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北金所備案風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度北金所備案風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度第一章總則為規(guī)范北金所備案業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制管理,確保公司在業(yè)務(wù)開展過(guò)程中的合規(guī)性、有效性與安全性,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,制定本制度。風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度是為了識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)及應(yīng)對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn),保障公司資產(chǎn)安全和業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障。第二章適用范圍本制度適用于北金所備案業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括但不限于業(yè)務(wù)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合規(guī)審核、運(yùn)營(yíng)管理及后期監(jiān)測(cè)。所有涉及備案業(yè)務(wù)的部門和員工均應(yīng)遵守本制度。第三章風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)控制的主要目標(biāo)包括:1.識(shí)別和評(píng)估備案業(yè)務(wù)過(guò)程中潛在的法律、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)及聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。2.制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及其影響。3.建立健全的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險(xiǎn)隱患。4.提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。第四章風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別各部門應(yīng)定期開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作,識(shí)別與備案業(yè)務(wù)相關(guān)的各種風(fēng)險(xiǎn),包括法律法規(guī)變化、市場(chǎng)環(huán)境變化及內(nèi)部管理缺陷等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析其發(fā)生的可能性及對(duì)公司的影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)定期報(bào)告給管理層,以便決策參考。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)針對(duì)評(píng)估出的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,主要包括風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)減輕及風(fēng)險(xiǎn)接受等策略。4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制,定期檢查和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制措施的有效性。監(jiān)測(cè)結(jié)果應(yīng)記錄在案,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。第五章風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施流程1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別流程各部門通過(guò)會(huì)議、訪談及問卷等方式收集信息,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,并提交至風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程評(píng)估小組對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量和定性評(píng)估,形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,評(píng)估報(bào)告需經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)審核。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)流程風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施并分配責(zé)任,責(zé)任人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)實(shí)施相應(yīng)措施。4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)流程定期開展風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工作,監(jiān)測(cè)過(guò)程中需進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析,形成監(jiān)測(cè)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)提交管理層進(jìn)行審閱。第六章監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施情況進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)建議。2.風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告各部門需定期向風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施情況及存在的問題,確保信息的透明與溝通。3.績(jī)效考核將風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施情況納入各部門及員工的績(jī)效考核,激勵(lì)員工積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理工作。第七章附則本制度由風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。制度如需修訂,需經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)討論并報(bào)管理層批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第八章風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任1.管理層責(zé)任管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制工作負(fù)有最終責(zé)任,需提供必要的資源和支持,確保風(fēng)險(xiǎn)管理制度的有效實(shí)施。2.各部門責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)本部門的風(fēng)險(xiǎn)管理工作負(fù)責(zé),確保相關(guān)員工知曉并遵守風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)范。3.員工責(zé)任所有員工均應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極參與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)工作,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第九章培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃定期組織風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),提升員工的風(fēng)險(xiǎn)管理能力與意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)及監(jiān)測(cè)等相關(guān)知識(shí)。2.宣傳工作通過(guò)內(nèi)部公告、宣傳欄及會(huì)議等形式,宣傳風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,營(yíng)造良好的風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍。第十章記錄與檔案管理1.記錄要求各部門需對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)及監(jiān)測(cè)等過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保信息的完整與準(zhǔn)確。2.檔案管理風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)記錄應(yīng)集中歸檔,檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的保管與維護(hù),確保檔案的安全性與可追溯性。第十一章制度的修訂與更新本制度應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)的發(fā)展及風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐的需要,定
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