2024員工出差的協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024員工出差的協(xié)議書本合同目錄一覽第一條出差人員范圍及職責(zé)1.1出差人員的范圍1.2出差人員的職責(zé)第二條出差申請及審批流程2.1出差申請的條件2.2出差申請的提交時(shí)間2.3出差審批的流程及時(shí)間第三條出差行程及任務(wù)3.1出差的目的地3.2出差的具體任務(wù)3.3出差行程的變更第四條出差期間的待遇4.1交通補(bǔ)貼4.2住宿補(bǔ)貼4.3餐費(fèi)補(bǔ)貼4.4通訊費(fèi)用報(bào)銷第五條出差期間的保險(xiǎn)5.1保險(xiǎn)的種類5.2保險(xiǎn)的購買及費(fèi)用承擔(dān)第六條出差期間的紀(jì)律要求6.1遵守法律法規(guī)6.2遵守公司規(guī)章制度6.3遵守出差地習(xí)俗及風(fēng)俗第七條出差期間的住宿及交通7.1住宿的標(biāo)準(zhǔn)及選擇7.2交通工具的選擇及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第八條出差期間的工作報(bào)告8.1工作報(bào)告的提交時(shí)間及方式8.2工作報(bào)告的內(nèi)容要求第九條出差期間的費(fèi)用報(bào)銷9.1費(fèi)用報(bào)銷的流程及時(shí)間9.2費(fèi)用報(bào)銷的資料要求第十條出差期間的意外處理10.1意外情況的處理流程10.2意外情況的費(fèi)用承擔(dān)第十一條出差期間的培訓(xùn)及考核11.1培訓(xùn)的內(nèi)容及時(shí)間11.2考核的方式及標(biāo)準(zhǔn)第十二條出差期間的保密協(xié)議12.1保密事項(xiàng)的范圍12.2保密協(xié)議的簽訂及時(shí)間第十三條出差期間的勞動(dòng)爭議處理13.1勞動(dòng)爭議的處理方式13.2勞動(dòng)爭議的處理機(jī)構(gòu)第十四條合同的生效、變更及解除14.1合同的生效時(shí)間14.2合同的變更條件及程序14.3合同的解除條件及程序第一部分：合同如下：第一條出差人員范圍及職責(zé)1.1出差人員的范圍本合同適用于公司內(nèi)部所有因公出差的員工。1.2出差人員的職責(zé)出差人員應(yīng)按照公司的要求完成出差任務(wù)，遵守出差期間的各項(xiàng)規(guī)定，并按照規(guī)定的流程報(bào)銷出差費(fèi)用。第二條出差申請及審批流程2.1出差申請的條件員工如需出差，應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書面申請，并注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)及預(yù)計(jì)費(fèi)用。2.2出差申請的提交時(shí)間出差申請應(yīng)至少在出差前五個(gè)工作日提交至直屬上級(jí)。2.3出差審批的流程及時(shí)間直屬上級(jí)接到出差申請后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知申請人。如審批通過，直屬上級(jí)應(yīng)將出差申請?zhí)峤恢寥肆Y源部。人力資源部應(yīng)在收到申請后的兩個(gè)工作日內(nèi)完成出差人員的出差安排及費(fèi)用預(yù)算，并將審批結(jié)果通知直屬上級(jí)。第三條出差行程及任務(wù)3.1出差的目的地出差人員應(yīng)按照公司確定的目的地進(jìn)行出差。3.2出差的具體任務(wù)出差人員應(yīng)按照公司確定的任務(wù)進(jìn)行出差，包括但不限于商務(wù)洽談、市場調(diào)研、技術(shù)支持等。3.3出差行程的變更如出差期間發(fā)生行程變更，出差人員應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)及人力資源部報(bào)告，并按照新的行程進(jìn)行出差。第四條出差期間的待遇4.1交通補(bǔ)貼公司將為出差人員提供往返目的地的交通補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司的規(guī)定執(zhí)行。4.2住宿補(bǔ)貼出差期間的住宿費(fèi)用按照公司的規(guī)定報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司的規(guī)定執(zhí)行。4.3餐費(fèi)補(bǔ)貼出差期間的餐費(fèi)補(bǔ)貼按照公司的規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司的規(guī)定執(zhí)行。4.4通訊費(fèi)用報(bào)銷出差期間的通訊費(fèi)用（包括電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等）按照公司的規(guī)定報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司的規(guī)定執(zhí)行。第五條出差期間的保險(xiǎn)5.1保險(xiǎn)的種類公司將為出差人員購買意外傷害保險(xiǎn)。5.2保險(xiǎn)的購買及費(fèi)用承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)，保險(xiǎn)的有效期限應(yīng)覆蓋整個(gè)出差期間。第六條出差期間的紀(jì)律要求6.1遵守法律法規(guī)出差人員應(yīng)遵守出差期間的各項(xiàng)法律法規(guī)，包括但不限于交通法規(guī)、勞動(dòng)法等。6.2遵守公司規(guī)章制度出差人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于考勤制度、保密制度等。