衛(wèi)生信息技術(shù)基礎(chǔ) 第4版 課件 第四章 電子表格軟件Excel+2016

全國(guó)醫(yī)學(xué)信息技術(shù)人才培養(yǎng)工程辦公室第4章電子表格軟件

Excel20164.1

Excel2016概述4.1.1Excel2016啟動(dòng)與程序界面1.Excel2016的啟動(dòng)方法1：從“開(kāi)始”按鈕啟動(dòng)Excel。方法2：通過(guò)Excel文檔啟動(dòng)Excel。方法3：通過(guò)快捷方式啟動(dòng)Excel。方法4：通過(guò)快速啟動(dòng)欄啟動(dòng)Excel。2.

Excel2016的退出方法1：?jiǎn)螕鬍xcel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕方法2：右擊Excel窗口按鈕，選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)方法3：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”命令方法4：按Alt+F4組合鍵Excel應(yīng)用程序窗口?主要由選項(xiàng)卡、快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成4.1.2Excel2016程序主窗口1.“開(kāi)始”選項(xiàng)卡2.“插入”選項(xiàng)卡方法3.“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡4.“公式”選項(xiàng)卡5.“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡6.“審閱”選項(xiàng)卡7.“視圖”選項(xiàng)卡8.其他選項(xiàng)卡9.“文件”按鈕第4章電子表格軟件

Excel2016第2節(jié)Excel2016的基本操作4.2.1工作簿的基本操作1.工作薄工作簿是指在Excel2016中用來(lái)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名為“.xlsx”默認(rèn)情況下，新建的工作簿包含三張工作表，分別為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”工作簿和工作表的關(guān)系就像日常生活中的帳本和帳單2.新建工作薄方法1：?jiǎn)螕簟拔募x項(xiàng)卡”→“新建”命令方法2：?jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)工具欄”中的按鈕方法3：按Ctrl+N鍵3.工作簿的保存及命名“文件”選項(xiàng)卡下選擇“保存”或“另存為”命令。4.打開(kāi)現(xiàn)有工作簿在“文件”選項(xiàng)卡下選擇“打開(kāi)”命令，單擊相應(yīng)工作簿；也可用Ctrl+O組合鍵打開(kāi)已存在的工作簿。5.工作簿的關(guān)閉鼠標(biāo)單擊Excel2016工作簿窗口右上角的“關(guān)閉按鈕；也可選擇“文件”選項(xiàng)卡下的“關(guān)閉”命令。4.2.2工作表的基本操作1.修改默認(rèn)工作表數(shù)量用戶(hù)可在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“包含的工作表數(shù)”文本框中輸入新設(shè)定的工作表數(shù)。2.插入工作表單擊工作表標(biāo)簽后的“+”按鈕添加工作表外；或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“插入工作表”命令。3.刪除工作表工作表標(biāo)簽上右擊，在快捷菜單中選擇“刪除”命令；或在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“刪除工作表”命令4.移動(dòng)或復(fù)制工作表拖動(dòng)工作表標(biāo)簽使黑色箭頭至要放置的位置完成工作表的移動(dòng)；在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令，在“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框“下列選定工作表之前”列表框中選擇所要移動(dòng)的位置。如果要復(fù)制工作表則選中下方的“建立副本”復(fù)選框。5.隱藏與顯示工作表隱藏工作表：在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令。顯示工作表：在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，在對(duì)話框中選擇想顯示的工作表。6.重命名工作表工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱(chēng)。7.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，在顏色列表中選擇顏色以更改工作表標(biāo)簽顏色。8.設(shè)置保護(hù)工作表在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令，在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中可設(shè)置密碼和設(shè)置“選定鎖定單元格”、“設(shè)置單元格格式”等。4.2.3單元格的基本操作1.單元格單元格是指工作表中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，每個(gè)方格代表一個(gè)單元格，數(shù)據(jù)則放在單元格中。在工作表中，每個(gè)單元格的地址由所在的列標(biāo)和行號(hào)組成。2.單元格的選擇選擇單個(gè)單元格：?jiǎn)螕粢x定的某一單元格選擇相連的多個(gè)單元格：按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)來(lái)選擇連續(xù)的單元格。選擇不相連的多個(gè)單元格：選中某個(gè)單元格后按住Ctrl鍵并單擊選中其他單元格選擇連續(xù)的單元格：選中第一個(gè)單元格后按住Shift鍵并單擊最后一各單元格。選擇整行或整列單元格：將鼠標(biāo)指針?lè)旁谛刑?hào)或列標(biāo)位置并單擊即可選擇整行或整列。選擇全部單元格：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑摹叭x”按鈕或者按Ctrl+A組合鍵。3.單元格的編輯。（1）移動(dòng)、復(fù)制單元格選中單元格并將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷趩卧駞^(qū)域邊緣使指針變?yōu)槭旨^，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，將內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域。也可通過(guò)剪切/復(fù)制、粘貼的方法移動(dòng)、復(fù)制單元格。（2）插入、刪除單元格插入單元格：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組“插入”按鈕刪除單元格：右擊單元格，在快捷菜單中選擇“刪除”命令合并單元格：選擇單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”下拉按鈕

