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菁苑雜志社——“征文活動的頒獎儀式”策劃書經(jīng)濟學院菁苑雜志社二零一四年·十一月導語:菁苑雜志社的征稿活動結(jié)束了,我們收到了許多才華橫溢的同學的作品,通過在微信平臺上的刊載及投票,我們評選出了五名征文獲獎?wù)?,并抽取了五名幸運投票者,現(xiàn)將舉辦征文活動的頒獎儀式嘉獎那些獲獎的同學。文字是最好的思想和情感的載體,希望本次征文活動能讓更多的同學喜歡并參與到寫作。一﹑活動內(nèi)容活動名稱:“征文活動的頒獎儀式”活動地點:博文樓活動時間:2014年活動目的:為在征文活動中獲獎的同學頒獎,以及激勵其他未能獲獎的投稿同學,同時還能調(diào)動那些未能參與征文活動和投票活動的同學的積極性。參加成員:經(jīng)院全體同學任務(wù)分配:文輯部——撰寫宣傳單上的文字內(nèi)容,主持人的主持詞,串場詞,獲獎?wù)叩念C獎詞,對本次活動進行記錄寫作。技術(shù)部——制作宣傳海報,獲獎名單以及頒獎儀式當天需要放映的ppt,對宣傳單進行簡單裝飾,打印宣傳單宣傳海報,活動的攝像,拍照工作。通訊部——張貼海報和獲獎名單,通知獲獎?wù)吆托疫\投票者,分發(fā)宣傳單的主力軍。秘書處——策劃本次活動,負責簽到工作,制作獲獎?wù)咝畔⒈砀?,打印簽到表,電子設(shè)備宣傳活動。附注:沒有明確任務(wù)指示的社員,均作為機動人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場活動的正常進行?;顒庸ぞ撸荷鐖F條幅,1卷透明膠帶,獲獎獎狀,五個筆記本(幸運投票者獎品),十本書(獲獎?wù)擢勂罚?,粉筆,彩色粉筆,制作海報的相關(guān)物品,1臺電腦,簽字筆若干,白紙。綜合上述所列物品,預(yù)算大致為200元。二、活動準備活動前4天:提前申請好活動教室,關(guān)注近期的天氣情況,保證活動的順利進行。秘書處向全體社員進行活動通知,包括活動內(nèi)容,時間,地點等。以及通知文輯部撰寫宣傳單的文字。由秘書處通知技術(shù)部制作海報(內(nèi)容:活動名稱,承辦單位,活動時間,地點,活動目的,參加方式等信息。),獲獎?wù)呙麊?,ppt。宣傳單上的文字,ppt以及海報都需經(jīng)過相關(guān)人員的審核,并至少在活動前2天完成?;顒忧?天:通訊部在寢室樓下張貼獲獎?wù)呙麊?,?lián)系并通知獲獎?wù)吆托疫\投票者有關(guān)頒獎儀式的相關(guān)事宜,邀請幾位嘉賓(可以是指導老師,可以是雜志社的元老級人物,也可以是校園里的風云人物)與會,至少在活動前2天完成?;顒忧?天:秘書處通過微博,人人進行活動的前期宣傳,通訊部于寢室樓下張貼海報(可以分兩天張貼海報,以達到充分宣傳的目的),技術(shù)部對文輯部撰寫好的宣傳單進行簡單修飾?;顒忧?天:購買活動所需的工具和獎品,技術(shù)部打印宣傳單,秘書處打印簽到表,整理好獲獎?wù)叩男畔ⅲㄐ彰?,院系,專業(yè),年級,聯(lián)系方式),并進行打印,制作獎狀?;顒赢斕斓陌滋鞎r段:可在中午時段走寢宣傳(僅限于經(jīng)院大一新生),在食堂門口分發(fā)宣傳單等。三、活動階段(1)活動現(xiàn)場的布置:參加本次活動的社員在活動開始前1小時到達活動地點布置教室(張貼社團條幅,在黑板上書寫本次活動名稱,并進行簡單裝飾,擺放好桌椅等。)秘書處人員負責社員簽到工作,進行參加者的簽到工作。(2)頒獎儀式流程:主持人開場詞,介紹本次征文活動的基本情況(本次活動名稱,承包單位,目的)。主持人公布幸運投票者信息,請嘉賓為幸運投票者頒發(fā)獎狀和獎品,并合影留念。(頒獎音樂:豪勇七蛟龍)。請幸運投票者發(fā)表獲獎感言。請其中一個嘉賓寄語雜志社征文活動。主持人一個一個公布征文獲獎?wù)咝畔⒉⒆x其頒獎詞,請嘉賓為征文獲獎?wù)哳C發(fā)獎狀和獎品,并合影留念。(頒獎音樂:豪勇七蛟龍)。主持人一個一個讀獲獎?wù)哒魑淖髌分械木A部分。并讓獲獎?wù)咭粋€一個發(fā)表獲獎感言。嘉賓點評并寄語。主持人宣布頒獎儀式的結(jié)束,總結(jié)過去,展望未來。Ps:技術(shù)部全程錄像。三、結(jié)束階段全體獲獎?wù)?,社員,嘉賓拍照留念,整理教室雜物,擺放桌椅,本次活動圓滿結(jié)束。四
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