上海市房屋維修資金管理系統(tǒng)操作手冊

上海市房屋維修資金管理系統(tǒng)操作手冊

操作手冊

（小區(qū)管理人員）

宇信泓智科技進(jìn)展有限公司

變更歷史

編號年月日變更號碼頁數(shù)編制審查確認(rèn)審議及確認(rèn)

席強(qiáng)輝，

12007.11.13新建A4：467頁楊靜霞

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頁數(shù)包含封面、變更歷史、變更書、目錄Sheet編號1/1

目錄

1、制定維修預(yù)案..................................................................5

1.I制定預(yù)案的通常流程：....................................................5

1.2功能操作詳述.............................................................5

1.2.1新增維修預(yù)案.........................................................5

1.2.2修改維修預(yù)案.........................................................8

1.2.3撤消維修預(yù)案.........................................................8

1.2.4查詢維修預(yù)案.........................................................10

1.2.5打印維修預(yù)案.........................................................10

1.2.5.1打印維修工程實施方案公示.........................................II

1.252打印竟見征詢單....................................................12

1.2.6錄入意見征詢單......................................................13

2、制定維修決案..................................................................16

2.1制定決案的通常流程：...................................................16

2.2功能操作詳述...........................................................17

2.2.1新增維修決案.........................................................17

2.2.2錄入急修報告.........................................................19

2.2.3修改維修決案........................................................20

2.2.4撤銷維修決案........................................................21

2.2.5查詢維修決案........................................................22

3、審價合同管理.................................................................23

3.1審價合同管理的通常流程：...............................................23

3.2功能操作詳述...........................................................23

3.2.1新增審價合同........................................................23

3.2.2修改審價合同........................................................26

3.2.3撤消審價合同........................................................27

3.2.4查詢審價合同........................................................28

4、施工合同管理.................................................................29

4.1施工合同的通常流程：...................................................29

4.2功能操作詳述...........................................................29

4.2.1新增施工合同........................................................29

4.2.2編輯施工合同........................................................33

4.3.1撤消施工合同........................................................34

4.4.1變更施工合同........................................................36

4.4.1查看施工合同........................................................38

5.任務(wù)單管理....................................................................40

5.1新增任務(wù)單.............................................................41

5.I.1新增任務(wù)單..........................................................41

5.1.2任務(wù)單編輯..........................................................42

5.1.3任務(wù)單刪除..........................................................43

5.2任務(wù)單分?jǐn)?............................................................44

5.2.I任務(wù)單分?jǐn)?.........................................................44

5.2.2撤銷分?jǐn)?...........................................................45

6、支取匯總管理.................................................................46

6.1支取匯總................................................................47

6.1.1支取匯總............................................................47

6.I.2取消匯總............................................................49

6.2支取交易發(fā)送至銀行.....................................................50

6.2.1發(fā)送至銀行..........................................................50

6.2.2撤銷發(fā)送............................................................51

7、支取沖正管理.................................................................51

7.支取沖正交易.............................................................52

7.1支取沖正匯總............................................................52

7.I.1支取沖正匯總........................................................52

7.1.2撤銷匯總............................................................53

7.2支取沖正交易發(fā)送至銀行.................................................54

7.2.1發(fā)送至銀行..........................................................54

7.2.2撤銷發(fā)送............................................................55

8、工程完工報告管理.............................................................56

8.1工程完工報告管理的通常流程：..........................................56

8.2功能操作詳述...........................................................56

8.2.1新增完工報告........................................................56

1.2.1編輯完工報告........................................................63

1.2.1撤消完工報告........................................................64

1.2.1變更完工報告........................................................65

1、制定維修預(yù)案

1.1制定預(yù)案的通常流程:

1、輸入工程信息

2、選擇維修對象，輸入維修費(fèi)用

1.2功能操作詳述

1?2.1新增維修預(yù)案

小區(qū)管理處身份登錄系統(tǒng)，在“開戶階段”下的“大修專項工程管理”中選擇:

，開戶階段■???

?基礎(chǔ)信息管理

?交款退款管理

?收益支取管理

?注銷劃轉(zhuǎn)管理

?維修資金使用

?資金增值管理

?大修專項工程管理

制定維修預(yù)案

制定維修決案

審價合同管理

施工合同管理

任務(wù)單管理

支取匯總

支取沖正

工程完工報告管理

工程信息查詢

D制定維修預(yù)案

序號工程偏號工程名粽是否卷要審價預(yù)案金融創(chuàng)建日期所展階段下一步揉作

點“增加”，建立一個維修預(yù)案:

D制定維修預(yù)案f新增方案

保存>返回，

誰修對象選擇?

