保密報(bào)告管理制度

對(duì)保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告進(jìn)行控制，以便讓員工報(bào)告與產(chǎn)品安全、完好性、3.1.1.負(fù)責(zé)收集員工保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告信息；3.1.3.負(fù)責(zé)將相關(guān)的處理結(jié)果反饋給保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告人、總經(jīng)理；3.3.2.核實(shí)保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告信息的處理和反饋情況。4.程序4.2.1.本公司員工有權(quán)對(duì)食品安全、4.2.2.當(dāng)員工對(duì)本公司有意見、建議、疑惑時(shí)，應(yīng)首先逐級(jí)向主管部門提出。若主管部門不受理/不回復(fù)4.2.3.本公司有義務(wù)對(duì)員工的意見、建議和疑惑進(jìn)行實(shí)質(zhì)性且合理的答復(fù)和處理。相關(guān)處理和答復(fù)務(wù)必4.3.2.員工發(fā)現(xiàn)下列各項(xiàng)情形下，及時(shí)向總經(jīng)理或當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門舉報(bào)：4.4.1.公司歡迎和鼓勵(lì)員工通過(guò)電話、面談、郵箱等方式，以口頭或者書面的形式來(lái)直接反映食品安全4.4.2.但為了保障員工的權(quán)利不受侵犯，公司亦接受匿名的保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告態(tài)度，去解決匿名保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告中所反映的問(wèn)題，公司承諾不4.4.6.保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告可跨層級(jí)舉報(bào)。4.5.1.由辦公室主任負(fù)責(zé)保密報(bào)告信息的收集和傳遞工作。4.5.2.辦公室主任在接到熱線電話、電子郵件、信函或者與報(bào)告4.5.3.對(duì)于來(lái)訪的保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告人，公司設(shè)有固定的、保密的場(chǎng)所，由專職人員進(jìn)行接待,任何無(wú)4.5.4.辦公室主任每周日下午15:00-16:00開啟意見箱信箱，如果發(fā)現(xiàn)有保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告，將其），4.5.5.如果保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告信息較為敏感或者問(wèn)題十分重大，辦公室主任將報(bào)告信息，直接交由總經(jīng)4.5.6.辦公室主任每周將保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告信息進(jìn)行匯總，并填寫《保密報(bào)告信息處理記錄》，書面報(bào)4.6.1.責(zé)任部門在調(diào)查、分析、處理保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告信息的過(guò)程中要本著迅捷、保密、客觀的原則進(jìn)4.6.2.對(duì)于一般的保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告信息，責(zé)任部門需在3天內(nèi)完成調(diào)查分析，并在一周內(nèi)完成糾4.6.4.對(duì)于保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告討論后做出最后處理方案，并要求責(zé)任部門在4.6.5.對(duì)確實(shí)無(wú)法解決的保密報(bào)4.6.6.各責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)整改，并將整改報(bào)告書面告知辦公室主任，4.7.1.在保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告信息處理完成后，責(zé)任部門書面告知辦公室主任，并于辦公室主4.7.2.對(duì)確實(shí)無(wú)法解決的保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告信息，辦公室主任向員工詳細(xì)說(shuō)明情況，取4.7.3.對(duì)于保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告反饋后，報(bào)告人不滿意的由食品安全小組4.8.1.在調(diào)查處理員工保密報(bào)告/內(nèi)部4.8.2.任何部門、任何人嚴(yán)禁泄露保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告人的姓名、部門等情況；嚴(yán)禁將報(bào)告情況透露給被4.8.3.在調(diào)查核實(shí)階段，不得出示保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告材料或泄漏情報(bào)，暴露報(bào)告人；對(duì)匿名的報(bào)告書信4.8.4.對(duì)所有保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告材料不許任何人私自復(fù)印、復(fù)制、摘抄,并嚴(yán)格禁止保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告材料的經(jīng)手人、事件的承辦人向無(wú)關(guān)人談?wù)撋婕氨Ｃ軋?bào)告/內(nèi)部報(bào)告人的姓名、行4.8.5.公司在公告欄公告保密報(bào)告/內(nèi)部報(bào)告處理結(jié)果時(shí)，不得公開保4.8.6.因泄露舉報(bào)秘密,造成不5.相關(guān)文件6.相關(guān)記錄7.相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)公司的高級(jí)管