公司各項管理制度匯編

二0一五年七月十二日第一章、行政管理一、崗位職責總經理崗位職責副總經理崗位職責行政人事部經理崗位職責生產部經理崗位職責品管部經理崗位職責財務部經理崗位職責采購部經理崗位職責銷售部經理崗位職責二、會議管理制度三、文書管理制度五、檔案管理制度七、辦公用品管理制度八、保密管理規(guī)制度九、衛(wèi)生管理制度十、宿舍管理制度十二、車輛、駕駛員管理制度十四、辦公室管理制度第二章、人力資源管理一、招聘制度二、考勤制度三、請(銷)、休假制度四、薪酬制度六、員工工作紀律管理制度七、獎懲條例總經理崗位職責職位名稱總經理所在部門總經辦直屬上級董事長職位概要：制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經營計劃；建立和健全公司的管理體系與組織結構；負責把握公司發(fā)展方向，對公司經營管理中的重大決策事項進行決策。工作內容：2、主持公司的日常生產經營管理，實施公司年度經營計劃；根據市場需求和公司實際，制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；3、擬訂公司的基本管理制度。領導公司建立各級組織機構，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調整；制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實施；決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲；4、代表公司參加重大的內外活動，加強企業(yè)文化建設，抓好公司的文明建設，培育企業(yè)文化，提高職工素質，改善職工福利，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象；5、定期主持召開員工座談會，了解員工動向，指導生產、銷售、服務的每個環(huán)節(jié)；檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展情況；表彰獎勵；7、定期主持召開生產例會，質量、安全及經濟活動分析會，并制定合理，可行的應變對策；8、充分發(fā)揮預測與計劃，組織與指揮，督促與檢查，教育與激勵，革1、在董事長的領導下，全面負責公司的日常工作管理；2、招聘、培訓、管理、解聘公司任何人員的權力；3、考核公司人員的權力；4、公司人員的薪資調整權力；5、公司人員的獎懲權力；6、公司日常營運費用的審批權力；7、產品與贈品的訂貨、發(fā)放審批權力；8、財務數據的審查核對權力；9、產銷計劃制定權力；10、公司資金合理合法的調配權力；11、教育與培訓員工以及自身享有被培訓的權力；12、與政府部門的交流與處理緊急事件的權力；責任：1、對公司全年產銷任務負責；2、對公司與終端和渠道市場的客情關系負責；3、對公司人員內部和諧的工作環(huán)境負責；4、對公司員工的各項考核計劃，并組織實施負責；5、對公司月、季、年度的運營計劃，并組織實施負責；6、對制定公司必要的管理規(guī)章制度，并組織實施負責；7、對公司沒有規(guī)定期限的滯銷庫存產品(即訂貨或生產時控制好產品庫存量)對老品制定清庫存計劃，并組織實施負責；8、對建立建全公司的售后服務體系，提升公司對外品牌形象負責；9、對組織員工參加培訓與提高學習，為公司培養(yǎng)后備人才負責；10、對組織相關人員的追款工作，保證終端與渠道市場回款控制在最低的范圍內負責；11、對合理制定產品與贈品采購計劃并實施負責；12、對保證公司所有庫存數據、財務數據等的正確性與保密性負責；本人簽名：副總經理崗位職責職位名稱副總經理所在部門總經辦本人簽名：本人簽名：副總經理崗位職責職位名稱副總經理所在部門總經辦本人簽名：行政人事部經理崗位職責職位名稱行政副總所在部門行政人事部直屬上級總經理職責概要：負責日常行政、后勤、人事管理、項目申報等工工作內容：1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查；2、負責公司日常行政事務的計劃、組織、協(xié)調與控制；正常辦公運營人員的紀律監(jiān)管；3、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要；4、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔管理的工作。5、負責公司保密工作，妥善保管和正確使用公司印章，并對印章使用進行申請、登記、備案；6、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作；7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作；安全門衛(wèi)、宿舍管理工作；9、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗；10、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂；11、根據公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施；12、組織督促各部門編制業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核；13、辦理員工招聘、錄用、培訓、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項；調處勞資糾紛；15、做好員工保險、福利工作；1、有編訂部門組織架構、人員編制、崗位職責的權力；2、有制訂、修訂行政管理相關規(guī)章制度的權力；3、有對部門全面工作進行統(tǒng)籌分工、工作調配的權力；4、有對部門崗位人員進行日常管理的權力；5、有要求提供對完成工作任務所需資源的權力；1、對部門全面工作負有管理責任；2、對貫徹落實部門各崗位責任和工作標準負有督導責任；3、對部門與其他各部門的溝通、協(xié)調、配合與協(xié)作負有組織責任；4、對建立與加強公司同外部各有關單位的良好合作關系負有組織責5、對公司整體環(huán)境凈化、綠化、美化工作等負有直接責任；6、對公司水、電等后勤資源的正常保障負有直接責任；7、對公司車輛及駕駛員日常管理負有直接責任；8、對文書、公文管理負有直接責任；9、對公司領導或上級臨時交辦的其他事務負有執(zhí)行責任；本人簽名：生產部經理崗位職責職位名稱經理所在部門生產部直屬上級總經理職責概要：負責產品的制造、品質的保證及改善、制造成本的控制與降低、工作內容：1、負責生產訂單的接收、審核，在收到業(yè)務訂單當天根據生產部的實際情況對訂單進行分析、排單；對生產總單、生產流程單進行審核；2、合理安排生產各部門的生產排期，對每月的生產訂單完成情況及產量情況以月報表的形式向分管副總經理匯報；3、根據訂單需要，及時調整配料，按計劃生產各種參數等級的板滿足客戶的需要，并配合銷售部服務跟蹤信息反饋；4、負責生產部內部行政管理工作，對各班組的工作情況進行檢查與監(jiān)5、對生產過程中的品質問題與生產工藝問題進行控制與處(1)當出現生產異常時，及時與銷售內勤進行溝通與協(xié)調，必要時及時向總經理匯報，確保按客戶要求，保質保量如期完成生產任務；(2)當半成品、成品出現質量問題時，要配合質檢部追根求源并對生產過程進行質量管控；(3)產品出廠既要達到客戶訂單要求，也要防止質量過剩；(4)每批產品的生產記錄要能追塑相關生產人員。6、對生產部各工作崗位進行合理編制與調整，明確各工作崗位職對各工作崗位人員履行職責情況進行監(jiān)督與考核；7、組織生產部員工學習領會公司的各項規(guī)章制度，確保各項規(guī)章制度在生產部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行；8、深入現場指導工作，定期對員工進行職業(yè)道德、思想素質、崗位技能、安全生產、質量控制的培訓；定期對員工進行技能考核，培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神，提高操作技能，提高勞動生產率；節(jié)約原材料，并在每月底將本月的物料情況以報表的形式上報財務；10、加強本部所屬收發(fā)貨及其它保管人員的職業(yè)道德教育，嚴把成品、原料、包裝物等的進出庫關，維護公司的利益；11、積極在本部門培養(yǎng)、選拔后備班干部，并定期將其業(yè)務能力、工作表現考核材料備案并報送行政部；12、加強員工管理，根據工作表現做出公平、公正的獎懲有權調整、任免本部門班組長的工作、職務；有權向總經理建議本部門人員的辭退、晉升；有權對本部門的開支費用進行初審；有權對本部門員工處以五十元以內的罰款或三天以內的停工處罰，并對本部門產生的各類罰款情況詳細記錄，備案待查(罰款一律交財務部)。13、定期組織生產管理人員及重要崗位人員召開生產例會，對生產中存在的問題及時處理，對下一步工作進行合理的統(tǒng)籌安排；14、注重轄區(qū)環(huán)境，改善生產條件，樹立企業(yè)形象；15、加強與其它部門的協(xié)調關系，配合研發(fā)部門新產品的試制，協(xié)助總經理搞好公司的生產經營管理工作；16、完成上級交付的其它工作。