湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1湖南康楠建設(shè)工程有限公司簡介........................................1

2湖南康楠建設(shè)工程有限公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)制度及存在的問題...............1

2.1湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)基本情況介紹.................1

2.2缺乏固定資產(chǎn)的采購細(xì)則........................................2

2.3固定資產(chǎn)報(bào)廢審批不完善.......................................3

2.4維修工作不到位................................................3

3湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化設(shè)計(jì)..................4

3.1優(yōu)化采購流程..................................................4

3.2完善固定資產(chǎn)報(bào)廢審批流程細(xì)則..................................5

3.3完善固定資產(chǎn)維護(hù)工作..........................................7

4總結(jié)...............................................................9

參考資料............................................................10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化

設(shè)計(jì)

1湖南康楠建設(shè)工程有限公司簡介

湖南康楠建設(shè)工程有限公司成立于2022年，主要從事機(jī)械裝備的生產(chǎn)與銷

售，公司業(yè)務(wù)開展中從客戶的需求出發(fā)，不斷豐富經(jīng)營產(chǎn)品種類，提供優(yōu)質(zhì)的

產(chǎn)品和服務(wù)，公司的發(fā)展速度較快。湖南康楠建設(shè)工程有限公司發(fā)展時(shí)建立了

自身的企業(yè)文化，具體包括8個(gè)方面，分別為使命、愿景、精神、價(jià)值觀、作

風(fēng)、經(jīng)營理念、倫理以及信條。

2湖南康楠建設(shè)工程有限公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)制度及存在的問題

2.1湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)基本情況介紹

湖南康楠建設(shè)工程有限公司業(yè)務(wù)規(guī)模在擴(kuò)大，為了能夠滿足業(yè)務(wù)開展需求，

公司近些年采購了很多的固定資產(chǎn)，以至于公司固定資產(chǎn)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，2021

年到2023年具體情況如下圖。

圖12021-2023湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)規(guī)模圖（單位：萬元）

由圖1數(shù)據(jù)看出，湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)規(guī)模呈現(xiàn)出增加的

趨勢，2021年公司固定資產(chǎn)規(guī)模為7.42萬元，2018年公司固定資產(chǎn)規(guī)模為8.05

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萬元：2023年公司固定資產(chǎn)規(guī)模為8.67萬元。

固定資產(chǎn)是公司重要的資產(chǎn)，隨著固定資產(chǎn)規(guī)模增加，占公司資產(chǎn)的比重

也在擴(kuò)大，2021年到2023年湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比

重情況如下表。各科室主要工作內(nèi)容如表1.1所示。

表12021—2023年湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重表

指標(biāo)年份2021年2022年2023年

固定資產(chǎn)（萬元）7.428.058.67

總資產(chǎn)（萬元）47.5649.0850.71

比重(%)15.616.421.1

由表1數(shù)據(jù)看出，湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重在

增加，由2021年的15.6%增加到2023年的21.1%。

湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)的種類較為豐富，不僅有自己的生產(chǎn)

廠房，還有設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn)，具體構(gòu)成如下圖。

圖22023年湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)構(gòu)成情況圖

數(shù)據(jù)看出，2023年湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)中，廠房所占的比

重為10.56%；生產(chǎn)設(shè)備所占的比重為40.21%：運(yùn)輸車輛所占的比重為32.87%；

其他固定資產(chǎn)所占的比重為16.36%。

2.2缺乏固定資產(chǎn)的采購細(xì)則

通過查看湖南康楠建設(shè)工程有限公司的固定資產(chǎn)制度可以發(fā)現(xiàn)，湖南康楠

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建設(shè)工程有限公司的固定資產(chǎn)采購細(xì)則流于形式，公司當(dāng)前沒有一套完善的采

購細(xì)則，無論是特殊事項(xiàng)還是實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算差異，都沒有進(jìn)行考慮。

在固定資產(chǎn)的購置時(shí)，湖南康楠建設(shè)工程有限公司沒有進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)

算分析，計(jì)劃與實(shí)際需求不符會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的投資出現(xiàn)失誤，造成不必要的

損失。每年公司都會(huì)在采購資產(chǎn)上投入很多誤差的預(yù)算，會(huì)有資產(chǎn)被閑置的情

況，造成企業(yè)資源浪費(fèi)，重復(fù)采購增加企業(yè)支出。2022年公司在購建生產(chǎn)辦公

用品時(shí)，對(duì)采購機(jī)器設(shè)備沒有做需求數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)過多被閑

