湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司簡(jiǎn)介......................................1

2湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀..........................1

3湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司固定資產(chǎn)管理制度存在的問(wèn)題................2

3.1固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流于形式.........................................2

3.2員工維護(hù)保養(yǎng)意識(shí)低，造成固定資產(chǎn)損耗加速.....................3

3.3固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)嚴(yán)重.........................................3

4湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案..............3

4.1嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度.................................3

4.2全面落實(shí)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度.................................4

4.3實(shí)施固定資產(chǎn)閑置再利用機(jī)制...................................5

5總結(jié)..............................................................6

參考資料.............................................................7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司固定資產(chǎn)管理制度

優(yōu)化設(shè)計(jì)

1湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司簡(jiǎn)介

湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司成立于2021年02月07日，注冊(cè)地位于湖南

省長(zhǎng)沙市寧鄉(xiāng)城郊街道金寧中路195號(hào)。公司的經(jīng)營(yíng)范圍包括機(jī)電設(shè)備、機(jī)械

配件的加工；工程機(jī)械、金屬加工機(jī)械、節(jié)能環(huán)保設(shè)備、智能設(shè)備、通用零部

件的制造；機(jī)械設(shè)備、五金產(chǎn)品及電子產(chǎn)品、金屬制品的批發(fā)；普通貨物運(yùn)

輸；機(jī)械設(shè)備技術(shù)轉(zhuǎn)讓、機(jī)械設(shè)備技術(shù)服務(wù)等。目前，公司設(shè)置了資金財(cái)務(wù)

部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、技術(shù)研發(fā)部、資產(chǎn)管理部、售后服務(wù)部、產(chǎn)品生產(chǎn)部、

行政中心等多個(gè)職能部門(mén)，公司組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。自公司成立兩年來(lái)，一

直奉行“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)新創(chuàng)造、熱情服務(wù)、嚴(yán)格要求”的宗旨，為滿足顧客的

要求積極創(chuàng)新，目前也已經(jīng)在市場(chǎng)中取得較好的評(píng)價(jià)。

總經(jīng)理

資金財(cái)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)研資產(chǎn)管售后服產(chǎn)品生行政

務(wù)部部部發(fā)部理部務(wù)部產(chǎn)部中心

圖1公司組織結(jié)構(gòu)

2湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司擁有房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦

公設(shè)備等不同類(lèi)型的固定資產(chǎn)，具體如表1所示。公司設(shè)立了一系列的章程和

規(guī)定來(lái)規(guī)范固定資產(chǎn)的日常管理，資金財(cái)務(wù)部對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)一編

號(hào)，開(kāi)設(shè)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，建立固定資產(chǎn)卡片。對(duì)于公司固定資產(chǎn)采用直線法計(jì)

提折舊，對(duì)于提前停用的固定資產(chǎn)，停用當(dāng)月計(jì)提折舊，次月起將不再計(jì)提折

舊、對(duì)于提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，當(dāng)月起不再計(jì)提折舊。公司對(duì)于固定資產(chǎn)的采

購(gòu)需由使用部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門(mén)和總經(jīng)理簽

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

字審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊笥少Y產(chǎn)管理部和資

金財(cái)務(wù)部進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，登記后將固定資產(chǎn)分發(fā)至所需部門(mén)。

表1固定資產(chǎn)類(lèi)型

類(lèi)別具體明細(xì)

房屋及建筑物辦公樓、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車(chē)間等

機(jī)械設(shè)備金屬切削機(jī)床、鍛壓機(jī)床、檢測(cè)儀器等

運(yùn)輸設(shè)備商務(wù)專用汽車(chē)、貨車(chē)、冷藏車(chē)、叉車(chē)等

辦公設(shè)備打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等

雖然目前固定資產(chǎn)分類(lèi)、折舊合理，各部門(mén)管理恰當(dāng)，但是隨著公司的發(fā)

展，固定資產(chǎn)越來(lái)越多，固定資產(chǎn)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題越來(lái)越顯著，

如：固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作逐漸變得形式主義、固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)不夠，固定

資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等，想要提高公司的經(jīng)營(yíng)效率和效果，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，固定