權力：1、對生產部各班組生產貨期的安排與調整有決定權；2、對生產部各班組產品的質量有監(jiān)督權、檢查權、處罰權；3、對生產部各班組的生產貨期完成情況有檢查權、監(jiān)督權，處罰權；4、對生產流程改善有決定權；5、對生產部的整體工作有行政管理權。責任：1、對生產任務負責；2、對生產貨期的及時性負責；3、對客戶產品使用中的投訴負責；4、對生產中質量事故負責；5、對生產中出現的安全隱患及安全事故負責；本人簽名：品管部經理崗位職責職位名稱經理所在部門品管部直屬上級副總經理職責概要：公司質量管理體系并組織實施。工作內容：1、負責公司質量管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進，確保公司質量方針的貫徹落實和質量目標的實現；2、在總工程師的指導下，負責組織全公司產品質量的檢驗工作，組織開展進貨、生產過程和最終產品的檢驗和試驗工作，確保產品質量指標的完成；3、負責組織對檢驗人員的技術培訓，對合格的檢驗人員上報總工程師進行審批和授權；4、負責監(jiān)督產品按檢驗和試驗狀態(tài)標識分區(qū)存放的實施；5、對于生產過程中發(fā)生的不合格品，組織檢驗人員按程序文件要求進行評審和處置；6、對于產品在售后出現的較大質量問題，協(xié)調進行調查、分析、處理工作，采取必要的糾正和預防措施；7、審核檢驗和試驗記錄，簽發(fā)產品合格證，對不符合質量要求的待發(fā)貨產品有權拒簽合格證；8、協(xié)助管理者代表組織公司內部質量管理體系審核活動，協(xié)助總經理和管理者代表實施管理評審活動，組織與質量管理體系運行相關的各種工作會議；9、協(xié)助行政部組織公司內部質量管理體系培訓；組織糾正和預防措施實施過程的管理工作；協(xié)助總經理進行公司質量管理體系文件編制、修訂及管理；10、負責組織做好檢驗、測量和試驗設備的管理工作；11、負責組織公司相關產品和原材料的理化檢驗和無損檢測工作的開12、負責組織產品的實物質量等相關信息的收集、分析和管理，組織開展過程的監(jiān)視和測量活動，組織質量記錄的管理工作；13、負責公司的技術質量監(jiān)督工作及質量管理體系運行情況的監(jiān)督、檢查、考核工作，負責質量成本的管理；負責組織全公司質量指標完成情況的統(tǒng)計、分析和考核；14、制定質量檢驗標準、方法、流程和完善的檢驗記錄，管理制度，編制檢驗計劃，管理檢驗儀器設備。合理安排人員，對企業(yè)原料輔工藝，半成品、成品等，進行檢驗并根據質量標準做出正確的判定；15、根據檢驗計劃，合理安排人員，根據檢驗管理規(guī)程與檢驗要求，組織對各種樣品進行檢驗，并對出廠樣品的信息反饋進行跟蹤、備案；保證檢驗結果準確及時以適應生產銷售需求；16、組織下屬員工工作目標分解，實施技能培訓，業(yè)務考核，營造員工團結和諧工作氛圍，提高員工素質，開發(fā)潛力，保證質量管理工作目標的實現；17、管理制定檢驗用儀表，量具；規(guī)定時間檢測效驗；18、檢驗管理每批產品的檢驗記錄要能追塑每批產品所有相關的質量檢驗情況；19、做好成品檢驗匯總；1、對本部門的工作質量的監(jiān)督權；2、有對嚴重影響工作質量的因素和行為的制止權，并可以直接向總經理匯報；3、對本部門規(guī)章制度和紀律執(zhí)行檢查權；4、對本部門工作程序和標準的監(jiān)督權；5、對下級工作有考核權；6、質檢體系的建立權；1、對質檢工作的真實性負責；2、對質檢部掌管的機密安全負責；3、對質檢工作給公司造成的影響負責；4、對質檢部負責監(jiān)督檢驗的規(guī)章制度的實施負本人簽名：財務部經理崗位職責職位名稱經理所在部門財務部直屬上級副總經理職責概要：主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督和財務管理工作；組織協(xié)調、指導監(jiān)督財務部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務計劃，完成公司財務賬目。工作內容：1、努力學習國家有關法律、法規(guī)知識、遵守財經制度，積極參加各種業(yè)務培訓活動，不斷總結提高自身業(yè)務素質水平；2、堅持原則、廉潔奉公、依法辦事、客觀公正，實事求是，搞好財務服務，提高職業(yè)道德水平，保守企業(yè)商業(yè)秘密；3、負責編制和執(zhí)行預算、財務收支和信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，合理有效地使用資金；為公司決策提供及時有效的財務分析，保證財務信息對外披露的正常進行，有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調整；降低消耗，節(jié)約降耗，提高經濟效益；5、負責健全各種核算制度，利用各種信息資料對生產經營狀況進行經濟活動分析，負責組織會計人員進行業(yè)務培訓和工作業(yè)績考核。全力支持會計人員依法行使職權；6、對公司稅收進行整體籌劃與管理，按時完成稅務申報以及年度審計7、負責協(xié)調安排好各部門、車間核算與財務部的業(yè)務往來銜接關系；1、組織實施上級領導提出的各項工作計劃和目標；2、制定財務部崗位設計；3、有效合理分派任務；4、協(xié)調部門內部工作關系；.1、對實施上級領導提出的各項工作計劃和目標的結果負責；2、對公司的財務核算結果負責；3、對公司的納稅申報負責。本人簽名：采購部經理崗位職責職位名稱經理所在部門采購部直屬上級總經理職責概要：保產品供應的及時性、穩(wěn)定性、合格性。制定、組織協(xié)調公司及部門的采購計劃，達成公司所期望的貨物種類、庫存及工作內容：1、建立完整的采購管理體系；2、建立和完善采購部相關管理制度及工作流程；3、根據公司規(guī)劃，制定采購部部門工作計劃，并分解、貫徹、執(zhí)行、并及時上報；4、根據業(yè)務需求，搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息，建立供應商檔案并進行評級；5、根據機電班組要求，負責設備、產品委外加工商的尋找及談判；檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；7、負責保存采購產品原始記錄；8、負責對所采購的原料、輔料數量和質量的跟蹤管理工作，確保及時9、負責采購發(fā)票的收集、應付款的審查工作；10、組織對采購產品信息的收集和分析工作；實時掌控市場價格、技術信息，不斷為公司推薦物美價廉的替代產品；11、定期改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉的目標；12、負責本部門人員的培養(yǎng)及團隊建設等日常管理；1、有對本部門制度和流程的制定完善權和監(jiān)督執(zhí)行權；2、對崗位職責中規(guī)定的審核事項的審核權；3、代表公司選擇、評估、確定合格供應商；4、產品進價的審核權、談判權、決定權；5、安全庫存核查及建議權；6、對倉庫保管員有管理權；7、采購物資貨幣資金支付的申請權；8、采購產品數據具有保護權；9、對于請購方式、手續(xù)權限、進度控制有監(jiān)督權；10、對于不符合公司規(guī)定，手續(xù)不完備的訂單有拒絕接收、索賠、解除供應關系的權力；11、有處理公司廢舊物料，損壞物料的權力；12、對本部門員工的獎懲、職位調動、晉級及工作任務的重新分配有1、對采購計劃完成負組織和領導責任；2、對物料供應進度負組織和領導責任；3、對采購質量負組織和領導責任；4、因工作失職給公司造成損失，負相應的經濟、行政責任。本人簽名：銷售部經理崗位職責職位名稱經理所在部門銷售部直屬上級副總經理職責概要：立營銷網點及長期代理商關系，樹立公司品工作內容：1、遵循國家現行的法律、法規(guī)、方針政策。提高銷售經營運作迅分析并提供給領導決策；2、負責公司各項銷售政策的實施及各項制度的編制、安排、執(zhí)行；3、組織并參與市場調查和預測，及時反饋市場信息和客戶要求等售后服務工作；4、根據市場需求狀況，會同生產部門，制訂供貨安排生產計劃；5、協(xié)助質檢部門做好產品質量的管理工作。對客戶意見調查、質量糾紛、投訴的處理應及時主動解決；6、負責對銷售運作的工作實行監(jiān)督、檢查，并對其銷售負責；7、了解客戶的資產、信譽狀況，確定供貨數量，負責資金回籠工主持解決所有經濟合同的糾紛事務；8、加強對營銷網點的價格、人員、監(jiān)督、核查工作，實行“誰銷售、至公司存檔；檢查、績效考核；10、負責本部門的業(yè)務培訓工作。