建筑裝飾工程有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理制度

貴州思益建筑裝飾工程有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第一條會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)1、會(huì)計(jì)的職責(zé)：

按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)稅務(wù)部門，并協(xié)調(diào)和安排與稅務(wù)相關(guān)的手續(xù)和事務(wù)。2、出納的工作職責(zé)

（1）認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，根據(jù)公司財(cái)務(wù)主管審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付工作，登記并將收付款憑證裝訂保存。

（2）建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料，及時(shí)將信息反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)處，提出管理意見，實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。

（3）登記并管理合同，按合同約定的時(shí)間及時(shí)提醒施工管理員催繳工程款項(xiàng)。

（4）每月10日前編制公司上月《現(xiàn)金流量表》和《損益表》交公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱。

（5）積極配合銀行做好對(duì)帳工作。

（6）嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用檔案。

（7）遵守職業(yè)道德規(guī)范，不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。（8）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

第二條、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利

1、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)：依法組織與實(shí)行公司的日常會(huì)計(jì)核算，收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料，提出管理意見，實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。

2、財(cái)務(wù)部門的權(quán)利：審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷，情況嚴(yán)重的上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司董事會(huì)。

第三條、財(cái)務(wù)日常工作程序

1、公司財(cái)務(wù)部采取印鑒分管制度，出納一枚，總經(jīng)理一枚。2、財(cái)務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷，情況嚴(yán)重的上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司董事會(huì)。3、大額購買材料、辦公用品等，須填寫《申購單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。4、費(fèi)用報(bào)銷的程序是：報(bào)銷人收集原始單據(jù)、填寫報(bào)銷單→部門分管領(lǐng)導(dǎo)初步審核同意→分管副總經(jīng)理簽字同意→出納付款或制憑證沖帳。

5、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷程序的，一律不給予報(bào)銷。

6、報(bào)銷金額不能有任何涂改，涂改后的報(bào)銷憑證，不能報(bào)銷。7、工地人工費(fèi)（工班或一般材料商）結(jié)賬、付款程序是：（1）施工管理員、工程部、質(zhì)量總監(jiān)在對(duì)該工班工程驗(yàn)收合格后，由施工管理員按實(shí)填寫《工程結(jié)算書》一式兩份，注明工地名稱、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目單價(jià)、結(jié)算金額、工班負(fù)責(zé)人姓名并簽字。（2）《工程結(jié)算書》開出后，將原件交工班負(fù)責(zé)人，由其找工程部經(jīng)理及分管財(cái)務(wù)副總審核簽字，復(fù)印件交公司財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)分管財(cái)務(wù)副總做資1、以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資；

2、每月5日發(fā)放上月基本工資及提成或績(jī)效工資（遇節(jié)假日順延）；

3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月5日到財(cái)務(wù)部結(jié)算；

4、每月5日前統(tǒng)計(jì)公司人員考勤、人員崗位及獎(jiǎng)罰等情況，根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門審核計(jì)算工資，統(tǒng)一制工資表，執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定；

5、

工資單經(jīng)分管副總、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放；

具體公司的工資參見公司工資管理辦法執(zhí)行。

第十條材料款核算

1、水泥、砂石料等輔材由施工員現(xiàn)場(chǎng)確定和訂購，款項(xiàng)由工程部經(jīng)理審核后按報(bào)銷程序報(bào)銷。

2、其他材料的采購，由施工員與固定的供應(yīng)商聯(lián)系送貨，分月結(jié)算。采購的材料單必須有詳細(xì)明細(xì)和單價(jià)，經(jīng)施工員簽字認(rèn)可，并由主管副經(jīng)理審批；每次訂購的材料單，施工員必須及時(shí)交到財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)進(jìn)行資金安排和成本核算。未及時(shí)交回材料單而導(dǎo)致公司損失的，由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。3、工地上未用完的材料，施工員必須安排退回公司庫房，并列舉入庫清單交財(cái)務(wù)，使用公司庫房?jī)?nèi)物資時(shí)，相應(yīng)做好出庫清單。4、每月15日為材料結(jié)帳日，由財(cái)務(wù)部根據(jù)各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，結(jié)算各項(xiàng)工程的材料實(shí)際成本

第十二條實(shí)施

1、本財(cái)務(wù)管理辦法為試行辦法，其未盡