資產(chǎn)管理問(wèn)題的優(yōu)化工作就迫在眉睫。

3湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司固定資產(chǎn)管理制度存在的問(wèn)題

3.1固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流于形式

湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司作為制造型企業(yè)，想要提高收益，首先就得保

證產(chǎn)量，那么先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備就顯得尤為重要。大部分公司都會(huì)通

過(guò)花費(fèi)大量的資金來(lái)購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備，但是隨著公司發(fā)展規(guī)模的壯大，很難及

時(shí)地了解到公司各個(gè)部門(mén)有多少的資產(chǎn)，這些固定資產(chǎn)有在哪些部門(mén)使用又或

者已經(jīng)閑置或者報(bào)廢。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作是為了清晰地了解公司的固定資產(chǎn)數(shù)

量、狀態(tài)，這是固定資產(chǎn)管理的最基本要求之一。湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司

雖然規(guī)定以年為單位進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，但是該項(xiàng)規(guī)章制度卻并未落于實(shí)處，

致使固定資產(chǎn)清查不徹底，無(wú)法及時(shí)了解公司內(nèi)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用情況。負(fù)

責(zé)人也沒(méi)有及時(shí)的更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬，只是在年底盤(pán)點(diǎn)時(shí)，進(jìn)行粗略人工記錄

盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)后，對(duì)于臺(tái)賬之外的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行登記，對(duì)于損壞嚴(yán)重且

已經(jīng)喪失工作效能的固定資產(chǎn)，沒(méi)有進(jìn)行反饋，上下層之間也沒(méi)有及時(shí)溝通固

定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)情況，使得固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度形同虛設(shè)。長(zhǎng)此以往，將不利于公

司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

3.2員工維護(hù)保養(yǎng)意識(shí)低，造成固定資產(chǎn)損耗加速

公司生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備價(jià)值都比較高，但日常維護(hù)保養(yǎng)工作卻存在諸多問(wèn)

題，主要集中表現(xiàn)在員工對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)意識(shí)不夠，甚至對(duì)公司固定資

產(chǎn)持“無(wú)所謂”態(tài)度，經(jīng)常會(huì)在操作過(guò)程中由于操作不當(dāng)給固定資產(chǎn)造成一些

或大或小的磨損，惡意損壞的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。此外，對(duì)于公司安排的保養(yǎng)工

作經(jīng)常敷衍了事，導(dǎo)致固定資產(chǎn)應(yīng)該小修時(shí)不修，應(yīng)該大修時(shí)小修，致使設(shè)備

未能得到及時(shí)的維護(hù)和保養(yǎng)，最終導(dǎo)致公司固定資產(chǎn)加速報(bào)廢，公司經(jīng)營(yíng)成本

的增加。

3.3固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)嚴(yán)重

雖然公司為管理好固定資產(chǎn)建立了資產(chǎn)管理部門(mén)，但各部門(mén)對(duì)于固定資產(chǎn)

實(shí)物管理不當(dāng)，使得固定資產(chǎn)丟失和閑置問(wèn)題比較嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在各部門(mén)一

些被淘汰或被替換下來(lái)的固定資產(chǎn)不及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)備，這就導(dǎo)致資產(chǎn)

管理部門(mén)不能及時(shí)對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行封存或者報(bào)廢處理。甚至有些部門(mén)還將這些

設(shè)備隨意的丟棄在公司閑置的廠房或者雜物間，使得固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)一步流

失，大部分的倉(cāng)庫(kù)用來(lái)擺放暫時(shí)無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備，造成倉(cāng)庫(kù)資源和設(shè)備資源

的雙重浪費(fèi)。

4湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

4.1嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度

湖南強(qiáng)勝機(jī)械制造有限公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前實(shí)際情況嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查

盤(pán)點(diǎn)制度，并從以下幾個(gè)方面優(yōu)化盤(pán)點(diǎn)工作。首先，公司可以增加固定資產(chǎn)清

查盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)，同時(shí)可以采用更加靈活的盤(pán)點(diǎn)方式，比如定期清查和不定期清

查、全面清查和局部清查相結(jié)合，既可以避免固定資產(chǎn)管理問(wèn)題集中化，又能

保證清查數(shù)據(jù)的完整性、可靠性。雖然全面清查公司需要耗費(fèi)大量的人力、財(cái)

