中組部人事檔案管理規(guī)定范文（2篇）

中組部人事檔案管理規(guī)定范文章節(jié)一：總則第一條：為規(guī)范并強化人事檔案管理工作，確保干部人事檔案的完整性、準確性和安全性，特制定本規(guī)定。第二條：本規(guī)定適用于中共中央組織部（以下簡稱“中組部”）及其下屬單位對干部人事檔案的管理工作。第三條：干部人事檔案是記錄干部基本情況、履歷經歷、職務任免等與干部人事管理相關的信息的載體。第四條：干部人事檔案的管理應遵循法律法規(guī)，并貫徹黨的干部人事管理方針政策。第五條：干部人事檔案的管理應堅持真實、全面、準確、完整的原則，嚴禁篡改、偽造。第六條：管理責任人應履行保密義務，嚴格保守檔案信息，未經批準不得向外界透露。第七條：干部人事檔案應依法保護干部的合法權益，不得用于違法違規(guī)和不正當用途。第八條：中組部及其下屬單位應加強對干部人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查，并定期進行檔案核查和整理。章節(jié)二：檔案類別和建檔標準第九條：干部人事檔案分為個人檔案、組織檔案和特殊檔案三類。第十條：個人檔案包含基本情況、履歷經歷、職務任免等信息，由個人提供相關證明材料。第十一條：組織檔案涵蓋個人評價、考核、培訓等信息，由上級組織部門提供相關材料。第十二條：特殊檔案包括涉密人事檔案、紀檢監(jiān)察檔案等，由專門部門按相關規(guī)定管理。第十三條：干部人事檔案的建立和歸檔應依據建檔標準，確保檔案的完整性和可追溯性。第十四條：建檔標準應以干部職務層次、管理需要和法律法規(guī)為依據，建立相應的檔案內容。第十五條：干部人事檔案應根據干部的職務變動和個人經歷變化及時更新，確保檔案信息的及時性和真實性。章節(jié)三：檔案存儲和查閱第十六條：干部人事檔案應以電子存儲為主，并保留紙質存檔備查。第十七條：應設置權限管理，確保檔案信息的安全和保密。第十八條：干部人事檔案的查閱應遵循相應程序和規(guī)定，確保合法使用并防止濫用。第十九條：查閱者應遵循實名制原則，提供相關證明材料。第二十條：查閱者在查閱過程中應保守檔案信息，不得隨意復制、傳播。第二十一條：干部人事檔案的調閱應經上級主管部門批準，并記錄調閱詳情。章節(jié)四：檔案保管和銷毀第二十二條：干部人事檔案應按規(guī)定分類、整理、編制索引，確保分工明確。第二十三條：檔案應經過嚴格審查，及時整理和歸檔。第二十四條：應設置專門檔案室，并配備相應的安全設施和人員。第二十五條：檔案的保管期限應根據法律法規(guī)規(guī)定確定，決定長期保存或銷毀。第二十六條：銷毀檔案應按規(guī)定進行，嚴格遵循程序并記錄銷毀詳情。第二十七條：檔案的銷毀應經主管部門批準，并由專門部門組織實施。附則：第一條：本規(guī)定自頒布之日起施行。第二條：本規(guī)定的解釋權歸中組部所有。第三條：本規(guī)定未盡事宜由中組部進行補充規(guī)定?？偨Y：本規(guī)定旨在規(guī)范和強化中組部及其下屬單位對干部人事檔案的管理工作。通過確立檔案類別和建檔標準，規(guī)范檔案的存儲和查閱，以及科學的保管和銷毀制度，確保干部人事檔案的完整性、準確性和安全性。希望各相關部門和工作人員嚴格遵守本規(guī)定，為黨和國家的干部選拔和管理工作提供有力支持。中組部人事檔案管理規(guī)定范文（二）一、總則1.為規(guī)范中組部人事檔案管理工作，加強黨員干部個人檔案的建設和利用，根據《中共中央關于加強和改進黨的作風建設的八項規(guī)定》和相關法律法規(guī)，制定本規(guī)定。2.中組部人事檔案的管理應遵循公開、公平、公正、公務的原則，維護黨的紀律，做到統(tǒng)籌規(guī)劃、分類管理、信息化建設、規(guī)范操作。3.本規(guī)定適用于中組部全體人員和各級黨組織，包括中組部系統(tǒng)機關、直屬單位和所屬事業(yè)單位。二、檔案內容及管理1.中組部人事檔案內容包括個人基本信息、履歷、獎懲記錄、發(fā)展情況、工作評價等。2.檔案管理由黨組織負責建立和維護，各級黨組織應設立專門的檔案管理機構或檔案管理員，負責檔案的收集、整理、歸檔和利用。3.檔案管理應按照分類管理原則，根據黨員干部的職務級別、職務變動等情況，將檔案進行歸類并進行編號，確保檔案的系統(tǒng)性、完整性和可檢索性。4.檔案管理應以信息化建設為基礎，優(yōu)化檔案管理流程，提高管理效率和服務水平，確保檔案的安全、準確和及時。三、檔案保管1.檔案應設置專門的保管室或柜，保管室或柜應具備防火、防水、防潮、防盜等防護設施，并實行嚴格的出入庫管理制度。2.檔案保管室或柜應定期進行檢查和整理工作，確保檔案的完好無損。四、檔案利用1.檔案利用應遵循公開、公平、公正的原則，黨員干部有權查閱自己的檔案，其他人員如需查閱檔案，需經本人書面授權和相應審批程序。2.對外提供檔案材料應按照相關法律法規(guī)和規(guī)定，做到真實、準確，保護黨員干部個人隱私。3.檔案利用應加強信息化建設，提供在線查詢和下載服務，方便黨員干部隨時了解檔案信息。五、檔案的保存期限和銷毀1.公務檔案（如干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評價等）應保存長期，不得隨意銷毀。2.個人基本信息、履歷等檔案材料應保存至相關人員離職或退休。3.檔案管理機構應根據檔案的保存期限，及時進行檔案銷毀工作，確保檔案的安全和利用價值。六、檔案管理責任1.中組部各級黨組織應明確檔案管理工作的責任主體，建立健全檔案管理的責任制和考核機制，確保檔案管理工作的落實和效果。2.檔案