。4.2.4數(shù)據(jù)的輸入1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入雙擊某一單元格?在其中輸入數(shù)據(jù)2.文本輸入3.數(shù)值輸入4.設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕或“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，在菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。5.數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充（1）自動(dòng)填充柄（2）填充序列第4章電子表格軟件

Excel2016第3節(jié)工作表的格式化4.3.1設(shè)置數(shù)據(jù)格式與對(duì)齊方式1.設(shè)置數(shù)字格式2.設(shè)置對(duì)齊方式方法1：利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組上的按鈕，可以設(shè)置水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、方向和文本控制方法2：右擊鼠標(biāo)→彈出菜單→單擊“設(shè)置單元格格式”命令→彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框→單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽4.3.2改變行高和列寬方法1：手動(dòng)調(diào)整分別將鼠標(biāo)指向行標(biāo)/列標(biāo)的分界線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榛驎r(shí)，拖動(dòng)分界線即可方法2：精確調(diào)整選定要調(diào)整的行/列，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中的“格式”按鈕，在菜單中選擇“行高”/“列寬”命令4.3.3邊框和底紋1.設(shè)置單元格邊框方法1：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的“邊框”下拉按鈕，在下拉列表中設(shè)置邊框的線條樣式、顏色。方法2：打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置。1.設(shè)置單元格底紋方法1：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“填充顏色”下拉按鈕，在下拉列表中設(shè)置。方法2：打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“填充”選項(xiàng)卡，在“背景色”及“圖案顏色”和“圖案樣式”中設(shè)置。4.3.4使用自動(dòng)套用格式美化工作表1.設(shè)置單元格樣式選擇單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“單元格樣式”下拉按鈕，在“單元格樣式”下拉列表中選擇預(yù)置樣式。2.套用表格格式選擇單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在“套用表格格式”下拉列表中選擇預(yù)置樣式。4.3.5設(shè)置條件格式1.利用預(yù)置條件實(shí)現(xiàn)快速格式化選擇單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇條件規(guī)則，在級(jí)聯(lián)列表中選擇條件格式，單擊“開(kāi)始”的“樣式”組中的“條件格式”按鈕，設(shè)置條件規(guī)則和格式。2.自定義條件實(shí)現(xiàn)高級(jí)格式化選擇單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“管理規(guī)則”命令，彈出“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框。單擊“新建規(guī)則”按鈕，在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框“選擇規(guī)則類(lèi)型”列表框中選擇自己所需的規(guī)則類(lèi)型，在“編輯規(guī)則說(shuō)明”文本框中設(shè)定條件及格式，最后單擊“確定”按鈕。?第4章電子表格軟件

Excel2016第4節(jié)公式的使用4.4.1公式基礎(chǔ)1.認(rèn)識(shí)公式（1）單元格引用（2）常量（3）運(yùn)算符2.“公式”選項(xiàng)卡（1）“函數(shù)庫(kù)”組（2）“定義的名稱(chēng)”組（3）“公式審核”組（4）“計(jì)算”組3.公式的輸入與編輯（1）輸入公式步驟①定位結(jié)果:在要顯示公式計(jì)算結(jié)果的單元格中單擊，使其成為當(dāng)前活動(dòng)單元格②構(gòu)建表達(dá)式:輸入等號(hào)“=”表示正在輸入公式③引用位置:直接輸入常量或單元格地址，或者用鼠標(biāo)選擇需要引用的單元格或單元格區(qū)域（2）修改公式（3）刪除公式4.