置的現(xiàn)象，影響了后續(xù)辦公進(jìn)度以及資金浪費(fèi)的情況。

2.3固定資產(chǎn)報(bào)廢審批不完善

湖南康楠建設(shè)工程有限公司閑置的固定資產(chǎn)無人管理，多數(shù)存在外租庫里，

隨意擺放，存在很多好的設(shè)備或者未計(jì)入報(bào)廢清單中的固定資產(chǎn)出現(xiàn)在報(bào)廢現(xiàn)

場，價(jià)值高且無人認(rèn)領(lǐng)。

2021年公司就出現(xiàn)過對(duì)一批設(shè)備報(bào)廢時(shí)，因?qū)徟鞒滩幻鞔_，缺乏技術(shù)鑒

定，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)造成失誤計(jì)算，同時(shí)對(duì)公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理增添

負(fù)擔(dān)。出現(xiàn)這種問題主要是因?yàn)樵摴救鄙偻晟频膱?bào)廢損失明細(xì)，固定資產(chǎn)一

旦列入報(bào)廢處置清單，便不再考量是否有可回收利用的價(jià)值。對(duì)可利用價(jià)值的

部分資產(chǎn)也沒有管理，導(dǎo)致出現(xiàn)報(bào)廢固定資產(chǎn)管理混亂。

2.4維修工作不到位

我在實(shí)習(xí)期間統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示，湖南康楠公司因?yàn)榫S修工作不到位導(dǎo)致維

修費(fèi)用增長很快，2021年到2023年公司的維修費(fèi)用及增長情況如表2所示。

表22021-2023湖南康楠建設(shè)工程有限公司維修費(fèi)用表

指標(biāo)年份2021年2022年2023年

維修費(fèi)用規(guī)模（元）154102235021080

增長幅度(%)14.316.421.4

從數(shù)據(jù)看出，湖南康楠公司維修費(fèi)用呈現(xiàn)出增加的趨勢，2021年公司的維

修費(fèi)用規(guī)模為15410元，相比于2020年增加了14.3%；2022年公司固定資產(chǎn)維

修費(fèi)用為22350元，相比于2021年增加了16.4%；到了2023年公司的維修費(fèi)用

增加到21080元，增長幅度達(dá)到21.4%，無論是在維修費(fèi)用規(guī)模還是維修費(fèi)增長

幅度方面，2021年到2023年湖南康楠公司都呈現(xiàn)出增加的趨勢。

固定資產(chǎn)管理部門要嚴(yán)格審核外部維修單位的資質(zhì)，符合相關(guān)的要求后方

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可進(jìn)行維修，雙方簽訂合同，并制定維修策略。在外部維修部門維修結(jié)束后，

公司安排專業(yè)的人員以及使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《驗(yàn)收單》。固定資產(chǎn)都

有一定的使用年限，如果不能有效地對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，則會(huì)減少固定資產(chǎn)使用

壽命，這就需要做好具體的維修工作。

湖南康楠建設(shè)工程有限公司在維修活動(dòng)中面臨著一些挑戰(zhàn)，通過表2維修

費(fèi)用相關(guān)數(shù)據(jù)可知，維修費(fèi)用呈現(xiàn)出增加的趨勢，導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因有

很多。主要原因有：經(jīng)營者對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)員工這方面的知識(shí)培養(yǎng)不

足，在固定資產(chǎn)安裝時(shí)允許有誤差，對(duì)安裝的要求并不高導(dǎo)致誤差過高；工作

人員對(duì)于固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)不到位，或者說沒有按照說明書來使用；對(duì)固定

資產(chǎn)的使用不當(dāng)，加大了維修費(fèi)用以及設(shè)備購進(jìn)費(fèi)用，縮短了其使用時(shí)間，無

法實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化，降低了企業(yè)的經(jīng)營效益。湖南康楠建設(shè)工程有限公司

對(duì)員工的教育力度比較小，員工認(rèn)識(shí)不到固定資產(chǎn)維護(hù)與自身的關(guān)系，尤其是

基層員工，這些員工普遍認(rèn)為固定資產(chǎn)維護(hù)是維修部門的責(zé)任，與自身沒有太

大的關(guān)系，在這種錯(cuò)誤觀念下員工并沒有參與到固定資產(chǎn)維護(hù)工作中，在使用

各項(xiàng)固定資產(chǎn)時(shí)具有一定的隨意性，導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)損壞。

3湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化設(shè)計(jì)

3.1優(yōu)化采購流程

湖南康楠建設(shè)工程有限公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目

標(biāo)等因素做好固定資產(chǎn)采購預(yù)算，盡量做到精確計(jì)算、合理配置，避免過度采

購以及計(jì)劃與實(shí)際需求量不符合的現(xiàn)象，造成資產(chǎn)浪費(fèi)和重復(fù)購置，由財(cái)務(wù)總

監(jiān)下達(dá)，企業(yè)各部門應(yīng)嚴(yán)格審核執(zhí)行。

我認(rèn)為湖南康楠建設(shè)工程有限公司在實(shí)行固定資產(chǎn)采購時(shí)，應(yīng)由需要采購

固定資產(chǎn)的使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、固定資產(chǎn)的新舊程度、使用頻率、廢

