公司行政分工職責(zé)模版（2篇）

公司行政分工職責(zé)模版1.行政主管負責(zé)制定及執(zhí)行公司的行政管理策略和目標(biāo)監(jiān)督和優(yōu)化行政部門的運行效率協(xié)調(diào)跨部門溝通與合作，促進公司的全面發(fā)展參與公司決策和戰(zhàn)略規(guī)劃，提供行政管理方面的建議與支持管理行政預(yù)算，合理分配資源，確保部門日常運作及項目實施2.行政助理負責(zé)接待來訪客戶和供應(yīng)商，提供必要的支持管理辦公設(shè)施與設(shè)備，確保其正常運行和維護協(xié)調(diào)日常行政工作，如文件管理、郵件處理等安排會議和活動，包括會議室預(yù)訂、餐飲安排等協(xié)助行政主管處理其他行政事務(wù)及特殊項目3.人力資源經(jīng)理負責(zé)公司的人力資源規(guī)劃及招聘活動管理員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃，提供培訓(xùn)資源支持維護員工信息，包括薪酬、福利等員工檔案管理員工績效評估體系解決員工問題，提供人力資源咨詢與支持4.財務(wù)經(jīng)理負責(zé)公司財務(wù)管理及預(yù)算控制編制和分析財務(wù)報告，為決策提供財務(wù)依據(jù)管理財務(wù)賬務(wù)和支付系統(tǒng)，確保準(zhǔn)確性和及時性協(xié)助財務(wù)審計，準(zhǔn)備稅務(wù)報告提供財務(wù)咨詢，支持其他部門的財務(wù)管理需求5.采購經(jīng)理負責(zé)采購策略制定及供應(yīng)鏈管理尋找和評估潛在供應(yīng)商和合作伙伴協(xié)商和管理合同，維護供應(yīng)商關(guān)系管理庫存和物流，確保供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性控制采購成本，優(yōu)化采購流程和策略6.數(shù)據(jù)分析師收集、整理和分析公司數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)支持協(xié)助各部門建立和改進數(shù)據(jù)指標(biāo)和績效評估體系參與數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策制定和戰(zhàn)略規(guī)劃解決數(shù)據(jù)相關(guān)問題，提供數(shù)據(jù)培訓(xùn)和支持推動公司數(shù)據(jù)驅(qū)動文化的發(fā)展7.前臺接待負責(zé)接待來訪者，處理電話咨詢，提供所需服務(wù)管理前臺區(qū)域，保持環(huán)境整潔有序協(xié)助行政助理處理會議和活動的安排與準(zhǔn)備工作負責(zé)信件和文件的收發(fā)、傳遞和歸檔工作協(xié)助行政部門處理其他行政事務(wù)和特殊項目以上僅為行政職責(zé)劃分的示例，實際崗位職責(zé)應(yīng)根據(jù)公司具體狀況和需求進行調(diào)整和補充。在實際操作中，應(yīng)根據(jù)員工的能力和經(jīng)驗進行任務(wù)分配，并定期評估和調(diào)整行政職責(zé)，以確保行政部門的高效協(xié)作和工作質(zhì)量。公司行政分工職責(zé)模版（二）在組織架構(gòu)中，行政部門扮演著至關(guān)重要的角色，它是驅(qū)動并支撐整個公司穩(wěn)健運營的核心樞紐。此部門不僅需協(xié)調(diào)跨部門的協(xié)作流程，還需高效執(zhí)行多元化的管理與行政任務(wù)，以保障公司日常運營的順暢無阻。為進一步優(yōu)化行政管理效能，特提供一份公司行政職責(zé)分工的參考模板，以資借鑒：一、人力資源管理1.招聘與錄用：統(tǒng)籌負責(zé)公司的人才招募與入職流程，涵蓋招聘計劃的制定、招聘信息的發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及錄用決策等環(huán)節(jié)。2.員工合同管理：設(shè)計并實施員工勞動合同管理體系，監(jiān)督合同的執(zhí)行與遵守情況，確保合同履行的合法性與規(guī)范性。3.薪酬與福利管理：構(gòu)建科學(xué)合理的薪酬福利體系，負責(zé)薪資的核算、發(fā)放及異議處理，確保員工薪酬福利的公平性與及時性。4.績效管理：設(shè)計并執(zhí)行績效管理制度，通過定期考核與評估，激勵員工潛能的發(fā)揮，同時依據(jù)績效結(jié)果制定獎懲措施。5.培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃并執(zhí)行員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃，組織內(nèi)外部培訓(xùn)資源，促進員工技能與職業(yè)素養(yǎng)的提升。6.人事檔案管理：負責(zé)員工個人檔案的建立、保管與維護，確保檔案信息的完整性與保密性。7.勞動關(guān)系管理：構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，妥善處理員工投訴與勞動糾紛，維護公司與員工的良好互動。二、行政辦公管理1.辦公區(qū)域管理：合理規(guī)劃并管理公司辦公空間，確保辦公環(huán)境的安全、整潔與高效利用。2.設(shè)備設(shè)施管理：負責(zé)設(shè)備設(shè)施的采購、維護、更新與報廢管理，保障公司運營所需硬件資源的充足與完好。3.固定資產(chǎn)管理：實施嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、歸還與維護流程規(guī)范有序。4.供應(yīng)采購管理：優(yōu)化采購流程，負責(zé)各類物品與服務(wù)的采購工作，確保采購活動的經(jīng)濟性與合規(guī)性。5.辦公用品管理：有效管理辦公用品的采購、分發(fā)與庫存，確保辦公用品的充足供應(yīng)與合理使用。6.郵件快遞管理：負責(zé)公司郵件的收發(fā)、分揀與傳遞工作，確保郵件信息的及時傳遞與保密。7.檔案管理：建立健全的檔案管理制度，負責(zé)公司各類檔案的歸檔、整理與保管工作。8.行政支持服務(wù)：提供全方位的行政支持服務(wù)，包括但不限于會議組織、差旅安排、文件處理等，以滿足各部門的工作需求。三、行政法律事務(wù)管理1.公司合規(guī)管理：制定并執(zhí)行公司合規(guī)政策，確保公司各項業(yè)務(wù)活動嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.證照辦理與維護：負責(zé)公司各類證照的申請、續(xù)期與變更工作，確保公司經(jīng)營的合法性與合規(guī)性。3.合同管理：負責(zé)合同的起草、審查與簽署工作，確保合同條款的合法性與有效性，降低合同風(fēng)險。4.知識產(chǎn)權(quán)保護：加強知識產(chǎn)權(quán)的保護力度，處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛，維護公司的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。5.訴訟與仲裁：協(xié)調(diào)處理公司涉及的訴訟與仲裁事務(wù)，與法律顧問緊密合作，確保公司法律問題的妥善解決。請注意，上述行政分