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文檔簡介
主席聯(lián)席會會議制度樣本第一章總則第一條為強化組織領(lǐng)導(dǎo),確保各方面工作得以統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動決策有效實施,提高整體工作效率,特制定《主席聯(lián)席會會議制度》,并按照此制度規(guī)范組織和開展各項工作。第二章組織機構(gòu)第二條主席聯(lián)席會為公司最高議事決策機構(gòu),主席擔(dān)任主席聯(lián)席會主席,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副主席聯(lián)席會主席,主席辦公室負(fù)責(zé)主持日常聯(lián)絡(luò)工作。第三章規(guī)定事項第三條主席聯(lián)席會議所討論和決策的事項包括但不限于:(一)公司重大決策事項;(二)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;(三)公司重點工作任務(wù);(四)公司工作總結(jié);(五)公司重要工作部署;(六)公司日常經(jīng)營管理問題。第四章會議討論第四條主席聯(lián)席會議由主席召集,原則上每月召開一次,遇特殊情況可臨時召開。第五條主席聯(lián)席會議旨在匯聚主席聯(lián)席會成員的智慧,形成共識,確保公司決策的科學(xué)性和可行性。第六條會議議題由主席提出,參會人員可提出議題建議,但需經(jīng)主席確認(rèn)后方可列入議程。第七條主席聯(lián)席會議應(yīng)通知所有參會人員,參會人員須準(zhǔn)時出席,如有特殊情況無法出席需提前請假并說明原因。第八條主席聯(lián)席會議可邀請外部專家、學(xué)者等參與,為公司決策提供參考意見和建議。第五章會議記錄第九條主席聯(lián)席會議應(yīng)指定專人記錄會議內(nèi)容,詳細(xì)記錄討論內(nèi)容和決策結(jié)果,并妥善保存以備查閱。第十條會議記錄應(yīng)包含會議時間、地點、與會人員、議題及討論內(nèi)容等要素。第十一條會議記錄應(yīng)在會后及時整理,并由主席辦公室負(fù)責(zé)保存,以備查閱。第六章會議決策第十二條主席聯(lián)席會議所作出的討論和決策應(yīng)符合公司法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,旨在維護(hù)公司的整體利益。第十三條主席聯(lián)席會議決策應(yīng)形成會議紀(jì)要,并由主席聯(lián)席會主席簽字確認(rèn)。第十四條會議決策應(yīng)得到及時落實,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體實施,對于需要協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)解決。第七章其他第十五條本制度條款的解釋權(quán)歸主席聯(lián)席會所有,最終決策權(quán)亦歸主席聯(lián)席會。第十六條本會議制度適用于公司所有單位、部門和員工,須嚴(yán)格遵守。第八章附則第十七條本制度解釋權(quán)歸公司主席聯(lián)席會所有。如需對本制度進(jìn)行修改或補充,應(yīng)經(jīng)主席聯(lián)席會會議討論決定,并報公司主席批準(zhǔn)后生效。以上為《主席聯(lián)席會會議制度》的模板,可根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與修改。主席聯(lián)席會會議制度樣本(二)會議名稱:主席聯(lián)席會會議制度會議宗旨:主席聯(lián)席會會議旨在加強部門及團(tuán)隊間的信息共享、決策協(xié)同與合作,以確保整體工作的高效運作。會議時間:定于每周二下午2點至3點舉行。參會人員:主席:負(fù)責(zé)召集并主持會議。各部門或團(tuán)隊負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)匯報本部門或團(tuán)隊的工作進(jìn)展,并提出問題或需求。相關(guān)部門或團(tuán)隊代表:根據(jù)會議議題確定參會人員。會議議程:1.主席開場(預(yù)計2分鐘)核實出席人員闡述會議目的與議程安排2.各部門或團(tuán)隊工作匯報(預(yù)計20分鐘)各部門或團(tuán)隊負(fù)責(zé)人依次報告工作進(jìn)展,包括成果、當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)及需求允許其他部門或團(tuán)隊的代表提出疑問或建議3.問題協(xié)調(diào)與解決(預(yù)計20分鐘)針對各部門或團(tuán)隊報告中提出的問題進(jìn)行深入討論并作出決策主席提供意見與指導(dǎo)確定問題解決方案及責(zé)任人4.信息共享與交流(預(yù)計10分鐘)各部門或團(tuán)隊分享重要信息與最新進(jìn)展主席傳達(dá)關(guān)鍵決策與指示5.下次會議安排與總結(jié)(預(yù)計3分鐘)確定下次會議的時間與地點總結(jié)本次會議的討論成果與決策要點會議準(zhǔn)則:1.嚴(yán)格遵守會議時間,確保會議準(zhǔn)時開始與結(jié)束。2.尊重每位與會者的發(fā)言權(quán)利,維護(hù)公正、公平的討論環(huán)境。3.