小天才倉(cāng)庫出庫作業(yè)方案優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\f\h\u212451廣東小天才科技有限公司介紹 小天才倉(cāng)庫出庫作業(yè)方案優(yōu)化設(shè)計(jì)1廣東小天才科技有限公司介紹廣東小天才科技有限公司（簡(jiǎn)稱小天才）成立于2010年03月30日，注冊(cè)地位于東莞市長(zhǎng)安鎮(zhèn)霄邊社區(qū)東門中路168號(hào)，法定代表人為劉濤。小天才專注于中國(guó)兒童市場(chǎng)，將優(yōu)秀的兒童教育理念與現(xiàn)代化科技進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用，提供符合現(xiàn)代兒童需求的寓教于樂產(chǎn)品。2物料出庫安排做好物料出庫前的準(zhǔn)備，準(zhǔn)備好備料車，打印好揀料單憑揀料單揀料出庫。揀料時(shí)使用PDA對(duì)物料進(jìn)行下架，核銷庫存量，根據(jù)揀料單核實(shí)物料代料數(shù)量。再進(jìn)行出倉(cāng)驗(yàn)證以保證出庫量的準(zhǔn)確性，防止庫存出現(xiàn)差異。再轉(zhuǎn)送到配送中心由配送員送至拉線。2.1發(fā)料作業(yè)由生管部物料員開立“揀料單”，由倉(cāng)庫備料員打印。倉(cāng)庫備料員發(fā)料依“揀料單”備料，依單揀完料進(jìn)行物料下架和出倉(cāng)驗(yàn)證后并送至配送中心由配送員交至拉線。2.2退料作業(yè)拉線對(duì)于領(lǐng)用的物料，在使用時(shí)遇有物料質(zhì)量異常，用料變更或用不完時(shí)，應(yīng)填寫并打印退料單，再由配送員將退料單送至物料對(duì)于的班組，由班組派人到拉線上憑單核對(duì)物料代碼和數(shù)量無誤后再拉回倉(cāng)庫，再在PDA上進(jìn)行退料入庫和物料上架，以保證庫存的準(zhǔn)確性。2.3帳物作業(yè)“有料必有帳，有帳必有料，且料帳要一致”，物料有了平面及立體布置規(guī)劃，且又能整齊擺放，物料標(biāo)示朝外，所有要用的物料，都能很迅速地取出。3物料出庫作業(yè)存在的問題3.1物料出庫作業(yè)復(fù)雜物料由收貨員收貨后交由IQC質(zhì)檢合格，再由IQC傳遞至各班組，班組到IQC找到物料核對(duì)代碼和數(shù)量后用叉車?yán)嘟M區(qū)域然后使用PDA對(duì)物流進(jìn)行“物料上架”，上架時(shí)要核對(duì)物料數(shù)量和物料代碼，放置物料時(shí)要擺放整齊，不要放錯(cuò)貨架號(hào)，這是物料上架過程，在打印領(lǐng)料單揀料時(shí)要使用PDA對(duì)物料進(jìn)行“物料下架”，這是為了保證物料實(shí)物與賬目一致，并且保證不會(huì)揀錯(cuò)料或者多揀料少揀料。揀料完成后還要進(jìn)行出倉(cāng)驗(yàn)證，再次保證揀料的準(zhǔn)確性，保障了倉(cāng)庫庫存的準(zhǔn)確性。但由于流程過于復(fù)雜，因此造成揀料效率低下，跟不上拉線生產(chǎn)效率。物料下架時(shí)還需與物料上架時(shí)所填寫的送貨批次一致，由于物料有很多批次，因此導(dǎo)致每次物料下架都需要一一試一次直到下架成功，因此導(dǎo)致十分鐘就能完成的最后要花費(fèi)半個(gè)小時(shí)。有些時(shí)候收料人員還會(huì)多上架物料，導(dǎo)致無法打印領(lǐng)料單，浪費(fèi)很多時(shí)間。物料上架時(shí)還需填寫供應(yīng)商和送貨批次，流程麻煩且繁瑣。