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文檔簡介
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
目錄
1湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司簡介………1
2湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司物流成本存在的問題……1
2.1物流專業(yè)人才匱乏……………2
2.2缺乏物流管理意識(shí),管理方法不合理………3
2.3信息化程度不高………………3
2.4成本核算不合理………………3
3湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計(jì)……………3
3.1重視物流人才…………………4
3.2建立信息管理體系……………5
3.3提升物流服務(wù)水平……………5
3.4建立良好的企業(yè)物流成本管理體制…………6
3.5建立全面的核算體制…………6
3.6再造業(yè)務(wù)流程、選擇物流模式………………7
4總結(jié)…………………8
參考資料………………9
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計(jì)
1湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司簡介
湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司,成立于2013年10月,位于湖南省郴州市,是一
家以從事道路運(yùn)輸業(yè)為主的公司。公司注冊資本為500萬人民幣。經(jīng)過10年的
發(fā)展壯大,現(xiàn)已成為一家集汽車貨運(yùn)、倉儲(chǔ)服務(wù)、配送服務(wù)、貨物搬運(yùn)裝卸服
務(wù)、寄存服務(wù),貨運(yùn)信息服務(wù)的綜合性專業(yè)運(yùn)輸公司。公司自有車輛150多輛,
提供24小時(shí)“門對(duì)門”服務(wù)。公司以“安全快捷,準(zhǔn)時(shí)高效”為宗旨,以“誠
信、敬業(yè)、服務(wù)”為經(jīng)營理念,以“規(guī)范管理,科學(xué)發(fā)展”為經(jīng)營理念,以“開
拓進(jìn)取、合作雙贏”為企業(yè)文化精神。公司依托強(qiáng)大的運(yùn)輸能力和雄厚的資金
實(shí)力,不斷拓展業(yè)務(wù)范圍,現(xiàn)已發(fā)展成為具有一定規(guī)模的現(xiàn)代化物流企業(yè)。
圖1湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司部門結(jié)構(gòu)圖
2湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司物流成本存在的問題
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代物流管理已經(jīng)成為企業(yè)降低
成本的重要手段之一。作為全球經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中國物流業(yè)迎來了難得
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
的發(fā)展機(jī)遇,但也面臨著不少問題。近日,中國物流與采購聯(lián)合會(huì)副會(huì)長蔡進(jìn)
表示,在當(dāng)前形勢下,加快物流改革創(chuàng)新、提高物流服務(wù)水平已成為物流業(yè)發(fā)
展的重要任務(wù)。湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司自成立后就不斷的自我發(fā)展,卻還是追
不上現(xiàn)代物流業(yè)的快速發(fā)展,與沿海發(fā)達(dá)省市的運(yùn)輸公司相比,湖南郴州快達(dá)
運(yùn)輸公司還有著很大的差距,市場份額不斷的被擠壓。良好的物流管理在現(xiàn)代
企業(yè)中扮演著越來越重要的角色,其不僅僅能夠幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,還能
夠幫助企業(yè)建立一個(gè)有效的運(yùn)營系統(tǒng),同時(shí)也能提高公司的市場競爭力。最近
幾年來,越來越多的企業(yè)為進(jìn)一步挖掘盈利潛力和確立自己的競爭優(yōu)勢,所以
必須將物流成本管理作為我公司的重要目標(biāo)。
圖2湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司物流成本存在的問題簡析圖
2.1物流專業(yè)人才匱乏
湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司所在地——郴州,是一座四線城市,對(duì)于年輕的物
流專業(yè)人才的吸引力不高。自己的物流人才培訓(xùn)工作開始得比較晚,人才培訓(xùn)
時(shí)間比較長,人才缺口大。管理層對(duì)人力資源的認(rèn)識(shí)比較落后,認(rèn)為人力資源
是一種一次性的消耗品,而將其作為一種支出來看待,并沒有在管理工作中真
正地建立起“以人為本”的管理理念。公司缺乏一套有效的人才開發(fā)計(jì)劃和模
式來吸引人才,沒有給員工一個(gè)很好的發(fā)展、培訓(xùn)和晉升的機(jī)會(huì)。此外,企業(yè)
激勵(lì)機(jī)制不健全,沒有一套完善的業(yè)績評(píng)價(jià)體系,也是造成企業(yè)員工流失的一
個(gè)主要因素。
2.2缺乏物流管理意識(shí),管理方法不合理
2
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司的物流管理意識(shí)起步較晚,公司管理者對(duì)操作系統(tǒng)、
物流管理、規(guī)范化及信息資源缺乏了解,認(rèn)識(shí)程度也不高。在傳統(tǒng)管理模式下,
公司缺乏系統(tǒng)的物流成本管理體系,這導(dǎo)致其在控制和降低物流成本方面效果
不佳。目前,公司物流企業(yè)發(fā)展在很大程度上依賴于外部環(huán)境,這些外部環(huán)境
中的不確定性因素是造成物流成本過高的重要原因之一,公司在經(jīng)營過程中雖
然采取了許多措施降低物流成本,但是效果并不顯著。為了改變這一現(xiàn)狀,公
司應(yīng)該積極尋求新的管理方法降低物流成本。
2.3信息化程度不高
