中組部人事檔案管理規(guī)定范文（2篇）

中組部人事檔案管理規(guī)定范文章節(jié)一：總則第一條：為規(guī)范并強化人事檔案管理工作，確保干部人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，特制定本規(guī)定。第二條：本規(guī)定適用于中共中央組織部（以下簡稱“中組部”）及其下屬單位對干部人事檔案的管理工作。第三條：干部人事檔案是記錄干部基本情況、履歷經(jīng)歷、職務(wù)任免等與干部人事管理相關(guān)的信息的載體。第四條：干部人事檔案的管理應(yīng)遵循法律法規(guī)，并貫徹黨的干部人事管理方針政策。第五條：干部人事檔案的管理應(yīng)堅持真實、全面、準(zhǔn)確、完整的原則，嚴禁篡改、偽造。第六條：管理責(zé)任人應(yīng)履行保密義務(wù)，嚴格保守檔案信息，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外界透露。第七條：干部人事檔案應(yīng)依法保護干部的合法權(quán)益，不得用于違法違規(guī)和不正當(dāng)用途。第八條：中組部及其下屬單位應(yīng)加強對干部人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查，并定期進行檔案核查和整理。章節(jié)二：檔案類別和建檔標(biāo)準(zhǔn)第九條：干部人事檔案分為個人檔案、組織檔案和特殊檔案三類。第十條：個人檔案包含基本情況、履歷經(jīng)歷、職務(wù)任免等信息，由個人提供相關(guān)證明材料。第十一條：組織檔案涵蓋個人評價、考核、培訓(xùn)等信息，由上級組織部門提供相關(guān)材料。第十二條：特殊檔案包括涉密人事檔案、紀(jì)檢監(jiān)察檔案等，由專門部門按相關(guān)規(guī)定管理。第十三條：干部人事檔案的建立和歸檔應(yīng)依據(jù)建檔標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的完整性和可追溯性。第十四條：建檔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以干部職務(wù)層次、管理需要和法律法規(guī)為依據(jù)，建立相應(yīng)的檔案內(nèi)容。第十五條：干部人事檔案應(yīng)根據(jù)干部的職務(wù)變動和個人經(jīng)歷變化及時更新，確保檔案信息的及時性和真實性。章節(jié)三：檔案存儲和查閱第十六條：干部人事檔案應(yīng)以電子存儲為主，并保留紙質(zhì)存檔備查。第十七條：應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理，確保檔案信息的安全和保密。第十八條：干部人事檔案的查閱應(yīng)遵循相應(yīng)程序和規(guī)定，確保合法使用并防止濫用。第十九條：查閱者應(yīng)遵循實名制原則，提供相關(guān)證明材料。第二十條：查閱者在查閱過程中應(yīng)保守檔案信息，不得隨意復(fù)制、傳播。第二十一條：干部人事檔案的調(diào)閱應(yīng)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，并記錄調(diào)閱詳情。章節(jié)四：檔案保管和銷毀第二十二條：干部人事檔案應(yīng)按規(guī)定分類、整理、編制索引，確保分工明確。第二十三條：檔案應(yīng)經(jīng)過嚴格審查，及時整理和歸檔。第二十四條：應(yīng)設(shè)置專門檔案室，并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和人員。第二十五條：檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定確定，決定長期保存或銷毀。第二十六條：銷毀檔案應(yīng)按規(guī)定進行，嚴格遵循程序并記錄銷毀詳情。第二十七條：檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并由專門部門組織實施。附則：第一條：本規(guī)定自頒布之日起施行。第二條：本規(guī)定的解釋權(quán)歸中組部所有。第三條：本規(guī)定未盡事宜由中組部進行補充規(guī)定。總結(jié)：本規(guī)定旨在規(guī)范和強化中組部及其下屬單位對干部人事檔案的管理工作。通過確立檔案類別和建檔標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案的存儲和查閱，以及科學(xué)的保管和銷毀制度，確保干部人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。希望各相關(guān)部門和工作人員嚴格遵守本規(guī)定，為黨和國家的干部選拔和管理工作提供有力支持。中組部人事檔案管理規(guī)定范文（二）一、總則1.為規(guī)范中組部人事檔案管理工作，加強黨員干部個人檔案的建設(shè)和利用，根據(jù)《中共中央關(guān)于加強和改進黨的作風(fēng)建設(shè)的八項規(guī)定》和相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。2.中組部人事檔案的管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、公務(wù)的原則，維護黨的紀(jì)律，做到統(tǒng)籌規(guī)劃、分類管理、信息化建設(shè)、規(guī)范操作。3.本規(guī)定適用于中組部全體人員和各級黨組織，包括中組部系統(tǒng)機關(guān)、直屬單位和所屬事業(yè)單位。二、檔案內(nèi)容及管理1.中組部人事檔案內(nèi)容包括個人基本信息、履歷、獎懲記錄、發(fā)展情況、工作評價等。2.檔案管理由黨組織負責(zé)建立和維護，各級黨組織應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)或檔案管理員，負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和利用。3.檔案管理應(yīng)按照分類管理原則，根據(jù)黨員干部的職務(wù)級別、職務(wù)變動等情況，將檔案進行歸類并進行編號，確保檔案的系統(tǒng)性、完整性和可檢索性。4.檔案管理應(yīng)以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，優(yōu)化檔案管理流程，提高管理效率和服務(wù)水平，確保檔案的安全、準(zhǔn)確和及時。三、檔案保管1.檔案應(yīng)設(shè)置專門的保管室或柜，保管室或柜應(yīng)具備防火、防水、防潮、防盜等防護設(shè)施，并實行嚴格的出入庫管理制度。2.檔案保管室或柜應(yīng)定期進行檢查和整理工作，確保檔案的完好無損。四、檔案利用1.檔案利用應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，黨員干部有權(quán)查閱自己的檔案，其他人員如需查閱檔案，需經(jīng)本人書面授權(quán)和相應(yīng)審批程序。2.對外提供檔案材料應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，做到真實、準(zhǔn)確，保護黨員干部個人隱私。3.檔案利用應(yīng)加強信息化建設(shè)，提供在線查詢和下載服務(wù)，方便黨員干部隨時了解檔案信息。五、檔案的保存期限和銷毀1.公務(wù)檔案（如干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評價等）應(yīng)保存長期，不得隨意銷毀。2.個人基本信息、履歷等檔案材料應(yīng)保存至相關(guān)人員離職或退休。3.檔案管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)檔案的保存期限，及時進行檔案銷毀工作，確保檔案的安全和利用價值。六、檔案管理責(zé)任1.中組部各級黨組織應(yīng)明確檔案管理工作的責(zé)任主體，建立健全檔案管理的責(zé)任制和考核機制，確保檔案管理工作的落實和效果。2.檔案