力和物力，但是這些財(cái)力、物力在大額資產(chǎn)面前都是微不足道的。因此，公司

可以在年末、季末采用定期的全面清查，其他時(shí)間進(jìn)行不定期清查，不定期清

查可以選用抽樣清查方式對(duì)公司中的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。抽樣清查同樣要求各

部門(mén)負(fù)責(zé)人要以部門(mén)為單位，被抽查部門(mén)則由固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行細(xì)致清

查，其他部門(mén)則由部門(mén)負(fù)責(zé)人將清查結(jié)果匯報(bào)至資金財(cái)務(wù)部。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工

作中尤其要注意使用頻率較低資產(chǎn)，例如機(jī)器維護(hù)修護(hù)設(shè)備、消防用具等，特

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

別是消防用具需要定期進(jìn)行清查。這些平常不使用的固定資產(chǎn)最容易在清查過(guò)

程中被遺忘，但是卻對(duì)公司的安全保障起著關(guān)鍵作用。其次，明確相關(guān)部門(mén)職

責(zé)，將固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作真正落于實(shí)處。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作以資金財(cái)務(wù)部與固

定資產(chǎn)管理部門(mén)為主要負(fù)責(zé)人，其他部門(mén)積極主動(dòng)配合這兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行工作，

并將各部門(mén)配合工作的程度納入年末績(jī)效考核。固定資產(chǎn)管理部門(mén)必須嚴(yán)格按

照盤(pán)點(diǎn)流程，監(jiān)督好各部門(mén)工作，杜絕形式主義，名義盤(pán)點(diǎn)，賄賂等情況；資

金財(cái)務(wù)部需要根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)于臺(tái)賬之外的固定資產(chǎn)

也需要及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)，并聯(lián)合資產(chǎn)管理部查明原因，并登記好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

表。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表如表2所示。最后，對(duì)于損壞嚴(yán)重且已經(jīng)喪失工作效能的

固定資產(chǎn)，要及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)、資金財(cái)務(wù)部進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)廢流程處理并在盤(pán)

點(diǎn)表中備注一欄進(jìn)行標(biāo)注體現(xiàn)。

表2固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表

部門(mén)：時(shí)間：年月日

規(guī)存使數(shù)量現(xiàn)狀

供

資產(chǎn)格放用折舊賬實(shí)備

應(yīng)正閑報(bào)檢

名稱型地部情況面存注

商常置廢修

號(hào)點(diǎn)門(mén)數(shù)數(shù)

部門(mén)負(fù)責(zé)人：監(jiān)盤(pán)人：盤(pán)點(diǎn)人：

4.2全面落實(shí)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度

針對(duì)公司固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的情況，一方面，公司應(yīng)提高員工

對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)意識(shí)，使固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)工作落于實(shí)處。首先，結(jié)合

公司目前固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的實(shí)際情況，組織員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)固定

資產(chǎn)管理制度，幫助員工更加直觀的理解加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理維護(hù)的重要性；其

次，公司可以成立專門(mén)的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督小組，對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)損耗程度

進(jìn)行專業(yè)技術(shù)上的評(píng)分，并將最終評(píng)分結(jié)果納入年末績(jī)效考核（固定資產(chǎn)年末

績(jī)效考核如表3所示）。對(duì)于年末績(jī)效考核分?jǐn)?shù)較低的個(gè)人及部門(mén)進(jìn)行一定的

懲罰，對(duì)于年末績(jī)效考核分?jǐn)?shù)較高的個(gè)人及部門(mén)進(jìn)行一定的年終獎(jiǎng)勵(lì)。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

表3固定資產(chǎn)年末績(jī)效考核表

部績(jī)效維護(hù)培訓(xùn)成績(jī)部門(mén)共用固定資產(chǎn)個(gè)人固定資產(chǎn)損

姓名

門(mén)總分(40分)損耗程度（20分）耗程度（40分）

部門(mén)共有固定資產(chǎn)包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、生產(chǎn)部門(mén)共用設(shè)備等以管理監(jiān)

督部門(mén)使用專門(mén)技術(shù)儀器進(jìn)行檢測(cè)進(jìn)行打分，例如，部門(mén)專用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)

