檔案托管合同范例

檔案托管合同范例第一篇范文：合同編號(hào)：__________

檔案托管合同

甲方（檔案托管方）：____________________

乙方（檔案接收方）：____________________

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，將部分檔案委托乙方進(jìn)行托管，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、托管內(nèi)容

1.甲方委托乙方托管的檔案包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）公司內(nèi)部文件、資料、圖紙、合同等紙質(zhì)檔案；

（2）電子文檔、圖片、音頻、視頻等數(shù)字檔案；

（3）其他雙方約定的檔案。

二、托管期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為________年。

2.雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商一致，對(duì)本合同期限進(jìn)行續(xù)簽。

三、托管費(fèi)用

1.乙方按照甲方實(shí)際托管的檔案數(shù)量和保管期限，向甲方收取托管費(fèi)用。

2.托管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。

3.甲方應(yīng)在合同生效后________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首期托管費(fèi)用。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）要求乙方按照約定提供檔案托管服務(wù)；

（2）要求乙方保證檔案的完整性、安全性；

（3）對(duì)乙方提供的檔案托管服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方義務(wù)：

（1）按照約定向乙方提供檔案；

（2）按照約定支付托管費(fèi)用；

（3）對(duì)乙方提供的檔案托管服務(wù)提出合理建議。

3.乙方權(quán)利：

（1）按照約定收取托管費(fèi)用；

（2）要求甲方按照約定提供檔案；

（3）對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行保管。

4.乙方義務(wù)：

（1）按照約定提供檔案托管服務(wù)；

（2）保證檔案的完整性、安全性；

（3）對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行保密。

五、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.除法律法規(guī)要求外，未經(jīng)對(duì)方同意，不得泄露本合同內(nèi)容。

六、違約責(zé)任

1.甲方未按照約定支付托管費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_________%的違約金。

2.乙方未按照約定提供檔案托管服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付_________%的違約金。

3.任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.檔案清單

2.托管費(fèi)用明細(xì)

3.其他相關(guān)文件

甲方（檔案托管方）：____________________

乙方（檔案接收方）：____________________

簽訂日期：____________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

檔案托管合同

甲方（檔案托管方）：____________________

乙方（檔案接收方）：____________________

丙方（檔案監(jiān)管方）：____________________

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，將部分檔案委托乙方進(jìn)行托管，為保障甲方的檔案安全和權(quán)益，特引入丙方作為檔案監(jiān)管方，共同達(dá)成如下協(xié)議：

一、托管內(nèi)容

1.甲方委托乙方托管的檔案包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）公司內(nèi)部文件、資料、圖紙、合同等紙質(zhì)檔案；

（2）電子文檔、圖片、音頻、視頻等數(shù)字檔案；

（3）其他雙方約定的檔案。

二、托管期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為________年。

2.雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商一致，對(duì)本合同期限進(jìn)行續(xù)簽。

三、托管費(fèi)用

1.乙方按照甲方實(shí)際托管的檔案數(shù)量和保管期限，向甲方收取托管費(fèi)用。

2.托管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。

3.甲方應(yīng)在合同生效后________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首期托管費(fèi)用。

四、丙方責(zé)任與權(quán)利

1.丙方作為檔案監(jiān)管方，負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方對(duì)檔案的保管和利用情況。

2.丙方有權(quán)要求乙方定期提交檔案保管報(bào)告，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審核。

3.丙方有權(quán)要求乙方對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整性和安全性。

4.丙方有權(quán)對(duì)乙方違反本合同的行為進(jìn)行制止，并要求乙方改正。

五、甲方權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供檔案托管服務(wù)；

2.甲方有權(quán)要求乙方保證檔案的完整性、安全性；

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)檔案進(jìn)行保密；

4.甲方有權(quán)要求丙方對(duì)檔案保管情況進(jìn)行監(jiān)督；

5.甲方有權(quán)要求乙方提供檔案保管報(bào)告，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審核；

6.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整性和安全性；

7.甲方有權(quán)在合同期內(nèi)要求乙方對(duì)檔案保管情況進(jìn)行整改。

六、甲方義務(wù)

1.甲方應(yīng)按照約定向乙方提供檔案；

2.甲方應(yīng)按照約定支付托管費(fèi)用；

3.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的檔案托管服務(wù)提出合理建議；

4.甲方應(yīng)對(duì)丙方的監(jiān)管工作提供必要的支持和配合。

七、乙方權(quán)利

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供檔案；

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付托管費(fèi)用；

3.乙方有權(quán)要求丙方對(duì)檔案保管情況進(jìn)行監(jiān)督；

4.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)檔案保管情況進(jìn)行整改。

八、乙方義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照約定提供檔案托管服務(wù)；

2.乙方應(yīng)保證檔案的完整性、安全性；

3.乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行保密；

4.乙方應(yīng)定期向甲方和丙方提交檔案保管報(bào)告；

5.乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整性和安全性；

6.乙方應(yīng)按照甲方和丙方的要求對(duì)檔案保管情況進(jìn)行整改。

九、違約責(zé)任

1.乙方未按照約定提供檔案托管服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付_________%的違約金；