品率等因素提出固定資產(chǎn)的采購申請(qǐng)，建立如表3的辦公用品采購申請(qǐng)表，申

請(qǐng)表中會(huì)顯示計(jì)劃采購固定資產(chǎn)申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)說明以及需要采購的

固定資產(chǎn)，便于資產(chǎn)管理員將空閑資產(chǎn)調(diào)撥給有使用需求的部門，提高資產(chǎn)利

用率，避免重復(fù)采購增加。

由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理進(jìn)行審核簽字，重點(diǎn)關(guān)注是否有閑置、或者重復(fù)購買

的情況，審核完畢后由采購部門進(jìn)行采購，可以使得公司的固定資產(chǎn)的投資支

出預(yù)算損失降到最小值，也避免的固定資產(chǎn)因重復(fù)采購和閑置固定資產(chǎn)情況而

導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

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表3湖南康楠建設(shè)工程有限公司辦公用品采購申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門申請(qǐng)人:申請(qǐng)時(shí)間:

編號(hào)名稱規(guī)格數(shù)量單位申請(qǐng)說明

1中性筆晨光大容量1500*200盒

2鉛筆20.00支

3小刀5.00把

4剪刀4.00把

5削筆器200個(gè)

6口取紙紅藍(lán)各10張20.00張

7易事貼10.00個(gè)

8訂書器大號(hào)1.00臺(tái)

9訂書器普通4.00臺(tái)

10起釘器10.00個(gè)

11塑料檔案盒50.00個(gè)

12透明寬膠帶10.00個(gè)

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合計(jì)經(jīng)辦人簽字：

部門負(fù)責(zé)人簽字:

行政部審核:

總經(jīng)理簽批:

3.2完善固定資產(chǎn)報(bào)廢審批流程細(xì)則

根據(jù)湖南康楠建設(shè)工程有限公司公司情況，我為了能夠完善湖南康楠建設(shè)

工程有限公司固定資產(chǎn)管理制度，降低因閑置而使固定資產(chǎn)報(bào)廢情況，建立固

定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，無法使用需要進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，使用部門需要填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，

列明報(bào)廢固定資產(chǎn)的類型、規(guī)格等并對(duì)其報(bào)廢緣由進(jìn)行說明，交由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)

進(jìn)行簽字蓋章，通過后方可進(jìn)行銷賬處理，如表4所示。

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表4湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表

報(bào)廢原

編號(hào)名稱規(guī)格、型號(hào)數(shù)量/重量原值經(jīng)辦人因

部門主管意見簽字蓋章:年月日

品質(zhì)部意見簽字蓋章:年月日

信息部意見簽字蓋章:年月日

財(cái)務(wù)確認(rèn)殘值共元入帳簽字蓋章：年月日

總經(jīng)理意見簽字蓋章：年月日

執(zhí)行部意見簽字蓋章：年月日

不良報(bào)廢處理方式執(zhí)行部門簽字：選項(xiàng)

1、培訓(xùn)用途﹔物料喪失其自身使用功能，但外觀狀態(tài)保持完整的，可

贈(zèng)送至公司培訓(xùn)部門，用于新進(jìn)員工的本行業(yè)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)。

2、拆卸零件：可取用其完好之零郜忤用作維修備用件

3、變賣：報(bào)廢物料變賣，出賣所得現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部

4、丟棄:不能變賣的報(bào)廢物料。應(yīng)按廢棄物處理，避免占用倉庫

我認(rèn)為固定資產(chǎn)在報(bào)廢審批中應(yīng)該要責(zé)任到部門，對(duì)業(yè)務(wù)處理行為責(zé)任要

求明確，堅(jiān)持誰審批誰負(fù)責(zé)的原則。我在實(shí)習(xí)期間考慮到公司不同的部門資產(chǎn)

管理員的職責(zé)是不一樣的，因此我根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)表為各個(gè)資產(chǎn)管理員擬定了相

應(yīng)的操作及審批流程說明，保證不同部門的資產(chǎn)管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)

本部門資產(chǎn)進(jìn)行有限的操作，根據(jù)對(duì)應(yīng)的報(bào)廢審批次序進(jìn)行操作，并且在執(zhí)行

日期需在3—5個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)，這樣既規(guī)范了固定資產(chǎn)報(bào)廢管理的標(biāo)準(zhǔn)，