點“維修對象選擇”，輸入查詢條件后點擊查詢（也可不輸入查詢條件）:

□維修對象選擇

保存〉返回〉

推修對期編號廠淮修對象名林「

分?jǐn)偡秶?--------全部------二］父類維修對象類型1----------全部-------二［歸層維修對象類型1-----------全部-------二］

總金破

艾類般修對

序號堂性對費(fèi)偏號綣修對堂名粽分嫌跑用維修莞里雉修費(fèi)用金微XS

象類型選擇

r120201自然也平層面層面工程平屋面門俄靖范16|更換二j??項目名稱

r220301目燃康外墻飾面外立面工程外墻飾而門牌睚范周|更換二j??項目名稱碧

|更換二

r320302日然峽外塔門食外立面工程門窗門牌瞠范的］??項目名稱O

r20304自然程外宿附屆物外立面工程P（掘物門牌瞠范困|更換二J?_____?項目名稱O

i更換二］

rs20801011號樓1#電梯電梯垂直電佛門牌醛范困?_____?項目名稱

r20801021號樓2#電彝電彈垂直電拂門牌通范圍?更換二］?---------1項目名稱

r120801032號樓1#電梯電悌垂直電梯門牌Q范E國換二j項目名稱

r820801042號褸2#電梯電拜垂E［電悌門牌理范隹國換二I項目名稱

路面?zhèn)仁?、臺

更換二

r910101小區(qū)道路翳面道路階、踏步、殘疾業(yè)主大合范國?1??項目名稱

人潮造、KE5

點“項目名稱”超鏈接，選擇維修項目，輸入維修費(fèi)用，施工管理單位，工程驗

收單位等相應(yīng)信息：

□維修頊目選擇

雉修費(fèi)用1*施工單位選擇方式協(xié)商V*

施工苦理單位?工程驗收單位?

1

實硼問維修原因

反選序號維修項目*號維修項目名稱備注1

□110雉修上水管□

□201調(diào)換上水管

□302包孔水首

□403調(diào)換水莒1/2"

□504調(diào)扳水管3/4""

605調(diào)換白鐵管廠”

□706換白帙管I.?"

07上水后改造

□8

□908調(diào)拔水管2〃

1009更換。ISO以上（含。ISO）管道、閥門及附件□

選擇完維修對象后，輸入最高上浮比例與資金決算方式:

B

備注

序號維修對我名棟分減范明81案金微量圖上浮比例資金決算方式分舞面積

1圍境推屋1.會健范困11-0Qfok11794.81

點擊確定，該維修預(yù)案即被建立。

□制定維修預(yù)案一量入預(yù)案

注：維修對象不一致的預(yù)案金額可能導(dǎo)致不一致的決議類型：

1、預(yù)案金額小于物業(yè)使用金額上限時為物業(yè)方案；

2、預(yù)案金額大于物業(yè)使用金額上限，小于業(yè)委會使用金額上限時為業(yè)委會決議;

3、預(yù)案金額大于業(yè)委會使用金額上限，旦維修對象分?jǐn)傤愋蜑闃I(yè)主大會范圍時

為業(yè)主大會決議；

4、預(yù)案金額大于業(yè)委會使用金額上限，且維修對象分?jǐn)傤愋蜑殚T牌幢范圍時為

業(yè)主小組決議。

業(yè)主大會決議或者業(yè)主小組決議務(wù)必錄入征詢意見單。

1.2.2修改維修預(yù)案

在制定維修預(yù)案頁面選擇已存在的維修預(yù)案，點擊“編輯”：因出現(xiàn)如下圖

D制定維修預(yù)案一編輯方案

俁存>返回〉

工程信息

工程編號971019000871

工程名稱縹合維修工程_____________________?

是否需要釜定施工合同是二］*是否需要審價

施工單位選擇方式協(xié),商實施時間2007-10-20

小區(qū)內(nèi)1-3號樓及小區(qū)道路、圍墻B

實施范圍

□?

年久維修□

維修原因

□?

華升公畝□

工程驗收單位

□?