物流信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)物流信息進(jìn)行分析和控制,從而對(duì)
物流、商流和資金流進(jìn)行管理和控制,使物流運(yùn)營的自動(dòng)化程度和物流決策的
層次得到提高,從而實(shí)現(xiàn)物流資源的優(yōu)化配置,降低物流成本,提高物流服務(wù)
質(zhì)量。信息化是一個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物,而信息體系建設(shè)也是現(xiàn)代物流發(fā)展的必然結(jié)
果。因此,公司必須要緊緊抓住科技革命所帶來的機(jī)會(huì),站在科技創(chuàng)新的制高
點(diǎn)上,這樣公司才能更好地掌握自己的發(fā)展主動(dòng)權(quán)和話語權(quán),為公司的高質(zhì)量、
跨越式發(fā)展提供戰(zhàn)略性支持。因?yàn)楹铣恢菘爝_(dá)運(yùn)輸公司在本市的信息化水平
較低,競爭能力較弱,所以公司必須實(shí)施措施來提高信息化程度。
2.4成本核算不合理
湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司在成本核算中,忽視了其他物流成本的消耗量。首
先,公司在記錄實(shí)際發(fā)生的物流成本時(shí),不能僅記自己的物流成本,還要記自
己其他物流成本的消耗量,因?yàn)楣居泻芏嗥渌杀径际情g接消耗于物流活動(dòng)
中的。比如在日常經(jīng)營管理過程中,要發(fā)生的包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)等。對(duì)運(yùn)輸車輛
的維護(hù)保養(yǎng)、自身用車中的燃料,司機(jī)的工資福利等,這些費(fèi)用直接或間接地
由公司承擔(dān)而不計(jì)入成本。此外,在物流企業(yè)中存在著許多隱性成本,如在倉
儲(chǔ)管理過程中發(fā)生的倉儲(chǔ)費(fèi)用等。由于缺乏合理有效的成本核算機(jī)制,所以公
司對(duì)這些隱性成本不能采取有效措施予以消除或控制。
3湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計(jì)
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
圖3湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計(jì)圖
3.1重視物流人才
近年來,物流行業(yè)在科技加持下,正向智慧物流邁步升級(jí)。湖南郴州快達(dá)
運(yùn)輸公司人才缺口較大,專業(yè)人才培養(yǎng)力度、隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和機(jī)制都有較大提
升空間。首先應(yīng)該創(chuàng)新培養(yǎng)路徑。牢固樹立“以人為本”的觀念,深化人才發(fā)
展體制改革,構(gòu)建具有競爭力的人才制度體系,以高素質(zhì)人才保障公司智慧物
流發(fā)展。其次是健全培養(yǎng)制度,再著眼行業(yè)智慧物流體系,研究制定中長期人
才培養(yǎng)規(guī)劃,科學(xué)計(jì)算公司智慧物流未來用工總數(shù),統(tǒng)籌倉儲(chǔ)、調(diào)度、分揀、
配載、配送、管理等各環(huán)節(jié)智慧化人才隊(duì)伍建設(shè),積極實(shí)施外部優(yōu)秀專業(yè)人才
4
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
引進(jìn)計(jì)劃、專業(yè)領(lǐng)軍人物培養(yǎng)計(jì)劃、產(chǎn)學(xué)研合作計(jì)劃等,形成“進(jìn)得來、留得
住、用得好”的用人機(jī)制。
3.2建立信息管理體系
湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司首先要建立服務(wù)平臺(tái),使物流信息系統(tǒng)、配送調(diào)度
系統(tǒng)、貨物跟蹤系統(tǒng)、運(yùn)輸監(jiān)控系統(tǒng)及客戶服務(wù)管理系統(tǒng)之間信息共享,形成
物流管理體系。其次,要加強(qiáng)企業(yè)的物流信息管理工作,建立有效的信息收集、
傳遞和反饋機(jī)制。信息管理主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)企業(yè)內(nèi)部各類物流業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)處理;
(2)客戶需求資料的收集;
(3)運(yùn)輸、配送數(shù)據(jù)資料的收集;
(4)有關(guān)貨物流通狀況的資料的收集。
另外,在物流服務(wù)過程中,要利用先進(jìn)的信息技術(shù),不斷開發(fā)和完善物流信息
系統(tǒng)。目前很多公司已經(jīng)開發(fā)了一些現(xiàn)代化管理系統(tǒng)和手段,如條碼技術(shù)、電
子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、掃描識(shí)別技術(shù)等。
圖4湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司信息管理圖
3.3提升物流服務(wù)水平
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司在提升物流服務(wù)水平應(yīng)做出以下措施:
(1)建設(shè)現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)設(shè)施和配送中心,為客戶提供充足、可靠、高效的配
送服務(wù);
(2)建立現(xiàn)代化的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)與客戶及其他物流企業(yè)的合作,提供
安全可靠的運(yùn)輸服務(wù);
(3)完善倉儲(chǔ)管理與信息系統(tǒng),建立高效的配送網(wǎng)絡(luò);
(4)建設(shè)以客戶為中心的快速響應(yīng)體系,加強(qiáng)信息傳遞與溝通,為客戶提供
及時(shí)準(zhǔn)確的物流服務(wù);
(5)建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的運(yùn)作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和員工培訓(xùn),提升物流