提高員工的職業(yè)道德與銷售技能；11、負責客戶的往來接待工作及產品的介紹，維護企業(yè)信譽，樹立良好的企業(yè)形象；12、負責公司客戶的往來跟蹤、服務、聯(lián)系及售后服務等銷售內務工作；負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤1、有對銷售部所屬員工及各項業(yè)務工作的管理權；2、有對銷售部各項業(yè)務的管理權；3、有簽訂銷售合同、協(xié)議的權力4、有權對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權；5、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權；6、對所屬下級的工作爭議有裁決權；7、對直接下級有獎懲的建議權；8、對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權；9、對限額資金有支配權；10、一定范圍內的客訴賠償權；11、一定范圍內的決定價格的權力；12、有退貨處理權；1、對銷售部工作目標的完成負責；2、對銷售網絡建設的合理性負責；3、對確保經銷商的信譽負責；4、對確保貨款及時回籠負責；5、對銷售指標制定和分解的合理性負責；6、對銷售部給廠家造成的影響負責；7、對所屬下級的紀律行為、工作秩序負責；8、對銷售部預算開支的合理支配負責；9、對銷售部工作流程的正確執(zhí)行負責；10、對銷售部負責監(jiān)督、檢查的規(guī)章制度的個情況負責；本人簽名：二、會議管理制度第一條為加強各類會議管理，保證內外溝通順暢，有效推進各項工作，特制定本制度。第二章會議類別第二條全體員工大會：與全體員工相關的、由全體員工參加的會議。第三條辦公會：主要通報近期重要工作，匯報相關階段性工作進展情況，提出工作中需協(xié)助解決的問題，安排布置下階段各項工作。第四條專題協(xié)調會：相關工作中需相互協(xié)調的專題研討會。第五條部門會議：各部門及時傳達上級精神、通報近期重要信息及針對本部門工作狀況、工作安排等組織召開的會議。第三章會議組織第六條會議主持者及組織部門1、全體員工大會由總經理決定召開，行政人事部負責組織。2、辦公會由總經理或副總經理主持召開，行政人事部負責組織。(1)會議為每周一次；具體時間為周二下午兩時整。(2)會議地點：會議室。(3)參會人員為部門經理以上人員。3、專題協(xié)調會由提出會議要求的部門或公司分管領導主持召開，并負責組織會議相關事宜。4、部門會議由部門負責人主持召開，各部門自行組織。第七條會議組織流程部門或責任人應做好會議的各項安排，以確保會議效率和效果。1、確定會議時間、地點并編制會議議程安排，將會議及時、準確地通知與會人員。2、準備會議相關資料。3、做好會議各項保障工作。第八條會議室管理1、會議室由行政人事部管理。2、會議室使用范圍公司召開的各種會議；公司各部門召開的各種會議；公司組織外單位召開的各種會議；公司各部門及員工商務洽談。3、會議室使用原則(1)內部使用禮讓外部使用。組織外單位召開的會議等工作優(yōu)先選擇(2)保證公司安排的全體員工大會、辦公會會議。4、會議室使用規(guī)定(1)擬召集大型會議的部門，必須提前一天與行政人事部聯(lián)系，以免造成場地沖突。(2)對于重大會議及需要行政人事部協(xié)調安排的會議請將會議所需物品、會期、人數等報至行政人事部，以視情況給予安排。(3)會議主辦部門應提前半小時與行政人事部進行聯(lián)系，以確定相關事宜。(4)除重大會議外，會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使第四章會議紀要第八條各類會議必須以會議紀要形式留存?zhèn)洳椤５诰艞l會議紀要由組織會議的部門派專人進行現場記錄。第十條會議紀要應在會議結束后的第一個正常工作日完成，并報送會及相關人員，并報送行政人事部留檔備查。第十一條會議紀要應在會議結束后的三個工作日內完成送發(fā)工作。第五章會議紀律第十二條嚴格遵守會議時間，違者按每分鐘2元給予罰款，超過20分鐘按缺席給予50元罰款。有事須提前向會議組織者或本次會議的主管領導請假。第十三條會議期間手機需靜音，重要接聽電話需暫離會場。第十四條會議提倡踴躍發(fā)言。與會者發(fā)言力求簡明扼要、突出重點，提高實效。第十五條違反會議紀律，視情節(jié)給予10-100元罰款。第六章會議的督辦落實第十六條會議形成的各項決議，組織部門應做好落實工作，并及時向行政人事部反饋執(zhí)行情況。第十七條行政人事部負責督辦工作，確保各項工作落到實處。第七章附則第十八條本制度自頒布之日起執(zhí)行，由行政人事部負責解釋。第一章總則第一條為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據國務制定本辦法。第二條公司的公文，是公司在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法進行公司各項活動的重要工具。第三條公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相關聯(lián)、銜接有序的工作。第四條公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第五條公文處理必須嚴格執(zhí)行公司有關保密的規(guī)定，確保公司機密的第六條公司各級負責人應當重視公文處理工作，并加強對本公司公文處理工作的領導和檢查。第七條行政人事部是公文處理的管理機構，主管本公司公文處理工作并指導各部門的公文處理工作。第二章公文種類第八條公司公文種類主要有以下八種：一、決定(議):適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關部門及人員，變更或者撤銷下級單位(部門)不適當的決定事項。二、通知(批復):適用于批轉下級單位(部門)的公文，轉發(fā)上級主管和不相隸屬單位公文，傳達要求下級單位(部門)辦理和需要有關單位(部門)周知或者執(zhí)行的事項，任免人員；答復下級單位(部門)的請示事項。三、通報(意見):適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況；對重要問題提出見解和處理辦法。四、報告(請示):適用于向上級主管匯報工作，反映情況，答復上級主管的詢問；向上級主管請求指示、批準。五、函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。六、會議紀要：適用于記載、傳達公司內部各級會議、公司外部會議情況和議定事項。七、會議記錄：適用于記載重大會議的過程及各發(fā)言人的發(fā)言要點，紀要需相關出席人員簽字。八、電話記錄：適用于重要問題的電話請示、上級主管以電話方式布置工作。第三章會議紀要(記錄)、電話記錄第九條重要會議須由記錄人員負責記錄。一、一般做出重要決定、決議時，須做會議紀要，記載重要議題、主要觀點和決定過程。二、根據要求對某些討論、研究性會議，應做出會議記錄，一般要求忠實記載談話人的原話和會議進程。第十條電話記錄：一、內容：1、領導外出，以電話布置工作，并表明要求接聽人做好電話記錄時，接聽人應做好電話記錄；2、單位聯(lián)系重要工作來電時，接聽人根據對方需要，及時做好相關電話記錄；3、電話記錄格式由通話人、時間、內容、簽字確認等組成(詳見附件),一般不單獨對外發(fā)文，可作為公文附件。1、所有電話記錄都應按照《電話記錄》的格式填寫；2、接聽人記錄后，應先與通話領導確認記錄內容，待通話領導回公司后，第一時間補簽字確認記錄內容；3、電話內容中涉及需要通知其他人員時，由記錄人立即通知，相關人員須簽字確認已告知，相關人員暫不在公司時，記錄人須先電話告知，再補簽字；對內容被通知人必須和發(fā)通知領導通話確認。三、記錄人職責：1、接聽電話人為記錄人，記錄人除了及時準確的做好電話記錄外，還應立刻通知電話內容需要告知的相關人員；2、記錄人除了將電話記錄保留原件外，涉及公司業(yè)務的電話記錄在相關部門留存一份；3、記錄人應將自己保存的電話記錄按時間順序編訂成冊，以便查找。第四章發(fā)文辦理第十一條發(fā)文辦理包括草擬、核稿、審核、定稿、簽發(fā)、復核、登記、印發(fā)、簽收程序。一、草擬公文應當做到：情況真實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短；二、擬稿后，應由核稿人對文字進行核定成文。核稿人為擬稿人的上級主管。三、審核指由擬稿人(或指定送發(fā)人)將草擬公文送至相關單位(部門)進行審核，由行政人事部負責傳送；公司公文由公文涉及部門經理、公司相關領導審核。四、定稿指由擬稿人根據審核意見匯總進行修改后，再交定稿人定稿；公司公文由總經理定稿。五、簽發(fā)是指定稿后的公文在發(fā)文前須由相關部門會簽的過程。1、以董事會名義發(fā)文，會簽人包括所有董事，簽發(fā)人為總經理；2、以公司名義對外發(fā)文，會簽人應包括總經理、公文涉及的主管領導等，簽發(fā)人為總經理；須由董事會審核的公文在正式發(fā)文前須取得相關董事會決議。六、公司公文由行政人事部負責印發(fā)并存檔，公文正式印發(fā)前，應進行復核。復核重點是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，用字是否準確等；第十二條公司內部各單位(部門)行文應遵守以下規(guī)則：一、未經上級主管審核批準，公司內部任何單位(部門)不得自行對外正式發(fā)文。二、涉及多個單位(部門)職權范圍的事項，主辦單位(部門)應主三、本單位(部門)內的重要行文，應當同時抄送直接上級主管。受雙重領導的單位(部門)向上級主管行文，除了主送對象外，應當寫明抄送對象。上級主管向受雙重領導的下級單位(部門)行文，應當第五章收文辦理第十三條收文辦理指收到外單位公文的辦理過程，包括收到登記、傳第十四條收到登記指由行政部門專人在收到外單位公文時統(tǒng)一進行登記，填寫《收文登記表》。