工資管理和人事管理功能介紹

工資管理和人事管理功能介紹主講：宋明霞12/12/2024自我介紹浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司產(chǎn)品部宋明霞負(fù)責(zé)產(chǎn)品維護(hù)：063312/12/2024

工資管理和人事管理的關(guān)系

工資管理應(yīng)用的注意點(diǎn)和常見問題

人事管理的流程12/12/2024

工資管理和人事管理的關(guān)系工資管理可以單獨(dú)使用，人事管理必須和工資管理系統(tǒng)聯(lián)用，工資管理和人事管理的部門目錄、員工信息、員工檔案、工資項(xiàng)目都是共用的12/12/2024

業(yè)務(wù)準(zhǔn)備—初始1.如果選用了人事管理系統(tǒng)，在進(jìn)行初始時(shí)需要特別注意：1.因?yàn)槿耸鹿芾碇蓄A(yù)制了4個(gè)人事類別，如果需要應(yīng)用人事管理的所有功能，需要工資管理中相應(yīng)的增加4個(gè)工資類別跟人事管理中的類別進(jìn)行對(duì)應(yīng)2.因?yàn)槊總€(gè)類別的員工信息不盡相同，因此要求工資管理中的工資類別和人事管理中的人事類別要一一對(duì)應(yīng)，否則會(huì)出現(xiàn)員工信息串列的情況3.在工資中初始好了工資類別后，需要先到人事管理系統(tǒng)中把類別進(jìn)行對(duì)應(yīng)后，才能在工資管理系統(tǒng)中的相應(yīng)類別下增加員工，否則工資類別和人事類別就不能進(jìn)行對(duì)應(yīng)了，相應(yīng)的功能也就無法應(yīng)用了12/12/2024

業(yè)務(wù)準(zhǔn)備—初始如果選用了人事管理系統(tǒng)，在進(jìn)行初始時(shí)需要特別注意：12/12/2024

業(yè)務(wù)準(zhǔn)備—初始2.工資管理系統(tǒng)中的計(jì)算公式定義時(shí)，需要注意，如果定義的計(jì)算公式比較多而且存在多級(jí)的層次關(guān)系，那么最好給存在層級(jí)關(guān)系的計(jì)算公式定義好計(jì)算順序例如：病假扣款=病假天數(shù)*20，病假天數(shù)是手工輸入的出勤工資=基本工資-病假扣款，基本工資也是手工輸入應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+崗位工資+出勤工資在這種情況下，就存在公式的層級(jí)關(guān)系，即:要計(jì)算出應(yīng)發(fā)合計(jì)需要先計(jì)算出出勤工資，要得到出勤工資的數(shù)值需要先有病假扣款的數(shù)值，因此為保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確高效，需要定義病假扣款的計(jì)算順序?yàn)?01，出勤工資的計(jì)算順序?yàn)?02，而應(yīng)發(fā)合計(jì)的公式則為003，這樣就保證了計(jì)算公式的計(jì)算順序的，從而快速準(zhǔn)確的得出正確的計(jì)算結(jié)果12/12/2024

業(yè)務(wù)準(zhǔn)備—初始12/12/2024

業(yè)務(wù)準(zhǔn)備—初始12/12/2024

業(yè)務(wù)準(zhǔn)備—初始12/12/2024

業(yè)務(wù)準(zhǔn)備—初始12/12/2024

工資業(yè)務(wù)處理需要注意的問題：1.工資錄入有時(shí)會(huì)出現(xiàn)應(yīng)繳稅金沒有計(jì)算出數(shù)值的問題，此時(shí)就需要檢查一下是否在工資項(xiàng)目窗口的發(fā)放項(xiàng)目定義中定義了收入合計(jì)公式12/12/2024

工資業(yè)務(wù)處理需要注意的問題：2.在應(yīng)用工資補(bǔ)發(fā)功能時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)收入合計(jì)值不是補(bǔ)發(fā)的工資與補(bǔ)發(fā)到月份的收入合計(jì)之和，原因可能是上個(gè)月最后一次收入合計(jì)沒有定義計(jì)算公式或最后一次收入合計(jì)沒有進(jìn)行計(jì)算12/12/2024

工資業(yè)務(wù)處理需要注意的問題：3.有些用戶會(huì)用到工資管理中的憑證生成功能，應(yīng)用此功能也需要注意：1.工資生成憑證到帳務(wù)中，可能會(huì)用到部門作為分類標(biāo)準(zhǔn)，要使工資生成到帳務(wù)中的憑證具有準(zhǔn)確的輔助信息，需要把工資的部門(業(yè)務(wù)部門)與核算部門進(jìn)行對(duì)應(yīng)2.另外還需要生成憑證時(shí)選用的科目要核算部門3.除了可以用用部門作為分類標(biāo)準(zhǔn)外，還可以用員工作為分類標(biāo)準(zhǔn)4.用員工作為分類標(biāo)準(zhǔn)生成憑證時(shí)，要得到正確的輔助信息，除了要進(jìn)行部門對(duì)應(yīng)外，還需要工資管理的員工檔案中的員工編號(hào)與輔助管理中的個(gè)人外來中的職工編號(hào)長(zhǎng)度一致5.同時(shí)生成憑證時(shí)選用的科目需要核算個(gè)人12/12/2024

