衡陽市嘉興木業(yè)有限公司2024年會組織方案設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1年會背景..........................................................1

2年會主題..........................................................1

3年會目的..........................................................1

4年會時間..........................................................1

5年會地點..........................................................2

6參會人員..........................................................2

7年會流程..........................................................2

7.1年終會議流程..................................................2

7.2晚宴..........................................................3

8年會準(zhǔn)備..........................................................4

8.1前期準(zhǔn)備......................................................4

8.4中期準(zhǔn)備......................................................6

8.5后期準(zhǔn)備......................................................6

9費用預(yù)算..........................................................7

10意外防范.........................................................7

11效果預(yù)估.........................................................8

參考資料............................................................8

附件................................................................9

附件1:優(yōu)秀員工、主管評選標(biāo)準(zhǔn).....................................9

附件2:抽獎流程及規(guī)則............................................10

附件3：晚宴菜單.................................................11

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

衡陽市嘉興木業(yè)有限公司2024年會組織方案設(shè)計

1年會背景

衡陽市嘉興木業(yè)有限公司，成立于2011年，位于湖南省衡陽市，是一家以

木材加工及木、竹、藤、棕、草制品業(yè)從事為主的企業(yè)。一般項目:木材加工；

木材銷售；木材收購；油料種植；茶葉種植（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營

業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）。許可項目:木材采運；家禽飼養(yǎng)（依法須經(jīng)批

準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)補門批

準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）。此次通過舉辦企業(yè)年會增進公司與員工的感情和互相

信任，并根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化等，來設(shè)置了企業(yè)年會。一

年一度的公司年會能夠增進公司員工對企業(yè)的感情，加強公司員工內(nèi)部的交流

與互動提高公司員工內(nèi)部的團隊合作能力，提供公司內(nèi)部積極向上的員工環(huán)境，

增強公司員工士氣。

2年會主題

團結(jié)合作，開拓未來。

3年會目的

（1）公司年會主要是聚集企業(yè)士氣，表彰優(yōu)秀員工、激勵公司職工精神，

反映全年的企業(yè)實績和成果，穩(wěn)定軍心。

（2）總結(jié)工作、對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出并做出調(diào)整，好的部分也要進行表

揚，并做出下一年的規(guī)劃。

（3）讓所有員工都對這一年來的成果和不足有更深刻的印象，更了解新的

一年的工作方向和工作重心。

（4）提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平，提升公司業(yè)績，年會不僅是一次展示公司

文化的良好平臺，更能增強了公司管理層的向心力。

（5）在年終歲末，舉行一次隆重難忘的年會，不僅能夠使職工們看到了公

司的強大力量，對未來的事業(yè)發(fā)展充滿信心。

4年會時間

2024年2月1號（農(nóng)歷臘月廿三）下午14點00分至晚上20點40分。

會議時間14:00—16:30

晚宴時間16:40—20:40

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5年會地點

湖南省衡陽市常寧市泉峰東路18號凱里亞德酒店三樓（中銀時代廣場店）。

6參會人員

嘉興木業(yè)公司全體員工（公司股東、高管及長期合作伙伴），約240人。

7年會流程

為了犒勞公司員工這一年來的辛苦與努力，特舉辦此次年會。一年一度的

公司年會能夠增進公司員工對企業(yè)的感情，加強公司員工內(nèi)部的交流與互動提

高公司員工內(nèi)部的團隊合作能力，年會可分為年終會議和晚宴兩部分。

年終會議的主要內(nèi)容為:總結(jié)過去一年的工作、針對問題提出解決方案。打

算好未來一年的業(yè)績與目標(biāo)、反映現(xiàn)有的問題及成果。

晚宴的主要內(nèi)容為:回顧與展望，領(lǐng)導(dǎo)分享行業(yè)政策、發(fā)展趨勢等方向性內(nèi)

容，讓員工們了解到，讓其公司在行業(yè)扎實腳跟。在吃團圓飯之前會有一系列

的節(jié)目表演，活躍氣氛，放松心情。

7.1年終會議流程

本次年終會議，主要是對2023年公司的發(fā)展成績進行總結(jié)，根據(jù)公司過去

發(fā)展和未來的趨勢市場情況提出問題，針對問題解決問題，同時制定2024年總

體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標(biāo)，最后表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，

