會(huì)議展覽合作協(xié)議（2024年版）

會(huì)議展覽合作協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號(hào)：__________________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：__________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：__________________

鑒于甲方與乙方在會(huì)議展覽領(lǐng)域具有廣泛的合作基礎(chǔ)，為共同推進(jìn)雙方在會(huì)議展覽領(lǐng)域的合作與發(fā)展，本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會(huì)議展覽項(xiàng)目中的權(quán)利義務(wù)，確保雙方合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)互利共贏。合同目的如下：

一、甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議展覽場(chǎng)地、設(shè)施、資源等相關(guān)條件，確保乙方在會(huì)議展覽項(xiàng)目中的需求得到滿足；

二、乙方負(fù)責(zé)會(huì)議展覽項(xiàng)目的策劃、組織、實(shí)施，確保會(huì)議展覽活動(dòng)的成功舉辦；

三、雙方共同推進(jìn)會(huì)議展覽項(xiàng)目的市場(chǎng)推廣和品牌宣傳，提升雙方在行業(yè)內(nèi)的知名度與影響力。

本協(xié)議簽訂背景如下：

一、甲方具備豐富的會(huì)議展覽經(jīng)驗(yàn)，擁有廣泛的客戶資源和行業(yè)影響力；

二、乙方在會(huì)議展覽策劃、組織方面具有專業(yè)能力，能夠?yàn)榧追教峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)；

三、雙方合作有利于整合資源，共同開拓市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同發(fā)展。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方應(yīng)提供符合乙方要求的會(huì)議展覽場(chǎng)地，包括但不限于展覽館、會(huì)議室、接待區(qū)等；

1.2甲方應(yīng)提供必要的展覽設(shè)施，如展臺(tái)、展架、音響設(shè)備、投影儀等；

1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，包括但不限于展臺(tái)搭建、展品擺放、活動(dòng)布置等；

1.4甲方應(yīng)提供專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、客戶接待、信息咨詢等工作；

1.5甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議展覽項(xiàng)目的宣傳推廣，包括但不限于媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)推廣、廣告投放等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)施應(yīng)滿足乙方活動(dòng)需求，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

2.2甲方提供的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)應(yīng)保證活動(dòng)期間的安全、有序；

2.3甲方應(yīng)確保會(huì)議展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行，包括但不限于活動(dòng)流程、設(shè)備運(yùn)行、人員服務(wù)等；

2.4甲方應(yīng)保證活動(dòng)期間的環(huán)境衛(wèi)生，確保乙方活動(dòng)形象的正面展示。

三、價(jià)格支付

3.1雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目規(guī)模協(xié)商確定服務(wù)價(jià)格；

3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后支付定金，剩余款項(xiàng)在活動(dòng)結(jié)束后支付；

3.3若因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期舉行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部款項(xiàng)；

3.4若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期舉行，乙方應(yīng)支付甲方違約金，具體金額由雙方另行協(xié)商。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及其涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)；

4.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或相關(guān)商業(yè)秘密；

4.3本保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止之日止。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還已付款項(xiàng)、賠償損失等；

5.2若乙方未按約定支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利；

5.3若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；

7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）要求乙方按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)交付場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)；

（2）在乙方未履行合同義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；

（3）對(duì)乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

1.2甲方義務(wù)：

（1）按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)，確保乙方活動(dòng)順利進(jìn)行；

（2）保障場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)的正常運(yùn)行，確保乙方活動(dòng)的安全、有序；

（3）協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，確保乙方活動(dòng)形象的正面展示；

（4）對(duì)乙方活動(dòng)提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于音響、燈光、投影等設(shè)備；

（5）對(duì)乙方活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣，提升雙方在行業(yè)內(nèi)的知名度與影響力。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）要求甲方按照約定提供場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)；

（2）在甲方未履行合同義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；

（3）對(duì)甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

2.2乙方義務(wù)：

（1）按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式組織、實(shí)施會(huì)議展覽活動(dòng)；

（2）確?；顒?dòng)內(nèi)容、流程、質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)；

（3）在活動(dòng)開始前向甲方提供詳細(xì)的活動(dòng)方案和所需資源清單；

（4）對(duì)活動(dòng)期間的安全、秩序負(fù)責(zé)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；

（5）在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)向甲方反饋活動(dòng)效果和改進(jìn)意見。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞；

3.2雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，商討活動(dòng)籌備、執(zhí)行和總結(jié)事宜；

3.3雙方應(yīng)相互支持，共同解決活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題；

3.4雙方應(yīng)遵守合同約定，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；

3.5雙方應(yīng)共同努力，提升活動(dòng)質(zhì)量和效果，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

四、合同執(zhí)行過程中的具體權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方應(yīng)在活動(dòng)前確認(rèn)乙方提供的活動(dòng)方案，如有異議，應(yīng)在收到方案后三個(gè)工作日內(nèi)提出；

4.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方確認(rèn)的活動(dòng)方案，做好活動(dòng)籌備工作；

4.3甲方應(yīng)在活動(dòng)前向乙方提供場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)的相關(guān)資料，包括但不限于場(chǎng)地平面圖、設(shè)施清單、安全須知等；

4.4乙方應(yīng)在活動(dòng)前向甲方提供活動(dòng)所需的物料清單，包括但不限于展品、宣傳資料等；

4.5甲方應(yīng)在活動(dòng)期間提供必要的支持，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、技術(shù)支持等；

4.6乙方應(yīng)在活動(dòng)期間確?；顒?dòng)內(nèi)容的順利進(jìn)行，并及時(shí)向甲方反饋活動(dòng)情況；

4.7雙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后共同總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見。

五、違約責(zé)任與賠償

5.1若甲方未能按照約定提供場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還已付款項(xiàng)、賠償損失等；

5.2若乙方未能按照約定組織、實(shí)施活動(dòng)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；

5.3若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至雙方約定的會(huì)議展覽活動(dòng)結(jié)束之日起屆滿之日止。

1.2本合同有效期限最長(zhǎng)不超過____年。

二、合同的變更

2.1本合同在有效期內(nèi)，如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.3任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同的終止

3.1本合同在以下情形下終止：

（1）合同約定的有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除合同；

（5）合同約定的其他終止條件。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)立即終止所有權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、合同的解除

4.1在以下情形下，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）對(duì)方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未改正；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）合同約定的其他解除條件。

4.2解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，自通知到達(dá)對(duì)方之日起生效。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2雙方因本合同發(fā)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1場(chǎng)地使用證明文件；

1.2設(shè)施清單及使用說明；

1.3安全須知及應(yīng)急預(yù)案；

1.4現(xiàn)場(chǎng)工作人員名單及職責(zé)說明；

1.5廣告宣傳資料及推廣計(jì)劃；

1.6本次會(huì)議展覽活動(dòng)的相關(guān)法律法規(guī)要求。

2.乙方提供的附件：

2.1活動(dòng)策劃方案及詳細(xì)日程安排；

2.2參會(huì)人員名單及背景資料；

2.3展示材料清單及運(yùn)輸安排；

2.4宣傳推廣材料；

2.5活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)；

2.6活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告；

2.7本次會(huì)議展覽活動(dòng)涉及的各類許可證件。

3.雙方共同準(zhǔn)備的附件：

3.1會(huì)議展覽活動(dòng)合同；

3.2雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議；

3.3會(huì)議展覽活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要；

3.4活動(dòng)期間的照片、視頻等記錄資料；

3.5活動(dòng)結(jié)束后的事故報(bào)告及總結(jié)報(bào)告；

3.6雙方確認(rèn)的活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方代表簽字：_________________________