第十五條傳遞指專人收到并登記完畢外單位公文后，立即送至公文所第十六條簽收指收文對象在收到行政部門專人送至的外單位公文后，第十七條處理指收文對象在收到外單位公文后處理并行文的過程。第六章文件管理第十八條公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm×297mm),左側裝訂。第十九條公文辦理完畢后，應當及時整理(立卷)、歸檔，以確保歸第二十條公司內各部門所發(fā)的文件由行政部門統(tǒng)一留存管理，文件底稿作為公文審核簽發(fā)單的必備附件由行政人事部統(tǒng)一歸檔保管。第二十一條公司一般性公文的調閱、借閱、復印需總經理審批，重要的文件資料需董事長審批。第二十二條員工調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。第二十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行，由行政人事部負責解釋、修訂。.通話人通話時間通話內容以上通話內容是否已電話確認□是□否相關人員簽字：存檔時間：附件二：公司發(fā)文審核簽發(fā)單擬稿部門擬稿人擬稿日期核稿人發(fā)文字號文件標題審稿人審審稿人意見(簽字、日期)定稿人意見會簽人意見簽發(fā)人簽發(fā)日期存檔部門：四、印章管理制度第一條為規(guī)范公司管理，防范風險，特制定本規(guī)定；第二條本規(guī)定所管理的印章包括公司法定印章和公司接受委托所管理的機構的法定印章；第三條公司法定印章包括公司公章、公司合同章、公司財務章、發(fā)票公司法定代表人簽發(fā)通知并公布樣本；第四條公司法定印章及公司接受委托所管理機構的法定印章使用和授權使用；第五條公司公章和公司合同章由行政人事部經理保管，公司財務章、發(fā)票專用章和公司法定代表人名章由公司財務負責人或財務部經理或人，但任何情況下公司法定代表人名章的保管人不得保管其他公司印報表和簽署的各類協(xié)議等，公司合同章用于對外簽署各類合同或協(xié)議；第七條公司公文用章必須符合公司公文管理的有關規(guī)定，公司合同用定要求使用印章，印章保管人必須拒絕并逐級上報；第八條公司公章和合同章的使用必須分別填寫《公司公章(合同章)使用登記表》,由經辦人和批準人簽字后方可用?。弧豆竟?合同章)使用登記表》為公司重要法律文件，必須使用專門簿記；第九條總經理和財務負責人分別為公司公章、合同章和財務章的授權使用批準人；第十條超過一頁紙的文件、協(xié)議或非打印類文件，公章或合同章保管準人簽字的樣本備查；第十一條公司財務章和法定代表人名章用于留存銀行印鑒、對外開出度規(guī)定使用印章；第十二條印章保管人因故不能正常上班時，所保管印章必須向自己的(格式見附件三),《公司公章(合同章)使用登記表》和其他使用記錄同時移交并做好相應移交記錄；第十三條印章保管人必須嚴格按照本規(guī)定使用和妥善保管印章及其相應使用記錄，印章及其使用記錄應放在保險柜中保管，隨用隨鎖，章和使用記錄交由他人保管和使用，嚴禁在空白憑證或便條上蓋章，否則將承擔由此所引起的相應法律和經濟責任；第十四條被廢止使用的公司印章由公司法定代表人收回；第十五條公司接受委托所管理的機構的公章、財務章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交分別比照公司公章、公司財務章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交的規(guī)定執(zhí)行；第十六條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋權歸公司董事會。.附件一今收到并保管章一枚，樣本如下：本人承諾將嚴格按照公司印章管理規(guī)定使用和保管所收到印章并承擔相應法律和經濟責任。附件二、印章移交單今收到移交章一枚，樣本如下：本人承諾在移交保管期間嚴格按照公司印章管理規(guī)定保管和使用印章并承擔相應法律和經濟責任。接交人簽字：批準人簽字：交回記錄年月日已交回。交接雙方和批準人簽字：本頁由原印章保管人保管，為印章使用登記記錄的必備附件。摘要156789經辦人分管領導1256789財務審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪第二條檔案由行政人事部負責管理，保證原始資料及單據齊全完整，第三條人事檔案1、員工個人檔案。在職員工個人檔案由行政人事部負責保管；離職2、其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關章程制訂的文第四條其它檔案的保存期限(一)永久保存1、有關儀式、慶典、紀念的重要文件；3、土地取得及處分的重要文件(土地證、土地評估資料);4、建筑物取得及處分的重要文件(房產證、房產評估資料);5、公司章程。6、建設設計與重大的計改的圖紙資料。(二)保存10年1、有關年度及每月的決算文件；2、有關賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現金收支表);3、有關賬目傳票的記錄；4、有關收入、支出的原始憑證；5、有關財產的評估及折舊的文件；6、有關稅收方面的文件；7、重要的統(tǒng)計資料。(三)保存五年1、會議記錄、紀要、決議；2、有關政府法令的文件；3、有關訴訟的文件；4、有關政府機關重要的許可申請及報告文件；5、有關政府機關的指示及各種命令傳達書；6、有關重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；7、有關勞動協(xié)約的文件；8、有關經營協(xié)議及團體聯(lián)系的文件；9、有關貸款的重要文件；10、有關投資及融資的重要文件。(四)保存三年1、經營會議、部門會議、辦公會議記錄；2、發(fā)文薄、收文?。?、有關規(guī)定的制定，及施行的文件；4、有關政府機關的許可、申請許可及報告的文件；5、有關安全管理的文件；6、有關轉賬整理的文件。(五)保存二年1、有關登記簡易的文件；2、有關和政府機關交涉聯(lián)絡的文件；3、有關簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件；4、有關建筑物及保存物品、火災保險的文件；5、有關銀行存款及轉賬存款的文件。第五條檔案借閱1、公司領導借閱非密級檔案，可通過行政人事部辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2、公司其他人員借閱檔案，經主管領導批準，并辦理借閱手續(xù)。3、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。第六條檔案的銷毀1、任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。2、按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經總經理批準，一般內部檔案須經主管領導批準后方可銷毀。3、經批準銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。第八條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋權歸公司行政人事部。日期文件名借閱目的復印借閱部門部門分管領導日期六、證照管理制度一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經營所需要的各種證照。二、行政人事部負責公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時，應嚴格辦理借用手續(xù)；需要復印的，由行政部統(tǒng)一復印并加蓋“再次復印無效”三、財務部應在政府有關部門規(guī)定的時間內，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。四、為保證公司的合法經營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司，由行政人事部統(tǒng)一保管，任何人不得據為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協(xié)助，并提供所需的材料。七、辦公用品管理制度一、辦公用品的購置1、每月月底，各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政人事部；2、行政人事部制定采購計劃及預算，經財務部和公司領導審批后購回，按計劃分發(fā)各個部門；3、辦公用品要做到質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。二、辦公用品領用及管理1、辦公用品通常由部門領導按計劃在行政人事部領回，出庫時領取人員簽字；2、新入員工的辦公用品，由行政人事部根據部門負責人提供的名單和用品清單配備；3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失、損壞應由個人照價賠償或自購。