所有參會人員應(yīng)充分準(zhǔn)備,提前整理相關(guān)材料與報告。4.會議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄討論內(nèi)容與決策結(jié)果,并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。備注:根據(jù)實際情況,會議議程可酌情調(diào)整與優(yōu)化,以確保會議的有效性與成果。主席聯(lián)席會會議制度樣本(三)一、會議宗旨本次會議旨在強化主席團(tuán)內(nèi)部各成員單位之間的協(xié)同合作與交流,促進(jìn)決策過程更為科學(xué)高效,以保障主席團(tuán)各項工作的穩(wěn)步推進(jìn)與落實。二、會議時間與地點會議定于每月首個周五上午9:00至11:00舉行,地點為主席團(tuán)會議室。三、會議構(gòu)成1.主席團(tuán)成員:涵蓋主席、副主席以及各會員單位代表。2.會議組織人員:由秘書處指派,負(fù)責(zé)會議籌備及流程管理。四、會議議程1.主席開場致辭(5分鐘):主席對與會人員表示歡迎,并簡要闡述會議目的與議程安排。2.上次會議紀(jì)要審議(5分鐘):由秘書處提交上次會議記錄,與會人員審議并決定是否通過。3.工作報告與討論(30分鐘):各會員單位就上月工作進(jìn)展進(jìn)行報告,并接受其他成員單位的建議與反饋。4.重點議題探討(40分鐘):針對當(dāng)前工作的重點與難點,對相關(guān)議題進(jìn)行深入分析與討論。5.決策與指示(20分鐘):基于討論結(jié)果,形成相應(yīng)決策與指示,明確責(zé)任歸屬與時間節(jié)點。6.下次會議安排(5分鐘):確定下次會議的時間、地點及議程。7.其他事項(5分鐘):處理大會成員提出的其他議題,如有需要,將安排于下次會議進(jìn)一步探討。五、會議記錄與決議1.會議記錄由秘書處負(fù)責(zé)撰寫,經(jīng)主席審核后,于會議結(jié)束后三個工作日內(nèi)分發(fā)給與會人員。2.決議須經(jīng)主席簽字并加蓋公章,存檔備查。六、會議規(guī)范1.會議開始前,請所有成員按時到達(dá)會議室。2.會議期間,請將手機調(diào)至靜音狀態(tài),并專注于會議內(nèi)容。3.發(fā)言前請先舉手示意,待主席許可后進(jìn)行發(fā)言。4.發(fā)言時需遵守時間規(guī)定,以確保每位成員均能獲得發(fā)言機會。5.討論時應(yīng)維持良好秩序,禁止進(jìn)行人身攻擊或發(fā)表侮辱性言論。七、附件1.上次會議記錄2.本次會議議程以上為主席聯(lián)席會議制度模板,具體細(xì)節(jié)可根據(jù)組織實際情況進(jìn)行調(diào)整與完善。主席聯(lián)席會會議制度樣本(四)一、目的主席聯(lián)席會會議旨在強化組織間的協(xié)作、推動工作進(jìn)程、解決現(xiàn)有問題并作出有效決策。通過此會議,各組織可共同規(guī)劃工作計劃、分享信息、協(xié)調(diào)決策,確保各項工作按既定方向穩(wěn)步推進(jìn)。二、參會人員1.主席:負(fù)責(zé)會議的主持工作,全面協(xié)調(diào)會議各項事宜。2.各組織負(fù)責(zé)人:各組織的領(lǐng)導(dǎo)或代表,負(fù)責(zé)匯報工作進(jìn)展、參與問題討論與決策協(xié)調(diào)。3.相關(guān)工作人員:根據(jù)會議議題需求,提供必要的工作支持。三、會議程序1.會議準(zhǔn)備:主席及相關(guān)工作人員依據(jù)會議議題,提前整理會議所需材料,并將會議通知及時傳達(dá)至各參會人員。2.會議召開:按照既定時間和地點,準(zhǔn)時召開會議。a.主席開場致辭,并邀請各組織負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展。b.各組織負(fù)責(zé)人依次報告工作,內(nèi)容涵蓋進(jìn)展?fàn)顩r、存在問題及相關(guān)需求。c.主席與各組織負(fù)責(zé)人就報告內(nèi)容進(jìn)行深入討論與梳理。d.集體討論并制定解決問題的方案及具體措施。e.制定下一階段的工作計劃與時間表。f.會議總結(jié)并宣布閉會。四、會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要由主席或指定人員負(fù)責(zé)撰寫。2.紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)詳盡記錄會議時間、地點、參會人員、主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果及下一階段工作計劃等關(guān)鍵信息。3.會議紀(jì)要需及時分發(fā)給各參會人員,確保各方對會議結(jié)果有清晰共識,并跟蹤落實會議決策。五、會議評估與改進(jìn)1.每次會議結(jié)束后,主席與各組織負(fù)責(zé)人應(yīng)對會議效果進(jìn)行評估,包括討論深度、廣度及決策合理性等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果,制定改進(jìn)方案,并在后續(xù)會議中加以實施。六、附則1.主席有權(quán)根據(jù)實際情況對會議議程進(jìn)行調(diào)整和安排。2.會議室、設(shè)備
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