3.2倉(cāng)庫人員流動(dòng)性大，實(shí)習(xí)生較多倉(cāng)庫工作人員流動(dòng)性大，大部分員工都是學(xué)校安排過來的實(shí)習(xí)生，大部分都只是做兩到三個(gè)月時(shí)間，公司福利也不好，工資對(duì)比沒其他地方工資高，導(dǎo)致倉(cāng)庫工作人員經(jīng)常人手不足，每次新進(jìn)員工又要花大量時(shí)間教導(dǎo)，新進(jìn)人員經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致工作效率和工作質(zhì)量下降，特別是在旺季時(shí)，倉(cāng)庫人手不夠跟不上拉線生產(chǎn)效率導(dǎo)致拉線經(jīng)常停拉，嚴(yán)重影響生產(chǎn)效率。福利工資也沒其他地方好，很多員工跳槽或者離職。由于大部分員工都是中專職高派來的實(shí)習(xí)生，年齡只有16-18歲，沒有其他的工作經(jīng)驗(yàn)，培訓(xùn)上手起來需要更多的時(shí)間很精力，并且有些學(xué)生還不服從管理，導(dǎo)致倉(cāng)庫運(yùn)作出現(xiàn)呆滯。并且熟悉倉(cāng)庫、物料、貨架位置、貨架號(hào)和如何打印揀料單如何憑單揀料也需要花費(fèi)更多的時(shí)間。出庫流程需要的操作時(shí)間長(zhǎng)，增加了培訓(xùn)成本。如果有老員工請(qǐng)假或者離職，新員工又不是很熟悉操作流程，就很有可能會(huì)影響到整個(gè)倉(cāng)庫的運(yùn)作中斷。3.3設(shè)備的老化倉(cāng)庫一共用于11個(gè)立體貨架，大部分立體貨架由于使用年限久遠(yuǎn)已經(jīng)老化生銹，不僅影響了人身和財(cái)產(chǎn)安全，還影響物料的存放。倉(cāng)庫打印機(jī)不足，倉(cāng)庫一共有五個(gè)班組，全靠著一臺(tái)打印機(jī)打印備料單，一旦打印機(jī)出現(xiàn)故障，就會(huì)影響倉(cāng)庫的備料效率。倉(cāng)庫所用的PDA也因老化導(dǎo)致容易在使用過程中出現(xiàn)卡頓，自動(dòng)關(guān)機(jī)，電池?fù)p壞無法開機(jī)，非常影響工作效率。3.4員工跳流程作業(yè)在人工揀料的情況下，有些員工往往不會(huì)仔細(xì)核對(duì)揀料單，跳流程揀料，覺得反正出錯(cuò)也就扣五塊錢，無關(guān)痛癢。也不一定會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。就很可能會(huì)造成多揀料，漏揀料，導(dǎo)致出現(xiàn)庫存差異。3.5員工缺乏工作熱情，工作沒有主動(dòng)性由于工作的內(nèi)容每日幾乎是重復(fù)的過于枯燥乏味，經(jīng)常性加班，沒有更多的休息時(shí)間，讓員工第二天工作時(shí)無精打采犯困無法全身心的投入到工作當(dāng)中，很多員工堅(jiān)持學(xué)習(xí)的恒心和毅力不足，有時(shí)心浮氣躁，急于求成，導(dǎo)致工作效率低下容易出錯(cuò)。4小天才倉(cāng)庫出庫作業(yè)管理優(yōu)化方案4.1優(yōu)化物料出庫的流程完成送至配送出倉(cāng)下架憑單揀料準(zhǔn)備好備料車打印揀料單完成送至配送出倉(cāng)下架憑單揀料準(zhǔn)備好備料車打印揀料單圖1出庫作業(yè)流程圖將物料下架和出倉(cāng)驗(yàn)證合為一體，因出倉(cāng)驗(yàn)證需將所揀的物料都要一一掃描，并且使用的是電腦，不用使用PDA，所以不會(huì)使用PDA所會(huì)出現(xiàn)的問題，大大減少了步驟繁瑣和設(shè)備故障導(dǎo)致的工作效率問題，并且對(duì)于新手學(xué)起來也是少了一個(gè)步驟，減少了培訓(xùn)時(shí)間，讓新進(jìn)人員能盡早的掌握工作流程，工作流程減少了，工作上的失誤也會(huì)相對(duì)于減少。