寫字樓疫情防控期間訪客登記管理制度

寫字樓疫情防控期間訪客登記管理制度第一章總則為規(guī)范寫字樓疫情防控期間訪客的登記管理，確保訪客和員工的健康安全，依據國家和地方疫情防控相關規(guī)定，結合寫字樓的實際情況，制定本制度。該制度的實施將有助于提高訪客管理效率，防范疫情傳播風險，保障員工的正常工作和生活。第二章適用范圍本制度適用于進入寫字樓的所有訪客，包括客戶、合作伙伴、供應商、維修人員及其他外來人員。所有訪客在進入寫字樓前均需按照本制度進行登記和健康檢查。第三章訪客登記規(guī)范訪客于進入寫字樓前需進行以下登記程序：1.訪客需提前通過電話、電子郵件或其他溝通方式預約訪問，提供訪問目的、到訪時間及相關人員信息。2.登記時，訪客需提供有效身份證件原件，工作人員將對身份證件進行核驗，確保信息真實有效。3.訪客需如實填寫《訪客登記表》，登記內容包括姓名、聯(lián)系方式、身份證號碼、訪問目的、到訪時間及被訪人員信息。4.登記表應由訪客本人簽字確認，確保所填信息的真實性和完整性。第四章健康檢查流程為確保訪客健康，需進行以下健康檢查：1.訪客在登記時需接受體溫測量，體溫正常（≤37.3℃）方可進入。如果發(fā)現體溫異常，須立即進行隔離處理，并建議訪客前往醫(yī)療機構進行進一步檢查。2.訪客需如實填寫健康聲明，聲明近14天內是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，是否接觸過確診病例或疑似病例。3.訪客如有相關癥狀或接觸史，須遵循相關部門的指示，不得進入寫字樓。第五章訪客通行管理訪客在寫字樓內部的通行管理應遵循以下規(guī)定：1.訪客在寫字樓內應全程佩戴口罩，保持社交距離，避免在公共區(qū)域聚集。2.訪客需遵循工作人員的指引，按照指定的路線行走，避免進入非訪客區(qū)域。3.訪客在離開寫字樓時，應在出口處進行登記，填寫離開時間，并將訪客證件交回。第六章訪客記錄保存訪客登記信息和健康檢查記錄應由專人負責保管，具體要求如下：1.訪客登記表和健康檢查記錄應保存至少30天，以備疫情防控期間的追蹤和溯源。2.所有記錄應妥善保管，防止信息泄露。涉及個人隱私的信息應嚴格遵循相關法律法規(guī)進行處理。3.定期對訪客登記資料進行清理，不再保存超過規(guī)定保存期限的信息。第七章監(jiān)督與責任為確保制度的有效實施，設立監(jiān)督機制，具體內容包括：1.指定專人負責訪客登記和健康檢查的管理，確保流程的規(guī)范性和有效性。2.加強對訪客登記和健康檢查過程的監(jiān)督，確保每位訪客均按規(guī)定完成登記和健康檢查。3.定期對訪客登記管理制度進行評估，根據實際情況進行調整和完善。第八章應急預案如在訪客登記或健康檢查中發(fā)現疫情風險，需立即啟動應急預案，具體步驟包括：1.立即隔離可疑訪客，禁止其進入寫字樓，并向相關部門報告情況，配合進行流行病學調查。2.向所有員工通報情況，必要時采取臨時封閉措施，進行全面消毒和風險評估。3.根據疫情發(fā)展情況，及時調整訪客管理制度，確保適應不斷變化的疫情防控要求。附則本制度由寫字樓管理部門負責解釋，自發(fā)布之日起實施。在實施過程中，管理部門將根據實際情況和疫情變化進行動態(tài)調整，確保制度的有效性和適應性。通過以上制度的實施，寫字樓將更好地保護訪客和員工的健康安全，降低疫情傳播風險，維護正常