八、保密管理制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關系公司的利益和發(fā)展，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項。2、人事決策中的秘密事項。3、專有技術。4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件。5、重要的合同、客戶與合作渠道。6、公司未向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號。7、總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。收發(fā)、傳遞、保管，非經批準不得復印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、文件、資料對外使用規(guī)定1、因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報總經理批準后方可使用。2、對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務資料，由各部門登記歸檔自行管理。3、未經總經理批準，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任，造成經濟損失的由責任人負責九、衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、洗澡間、宿舍、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。三、衛(wèi)生清理實行部門、部門科室、班組、車間責任制，部門、部門科室、車間、班組負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。副總經理以上辦公室和公共衛(wèi)生由專人負責。十、宿舍管理制度第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，第二條員工申請住宿條件2.有不良嗜好者。第三條本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務為條件，倘若的使用權隨即終止，屆時該員工應于離職日起三天內，遷離宿舍，不第四條宿舍統(tǒng)由宿舍長擔任宿舍舍監(jiān)，其工作任務如下：1、違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。2、宿舍內有不法行為或外來災害時。3、員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)第五條員工對所居住宿舍，應盡管理人責任，不得隨意改造或變更房舍，若經發(fā)現處于50元罰款。第六條員工不得將宿舍之一部分或全部轉租或借予他人使用，若經發(fā)覺，即停止其居住權利，并處于50元罰款。第七條行政人事部視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關指示。第八條有關宿舍現有的器具設備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。第九條住宿員工(含出差員工)應遵守下列規(guī)則：(一)服從宿舍長管理、派遣與監(jiān)督。(二)室內禁止私自接配電線及裝接電器。(三)室內不得使用或存放危險及違禁物品。(四)個人棉被、墊被起床后須疊齊。(五)煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。(六)換洗衣物不得堆積室內，其余衣、鞋必須收入柜內。(七)洗曬衣物需按指定位置晾曬。(八)電視、收音機的使用，適當控制音量，以免妨礙他人休息。(九)就寢后不得有影響他人睡眠行為。(十)貴重物品應避免攜入，遺失由各自負責。(十一)污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。(十二)對水、電的使用，應遵照下列規(guī)定：1、水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭。2、沐浴的水、電用畢即關閉，浴畢應清理浴池。3、水、電費用自理，并從工資中予以扣除。(十三)員工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良不當行為。第十條住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權利(退宿)并呈報行政部人事部：(一)不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者。(三)蓄意破壞公用物品或設施等。(四)經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。第十一條遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應先經宿舍長或主管人員檢查。第十四條職工宿舍文明守則為加強公司宿舍區(qū)的文明建設，使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋權歸公司行政人事部。(員工宿舍入住登記表)(一)嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服(二)樹立全心全意為員工服務的思想，講究職業(yè)道德。文明服務，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責。做到飯熟菜香，(三)堅持實物驗收制度，搞好成本核算。做到日清月結，帳物相符。(四)愛護公物。食堂的一切設備、餐具有登記，有帳目，不貪小便宜，對放置在公共場所內的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、餐具者，要照價賠償。(五)做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查，無(六)計劃采購，嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。(七)安排好員工就餐排隊問題，所有人就餐必須于打菜窗口依次排隊，不允許插隊；提高烹調技術，改善員工伙食；對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預約和通知；就餐地點必須在公司指定餐廳進行。(八)做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；食堂工作人員下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。管理員要經常督促、檢查，做(九)認真做好外來人員、單位到公司協(xié)調的工作用餐，相關部門接(十)加強管理，團結協(xié)作，嚴格執(zhí)行各類規(guī)章制度，圓滿完成各項(十一)違反上述制度，給予10—200元的罰款。(十二)本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋權歸公司行政人事部。(食堂設備臺賬)十二、車輛、駕駛員管理制度一、車輛的調度與管理1、公司車輛的調度、維護、審驗、繳費以及辦理有關證照、保險等由行政人事部統(tǒng)一管理。各部門公務用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關手續(xù)，向行政人事部申請派遣，行政部按規(guī)定嚴格控制車輛的使用。2、車輛按統(tǒng)一調配、急用優(yōu)先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。3、車輛與駕駛人員應相對固定，駕駛人員對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養(yǎng)護，及時發(fā)現問題、及時維修保養(yǎng)，保持性能良好的責任。4、出車須有行政人事部簽字的派車單或電話聯(lián)系，出車過程中不得用于私人事務，返回后駕駛員填寫派車單有關內容交用車人簽字后交回行政人事部。二、辦公事能自行解決的盡量不派車；能合并用車的不重復派車。三、車輛派遣條件與使用范圍1、派車條件。接送公司來賓，公司領導公務用車，財務提取現款和遠距離的轉賬、進帳、辦理貸款等公務，提、送或購置個人攜帶困難的公物，辦理緊急公務，參加體現公司形象的活動，以及其它公務辦理。2、長途用車。公務長途用車，應提前一天報行政人事部批準后安排出車。3、借車。外單位借車原則上謝絕。重要關系單位借車需經總經理批準，并辦理借車手續(xù)，退還時當面查驗車況。4、私人用車。公司車輛原則上不得私用，員工若急需用車，應報經總經理批準。5、車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點，未經行政人事部門同意不得駛離停放地點。四、車輛維修1、車輛維修須到公司指定的修理廠進行。進廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請，行政人事部審核后報總經理批準實施。