4.2儲(chǔ)備更多的人才倉(cāng)庫人手不足主要原因是臨時(shí)工過多，應(yīng)該減少臨時(shí)工，多培養(yǎng)長(zhǎng)期員工，這樣不僅減少了工作出錯(cuò)的幾率，也降低了培訓(xùn)成本，增加工資和員工福利，比如五險(xiǎn)一金，增加底薪、績(jī)效。并且增加獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于工作上不出錯(cuò)的員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。這樣就能留住更多的員工并且增加了工作效率。4.3更換老舊設(shè)備，防止安全隱患更換老化有安全隱患立體貨架，全部換成新的更加方便全面立體貨架，然后每個(gè)班組都應(yīng)該配備一臺(tái)打印機(jī)，這樣可以大大減少單據(jù)丟失或者打印機(jī)故障所有班組無法打印單據(jù)，老化的PDA全部更換成最新的，PDA電池故障的電池全部更換，防止出現(xiàn)卡頓關(guān)機(jī)影響工作效率。增加人工智能設(shè)備，使整個(gè)作業(yè)過程智能化減少人工作業(yè)錯(cuò)誤率。4.4加大處罰對(duì)于那些偷懶跳流程作業(yè)的員工，應(yīng)當(dāng)給予更嚴(yán)重處罰，并且對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，處罰可以扣除員工績(jī)效薪資或者是讓他們參加義務(wù)勞動(dòng)并且進(jìn)行口頭教育。讓他們意識(shí)到跳流程操作會(huì)出現(xiàn)的問題和嚴(yán)重性。對(duì)于屢教不改的員工，給予開除處分，以后不再錄用。4.5規(guī)劃物料擺放位置由于物料擺放的雜亂，導(dǎo)致備料時(shí)效率低，應(yīng)該將物料按機(jī)型擺放至同一塊區(qū)域，備料時(shí)就更加的方便，備料效率也提升了上去，物料上架時(shí)也要將后入庫的物料擺放到后面，這樣就更好實(shí)行先進(jìn)先出原則，避免物料過期無法使用。并且增加懲罰，因沒有按先進(jìn)先出原則所導(dǎo)致的物料超期，扣除小組績(jī)效。4.6增加娛樂活動(dòng)增加員工的工作熱情和主動(dòng)性應(yīng)該賦予員工發(fā)言權(quán)，聽取和采納員工的反饋和意見，安撫員工的心靈，讓員工感覺到自己對(duì)公司的參與度更高就會(huì)更加的努力工作。工作也需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，參考中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)的資料發(fā)現(xiàn)，休息是為了更好的工作，工作既動(dòng)腦力又廢體力，還有工作枯燥乏味，因而很容易造成身心疲憊，所以要叮囑好員工要多久注意休息。多給員工組織團(tuán)建讓員工們更有集體性再多個(gè)員工休息時(shí)間，讓員工有更高的激情投入工作。給過生日的員工準(zhǔn)備小禮物，讓員工感受到公司的關(guān)心，使員工能夠更加負(fù)責(zé)的作業(yè)。5方案實(shí)施的保障措施(1)根據(jù)各種機(jī)型安排好物料的擺放區(qū)域位置，先入庫的物料往外放后入庫的物料放里面必須先進(jìn)先出。(2)定期給員工開展工作會(huì)議，回顧工作中的不顧和出現(xiàn)的問題。(3)每天給員工開展娛樂活動(dòng)，讓員工保持良好的工作狀態(tài)(4)制定好所需設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，該報(bào)廢的報(bào)廢，該維修的維修，避免對(duì)工作產(chǎn)生影