調(diào)動全體員工的主觀能動性，力爭新年度都有更出色的表現(xiàn)，年終會議具體流

程如下:

表1年終會議流程表

會議進程時間會議內(nèi)容主講人

會議準(zhǔn)備14:00-14:20全體與會員工簽到入場，在簽到處領(lǐng)

取座位號入座，等待年終大會的開始

會議開始14:20-14:27總經(jīng)理致辭許青榕

14:27-14:30宣布會議正式開始

會議第一項14:30-14:40宣布會議的主題和目的，根據(jù)公司過

去發(fā)展提出議題，同時制定好2024

年總體規(guī)劃，然后征求與會者的意見

14:40-14:55管理層針對其中的問題展開全面討吳愛嵐、李

論，針對不同見解加以概況澄清，以

超、鄧標(biāo)、

便達成共識或做出決策

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楊冬霞及中

層管理人員

14:55-15:05由車間管理主任鄧標(biāo)對本年度的成品鄧標(biāo)

產(chǎn)量及次品百分比進行說明，分析主

要原因，并對明年管理制度改善進行

闡述

15:05-15:15由會計部門主管吳愛嵐統(tǒng)計并說明好吳愛嵐

會議第二項本年度材料采購、庫存管理、公司簽

訂合同等

15:15-15:25由銷售部門經(jīng)理李超對本年度的銷售李超

情況說明，在今年的工作基礎(chǔ)上進一

步加強銷售的宏觀管理，更好得帶動

公司銷售氛圍，加強今后的銷售量

15:25-15:35由行政人事部門楊冬霞整理出員工人楊冬霞

事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓(xùn)計劃、

培訓(xùn)流程檔案等年終總結(jié)

會議第三項15:35-15:50總經(jīng)理總結(jié)問題，分析未來的趨勢市許青榕

場情況，提高內(nèi)部協(xié)同，增強信心鼓

舞斗志

會議第四項15:50-16:05會議臨近尾聲時，對已取得結(jié)果進行

概況

16:05-16:10表彰年度業(yè)績優(yōu)秀員工

16:10-16:25優(yōu)秀員工上臺發(fā)言，向其他人分享自鄧言、彭小

己一年以來的收獲和經(jīng)驗慧

會議結(jié)束16:30會議結(jié)束，與會人員有序離開會議室

7.2晚宴

晚宴開始之前，首先由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對過去一年來公司所獲得的發(fā)展成績做出

總結(jié)，并對情況做出說明，然后再對公司員工進行企業(yè)下年度以及近期的發(fā)展

任務(wù)與規(guī)劃。希望來年會更努力為公司奮斗。其次領(lǐng)導(dǎo)致辭讓員工感受到其他

方面對企業(yè)的關(guān)注。領(lǐng)導(dǎo)致辭是起到一個思想引領(lǐng)的作用。提出新的一年工作

的總體思路，遵循總體工作思路，切實按要求落實到位；號召員工享受工作帶

來的樂趣，加強團隊凝聚力。

最后節(jié)目表演，烘托氣氛提高現(xiàn)場熱度，吃飯過程中也會有穿插有趣的小

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游戲，飽餐一頓還會有抽獎活動送大禮，以員工大合影告幕。

表2晚宴具體流程表

序號流程名稱時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人

1簽到入場16:40-17:00簽到拍照，在簽到處領(lǐng)取座位陳峰

號入座

2主持旁白及17:00-17:10注意事項及流程簡單介紹，開

開場舞場舞預(yù)示晚宴正式開始

3回顧與展望17:10-17:20視頻播放公司過去發(fā)展趨勢及彭小

市場情況

慧、楊

4領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言17:20-17:27闡述一年來工作情況，指出問

題和不足，提出新的一年工作璐

的總體思路，鼓勵員工積極向

上，為公司再創(chuàng)佳績

617:30-17:42《吉祥頌》、《好運來》開場曲

717:42-17:52《中國的希望》、《中國鼓》舞鄧言、

蹈龍軍

8年會節(jié)目表17:52-17:57現(xiàn)代舞《荷塘月色》

9演17:57-18:02歌曲《感恩的心》

1018:02-18:12互動魔術(shù)表演

1118:12-18:22小提琴表演(2-3人)