海管建筑工程管理有限公司□

施工管理單位

□?

□

備注

□

淮修對象選擇?

反選序號維修對象名稱分?jǐn)偡秶鳶i案金能最后上浮比例資金決算方式分?jǐn)偯嫠?/p>

0_［圍噴綣修門牌強(qiáng)范圍42000.000%開口xJ1.794.81

1.2.3撤消維修預(yù)案

在制定維修預(yù)案頁面選擇已存在的維修預(yù)案，點擊“撤消”:

□制定維修預(yù)案

增加>打印維修孜軍,打￡陶求意見表>W入意見征詢單，［撤消，

F工程86號工程名米是杏南安市價段案金故創(chuàng)建H斯下一步娛體

971019000871^合推修工程是42000.82007-1049錄入意見征詢單制定決案

□制定維修預(yù)案f版的

擻泊>返回〉

工程信息

工程名稱除臺雄修工程

是否需要按定施工合同是項目性質(zhì)一整越修

施工單位選擇方式招保

Hi案金額42000.00

實施時間2007-07-01是否壽要畝價是

實施范困4短內(nèi)1-3號整及/NZ蟠、圖唱

工接套收單位華升公用（海Z物業(yè)）

施工首理單位海偌津筑工程省理石躡公司

備注

雉修對墓名稱分修落圖91案金陵上浮比例資金決宜方式分綽面枳1

1自然健平屋面|,篇懂范圍6000.3020%閉口366s7.78

2自然便外堵門窗1'期怪范圍8000J020%開口36657.78

31號譽(yù)1#電梯|,第懂范圉7000.3020%閉口17966.99

4小區(qū)道管解面業(yè)主大會范圍6000.3020%閉口36657.78

54?反滿譽(yù)笛燈業(yè)主大會范圍7000.3020%開口36657.70

6小區(qū)圍堵，租欄業(yè)主大會范國8000.3020%開口36657.78■

點擊“撤消”，彈出對話框:

點擊“確定”，即撤消成功:

a枕包<修布案

殿作成功

敝銷成功!

返回?

點擊維修對象名稱的超鏈接，即可查看該維修對象的全面信息:

D填修對象詳細(xì)信息

關(guān)閉?

序號絳修項目偏號維修項目名稱備注

01難修配品設(shè)施

1.2.4查詢維修預(yù)案

點擊工程編號的超鏈接，即可查看該工程的維修預(yù)案全面信息:

□制定維修預(yù)案

增加?銅輯,打印征求意見表＞撤消＞

F工程裳號工程名粽是否需委審價創(chuàng)建日期所屬階段下一步挨作

??統(tǒng)合維修工程7E42000.002007-10-19打E■蜂預(yù)案

點擊維修對象名稱的超鏈接，即可查看該維修對象的全面信息:

D維修對象評細(xì)信息

歸屜維修對象類型配套設(shè)施

維修對象編號2006031分儺范圖類型「冊幢范圍

維修對尊名稱困嚙淮修

維修項目案號維修項目名赤備注

101維修配套設(shè)施

1.2.5打印維修預(yù)案

在指定維修預(yù)案頁面選擇己存在的維修預(yù)案，點擊“打印維修預(yù)案”，出現(xiàn)如下

圖

□制定維修預(yù)案

1^輯＞打卬維修預(yù)案,打印征求意見表，撤消〉

序號工程給號工程名薪是否需委審價預(yù)案金曲創(chuàng)建日期所層階段下一步柴作

1971019000871蹤合維修工程是42000.002007-10-19編輯打￡噬眩預(yù)案

物業(yè)大修和專項維修、更新、改造實施方案公示

工程名稱：綜合維修工程___________________________

實施范圍：小區(qū)內(nèi)1-3號樓及小區(qū)道路、圍墻

維修原因：年久維修_________________________________

預(yù)算金額：￥42000.00元

決策主體：業(yè)主小組__________________

根據(jù)《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》及相關(guān)規(guī)定和《業(yè)主公約》關(guān)于

