上海大學(xué)電子郵件系統(tǒng)管理辦法

上海大學(xué)電子郵件系統(tǒng)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范上海大學(xué)電子郵件系統(tǒng)的使用和管理，確保電子郵件系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行，保障廣大師生的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于上海大學(xué)所有使用電子郵件系統(tǒng)的單位和個人，包括教職工、學(xué)生、校友及其他相關(guān)人員。第三條電子郵件系統(tǒng)是上海大學(xué)信息化建設(shè)的重要組成部分，是校內(nèi)信息交流和溝通的重要渠道。各單位和個人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，合理使用電子郵件系統(tǒng)，不得利用電子郵件系統(tǒng)從事違法、違規(guī)活動。第四條上海大學(xué)信息化辦公室負(fù)責(zé)電子郵件系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，提供技術(shù)支持和安全保障。各單位和個人應(yīng)當(dāng)配合信息化辦公室的工作，共同維護(hù)電子郵件系統(tǒng)的正常運行。第二章電子郵件地址管理第五條上海大學(xué)電子郵件地址按照“學(xué)號”或“工號”的格式進(jìn)行分配。教職工、學(xué)生、校友及其他相關(guān)人員的電子郵件地址由信息化辦公室統(tǒng)一管理。第六條電子郵件地址的分配和變更由信息化辦公室負(fù)責(zé)。教職工、學(xué)生、校友及其他相關(guān)人員的電子郵件地址分配和變更應(yīng)當(dāng)及時通知信息化辦公室。第七條電子郵件地址的使用權(quán)歸上海大學(xué)所有，未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，任何單位和個人不得轉(zhuǎn)讓、出租、出售或以其他方式非法利用電子郵件地址。第八條使用電子郵件地址的人員應(yīng)當(dāng)妥善保管密碼，不得將密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)當(dāng)立即通知信息化辦公室，并按照信息化辦公室的指導(dǎo)進(jìn)行密碼重置。第三章電子郵件使用規(guī)范第九條使用電子郵件系統(tǒng)的人員應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得利用電子郵件系統(tǒng)從事違法、違規(guī)活動。第十條使用電子郵件系統(tǒng)的人員應(yīng)當(dāng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全的相關(guān)規(guī)定，不得傳播虛假信息、淫穢色情信息、暴力恐怖信息等違法信息。第十一條使用電子郵件系統(tǒng)的人員應(yīng)當(dāng)遵守知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，不得未經(jīng)授權(quán)使用他人的電子郵件地址，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。第十二條使用電子郵件系統(tǒng)的人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德和社會公德，不得利用電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行誹謗、侮辱、恐嚇等不道德行為。第十三條使用電子郵件系統(tǒng)的人員應(yīng)當(dāng)合理使用電子郵件資源，不得發(fā)送大量垃圾郵件、廣告郵件等影響他人正常使用的郵件。第十四條使用電子郵件系統(tǒng)的人員應(yīng)當(dāng)注意電子郵件內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和合法性，不得發(fā)送虛假信息、誤導(dǎo)性信息等不實信息。第四章電子郵件系統(tǒng)維護(hù)第十五條信息化辦公室負(fù)責(zé)電子郵件系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，提供技術(shù)支持和安全保障。第十六條信息化辦公室應(yīng)當(dāng)定期對電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行升級、更新和優(yōu)化，確保系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行。第十七條信息化辦公室應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)急預(yù)案，及時處理電子郵件系統(tǒng)故障和安全事故，保障系統(tǒng)的正常運行。第十八條信息化辦公室應(yīng)當(dāng)定期對電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時采取措施進(jìn)行整改。第五章附則第十九條本辦法由上海大學(xué)信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。原有規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。上海大學(xué)電子郵件系統(tǒng)管理辦法第六章電子郵件系統(tǒng)培訓(xùn)與教育第十九條學(xué)校應(yīng)定期組織電子郵件系統(tǒng)使用培訓(xùn)，提高教職工和學(xué)生的電子郵件使用技能，確保他們能夠熟練、高效地利用電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)。第二十條學(xué)校應(yīng)通過多種渠道，如校園網(wǎng)、宣傳欄、電子郵件等，向教職工和學(xué)生宣傳電子郵件系統(tǒng)的使用規(guī)范和安全知識，增強(qiáng)他們的網(wǎng)絡(luò)安全意識。第七章電子郵件系統(tǒng)服務(wù)與支持第二十一條信息化辦公室應(yīng)設(shè)立服務(wù)和在線支持平臺，為用戶提供電子郵件系統(tǒng)使用咨詢和技術(shù)支持。第二十二條信息化辦公室應(yīng)建立用戶反饋機(jī)制，定期收集用戶對電子郵件系統(tǒng)的意見和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第八章電子郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)保護(hù)第二十三條信息化辦公室應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，確保電子郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、損毀或丟失。第二十四條信息化辦公室應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計劃，定期對電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保在系統(tǒng)故障時能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)。第九章電子郵件系統(tǒng)違規(guī)處理第二十五條對違反本辦法規(guī)定的行為，信息化辦公室有權(quán)采取警告、暫停服務(wù)、取消電子郵件地址等措施進(jìn)行處理。第二十六條對利用電子郵件系統(tǒng)從事違法活動的行為，信息化辦公室應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)部門，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。第十章附則第二十七條本辦法未盡事宜，由上海大學(xué)信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。原有規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。上海大學(xué)電子郵件系統(tǒng)管理辦法第十一章電子郵件系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案第二十八條信息化辦公室應(yīng)制定電子郵件系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。第二十九條在發(fā)生電子郵件系統(tǒng)故障或安全事件時，信息化辦公室應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時通知用戶，并盡快恢復(fù)正常服務(wù)。第十二章電子郵件系統(tǒng)隱私保護(hù)第三十條學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)個人信息保護(hù)的法律規(guī)定，保護(hù)用戶電子郵件系統(tǒng)中的個人信息不被非法收集、使用、泄露。第三十一條信息化辦公室應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保用戶電子郵件的隱私性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和竊取。第十三章電子郵件系統(tǒng)國際合作與交流第三十二條學(xué)校在與其他教育機(jī)構(gòu)或組織進(jìn)行電子郵件系統(tǒng)合作與交流時，應(yīng)確保合作內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。第三十三條學(xué)校應(yīng)通過電子郵件系統(tǒng)促進(jìn)國際學(xué)術(shù)交流與合作，同時加強(qiáng)對外交流的監(jiān)管，防止出現(xiàn)不當(dāng)信息傳播。第十四章電子郵件系統(tǒng)用戶教育與宣傳第三十四條學(xué)校應(yīng)定期開展電子郵件系統(tǒng)用戶教育活動，提高用戶的電子郵件使用技能和網(wǎng)絡(luò)安全意識。第三十五條學(xué)校應(yīng)利用各種宣傳渠道，如校園網(wǎng)、社交媒體、校內(nèi)公告等，宣傳電子郵件系統(tǒng)的使用規(guī)范和重要通知。第十五章附則