1218:22-18:27國歌

1318:28-18:40小劇場穿插互動游戲

14吃團圓飯18:45-19:55吃飯過程會有穿插小游戲

15抽獎活動送19:55-20:25抽獎詳情及流程附件2

大禮

16合影20:25-20:35抽獎領(lǐng)導(dǎo)主管與中獎員工合影

留念，然后大合照

8年會準(zhǔn)備

8.1前期準(zhǔn)備

（1）關(guān)于年會的通告:公司辦公室提前向各單位以及各公司發(fā)送了書面的

《關(guān)于嘉興木業(yè)有限公司二零二四年終總結(jié)會的通知》，以便大家對此次年會情

況加以充分了解，并取得公司的知悉。

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（2）條幅的制作:為紅底黃字一幅，具體的文字內(nèi)容:“嘉興木業(yè)有限公司

二零二四年終總結(jié)會”。

（3）道具準(zhǔn)備:會議席位人名（會議用）、筆、紙、員工席位證（宴會、會

議用）、會議布置時需要氣球、拉花、花籃（酒店提供）；在節(jié)目現(xiàn)場進行抽獎

的小道具等；以及在會議晚宴時需要的水果、各類零食干果。

（4）現(xiàn)場攝影:提前準(zhǔn)備好錄影設(shè)備，有關(guān)工作人員攜帶好數(shù)碼相機，做

好在會議和晚宴等場景的攝影準(zhǔn)備。

（5）場地準(zhǔn)備工作:提前確定了年會的舞臺尺寸，并根據(jù)其規(guī)格做好活動

橫幅和布景板；年會需要的物料；會議應(yīng)提早安排，包括布置公司負(fù)責(zé)人的姓

名臺卡；

（6）會場布置與酒店協(xié)調(diào):

①負(fù)責(zé)人需提早3-4小時(或更早)到達酒店,并與酒店主管溝通會議室的布

置事項及安排;

②聘請酒店員工協(xié)助配合擺放所有領(lǐng)導(dǎo)與客人的位置與座次等；

③年會舞臺布景設(shè)置、場地裝飾配置、旗幟設(shè)置，入口醒目的位置張貼人

員座次表；

④要求在酒店內(nèi)配置一位專業(yè)音響員和多媒體操作員；

⑤外圍場地及亮點布置：在酒店門口設(shè)立條幅，或按照場地實際需要可立

拱門等，以打造年會氛圍，設(shè)置專門的停車位置，并有專人接待，統(tǒng)一標(biāo)識；

⑥酒店內(nèi)部場地及亮點設(shè)置：酒店入口處及內(nèi)部區(qū)域設(shè)置主題指示牌，并

外部明確標(biāo)志，進行禮儀及人員的接待指導(dǎo)。在主會場二側(cè)設(shè)置投影幕布(也可

LED屏幕)投影展示；

（7）做好年會工作人員安排，各個崗位的人員各司其職，團結(jié)協(xié)作。具體

人員安排情況見下表：

表3年會人員安排表

項目主要職責(zé)成員負(fù)責(zé)人

禮儀接待門口指引接待酒店服務(wù)人員、陳峰

郭霞（共計3

人）

主持節(jié)目負(fù)責(zé)熟悉年會流程，熟記主持串詞；外請主持人、楊楊璐

晚會氣氛的調(diào)節(jié)及氛圍的把控，突發(fā)璐（共計2人）

狀況的應(yīng)對；與各節(jié)目負(fù)責(zé)人對接；

人員的指引、接待事宜；

會場基本會議晚宴座次表安排、年會舞臺背景李曉丹、伍百王晶

布置墻、橫幅、簽名板及各種材料布置威、劉建國（共

計3人）

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年會設(shè)備開場PPT播放，年會期間除了節(jié)目音酒店服務(wù)人員、肖廣志