等，在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)提前報(bào)廢則由該部門(mén)所有人共同承擔(dān)，即該部門(mén)所有成

員部門(mén)共用固定資產(chǎn)損耗程度扣除10分/次，在規(guī)定使用年限內(nèi)及時(shí)向公司申

報(bào)保修處理，則對(duì)申報(bào)部門(mén)成員均獎(jiǎng)勵(lì)2分/次，對(duì)積極申報(bào)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)3分/

次。對(duì)于個(gè)人固定資產(chǎn)例如分配至個(gè)人使用的電腦、桌椅等，如若損壞未達(dá)到

使用年限的固定資產(chǎn)，則個(gè)人使用固定資產(chǎn)損耗程度扣除10分/次，對(duì)因個(gè)人

原因造成公司固定資產(chǎn)丟失者，個(gè)人固定資產(chǎn)損耗程度扣除40分/次。若因其

他原因造成的損害，則追尋至責(zé)任人進(jìn)行承擔(dān)，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效分扣除

20分/次。

另一方面，公司也要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的日常檢測(cè)、檢修和保養(yǎng)。首先，公

司在對(duì)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要保障機(jī)器設(shè)備有保修單，確保機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)

可以直接聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行保修。其次，各部門(mén)要服從公司安排，每月月末及時(shí)

匯報(bào)固定資產(chǎn)的情況，對(duì)于該檢修的及時(shí)進(jìn)行檢修，該保養(yǎng)的及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，

該報(bào)廢的及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢處理。最后，資產(chǎn)管理部需要保證每年年末安排12到

15天停產(chǎn)，組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面檢修，確保固定資產(chǎn)及時(shí)得到維護(hù)、保養(yǎng)

和修理。除此之外，公司還需要對(duì)固定資產(chǎn)安排不定期抽樣檢查，并保證認(rèn)真

執(zhí)行檢修技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保障檢修的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。同時(shí)公司積極推進(jìn)保養(yǎng)

體制改革，采取固定資產(chǎn)管理監(jiān)管實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新，對(duì)于機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備出

現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向部門(mén)反饋固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

4.3實(shí)施固定資產(chǎn)閑置再利用機(jī)制

對(duì)于公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被淘汰或者被替換下來(lái)的固定資產(chǎn)，公司不應(yīng)該對(duì)

其隨意丟棄，應(yīng)該想辦法盤(pán)活這些閑置固定資產(chǎn)，提高閑置固定資產(chǎn)的再利用

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率，這樣不但可以有效降低公司成本，還可以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。要想提高

閑置固定資產(chǎn)的使用率，首先要對(duì)公司閑置的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，

公司可以編制固定資產(chǎn)閑置匯總表，如表4所示。加強(qiáng)各部門(mén)之間信息共享，

實(shí)時(shí)更新各部門(mén)固定資產(chǎn)情況，將閑置信息在公司內(nèi)部平臺(tái)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)地

錄入。尤其注意各部門(mén)平時(shí)工作閑置的電腦、打印機(jī)等日常固定資產(chǎn)的登記，

這種日常使用頻率高的固定資產(chǎn)一旦閑置，可以在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)快速再利用。

表4固定資產(chǎn)閑置匯總表

部門(mén)：填表日期：年月日

賬面價(jià)值

存放使用情況閑置

編號(hào)名稱數(shù)量

地點(diǎn)總價(jià)已計(jì)提折舊凈值（年限）原因

其次，對(duì)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要采購(gòu)的固定資產(chǎn)，可以優(yōu)先在公司固

定資產(chǎn)閑置匯總表中查看，如果有適合的固定資產(chǎn)，應(yīng)選擇再利用公司閑置的

固定資產(chǎn)，這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)的利用率，還能為公司節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本。

最后，對(duì)于公司無(wú)法再利用的固定資產(chǎn)，可以進(jìn)行租賃或者出售的方式來(lái)

增加公司的收入。特別是大型固定資產(chǎn)，價(jià)值較高，這樣可以有效減少固定資

產(chǎn)處置的損失，避免閑置資產(chǎn)大額虧損。對(duì)于公司的固定資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的開(kāi)

展，則需要固定資產(chǎn)管理部門(mén)與資金財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行基本狀況評(píng)估