6.3遵守出差地習(xí)俗及風(fēng)俗出差人員應(yīng)尊重并遵守出差地的習(xí)俗及風(fēng)俗，不得有違反社會(huì)公德的行為。第七條出差期間的住宿及交通7.1住宿的標(biāo)準(zhǔn)及選擇出差期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)按照公司的規(guī)定執(zhí)行。住宿地點(diǎn)應(yīng)選擇安全、便利、經(jīng)濟(jì)的地方，并盡量選擇公司協(xié)議酒店。7.2交通工具的選擇及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差期間的交通工具選擇應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)、便捷的原則，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。如選擇公共交通工具，應(yīng)盡量選擇飛機(jī)、高鐵等快速交通工具。第八條出差期間的工作報(bào)告8.1工作報(bào)告的提交時(shí)間及方式出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后一周內(nèi)，向直屬上級(jí)提交書面工作報(bào)告。工作報(bào)告應(yīng)通過電子郵件或紙質(zhì)版的方式提交。8.2工作報(bào)告的內(nèi)容要求工作報(bào)告應(yīng)包括出差任務(wù)的完成情況、遇到的問題及解決方案、對公司的建議等內(nèi)容。第九條出差期間的費(fèi)用報(bào)銷9.1費(fèi)用報(bào)銷的流程及時(shí)間出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，向公司提交費(fèi)用報(bào)銷申請。報(bào)銷申請應(yīng)包括發(fā)票、行程單、住宿證明等相關(guān)證明材料，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行審批。9.2費(fèi)用報(bào)銷的資料要求報(bào)銷資料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，包括發(fā)票、行程單、住宿證明等。如有虛假報(bào)銷，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十條出差期間的意外處理10.1意外情況的處理流程如出差期間發(fā)生意外情況，出差人員應(yīng)立即向直屬上級(jí)及人力資源部報(bào)告，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。10.2意外情況的費(fèi)用承擔(dān)如出差期間發(fā)生意外情況，相關(guān)費(fèi)用按照公司的規(guī)定承擔(dān)。公司會(huì)為出差人員提供必要的幫助和支持。第十一條出差期間的培訓(xùn)及考核11.1培訓(xùn)的內(nèi)容及時(shí)間公司會(huì)定期為出差人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括出差政策、禮儀規(guī)范等。培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況安排。11.2考核的方式及標(biāo)準(zhǔn)出差人員的考核方式包括工作報(bào)告、同事評價(jià)等?？己藰?biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定及出差任務(wù)的要求制定。第十二條出差期間的保密協(xié)議12.1保密事項(xiàng)的范圍出差人員應(yīng)對出差期間獲取的公司商業(yè)秘密、客戶信息等保密信息予以保密。12.2保密協(xié)議的簽訂及時(shí)間出差人員應(yīng)在出差前與公司簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議的簽訂時(shí)間根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。第十三條出差期間的勞動(dòng)爭議處理13.1勞動(dòng)爭議的處理方式如出差期間發(fā)生勞動(dòng)爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商無果，可向公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解。13.2勞動(dòng)爭議的處理機(jī)構(gòu)公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)負(fù)責(zé)處理出差期間的勞動(dòng)爭議。如有需要，可向相關(guān)勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。第十四條合同的生效、變更及解除14.1合同的生效時(shí)間本合同自簽訂之日起生效，有效期為一年。14.2合同的變更條件及程序如合同內(nèi)容需要變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。14.3合同的解除條件及程序如合同需解除，應(yīng)提前一個(gè)月通知對方。解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定的方式處理相關(guān)事項(xiàng)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：出差申請表格詳細(xì)要求和說明：出差申請表格應(yīng)包括出差人員的基本信息、出差時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)及預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。