樂外所有音樂收集加播放雷婷（共計2

人）

記錄年會現(xiàn)場攝影、照相彭小慧、吳凱、徐松

周年坤（共計3

人）

安全隱患年會會場安全檢查(電源預(yù)防、消防酒店服務(wù)人員、李偉

措施通道、影像設(shè)備等)曉宇、譚亮（共

計3人）

后勤物資采購、年會策劃、會議節(jié)目安酒店人員、鄧徐婭

排、現(xiàn)場資訊采集、舞臺協(xié)調(diào)。年會言、龍軍（共計

后續(xù)場地清潔5人）

8.4中期準(zhǔn)備

（1）會務(wù)人員的具體工作安排:整個年會的具體工作將會細(xì)化并分解到相

關(guān)責(zé)任人，確定了每一項工作的具體負(fù)責(zé)人，例如:會議現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、

舞臺及場地的布置、重要物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，

而中間如若出現(xiàn)了什么問題則需及時解決;嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追

究事故責(zé)任人（注意:會中各項工作同時進行，不分先后）

（2）與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:及時通知并領(lǐng)導(dǎo)年會的具體日期和地點,以及代

表致辭的內(nèi)容和頒獎時間的確定;領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;迎接及引導(dǎo)入座。

（3）統(tǒng)籌協(xié)調(diào):年會負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào)各項工作按計劃進行，控制好會議、晚

會時間。專人負(fù)責(zé)全程錄影、錄像。

（4）會議記錄:專人負(fù)責(zé)記錄會議發(fā)言重點，記錄會議紀(jì)要。

（5）后勤:茶水、點心及時供應(yīng)；麥克風(fēng)傳遞；燈光、場務(wù)(如表演期間負(fù)

責(zé)通知表演人員、提醒發(fā)言人員控制發(fā)言時間等)控制；獎金、獎品、獎牌等的

管理、發(fā)放；禮儀小姐隨時候場；保持現(xiàn)場清潔衛(wèi)生；保證就餐按時進行。

8.5后期準(zhǔn)備

（1）晚宴結(jié)束車輛安排返回:提前安排好公司包車和自駕車，負(fù)責(zé)接送員

工回家或公司，如出現(xiàn)醉酒，通知其親朋好友或找陪護送回休息。

（2）場地清潔:安排后勤人員清潔會議場地等。

（3）資料收集:安排好錄像剪輯、相片匯總成冊；整理會議紀(jì)要；編制跟

蹤表，跟蹤年會提出的項目等。

（4）費用結(jié)算:年會費用匯總結(jié)算。

（5）會后總結(jié):及時召開總結(jié)會，總結(jié)年會籌辦過程中的優(yōu)點與不足，作

為今后年會籌辦的借鑒。整個年會籌辦流程中，重中之重是做好會前工作，會

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中落實、協(xié)調(diào)，會后及時總結(jié)。明確責(zé)任到人，保證年會各項工作按計劃進行。

9費用預(yù)算

表4嘉興木業(yè)2024年會費用預(yù)算表

項目具體獎項金額數(shù)量規(guī)格小計合計備注

場地幕布2004.1*6m2009104酒店免費

裝飾舞臺27044*6*0.3m2704提供項目:

費用太空架15000.4m1500酒店正門

及其橫幅505對250LED電子屏

他獎品臺2002*2m200幕、茶水

表演團隊200012000（礦泉

表彰銷售冠軍15001個15006000水）紙

獎勵優(yōu)秀主管10002個2000筆、音響

優(yōu)秀員工5005個2500設(shè)備、指

特等獎華為32001部320022200示牌、LED

年會手機屏、簽字

大抽一等獎雙開25002臺5000報道臺、

獎門冰箱白板。

二等獎電烤15005臺7500

桌

三等獎電飯45010個4500

煲

紅包20010個2000

員工碗筷5150雙75027425

餐會餐費8992522475

酒水飲料15020份3000

糖果瓜子6020份1200

場地凱里亞德酒2500125002500

費用店年會場地

酒店其他費1500115001500

用

合計68729.00（大寫:陸萬捌仟如有多出

柒佰貳拾玖元整）費用統(tǒng)一

向會計人

員匯報

10意外防范

（1）簽字報道區(qū)如參與人員過多擁堵，可能導(dǎo)致簽字板或其他物品掉下來

誤傷人員。

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防控措施:在簽字報道處安排工作人員進行維持現(xiàn)場秩序，并保證在場簽到