修理過程發(fā)現需增加的報修項目或更換零部件，須請示行政人事部同意。2、車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理，但要必須與行政人事部取得聯(lián)系并通報情況。3、駕駛人員應愛護車輛，精心駕駛。由于駕駛員操作不當或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機械故障，所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定五、車輛油耗與費用1、車輛加油由公司統(tǒng)一辦理加油證定點加油。加油時憑證核對車號，嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。2、行車過程中所產生的停車費由使用部門人員簽字，按實報實銷；過路費單據須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事，經相關人員簽字證明后給予報銷。3、駕駛人員應厲行節(jié)約、反對浪費，降低行車油耗和費用。行政人事部嚴格審核駕駛人員填報的各種單據，不合理的費用一概不予簽字報1、定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政部人事辦理。2、每星期洗車2次，車內每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。3、車輛一周未使用時，由駕駛員發(fā)動一次，預熱5--10分鐘。七、車載量嚴格按規(guī)定限制，不得超載。八、注意車內衛(wèi)生、保持車內清潔。1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當失竊或損壞，除保險公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。2、超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負責。3、如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，除保險公司負責賠償部份外，其余均由駕駛員承擔相應賠償。4、駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷，立即解雇，并承擔所有經濟責任和法律責任。5、駕駛中如系本身操作不當發(fā)生車禍，除保險公司負責賠償的部份外，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。十、安全行車1、出車前，駕駛員應先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等),發(fā)現損壞及不良情況應及時采取措施并向行政部報告。行車過程，要謹慎駕駛，嚴格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點，采取必要的防損防盜措施。2、嚴禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規(guī)肇事，當事人應負全部法律責任和經濟責任。3、行車途中不幸發(fā)生交通事故，應首先搶救受傷人員，保護現場并向交警部門報案，及時與行政部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛人員酌情處理。十一、駕駛人員行為規(guī)范1、遵紀守法，遵守交通規(guī)則和公司有關規(guī)定。2、有良好的職業(yè)道德和技術水平，服從管理，聽從調度，對工作認真負責，恪盡職守。3、服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個人形象，維護公司形象。4、對乘車人應熱情接待、優(yōu)質服務，乘車人下車辦事時一般不得離車，乘車人帶有大件物品時應提供幫助。5、遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談論的商業(yè)機密。十二、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋權歸公司行政人事部。十三、門衛(wèi)管理制度維護公司資源安全，確保人員、車輛、物資出入安全有序，提高公司形象。公司所轄的所有場合出入管理與值班管理。(一)公司員工當班員工原則上不得離開公司，除公司總經理、副總經理以及行政人事部、采購、司機等外勤人員外，其他員工確需外出，應如實填寫出門證，交門衛(wèi)處；部門主管以下員工外出，須由所在部門主管審批；中層干部外出，須由分管該部門的副總審批；不符合上述手續(xù)者，門衛(wèi)不準放行。強行外出者，應立即上報行政人事部，按照曠工半天處理并通報批評。上班期間非因公外出，外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),需公司行政人事部通知門衛(wèi)后方可離開。(二)租賃公司場地辦公、生產的人員出入大門，需持有公司統(tǒng)一配(三)外來人員1、外來人員因事需進公司(包括租賃公司場地辦公的單位),應主動出示有效證件、填寫出入登記表，并將有效證件置于門衛(wèi)處后方可進入公司。會客結束后，憑被訪人簽字的會客單，換回有效證件方能離開公司。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人，可在門衛(wèi)室內或指定地方2、因基建施工或設備設施維修等長期滯留廠區(qū)的(兩天以上),需憑個人有效證件，在公司辦公室辦理外來人員登記手續(xù)，領取臨時出入證，并憑證出入，業(yè)務結束后到公司辦公室辦理出入證注銷續(xù)。物資出廠(包括產品外協(xié)和加工成品),由倉庫開具出庫單報部門主管簽字批準后，門衛(wèi)根據單據核對物品無誤并登記后方可出公司。2、外來物品供貨商送貨入公司，應辦理外來人員登記手續(xù)，并注明送貨的產品名稱；出公司時，門衛(wèi)根據物資入庫票據，核對無誤后放行。五、車輛管理(一)公司車輛及租賃公司場地辦公的單位車輛1、公司車輛外出a)運送物資外出，外協(xié)員或駕駛員應主動出示外協(xié)單或出庫單，接受門衛(wèi)值班員檢查和登記；b)外出采購，采購或駕駛員應主動出示主管部門簽發(fā)的派車單，接受門衛(wèi)值班員登記后方可外出；c)公司副總以上領導外出，門衛(wèi)值班員需登記車牌號和駕車人后方可2、租賃公司場地辦公的單位車輛，公司將統(tǒng)一配發(fā)車輛出入證，門衛(wèi)值班員憑證放行；3、門衛(wèi)值班員對車輛進行引導、停放，維持停放秩序；所有車輛停放于公司指定停車場，并按照坐南朝北方向依次停車；電瓶車庫按順序依次停放，車庫中間過道不得停車，摩托、三輪車等車輛停放于車庫的西北角；4、進出車輛如有損壞公司財物，門衛(wèi)值班員應報行政人事部，責其照價賠償；(二)外來車輛1、外來車輛因公進入公司，應主動出示有效證件、填寫會客單，并將有效證件置于門衛(wèi)處后方可進入公司。會客結束后，憑被訪人簽字的件、包裹等物品，由門衛(wèi)簽收、登記，后通知收件人至門衛(wèi)處領取。1、巡視時間：夜間每兩小時巡視巡邏一次；2、巡視范圍：公司廠區(qū)；3、巡視時做到多看、多聽，若有問題，立即報行政人事部；4、下班后對廠區(qū)進行巡視，檢查水電、門窗是否關閉；5、巡視時注意人身安全，遇突發(fā)事件立即匯報，并對事件做詳細記七、安全1、值勤期間發(fā)現有可疑的人或事，應及時處理并報告行政人事部；2、如發(fā)現火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況，應立即采取有效措施，并及時通知有關部門主管；3、值勤期間，要做到大門隨開隨關，門衛(wèi)室隨時要保持有人(特別是遇值班門衛(wèi)用餐、為完成臨時事項需離開一會等情況的),以保證人未經公司相關部門同意，有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區(qū)；2、上班時間有權拒絕無本部車間主管簽名的出門證員工出門；3、門衛(wèi)有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區(qū)，有權對公司存在的安全隱患進行調查，對重大安全隱患要及時報告主管部門。4、門衛(wèi)室及周邊要保持干凈，物品放置應定位規(guī)范。無關人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員，違者視情節(jié)輕重，將予以50-200元罰款。值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，門衛(wèi)要做好違規(guī)違紀人員的登記，并及時向行政人事部上報。未按規(guī)定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理，一經發(fā)現每次扣減當月收入20元。若因此造成公司物資流失的，按規(guī)定承擔賠償。