服務(wù)水平;
(6)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸配送環(huán)節(jié)的管理,確保車輛安全行駛和貨物安全運(yùn)輸;
(7)實(shí)施客戶關(guān)系管理,不斷提升客戶滿意度。
3.4建立良好的企業(yè)物流成本管理體制
湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司想要發(fā)揮出物流管理的積極作用,就必須轉(zhuǎn)變對(duì)物
流管理的傳統(tǒng)看法,我們不能按照傳統(tǒng)的物流管理模式,只是被動(dòng)的進(jìn)行物流
管理,而是需要有企業(yè)物流管理意識(shí),只有這樣才能對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行更有效的
規(guī)劃和管理,才能不斷的提升公司的綜合實(shí)力,對(duì)于公司在市場上的競爭力有
著很大的促進(jìn)作用。通過確定先進(jìn)的物流管理理念,并在此基礎(chǔ)上建立全新的
物流管理系統(tǒng),公司管理部門根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、公司內(nèi)部管理制度以及其
他企業(yè)工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)而成的一套完整的,與實(shí)際工作密切相關(guān)的制度和方
法,通過這些制度和方法,有效地規(guī)范物流部門的工作,使其能夠按照規(guī)定的
方法和程序開展各項(xiàng)物流管理工作。
3.5建立全面的核算體制
湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司首先應(yīng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上明確物流成本項(xiàng)目,
確定核算對(duì)象主要為采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、包裝和裝卸搬運(yùn)五個(gè)方面。
(1)采購物流成本的會(huì)計(jì)核算對(duì)象是指公司為進(jìn)行采購活動(dòng)而發(fā)生的支出,
包括:各種原材料、外購件及包裝物的采購支出;
(2)運(yùn)輸物流成本的會(huì)計(jì)核算對(duì)象是指公司在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所發(fā)生的物流
支出,包括:運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;
(3)倉儲(chǔ)物流成本的會(huì)計(jì)核算對(duì)象是指公司為進(jìn)行倉儲(chǔ)活動(dòng)而發(fā)生的支出,
包括:儲(chǔ)存費(fèi)用、管理費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;
6
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
(4)包裝物流成本的會(huì)計(jì)核算對(duì)象是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為滿足銷售
需要而發(fā)生的物流活動(dòng)所發(fā)生的支出,包括:包裝物及其他相關(guān)費(fèi)用;
(5)裝卸搬運(yùn)物流成本的會(huì)計(jì)核算對(duì)象是指企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的裝
卸搬運(yùn)活動(dòng)所發(fā)生的支出,包括:搬運(yùn)人員工資、保險(xiǎn)及福利費(fèi)用,包裝工工
資、保險(xiǎn)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。
其次,對(duì)物流成本的核算還要與實(shí)際發(fā)生的物流成本相匹配。核算物流成
本時(shí)必須考慮到這一點(diǎn),從而得出最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù),以此來調(diào)整公司財(cái)
務(wù)部門對(duì)物流成本的核算方式。另外,從公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略方面來說,在財(cái)
務(wù)部門對(duì)物流成本進(jìn)行核算時(shí),還應(yīng)考慮到如何將其與公司整體戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)
合的問題。也就是說,在進(jìn)行物流成本核算時(shí)不能僅僅局限于公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核
算中的物流成本核算方面,而應(yīng)該結(jié)合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃的角度來進(jìn)行。
3.6再造業(yè)務(wù)流程、選擇物流模式
從目前的物流市場看,物流模式可以分為自營物流、物流聯(lián)盟、第三方物
流和第四方物流。在物流實(shí)踐中,公司應(yīng)該以企業(yè)利潤最大化為最終目標(biāo),因
此湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,以自營模式為基礎(chǔ),同時(shí)
選擇第三方物流公司相結(jié)合,實(shí)行物流外包或局部外包,降低公司物流成本。
圖5湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司物流模式選擇圖
7
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
4總結(jié)
本設(shè)計(jì)由湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司為主題,提出了湖南郴州快達(dá)運(yùn)輸公司可
能存在的問題,通過查找分析與物流成本和公司管理的相關(guān)資料,根據(jù)湖南郴
州
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