急救醫(yī)療物資購入管理制度

急救醫(yī)療物資購入管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范急救醫(yī)療物資的購入管理，確保醫(yī)院日常急救工作的順利進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部相關(guān)人員，包含但不限于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員、采購人員、急救科醫(yī)務(wù)人員等。第三條主管機(jī)構(gòu)醫(yī)院設(shè)立急救物資采購部門，負(fù)責(zé)急救醫(yī)療物資的采購工作，并有權(quán)對(duì)購入物資進(jìn)行管理和監(jiān)督。第二章購入程序第四條需求確認(rèn)當(dāng)科室醫(yī)務(wù)人員對(duì)急救醫(yī)療物資有需要時(shí)，需要填寫《急救物資需求申請(qǐng)表》，并提交給急救物資采購部門。第五條采購計(jì)劃編制急救物資采購部門依據(jù)醫(yī)院工作需要，編制年度、季度和月度的急救物資采購計(jì)劃，并提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條選定合作供應(yīng)商急救物資采購部門負(fù)責(zé)找尋并篩選合作供應(yīng)商，要求供應(yīng)商具備合法合規(guī)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和貨物質(zhì)量保障本領(lǐng)。供應(yīng)商需在醫(yī)院要求的范圍內(nèi)供應(yīng)相關(guān)物資樣品，并經(jīng)過醫(yī)院相關(guān)部門的檢驗(yàn)合格后，方可成為合作供應(yīng)商。第七條采購合同簽訂急救物資采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，并對(duì)物資的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間等進(jìn)行商定，合同須經(jīng)醫(yī)院法務(wù)部門審核。第八條資金申請(qǐng)審批急救物資采購部門依據(jù)采購計(jì)劃，向醫(yī)院財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)相應(yīng)的采購經(jīng)費(fèi)，并供應(yīng)相關(guān)文件料子，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核同意后，方可進(jìn)行資金支出。第九條執(zhí)行采購采購部門依據(jù)合同商定的時(shí)間和數(shù)量，與供應(yīng)商協(xié)商確定具體交貨周期和地方，確保物資定時(shí)、按量到達(dá)醫(yī)院，并做好驗(yàn)收工作。第三章貨物驗(yàn)收和入庫第十條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)急救物資采購部門依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院要求，對(duì)急救物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和驗(yàn)收。重要包含外包裝完好、標(biāo)識(shí)清楚、貨物數(shù)量與合同全都、有效期是否合理等內(nèi)容。第十一條驗(yàn)收人員驗(yàn)收人員由采購部門布置，重要包含醫(yī)療、財(cái)務(wù)和倉儲(chǔ)等相關(guān)部門的人員，確保多方面的檢查和審查。第十二條驗(yàn)收記錄對(duì)于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題或不合格情況，應(yīng)及時(shí)記錄并通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字并存檔。第十三條入庫管理驗(yàn)收合格的急救物資應(yīng)交由倉庫部門進(jìn)行入庫管理，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)更新物資數(shù)量，并依照先進(jìn)先出原則進(jìn)行儲(chǔ)存和調(diào)配。第四章質(zhì)量監(jiān)督和追溯第十四條質(zhì)量監(jiān)督醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)在庫的急救物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督抽查，確保物資質(zhì)量符合要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和追責(zé)。第十五條追溯機(jī)制醫(yī)院應(yīng)建立急救物資的追溯機(jī)制，確保在使用過程中對(duì)問題物資進(jìn)行回溯并進(jìn)行處理，同時(shí)要求供應(yīng)商供應(yīng)相關(guān)追溯資料，并搭配醫(yī)院進(jìn)行調(diào)查和解決。第十六條相關(guān)紀(jì)錄醫(yī)院應(yīng)對(duì)急救物資的購入、驗(yàn)收、入庫、質(zhì)量監(jiān)督等相關(guān)工作進(jìn)行記錄，包含但不限于申請(qǐng)表、合同、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等，確保工作的合規(guī)性和可追溯性。第五章備案和報(bào)告第十七條備案工作醫(yī)院各部門應(yīng)將物資采購相關(guān)文件和記錄進(jìn)行備案，包含需求申請(qǐng)表、合同、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等，備案文件應(yīng)依照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行歸檔。第十八條報(bào)告工作醫(yī)院急救物資采購部門應(yīng)依照醫(yī)院要求和規(guī)定，定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告急救物資采購工作的進(jìn)展、問題和處理情況，及時(shí)解決存在的問題。第六章懲罰和嘉獎(jiǎng)第十九條違規(guī)懲罰對(duì)于違反急救物資購入管理制度的人員，醫(yī)院將依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，如扣發(fā)工資、降低評(píng)級(jí)等，并視情況追究法律責(zé)任。第二十條先進(jìn)嘉獎(jiǎng)對(duì)于在急救物資購入工作中表現(xiàn)突出、貢獻(xiàn)杰出的人員，醫(yī)院將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)，如表揚(yáng)