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又完善了報(bào)廢審批的流程。

表5湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)報(bào)廢審批流程表

次序流程責(zé)任部門責(zé)任人流程說明

1報(bào)廢申請(qǐng)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人報(bào)廢申請(qǐng)部門申請(qǐng)人填寫報(bào)廢申請(qǐng)

表并提交部門主管審核

2審批簽字申請(qǐng)部門部門主管由部門主管審核批準(zhǔn)簽字交由品質(zhì)

部進(jìn)行驗(yàn)收

3審核品質(zhì)部品質(zhì)主管品質(zhì)部門人員按報(bào)廢申請(qǐng)表上的物

品和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)，對(duì)物品質(zhì)

量進(jìn)行嚴(yán)格把控

4輸入系統(tǒng)信息部信息主管信息人員根據(jù)保費(fèi)申請(qǐng)表輸入到系

統(tǒng)進(jìn)行登記

5財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)表在系統(tǒng)核

對(duì)并生成保費(fèi)金額明細(xì)，登記在報(bào)

廢申請(qǐng)表上提交給總經(jīng)辦簽字

6批準(zhǔn)總經(jīng)辦總經(jīng)理總經(jīng)辦人員批準(zhǔn)后交由執(zhí)行部

7報(bào)廢執(zhí)行執(zhí)行部執(zhí)行主管報(bào)廢執(zhí)行人員確認(rèn)報(bào)廢申請(qǐng)表中，

含有部門主管、品質(zhì)主管、信息主

管、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理簽字蓋章后，

方可進(jìn)行保費(fèi)

特殊原因個(gè)別固定資產(chǎn)需要提前報(bào)廢的，需要由專業(yè)部門的資產(chǎn)管理員對(duì)

固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和鑒定，出具技術(shù)鑒定報(bào)告，并由相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核和

確認(rèn)。技術(shù)鑒定報(bào)告主要匯總和涵蓋申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的申請(qǐng)?jiān)颉①Y產(chǎn)使

用現(xiàn)狀、相關(guān)負(fù)責(zé)人的意見以及報(bào)廢處置的具體操作方案。

3.3完善固定資產(chǎn)維護(hù)工作

湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)維修分為大修理和經(jīng)常修理，大修理

應(yīng)經(jīng)過財(cái)會(huì)部門審批后執(zhí)行。如果設(shè)備損壞情況比較嚴(yán)重，公司內(nèi)部維修部門

無法維修，則需要尋求外部力量。固定資產(chǎn)管理部門要嚴(yán)格審核外部維修單位

的資質(zhì)，符合相關(guān)的要求后方可進(jìn)行維修，雙方簽訂合同，并制定維修策略。

我認(rèn)為湖南康楠建設(shè)工程有限公司要想完善好固定資產(chǎn)維護(hù)制度，在組織

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進(jìn)行固定資產(chǎn)維修時(shí)確定好負(fù)責(zé)人和承辦單位，對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)有狀態(tài)進(jìn)行盤查

記錄，如表6所示，建立正常的設(shè)備操作和維修保養(yǎng)制度，使固定資產(chǎn)經(jīng)常處

于良好狀態(tài)，及時(shí)排查隱患，降低損耗程度。

表6湖南康楠建設(shè)工程有限公司固定資產(chǎn)登記表

序資產(chǎn)名規(guī)格可使購入日期購入金已使剩余所屬當(dāng)

號(hào)稱型號(hào)用年額用年年限部門前

限限狀

態(tài)

1電腦DN-152020/9/85,000.032行政使

0部用

中

2打印機(jī)DYJ-272020/10/65,000.034財(cái)務(wù)使

0部用

中

3投影儀TYY-52021/12/43,000.014技術(shù)空

30部閑

中

4電話機(jī)DHJ-462020/12/5500.0033銷售維

部修

中

5辦公桌BGZ-592020/10/277,000.036行政使

0部用

中

使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，需要及時(shí)提出維修申請(qǐng)，將情況反映給維修部

門，維修部門需要結(jié)合自身的任務(wù)安排人員進(jìn)行維修，在確認(rèn)設(shè)備維修完成后

由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，并做好相應(yīng)的登記工作固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)

的使用狀況提出固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單，如表7所示。

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表7湖南康楠建設(shè)工程有限公司資產(chǎn)維修申請(qǐng)表

送修日

部門送修人

期

故障原因

詳細(xì)描述故

障現(xiàn)象

行事人事部

接收簽字

維修結(jié)論

維修價(jià)格金額（大寫）￥

送修部門經(jīng)

維修人

理

維修部門負(fù)

財(cái)會(huì)部