如在值班過程中挽回公司物資流失，發(fā)現不安全隱患，避免公司經濟損失的，公司將視請給予表彰、獎勵。十、本制度自頒布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸行政人事部。十四、辦公室管理制度一、目的：規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象。二、范圍：公司統(tǒng)一的大辦公室及有關部門的小辦公室。1、在辦公室內服裝要整齊，不得穿背心、短褲、拖鞋。2、使用電話、傳真機、復印機、空調機、燈光、電腦及其他電器用品應按規(guī)定使用，下班前應關閉電源才能離去。3、中午休息時，不得橫臥在椅子或桌子上。4、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩。5、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動。6、不準玩電腦游戲，及與工作無關的QQ聊天，更不準干私活。7、不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內，不得隨地拋棄。8、危險品不得帶入辦公室內。9、辦公桌上文具及文件應嚴格按公司要求擺好，不得亂扔。10、各人所負責辦公區(qū)嚴格按“5S”查檢表標準整理好。11、接聽私人電話不得超過10分鐘。12、在辦公期間，公司內部官方語言為普通話，除業(yè)務上來往之外，一律不得講其他方言。13、下班后要及時關閉門窗。根據國家的相關法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程，結合公司的實際情規(guī)范的制度推進公司的發(fā)展。公司人事制度的總原則是：“沒有重疊、沒有空白，人人有事干、事事有人管”。公司實行總經理負責制，總經理對企業(yè)的全面經營管理負責，對企業(yè)的人力資源問題有決定權。人力資源工作包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績效考核、勞動合同等。一、招聘制度第一章總則第一條為了充分挖掘人力資源，優(yōu)選人才，從而為公司發(fā)展提供人力資第二條本制度適用于本公司員工以及應聘本公司職位者。第二章崗位設置原則第三條根據本公司業(yè)務的特點及效率原則，公司的機構設置遵循扁平化原則，以對市場風險作出迅速反應，因此公司本著“因事設崗，因崗設人，高效合理”的原則實行人員配置。第三章招聘方法第四條用人部門根據工作需要提出用人申請，填寫“招聘員工申請書”和“職位說明書”,交由行政人事部對所招聘員工的基本條件進行審核。招聘條件符合政府和公司相關規(guī)定者，由行政人事部將“招聘員工申請書”和“職位說明書”提交總經理，審定合格，由行政人事部統(tǒng)一辦理招聘手續(xù)。第五條招聘人才應符合國家和地方政府的招聘規(guī)定以及“招聘員工申第六條招聘人才時應根據“唯才是舉”的原則在全社會、利用各種渠道全方位挖掘并向公司推薦人才。第七條所招聘人才應達到以下基本要求：1、守法敬業(yè)，作風正派，無不良記錄；3、符合用人部門的相關要求；4、非兼職人員(學術兼職及公司特別需要者除外);5、身體健康。第八條行政人事部在招聘過程中，應嚴格審查應聘人員相關資歷，確認應聘人員提供的各種個人資料的完整性和準確性。第九條資歷審查合格者參加筆試。筆試由行政人事部和相關部門在“公開、公平、公正”的原則下組織實施，筆試內容為應聘崗位相關專業(yè)知識和綜合知識。第十條筆試合格者參加面試。面試由行政人事部和相關部門組織。第十一條面試合格者，由分管領導簽署意見交行政人事部報總經理批準。第十二條入職人員在行政人事部的安排下在指定醫(yī)院體檢，體檢合格者方可錄用，轉正后體檢費用予以報銷。第四章入職手續(xù)第十三條應聘者經確認合格后，由行政人力部經理和用人部門在《應聘登記表》上簽署意見報分管領導后由總經理審定批準。第十四條新員工向公司提交近期免冠照片2張，提交身份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證，工作業(yè)績和其他相關的證明材料等原件，查驗后公司復印存檔。(1)員工個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當提供的個人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼、培訓結業(yè)和畢業(yè)等情況更改時，應及時通知公司行政人事部。(2)公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利，如有虛假、偽造等情況，公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關系等處理。由此造成的后果和法律責任，由員工本人承擔。(3)公司適時對新員工進行上崗前的培訓，使其對公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。(4)報到上崗。新員工填寫員工登記表，與試用部門負責人見面，接受工作安排。第十五條新進員工一律嚴格進行崗前培訓教育，包括公司歷程、公司規(guī)章制度、公司文化、安全培訓教育等。第五章試用第十六條新員工均有3個月的試用期，試用不滿七日者，不發(fā)給薪金。第十七條試用期工作表現突出者，由所在部門負責人寫出書面推薦報告，經行政人事部審核后報分管副總經理、總經理批準，試用時間可以縮短。第十八條凡試用人員有以下情形之一者，不予錄用：1、曾在本公司被開除或未經批準擅自離職者。2、曾被人民法院判刑，確定或因案涉訟未決者。3、醫(yī)院體檢身體不合格者。4、有精神病者。5、未滿16周歲的未成年公民。6、無法勝任工作者。7、試用期間，違反工作規(guī)定情節(jié)嚴重者。8、偽造證件，欺騙公司者。9、吸食毒品者。10、品性惡劣，經其他公私營機構開除者(需有確鑿證據)。第十九條公司急需的特殊人才，經分管副總經理、總經理批準也可縮第二十條正式員工離職后重新進入公司的免除試用期，但司齡從最后第六章轉正第二十一條試用合格的員工須填寫《員工轉正申請表》,由試用單位負責人考評簽署意見報行政人事部審批，分管領導核批后報總經理。第二十二條試用期內員工請假一周以上，其轉正時間將會被順延；請第七章推薦和任職回避第二十三條凡公司員工均可在公司進行公開招聘時向行政人事部推薦人才。第二十四條公司員工向公司推薦人才時，必須遵循國家和公司的人才選擇標準。被推薦人員一律參加考核，由公司擇優(yōu)錄用。第二十五條推薦人應如實申述與被推薦人關系，并承擔一定推薦責任，對于推薦中弄虛作假或對應聘人員弄虛作假知情不報者，公司有第二十六條原則上員工配偶、子女等親屬不得在本公司同一崗位內工作，有親屬關系者應向公司行政人事部如實說明。第八章附則第二十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行，解釋權歸行政人事部。部門負責人意見簽字日期申請部門職位種類人數工作內容：性別要求年齡要求要求最低文化程度工作經驗要求試用期擬定薪資：轉正后薪資：面談評價表姓名申請職位評分項目421佳略差極差略差極差略差極差佳略差極差極佳佳普通略差極差綜合素質極佳佳略差極差姓名性別籍貫民族婚否出生年月身高學歷專業(yè)職稱身份證號戶口所在地現居住地址手機號碼學歷起止時間工作經歷起止時間單位名稱職務原單位聯(lián)系電話離職原因家庭成員稱謂姓名年齡何時能到崗目前薪資緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話鄭重聲明姓名入職時間部門職務試用時間口同意轉正口建議延長個月口建議辭退簽字：日期：口同意轉正口建議延長個月口建議辭退口期總經理口同意轉正口建議延長個月口建議辭退簽字：日期：二、考勤制度第一章總則第一條為了使公司考勤工作制度化、規(guī)范化，根據政府有關規(guī)定，結第二條本制度適用于本公司所有員工。第三條公司考勤制度由行政人事部監(jiān)督實施。第二章工作時間第四條公司一周上班五天，如周六安排生產則按加班計，生產人員：上午班時間：8:00—11:30,12:30—17:00(夏季，5.1~9.30)上午班時間：8:00—11:30,12:00—16:30(冬季，10.1~4.30)第三章考勤內容第五條考勤內容包括：正常上班、出差、遲到、早退、擅自離崗、曠第四章考勤方法第六條公司實行打卡制。員工上下班均須打卡。第七條上下班忘打卡者可由直接領導簽字確認。上班忘打卡且無簽字確認時依實際打卡時間考勤，下班忘打卡且無簽字確認時按缺勤一天處理。第九條遲到、早退均須打卡。第十條每月生產人員由生產統(tǒng)計進行手工考勤，并核對電子考勤情況；辦公室人員由行政人事部經理進行手工考勤，并核對電子考勤情況，于次月5日前將公司全體員工出勤統(tǒng)計表報予以匯總并報公司行政副總審批，以此作為支付員工工資的考勤依據。逾期未交的加班、請假、卸貨單，公司不予承認。第五章遲到第十一條遲到時間在半小時內，按事假2小時論處，遲到超過半小時，按曠工半天論處，遲到須向直管領導說明情況。第十二條因偶發(fā)、突發(fā)事件遲到(一個月不得超過3次),經查實者以請假處理。