“物業(yè)維修和更新的實施”的約定，現(xiàn)將工程實施方案予以公示。

近期將向業(yè)主發(fā)送《物業(yè)大修和專項維修、更新、改造實施方案征求

意見表》，請予配合，及時反饋意見。

附，維修工程實施方案公示

上海市靜安區(qū)內(nèi)外聯(lián)公寓業(yè)主大會業(yè)主委員會（公章）

主任：王長源（簽章）

副主任：楊保?。ê炚拢?/p>

上海百聯(lián)物業(yè)管理有限公司物業(yè)公司（蓋章）

打印日期：2007年10月19日

打印?I打印維修工程實施方案公示?I打征求意見表》I返回》

圖1.2.5

1.2.5.1打印維修工程實施方案公示

如上圖1.2.5的頁面里，單擊“打印維修工程實施方案公示“，到如下頁面

□制定維修預(yù)案f打印預(yù)覽

維修工程實施方案公示

工程名稱：綜合維修工程葡茸總金段：4200Q0元

施工單位R

維修設(shè)施設(shè)備分?jǐn)偯娣e牙工程妗資金決實施

分?jǐn)傤愋皖A(yù)算金鑲分?jǐn)傒鈬x擇方式#維修原因

名稱（平方米）E收單位算方式時間

協(xié)商!:華生公離

圍墻維修。牌幅范圍4203.00777號11794.81開口年久失修

I:每市除安區(qū)內(nèi)外聯(lián)公寓業(yè)中大會等員會（公空）

打印日期：2007-10-22

打印,逅回卜

L2.5.2打印竟見征詢單

如上圖1.2.5的頁面里，單擊“打印征詢意見表”，到如下頁面

□制定維修預(yù)案f打印征詢意見表

征詢意見或格式-^

物業(yè)大修和專項維修、更新、改造物業(yè)大修和專項維修、更新、改造

實施方案征詢意見表實施方案征詢意見表

工程名稱工程名稱

維修設(shè)施設(shè)備名稱維修設(shè)施設(shè)備名稱

實施范圍實施范圍

預(yù)篁資金金嵌預(yù)篁資金金領(lǐng)

分?jǐn)偡独Ъ懊娣e分?jǐn)偡秶懊娣e

施工單位選擇方式施工單使選擇方式

施工昔理單位施工管理單位

工程驗收單位工程尬收單位

資金決算方式資金決苴方式

實施時間實施時間

維修原因堆片原因

門牌建地址室號門牌鎮(zhèn)地址

業(yè)主意見同意＜＞不同意＜＞不枳＜）室弓不同意克枚業(yè)主簽名日期

業(yè)主簽名日期101室

提示：在班主意見在內(nèi)打家示意見，并在啜主簽名兆簽署姓名102室

103S

提示：在堂主意見花內(nèi)打俵示意見，并在業(yè)主筌名公箋善在名

上海市粉蓮內(nèi)外聯(lián)公薛業(yè)主大合業(yè)主委員會（公章）上海市鄢安區(qū)內(nèi)外聯(lián)公寓業(yè)主大會業(yè)主委員會（公章）

打E。日期：200庫XX月XX日第1頁供1頁打EP日期：200班XX月以日

1.2,6錄入意見征詢單

在指定維修預(yù)案頁面選擇已存在的維修預(yù)案，點擊“錄入意見征詢單”:

□制定維修預(yù)案

增加卜銅輯＞打卬維修預(yù)案,打EIJ征求意見表＞撤消＞

D制定維修瓶案f錄入征詢意見

保存>|返回」

工程信息

工程名稱^合維修工程

是否需要簽定施工合同是項目性質(zhì)一股誰修

施工單位選擇方式招行

預(yù)案金領(lǐng)42000.00元

實施時間2007-07-01是否需要市價是

實施范困小區(qū)內(nèi)1-3號腰及小區(qū)道路、困墻

工程驗收單位華升公寓（海運(yùn)物業(yè)）

施工昔理單位海德建筑工程管理有限公司

備注

是否上浮

序號綣修對象名稱分柒范田預(yù)案金保資金決贊方式分?jǐn)偯娣e表決結(jié)果征詞意見

比例

1自然值平層面門牌◎范圍6000.0020%閉口36657.78錄入表決結(jié)黑

2自然修外墻門窗門牌藤范圉8000.0020%開口36657.78錄入表決結(jié)果

31號移1#電梯門牌瞠范國7000.0020%閉口17966.99錄入表決結(jié)里

4小區(qū)道路路面業(yè)主X會范困6000.0020%閉口36657.78錄入表決結(jié)生

5小區(qū)道路路燈業(yè)主大會范圍7000.0020%開口36657.78錄入表決結(jié)票

6小區(qū)圍墻.班欄業(yè)主X會范圉8000.0020%開口366S7.78錄入表決結(jié)弟

“點擊錄入表決結(jié)果”超鏈接，進(jìn)入征詢消息頁面:

D制定維修瓶案一錄入征詢信息

確定>關(guān)閉回口>

序號門前?別名門前?地址分戶總面積分尸總尸數(shù)

1控江路1545弄1號控江路1545弄1號17966.99164錄入表決結(jié)果

2控江路1545弄2號控江路1545弄2號18690.79168錄入表決結(jié)果

點擊”錄入表決結(jié)果”超鏈接，即可錄入各業(yè)主的表決結(jié)果

上海市將浦區(qū)江浦165街坊華升公旨業(yè)主大會［業(yè)主大會代碼：1000832165］門牌建地址：控江路1545弄1號_保存士］1關(guān)閉窗口?I

「同意「不同意「棄權(quán)「未表決「無表決權(quán)

序號室/號業(yè)主姓名建筑面枳房屋類型房屋屋性表決結(jié)果U

1503^趙的96.41商品房一艘住宅C同急「不問盤「棄權(quán)「未表決「無表決權(quán)■

2504室胡理108.97商品房一鎮(zhèn)住宅「同意⑤不同意「棄權(quán)「未表決「無羨決權(quán)1

350ss伍波117.07商品房一般住宅⑤同意「不同意「棄權(quán)「未表決r無表決權(quán)

4601室紀(jì)蘭妹96.41商品房TR住宅o問盒「不同意「棄權(quán)「未表決「無表決權(quán)

5602室周廣用96.41商品孱一茶住宅「同意仃不同意「棄權(quán)「未表決「無表決權(quán)

6603室張菊芳96.41商品房一般住宅「同赳「不同意⑤棄權(quán)「未表決「無表決權(quán)

7604室設(shè)建孟108.97商品房一成住宅「同意「不同意「棄權(quán)「未表決「無表決權(quán)

860s室潘偉華117.07商品房TK住宅⑤同急「不同意「棄權(quán)「未表決r無表決權(quán)

9701室周慶梅96.41商品房TR住宅G同通「不同意「棄權(quán)「未表決c無表決權(quán)

10702室趙金花96.41商品房一茶住宅「同法「不同意仃棄權(quán)「未表決1無表決權(quán)

11703室趙榮平96.41商品房TR住宅c同宣「不同意「棄權(quán)「未表決「無表決權(quán)

12704空李洪生108.97施品房一成住宅「同面「不同意「棄權(quán)s未表決「無羨決權(quán)

1370鹿陳才^117.07商品房TR住宅c同急「不同意「棄權(quán)「未表決「無表決權(quán)

I，801$顧蚪96.41商品房TR住宅"同邕「不同意「棄權(quán)「未表決「無表決權(quán)

15802室林海96.41商品房一茶住宅「同自「不同意「棄權(quán)「未表決仃無表決權(quán)

16803s96.41商品房一般住宅同意「不同意「棄權(quán)「未表決「無表決權(quán)■

錄入“征詢開始日期”，“征詢結(jié)束日期”:

□制定維修預(yù)案一錄入征詢信息

確定卜關(guān)閉窗口>

用W「I牌,別名八戶總面租外戶更戶被

1控江路154湃1號控值15,5弄1號17966.99164錄入表決結(jié)果

2控江路1545弄2號控江路1545弄2號18690.79168錄入賽決結(jié)梟

在以上頁面點擊“確定”，彈出對話框：

點擊“確定”后，在主頁面錄入其他維修對象的表決結(jié)果，所有需要錄入表決結(jié)

果的維修對象的都錄入表決結(jié)果后，點擊“儲存”，彈出對話框：

0制定維修預(yù)案f錄入征詢意見

保存，返回〉

工程信息

工程名稱琮合罐修工程

是否需要基定箱工合同是項目性質(zhì)一成維修

施工單位選擇方式招標(biāo)

拽案金就42000.00兀

實隨時間2007-07-01是否需要市價是

實做范圖小區(qū)內(nèi)1-3號翟及小區(qū)道路、圖嚙

工程孜收單位華升公寓（海運(yùn)物業(yè)）

1B1R.dc.，兇

施工苦理單位海街建筑工程苦理有限公司