人員及自身的安全。

（2）防止燈光，話筒錄音設(shè)備，活動中無音響或者突然壞掉導(dǎo)致活動不能

繼續(xù)順利開展。

預(yù)防措施:在項目開始之前,提供備用現(xiàn)場需要的物品,以備不時之需。

（3）由于年會中以防遇到突發(fā)性事件或者不可抗力和自身原因的情況，所

有工作人員需要掌握有關(guān)緊急措施的基本知識，在事件突發(fā)后立馬做出緊急處

置。

（4）舉辦好年會場地的有序維持，做好防范，巡邏措施。對項目實施過程

中的不確定因素進行認(rèn)真檢查。

11效果預(yù)估

豐富新穎的活動提高了全公司參與度的新年會，讓員工過上了一次既愉快

而又難忘的年會，在宴會活動上的積極參與可以提高了員工間的溝通交流以及

公司內(nèi)部的合作能力，使員工在新年度中能夠奮斗工作，從而提高了公司的整

體競爭優(yōu)勢。

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參考資料

[1]吳敏.趙學(xué)鑫.王雯:企業(yè)年會的構(gòu)成要素及其對企業(yè)戰(zhàn)略的貢獻[J].現(xiàn)代商業(yè)雜志,2012,9:104.

[2]李曉鳳.萬鴦鴦.林佳鵬:新時代企業(yè)社會工作教學(xué)、實業(yè)委員會第二屆年會會議綜述[J].社會工作與管

理,2018,18(5).

[3]李策:行政法治的新發(fā)展與行政法法學(xué)研究會2021年年會綜述[J].行政法學(xué)研究,2022.(3).

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附件

附件1:優(yōu)秀員工、主管評選標(biāo)準(zhǔn)

獎項評選資格

名稱評選對象需要同時符合以下幾個條件:

優(yōu)秀1.入職公司工作超過一年的員工；

員工2.遵守公司規(guī)章制度，無早退無遲到全年事假不超七次；

3.服從上級的要求及布置的工作任務(wù)，能在規(guī)定的時間內(nèi)完成指定的

任務(wù)；

4.事跡突出，年度考評在同部門里名列前茅，當(dāng)年定額指標(biāo)和工作任

務(wù)必須完成；

5.熱本職工作有吃苦耐勞及奉獻精神，重視集體利益和榮譽，熟練掌

握本崗位的業(yè)務(wù)技能；

優(yōu)秀1.入職公司工作超過一年；

主管2.本人年度無違紀(jì)，全年事假少于六次；

3.表現(xiàn)一貫良好，各項工作能達到或經(jīng)常超越預(yù)期工作目標(biāo)或銷售業(yè)

績；

4.能主動協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部的關(guān)系，工作態(tài)度積極主動，不計較個人得

失，本質(zhì)扎實；

5.對所負(fù)責(zé)的工作或部門的工作流程、有關(guān)制度能及時提出修正意

見，經(jīng)實際證明操作性強；

6.以身作則，嚴(yán)謹(jǐn)公正，有著較強的組織協(xié)調(diào)能力，在公司中樹立良

好形象并能夠帶動員工積極性；

7.能合理分配員工工作，幫助下屬提高工作效率，掌握更多技能，且

本年度部門員工違紀(jì)不超三次；

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附件2:抽獎流程及規(guī)則

獎品:華為手機、雙開門冰箱、電烤桌、電飯煲、現(xiàn)金紅包。

道具:抽獎箱、彩紙禮炮、相機

序時間項目道具內(nèi)容介紹獎品

號

119:55-20:05紙條抽獎指定領(lǐng)導(dǎo)主管上臺，利用傳統(tǒng)華為手

抽獎箱抽獎紙箱的道具為員工抽，員機、雙開

工抽到與領(lǐng)導(dǎo)主管一樣的紙條門冰箱、

即可。電烤桌、

220:05-20:10抽獎彩紙由抽獎主管為上臺中獎的員工電飯煲、

頒禮禮炮頒發(fā)禮品或現(xiàn)金(紅包)現(xiàn)金紅包

320:10-20:17搶紅利用微信群發(fā)紅包互動

包搶到最佳手氣的人或者尾數(shù)是

1、6、8的人接著發(fā)紅包，一

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