第六章早退第十三條沒到下班時間未經核準即自行離開工作崗位者為早退，早退10分鐘以內罰款10元，超過10分鐘以曠工半日論處。第七章曠工第十四條未經請假、假滿未續(xù)假、事后補假，而擅自不到工作崗位者。第十五條因故未打卡偽造出勤記錄者，均以曠工一日論處，曠工按200元工資罰款。第十六條當月內遲到累計三次為曠工半日論處，第四次遲到起每次均第十七條因工作原因未能打卡者，事先須征得直接領導批準，并由直接領導在該員工考勤統(tǒng)計上簽字確認報行政人事部。第十八條本制度自頒布之日起執(zhí)行，解釋權歸行政人事部?？记诒?年月)姓名日期123456789備注星期上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午注：出勤：√事假：O病假：△遲到(早退):曠工：×加班：+補休：◎公休：休婚假：婚喪假：喪產假：產第一章總則第一條為了使公司請、休假管理制度化、規(guī)范化，根據國家和地方政第二條本制度適用于公司所有員工。第三條行政人事部負責員工休假的實施。第二章休假第四條公司根據國家規(guī)定確定法定休假日。法定休假日包括：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)和法律法規(guī)規(guī)定的其他休假日，法定休假為帶第五條在本公司工作滿一年的員工可享受以下帶薪假期：1、婚假、喪假、產假、陪產假時間的計算均為公歷日。2、婚假5天，結婚登記日前15天或后六個月內可請婚假。3、喪假，員工直系親屬(父母或配偶父母、配偶、子女)3天。4、產假，女員工產假為90天。5、產期護理假，男員工配偶產假期間，公司給予護理假3天。以上假期，需在休假前帶相應證明并安排好工作后第六條第五條所規(guī)定的各類休假均需一次性休完。第七條員工因疾病須休病假2天以上者，須出具醫(yī)院證明，且行政人第八條工休事假期間缺勤扣薪計算為：事假扣除薪資=本人當月工資/該月應勤天數/8小時*事假工時(所休事假時間按小時計算，半小時為單位，不滿半小時計算為半小時)。第九條工工傷休假須出具醫(yī)院證明。第三章請假程序第十條員工請假須至少提前半天填寫“員工請假申請表”(見附件),及時辦理相關請假手續(xù)者，可在征得分管領導同意后休假，但必須于第十一條部門經理以上人員請假，需報總經理批準；其他員工請假報部門領導、行政人事部、分管領導批準；請假兩天由部門領導批準報第十二條請假人員在完成請、休假到公司上班后，應立即到主管部門第四章附則第十三條本制度未盡事宜，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度解釋權歸行政人事部。四、薪酬制度員工的薪金，根據本人的學歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評，在公司工作的時間(簡稱工齡)以及管理目標責任完成情況等構成。1、基本工資：含工齡工資、職稱補貼、通訊補貼、交通補貼。2、崗位職務工資：根據員工的工作崗位核發(fā)。3、年績效工資：根據公司的全年效益和員工的每年年終的績效考評情況，年度結束后發(fā)放。4、效益獎金：公司生產產生效益后，按崗位職責和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個人主觀原因(因病無法克服的客觀原因除外)離開公司的人員，不享受效益獎金。(見附件)5、待崗工資(1)公司業(yè)務量減少時，可安排部份員工待崗。待崗員工按政府規(guī)定發(fā)(2)員工待崗期間按時考勤，接到公司的上崗通知必須按時到崗，否則公司有權終止勞動關系，保留追回已發(fā)的最低生活保障費的權利。1、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價水平的提高適時上調。2、員工崗位發(fā)生變動，其薪資亦進行相應調整。3、根據對員工的績效考評情況，公司每年將進行薪資調整，以激勵優(yōu)秀、督促后進。每月的20日，公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則推遲于最近的工作日支付。薪資均以稅前數值計算。1、月出勤26天為滿勤，月薪/26=日薪。如當月出勤超過26天，則在滿勤基礎上再發(fā)超出的工資，反之亦然。2、法定假日(元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)及其他國家規(guī)定的假日)加班和非法定假日均按國家規(guī)定計算。3、法定假日屬帶薪假日，列入月出勤天數中。4、卸貨費用按照20元/噸計算。5、試用期員工的工資按照實際出勤天數計算工資。6、試用員工在試用期內領取所定職級標準薪資的80%,轉正后領取全額工資。7、個人薪資=標準薪資/26*實際出勤天數+加班時間*加班計時工資+卸貨噸數*20-個稅-社保個人承擔部分-應扣款項五、公司根據國家有關法規(guī)以及公司相關規(guī)章制度，需從員工的薪酬中扣除下列款項：1、個人所得稅；2、社會保險中應由個人承擔的部份；3、超過借款期限的員工借款；4、公司墊支但超過公司報銷標準的費用；5、住宿員工水電費；6、違反公司有關規(guī)定，應扣除的其他款項。1、本制度未盡事宜，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度解釋權歸行政人事部。五、員工加班管理制度一、加班定義加班是指公司因生產經營需要，經與職工協(xié)商在規(guī)定工作時間外，延長工作時間超過一小時以上的情形。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、加班原則1、公司提倡高效率的工作，鼓勵職工在規(guī)定時間內完成本職工作，原則上不提倡加班；2、加班要求嚴格控制時間，保證職工的休息時間；3、因公司工作需要加班的，職工需要服從安排。1、只有在具備下列條件之一時，才可組織職工加班：(1)在正常休息時間和節(jié)假日內工作不能間斷，須連續(xù)作業(yè)的；(2)發(fā)生自然災害、事故或者其它原因，威脅生命財產安全或有可能造成較大負面影響，需要緊急處理的；(3)為完成公司下達的緊急任務的。加班需要經過部門經理的安排，通過部門經理、行政人事部、分管領導審批同意，并填寫加班申請表報送行政人事部核準備案。2、如因處理工作時間內未完成的本職工作或因個人疏忽而未完成的工作，在工作時間外自愿加班，公司不予承認，不發(fā)放加班工資。3、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的；4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的；5、員工出差期間不應申報加班；6、其他情況。1、個人申請加班因公司突發(fā)事件需要進行臨時性加班，需由個人提前填寫《加班申請表》,經所在部門負責人同意后方可計為加班，《加班申請表》經2、公司統(tǒng)一安排的加班個人填寫《加班申請表》,其加班時間事后與本人確認，經行政人1、對于因工作需要公司進行的加班，公司提倡進行調休補償。職工有權要求將加班時間累積到一起調休，但調休時間最長原則上不得超過2、確因工作原因未能進行調休的職工，公司按照國家規(guī)定支付相應工作日的加班工資。具體執(zhí)行標準如下：(1)安排員工延長工作時間的，支付工資的150%的工資報酬；(2)在休息日安排員工工作又不能安排補休的，支付工資的200%的工資報酬；(3)法定休假日：法定休假日安排員工工作的，支付300%的工資報3、加班工資計算辦法月計薪天數=26天工作日加班工資=員工薪酬÷26×150%休息日加班工資=員工薪酬÷26×200%節(jié)假日加班工資=員工薪酬÷26×300%七、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度解釋權歸行政人事部。六、公司員工工作紀律管理制度一、嚴格遵守考勤制度，不遲到、不早退、不曠工，上班堅守工作崗位，不串崗、不閑聊。二、工作時間嚴禁睡覺、吃零食、看小說、閱讀與工作無關報刊雜志或聽錄音機、收音機等；公司生產區(qū)域禁止吸煙。三、工作期間必須按照規(guī)定著裝，自覺養(yǎng)成講究衛(wèi)生的良好習慣。在辦公場所、公共場所不隨地吐痰、亂丟雜物。四、遵守公司保密制度，不亂傳話泄露公司秘密；公司文件、資料、各類信息、發(fā)展計劃、會議記錄不經允許一律不得復印、外借、外傳。五、各部門的員工須聽從本部門主管領導和分管領導的工作安排，原則上不允許公司其他領導跨部門調動非本部門的員工并安排工作；如需調用其他部門的員工，必須經分管領導或總經理同意后，由行政人事部協(xié)調、安排執(zhí)行。六、辦公室電話限內部使用，上班接、打電話用語應禮貌、清晰、簡明，不得利用電話聊天，無故不得打私人電話。接聽電話應在鈴響三聲內接聽；若員工暫時離開座位，旁邊的員工應及時幫助其接聽電話。七、工作時間要保持室內安靜，不得大聲喧嘩笑鬧。有事交談要輕聲以免干擾別人的工作；如有客來訪，請客人到會議室談話。工作時間，一律不得帶親友、同學到辦公場所聊天、玩耍；未經允許，不得隨便帶人參觀。九、愛護公物、維護公司利益，不得利用工作之便弄虛作假、假公濟私。十、下班以后，不得無故留在辦公室內，按規(guī)定由值班人員負責檢查辦公設備、物品是否完好，并簽字確認。十一、在公司工作期間