表格應(yīng)由申請人填寫，并由直屬上級(jí)審批。2.附件二：交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：列出各種交通工具的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，如飛機(jī)、高鐵、長途汽車等。同時(shí)，應(yīng)包括不同級(jí)別的出差人員適用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。3.附件三：住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：列出不同級(jí)別的出差人員適用的住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，應(yīng)包括住宿地點(diǎn)的選擇原則，如安全、便利、經(jīng)濟(jì)等。4.附件四：餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：列出不同級(jí)別的出差人員適用的餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，應(yīng)包括補(bǔ)貼的發(fā)放方式，如按天計(jì)算或按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷等。5.附件五：通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：列出通訊費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等。同時(shí)，應(yīng)包括報(bào)銷的證明材料要求，如發(fā)票、消費(fèi)記錄等。6.附件六：意外傷害保險(xiǎn)條款詳細(xì)要求和說明：列出保險(xiǎn)條款中涉及到的保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)的有效期限等內(nèi)容。7.附件七：工作報(bào)告模板詳細(xì)要求和說明：提供一份標(biāo)準(zhǔn)的工作報(bào)告模板，包括出差任務(wù)的完成情況、遇到的問題及解決方案、對公司的建議等內(nèi)容。8.附件八：費(fèi)用報(bào)銷申請表詳細(xì)要求和說明：提供一份標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷申請表，包括報(bào)銷人信息、報(bào)銷項(xiàng)目、金額、證明材料等欄目。9.附件九：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：提供一份保密協(xié)議的模板，包括保密事項(xiàng)的范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。10.附件十：勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)規(guī)程詳細(xì)要求和說明：提供一份公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)的規(guī)程，包括調(diào)解的程序、調(diào)解人員的組成等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.出差人員未按照約定時(shí)間提交出差申請的，視為違約。違約責(zé)任為：扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。示例說明：應(yīng)在出差前五個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)提交出差申請，但未能按時(shí)提交，因此扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。3.出差人員未按照約定時(shí)間提交工作報(bào)告的，視為違約。違約責(zé)任為：扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。示例說明：應(yīng)在出差結(jié)束后一周內(nèi)提交工作報(bào)告，但未能按時(shí)提交，因此扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。4.出差人員未按照約定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，視為違約。違約責(zé)任為：扣除報(bào)銷金額的50%作為違約金。示例說明：趙六未能在出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請，因此扣除報(bào)銷金額的50%作為違約金。5.違反保密協(xié)議的，視為違約。違約責(zé)任為：支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：孫七泄露了公司的商業(yè)秘密，因此需支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.出差人員：指因公出差的公司內(nèi)部員工。2.直屬上級(jí)：指員工所在部門的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.人力資源部：指公司的人力資源管理部門。4.商業(yè)秘密：指公司的經(jīng)營計(jì)劃、客戶信息、技術(shù)配方等不為公眾所知悉的信息。5.保