2.乙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；

3.丙方未履行監(jiān)管職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

十、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十一、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.檔案清單

2.托管費(fèi)用明細(xì)

3.檔案保管報(bào)告

4.其他相關(guān)文件

第三方介入的意義和目的：

引入丙方作為檔案監(jiān)管方，旨在加強(qiáng)對(duì)檔案保管工作的監(jiān)督和管理，確保檔案的完整性和安全性，維護(hù)甲方的合法權(quán)益。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

甲方作為檔案托管方，在合同中享有主導(dǎo)地位，有利于保障其檔案安全和權(quán)益，同時(shí)，甲方對(duì)合同條款的制定和執(zhí)行具有決定性作用，有助于提高檔案托管工作的質(zhì)量和效率。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)合同

甲方（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)提供方）：____________________

乙方（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)使用方）：____________________

丙方（數(shù)據(jù)安全監(jiān)管方）：____________________

鑒于乙方需要將重要數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)期存儲(chǔ)，為保障數(shù)據(jù)安全及乙方利益，特引入丙方作為數(shù)據(jù)安全監(jiān)管方，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)內(nèi)容

1.乙方委托甲方提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)的數(shù)據(jù)包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶信息、財(cái)務(wù)記錄等紙質(zhì)數(shù)據(jù)數(shù)字化副本；

（2）企業(yè)研發(fā)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析報(bào)告等電子數(shù)據(jù)；

（3）其他雙方約定的數(shù)據(jù)。

二、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為________年。

2.雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商一致，對(duì)本合同期限進(jìn)行續(xù)簽。

三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)費(fèi)用

1.甲方按照乙方實(shí)際存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量和使用期限，向乙方收取數(shù)據(jù)存儲(chǔ)費(fèi)用。

2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。

3.乙方應(yīng)在合同生效后________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)費(fèi)用。

四、丙方責(zé)任與權(quán)利

1.丙方作為數(shù)據(jù)安全監(jiān)管方，負(fù)責(zé)監(jiān)督甲方的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全措施執(zhí)行情況。

2.丙方有權(quán)要求甲方定期提交數(shù)據(jù)安全報(bào)告，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審核。

3.丙方有權(quán)要求甲方對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行定期檢查，確保數(shù)據(jù)安全。

4.丙方有權(quán)對(duì)甲方違反本合同的行為進(jìn)行制止，并要求甲方改正。

五、乙方權(quán)利

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)；

2.乙方有權(quán)要求甲方保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性；

3.乙方有權(quán)要求丙方對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全進(jìn)行監(jiān)管；

4.乙方有權(quán)要求甲方提供數(shù)據(jù)安全報(bào)告，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審核；

5.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行定期檢查，確保數(shù)據(jù)安全；

6.乙方有權(quán)在合同期內(nèi)要求甲方對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全進(jìn)行整改。

六、乙方義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照約定向甲方提供需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)；

2.乙方應(yīng)按照約定支付數(shù)據(jù)存儲(chǔ)費(fèi)用；

3.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)提出合理建議；

4.乙方應(yīng)對(duì)丙方的監(jiān)管工作提供必要的支持和配合。

七、甲方權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供數(shù)據(jù)；

2.甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付數(shù)據(jù)存儲(chǔ)費(fèi)用；

3.甲方有權(quán)要求丙方對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全進(jìn)行監(jiān)管；

4.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全進(jìn)行整改。

八、甲方義務(wù)

1.甲方應(yīng)按照約定提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)；

2.甲方應(yīng)保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性；

3.甲方應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行定期檢查，確保數(shù)據(jù)安全；

4.甲方應(yīng)定期向乙方和丙方提交數(shù)據(jù)安全報(bào)告；

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方和丙方的要求對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全進(jìn)行整改。

九、違約責(zé)任

1.甲方未按照約定提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)的，應(yīng)向乙方支付_________%的違約金；

2.甲方違反數(shù)據(jù)安全規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；

3.丙方未履行監(jiān)管職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

十、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十一、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.數(shù)據(jù)清單

2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)費(fèi)用明細(xì)

3.數(shù)據(jù)安全報(bào)告

4.其他相關(guān)