,以促進(jìn)學(xué)校整體工作的高效運行??偠灾锌倓?wù)處的核心任務(wù)是確保學(xué)校的日常運行和
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