電力企業(yè)合同檔案保管規(guī)定

電力企業(yè)合同檔案保管規(guī)定合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為一家合法經(jīng)營(yíng)的電力企業(yè)，乙方為一家專業(yè)從事合同檔案保管的公司，雙方為了確保合同的履行，保護(hù)雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同檔案的定義本合同所稱合同檔案，是指甲乙雙方在合同履行過(guò)程中形成的，具有證據(jù)價(jià)值的文字、圖表、音像及其他電子數(shù)據(jù)等資料。包括但不限于合同文本、附件、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等。第二條檔案保管的范圍與期限2.1乙方負(fù)責(zé)保管甲方提供的合同檔案，并確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。2.2檔案保管期限自合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。如合同提前解除或終止，雙方另有約定的除外。2.3乙方應(yīng)在檔案保管期限內(nèi)，隨時(shí)應(yīng)甲方的要求，提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。第三條檔案的保管與保密3.1乙方應(yīng)建立完善的檔案保管制度，確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀、防霉變等。3.2乙方應(yīng)對(duì)接觸檔案的人員進(jìn)行保密教育，要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.3乙方不得將檔案借給第三方使用，除非取得甲方的書(shū)面同意。3.4乙方應(yīng)在合同終止后，將檔案退還甲方，或按照甲方的要求進(jìn)行銷毀。第四條檔案的查詢與使用4.1甲方有權(quán)在檔案保管期限內(nèi)，向乙方查詢、借閱合同檔案。4.2甲方查詢、借閱檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提交書(shū)面申請(qǐng)，并注明查詢、借閱的目的、時(shí)間等。4.3乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后，及時(shí)提供檔案查詢、借閱服務(wù)。4.4甲方在使用檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人的合法權(quán)益。第五條費(fèi)用與支付5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案保管、查詢、借閱等服務(wù)。5.2甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付方式，向乙方支付合同檔案保管費(fèi)用。5.3雙方約定的費(fèi)用支付方式為：（填寫(xiě)支付方式，如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。第六條違約責(zé)任6.1乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方未按照約定支付檔案保管費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的合同檔案2.乙方提供的檔案保管制度說(shuō)明3.保密教育及保密規(guī)定4.檔案查詢、借閱申請(qǐng)表格5.合同履行過(guò)程中的相關(guān)往來(lái)函件6.付款憑證及費(fèi)用支付方式說(shuō)明7.違約金計(jì)算公式及相關(guān)規(guī)定二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等2.甲方未按照約定支付檔案保管費(fèi)用3.乙方未按照甲方要求提供檔案查詢、借閱服務(wù)4.甲方在使用檔案時(shí)，違反相關(guān)法律法規(guī)，侵犯他人合法權(quán)益5.乙方未在合同終止后，將檔案退還甲方，或按照甲方要求進(jìn)行銷毀三、法律名詞及解釋：1.合同檔案：指甲乙雙方在合同履行過(guò)程中形成的，具有證據(jù)價(jià)值的文字、圖表、音像及其他電子數(shù)據(jù)等資料。2.檔案保管：指乙方負(fù)責(zé)保管甲方提供的合同檔案，并確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。3.保密規(guī)定：指乙方對(duì)接觸檔案的人員進(jìn)行保密教育，要求其嚴(yán)格遵守的關(guān)于檔案保密的制度。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過(guò)程中，違反合同約定或法律法規(guī)的行為。5.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而需承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案丟失、損壞、泄露等問(wèn)題：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，如無(wú)法恢復(fù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.甲方未按約定支付費(fèi)用：乙方可與甲方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用；逾期未支付的，可依法解除合同。3.乙方未按甲方要求提供服務(wù)：甲方可與乙方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供服務(wù)；逾期未提供的，可依法解除合同。4.甲方使用檔案侵犯他人合法權(quán)益：乙方應(yīng)及時(shí)制止，并要求甲方停止侵權(quán)行為；造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.合同終止后檔案退還或銷毀問(wèn)題：乙方應(yīng)在合同終止后，按照甲方的要求進(jìn)行檔案退還或銷毀。五、所有