公司辦公室規(guī)章制度范文（2篇）

公司辦公室規(guī)章制度范文一、入職與離職程序1.入職規(guī)定所有新進員工必須經(jīng)過面試并成功通過公司的招聘流程，方可被正式錄用。在入職前，需提供有效的身份證明及相關(guān)的資格證書。入職后，員工需參與公司提供的培訓計劃，以便熟悉業(yè)務運作和內(nèi)部規(guī)章制度。2.離職手續(xù)離職前，員工需提前向上級主管提出申請，并獲得公司的批準。離職時，需完成所有未完成的工作，并進行工作交接，包括向經(jīng)理或同事交接相關(guān)事務。離職員工需歸還所有公司財產(chǎn)，包括任何機密文件，并簽署離職文件。二、工作時間與休假政策1.工作時間安排標準工作時間為每日上午9點至下午6點，中間包含1小時的休息時間。允許員工在規(guī)定的范圍內(nèi)調(diào)整工作時間，提前半小時或推遲半小時開始工作。如有特殊情況導致遲到或早退，員工需提前向上級請假。2.休假規(guī)定員工有權(quán)享受帶薪年假和病假，具體天數(shù)根據(jù)員工的服務年限確定。請假需提前向上級申請，并填寫并提交請假申請表。長期病假需提供有效醫(yī)療證明，并按照公司規(guī)定進行處理。三、辦公紀律與安全準則1.辦公室紀律禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲酒、大聲喧嘩，以及亂丟垃圾等不文明行為。嚴禁違反安全規(guī)定，如私拉電線、濫用電器設備等。員工應保持工作區(qū)域的整潔，定期清理個人物品。2.辦公室安全員工不得私自攜帶危險物品進入工作場所，如刀具、易燃材料等。嚴格保護公司商業(yè)機密，包括客戶信息、合作伙伴資料等，不得泄露。員工需妥善保管個人貴重物品，防止遺失或損壞。四、通信與信息保密1.通信規(guī)定公司為員工提供工作電話和電子郵件，應合理使用，不得用于私人事務。請避免在辦公區(qū)域使用手機接打私人電話，員工可在指定休息區(qū)使用個人手機。嚴禁擅自復制、修改或刪除公司的電子文件和數(shù)據(jù)庫信息。2.信息保密員工需簽署保密協(xié)議，遵守公司保密政策，不得私自泄露機密信息。不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下傳播內(nèi)部機密文件和數(shù)據(jù)，包括社交媒體和外部網(wǎng)絡。離職員工需歸還公司提供的電子設備和存儲介質(zhì)，并清除個人存儲空間內(nèi)的信息。五、員工行為準則1.穿著要求員工在工作時間內(nèi)應穿著整潔、得體的工作裝，不得穿著不適當或不雅的服裝。對于特定崗位有特定著裝要求的員工，必須遵守相關(guān)規(guī)定。2.職業(yè)道德員工應保持良好的職業(yè)道德，如尊重他人、禮貌待人等。禁止進行商業(yè)賄賂、利用職務之便謀取私利等不道德行為。不得在辦公場所討論政治、宗教等敏感話題。六、獎懲制度1.獎勵機制公司設有多種獎勵機制，如月度優(yōu)秀員工獎、年度最佳員工獎等。獎勵形式包括獎金、榮譽證書、旅行機會等，具體執(zhí)行標準參照公司規(guī)定。2.處罰規(guī)定若員工違反公司規(guī)章制度，將根據(jù)違規(guī)嚴重程度采取相應的處罰措施。處罰措施包括口頭警告、書面警告、罰款、停職、解雇等，具體視情況而定。以上即為本公司的辦公規(guī)章制度，我們期望每位員工都能嚴格遵守，共同維護一個高效、和諧的工作環(huán)境。如有任何疑問或建議，歡迎隨時向直屬上級或人力資源部門提出。公司辦公室規(guī)章制度范文（二）一、工作時間安排1.1工作日與工作時長1.1.1我司實行每周五天工作制，每日工作時間為上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00為午餐及休息時間。1.1.2如有特殊情況需安排加班，部門主管需提前通知員工，并確保加班不超過每周兩天。1.2請假規(guī)定1.2.1員工請假需提前向直接上級申請，并詳細說明請假原因及預計休假天數(shù)。1.2.2短期請假不得超過____個工作日，長期請假需提前____個月提出申請。1.2.3請假期間，員工應保持通訊暢通，如需延長假期，應及時與部門主管溝通。二、員工行為準則2.1出勤規(guī)定2.1.1員工應準時參加公司內(nèi)外的會議及培訓，未經(jīng)許可不得無故缺席或遲到。2.1.2如遇特殊情況無法按時出勤，需提前向部門主管請假并說明原因。2.2儀容儀表與著裝2.2.1員工應保持整潔的儀表儀容，穿著得體，不得穿著不適當或不雅觀的服裝。2.2.2根據(jù)工作需要，公司有權(quán)對特定崗位設定著裝要求，員工應遵守相關(guān)規(guī)定。2.3行為規(guī)范2.3.1保持工作環(huán)境的整潔，員工下班時需整理好個人工作區(qū)域。2.3.2保持辦公環(huán)境安靜，避免大聲喧嘩，以免干擾他人工作。2.3.3員工應遵守保密協(xié)議，不得泄露公司機密信息或客戶信息，嚴禁私自復制、傳播公司文件。三、辦公設備使用規(guī)定3.1電腦使用3.1.1員工應合理使用辦公電腦，不得擅自下載非工作相關(guān)軟件或瀏覽非工作相關(guān)網(wǎng)頁。3.1.2未經(jīng)允許，不得修改或刪除他人電腦文件，不得使用他人賬號和密碼。3.1.3員工應定期清理電腦，刪除無用文件，確保電腦正常運行。3.2電話使用3.2.1員工應合理使用辦公電話，不得進行長時間私人通話，以免占用公共資源。3.2.2不得擅自更改他人電話設置和通訊錄，不得盜用他人電話。3.2.3員工應遵守保密規(guī)定，不得通過辦公電話泄露公司機密信息或客戶信息。四、會議與文件處理標準4.1會議管理4.1.1員工應準時參加所有會議，不得遲到，以免影響會議進程。4.1.2會議期間應保持專注，不得從事與會議無關(guān)的活動，會議結(jié)束后應及時整理會議記錄。4.1.3員工應按要求提交會議紀要，以便后續(xù)工作參考。4.2文件處理4.2.1員工應按優(yōu)先級處理文件，確保重要文件得到及時處理。4.2.2文件處理過程應詳細記錄，以便日后查閱，不得擅自修改他人處理的文件。4.2.3如對文件處理有異議，應與相關(guān)人員進行溝通，不得私自篡改。五、安全與保密條款5.1安全管理5.1.1員工應提高安全意識，妥善保管個人物品，如有遺失應及時報告。5.1.2禁止將不明身份人員帶入辦公區(qū)域，嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入辦公場所。5.2保密要求5.2.1員工應嚴格遵守保密協(xié)議，不得私自泄露公司機密信息或客戶信息。5.2.2員工離開公司時，應妥善保管公司重要文件，防止丟失或泄露。5.2.3禁止擅自將公司知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機密帶出公司或透露給他人。六、違規(guī)處理辦法6.1出勤違規(guī)6.1.1遲到或早退超過三次將受到警告，多次違規(guī)將面臨罰款或紀律處分。6.1.2遲到或早退