人事管理主要流程：先看系統(tǒng)設(shè)置中的參數(shù)：

設(shè)置社會(huì)保險(xiǎn)的基數(shù)設(shè)置是否需要打印員工檔案卡片中的所有信息12/12/2024

人事管理主要流程：先看系統(tǒng)設(shè)置中的參數(shù)：

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人事管理主要流程：人事管理的主要業(yè)務(wù)：

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人事管理主要流程：１．檔案維護(hù)－－在職、退休應(yīng)聘人員調(diào)入后會(huì)最終轉(zhuǎn)到在職類別，調(diào)出的員工不許進(jìn)行維護(hù)，因此最終只需要維護(hù)在職和退休人員的員工檔案員工的基本信息載入員工的照片其他輔助個(gè)人信息的維護(hù)12/12/2024

人事管理主要流程：２．人事變動(dòng)－－調(diào)入、調(diào)出、退休申請(qǐng)人事變動(dòng)的流程大體遵循以下流程：申請(qǐng)／登記－－審批－－通知／記錄

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人事管理主要流程：12/12/2024

人事管理主要流程：12/12/2024

人事管理主要流程：12/12/2024

人事管理主要流程：３．合同管理－－合同簽訂、解除，勞動(dòng)糾紛：3.1勞動(dòng)合同維護(hù)，用來記錄勞動(dòng)合同簽訂的日期、合同起止時(shí)間、合同狀態(tài)等

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人事管理主要流程：３．合同管理－－合同簽訂、解除，勞動(dòng)糾紛：3.2勞動(dòng)合同解除，用來記錄合同的終止日期、終止原因等

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人事管理主要流程：３．合同管理－－合同簽訂、解除，勞動(dòng)糾紛：3.3勞動(dòng)糾紛用來記錄出現(xiàn)過的勞動(dòng)糾紛，以及處理的結(jié)果等

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人事管理主要流程：４．員工福利－－勞保品、工傷、保險(xiǎn)、養(yǎng)老金、培訓(xùn)：3.4勞保品發(fā)放記錄勞保品發(fā)放的時(shí)間、發(fā)放數(shù)量、發(fā)放人員等信息

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人事管理主要流程：４．員工福利－－勞保品、工傷、保險(xiǎn)、養(yǎng)老金、培訓(xùn)：4.1工傷維護(hù)記錄曾出現(xiàn)過的勞動(dòng)工傷、處理結(jié)果等

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人事管理主要流程：４．員工福利－－勞保品、工傷、保險(xiǎn)、養(yǎng)老金、培訓(xùn)：4.2社會(huì)保險(xiǎn)維護(hù)用來記錄員工的社會(huì)保障號(hào)和保險(xiǎn)基數(shù)等

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人事管理主要流程：４．員工福利－－勞保品、工傷、保險(xiǎn)、養(yǎng)老金、培訓(xùn)：4.3養(yǎng)老金維護(hù)記錄員工的退休時(shí)間、原因等

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人事管理主要流程：４．員工福利－－勞保品、工傷、保險(xiǎn)、養(yǎng)老金、培訓(xùn)：4.4培訓(xùn)功能包含有內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)以及年度培訓(xùn)等，記錄了員工參加培訓(xùn)的時(shí)間、成績(jī)等信息12/12/2024

人事管理主要流程：12/12/2024

人事管理主要流程：12/12/2024

人事管理主要流程：12/12/2024

人事管理主要流程：12/12/2024

人事管理主要流程：12/12/2024

人事管理主要流程：12/12/2024

人事管理其他功能及注意點(diǎn)：如果需要打印員工的所有信息，需要使用2000的數(shù)據(jù)庫帳套12/12/2024

人事管理其他功能及注意點(diǎn)：在打印員工的信息前，需要先定義打印格式：12/12/2024

人事管理其他功能及注意點(diǎn)：模版定義如下：12/12/2024

人事管理其他功能及注意點(diǎn)：然后到檔案－－檔案卡片打印窗口就可以選中某個(gè)員工進(jìn)行其員工信息的打印了。12/12/2024

人事管理其他功能及注意點(diǎn)：關(guān)于類別的對(duì)應(yīng)一定要注意，如果發(fā)生了兩個(gè)或多個(gè)工資類別對(duì)應(yīng)一個(gè)人事類別的