公式的復(fù)制與填充拖動(dòng)單元格右下角的填充柄或者單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“填充”按鈕進(jìn)行公式的復(fù)制填充4.4.2單元格引用1.相對(duì)引用2.絕對(duì)引用3.混合引用4.4.3運(yùn)算優(yōu)先級(jí)公式中的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)為:引用運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、文本連接符、比較運(yùn)算符。第4章電子表格軟件

Excel2016第5節(jié)函數(shù)應(yīng)用4.5.1函數(shù)概述1.認(rèn)識(shí)函數(shù)2.函數(shù)的分類(lèi)3.函數(shù)的輸入和編輯4.修改函數(shù)4.5.2數(shù)學(xué)和三角函數(shù)1.求和函數(shù)SUM2.條件求和函數(shù)SUMIF3.多條件求和函數(shù)SUMIFS4.絕對(duì)值函數(shù)ABS5.向下取整函數(shù)INT6.四舍五入函數(shù)ROUND7.取整函數(shù)TRUNC4.5.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)1.統(tǒng)計(jì)技術(shù)函數(shù)COUNT2.條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF3.多條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFS4.排位函數(shù)RANK4.5.4日期與時(shí)間函數(shù)1.當(dāng)前日期與時(shí)間函數(shù)NOW2.年函數(shù)YEAR3.當(dāng)前日期函數(shù)TODAY4.5.5文本函數(shù)1.文本連接函數(shù)CONCATENATE2.截取字符串函數(shù)MID3.左側(cè)截取字符串函數(shù)LEFT4.右側(cè)截取字符串函數(shù)RIGHT5.刪除空格函數(shù)6.字符個(gè)數(shù)函數(shù)LEN4.5.6邏輯函數(shù)邏輯判斷函數(shù)IF4.5.7查找和引用函數(shù)垂直查詢(xún)函數(shù)VLOOKUP4.5.8常見(jiàn)函數(shù)的使用方法1.使用求和函數(shù)SUM計(jì)算每名學(xué)生的總分2.利用平均值函數(shù)AVERAGE計(jì)算每名學(xué)生的平均分3.利用COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)計(jì)算各門(mén)課的及格率4.利用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)計(jì)算各門(mén)課的最高分與最低分第4章電子表格軟件

Excel2016第6節(jié)數(shù)據(jù)分析與處理4.6.1建立數(shù)據(jù)清單具有二維表特性的電子表格在Excel中被稱(chēng)為數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單類(lèi)似于數(shù)據(jù)庫(kù)表，可以像數(shù)據(jù)庫(kù)表一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類(lèi)型，為相應(yīng)列的名稱(chēng)。在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，每一列包含相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)。4.6.2數(shù)據(jù)排序1.簡(jiǎn)單排序2.多關(guān)鍵字排序3.自定義排序4.6.3數(shù)據(jù)篩選1.自動(dòng)篩選2.自定義篩選3.高級(jí)篩選4.6.4分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總是Excel中最常用的功能之一，它能夠快速地以某一個(gè)字段為分類(lèi)項(xiàng)，對(duì)數(shù)據(jù)列表中的數(shù)值字段進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積等。分類(lèi)匯總時(shí)，要先對(duì)要分類(lèi)匯總的字段進(jìn)行排序。第4章電子表格軟件

Excel2016第7節(jié)圖表的使用4.7.1圖表概述圖表以圖形化的方式直觀地展示數(shù)據(jù)Excel可以通過(guò)不同的圖表類(lèi)型展示表格中的數(shù)據(jù)，從而直觀、有效地表達(dá)數(shù)據(jù)，增加數(shù)據(jù)的可讀性，讓數(shù)據(jù)更易于理解。圖表是動(dòng)態(tài)的，改變圖表所依賴(lài)的數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就會(huì)更新圖表。圖表的組成部分包括圖表區(qū)、繪圖區(qū)、網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、背景墻及基底等。4.7.2圖表的創(chuàng)建以一個(gè)實(shí)例操作進(jìn)行具體講解4.7.3圖表的編輯1.修改圖表數(shù)據(jù)2.調(diào)整圖表的位置3.更改圖表類(lèi)型4.7.4圖表的美化1.應(yīng)用圖表布局2.設(shè)計(jì)圖表元素3.應(yīng)用圖表樣式4.設(shè)置圖表格式5.調(diào)整圖表大小4.7.5迷你圖的創(chuàng)建和編輯1、迷你圖的創(chuàng)建2、迷你圖的編輯第4章電子表格軟件

Excel2016第8節(jié)數(shù)據(jù)打印頁(yè)面設(shè)置1、紙張大小2、頁(yè)邊距3、紙張方向4、頁(yè)眉頁(yè)腳5、打印標(biāo)題4.8.1頁(yè)面布局調(diào)整為合適大小1.寬度2.高度3.縮放比例4.8.1頁(yè)面布局4.8.1頁(yè)面布局1.頁(yè)面設(shè)置紙張大小頁(yè)邊距紙張方向頁(yè)眉和頁(yè)腳打印標(biāo)題打印區(qū)域分隔符背景2.調(diào)整為合適大小寬度高