某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度（2篇）

某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度以下是某煤礦的圖紙和技術(shù)檔案管理制度的示例：1.目標(biāo)與適用范圍本制度旨在規(guī)范和有效管理煤礦的圖紙和技術(shù)檔案，以確保資料的準(zhǔn)確性、安全性和可追溯性。其適用范圍涵蓋煤礦的設(shè)計、建設(shè)、運(yùn)營及維護(hù)各階段。2.職責(zé)劃分（1）煤礦管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行此制度，并指定專門人員管理圖紙和技術(shù)檔案。（2）設(shè)計、建設(shè)、運(yùn)營和維護(hù)部門有責(zé)任提供和維護(hù)相關(guān)圖紙和技術(shù)檔案。（3）所有員工需遵守本制度，并承擔(dān)保密義務(wù)。3.圖紙管理（1）所有與煤礦相關(guān)的圖紙需經(jīng)過編制、審核、批準(zhǔn)、簽字和蓋章等流程，并按照分類和編號系統(tǒng)進(jìn)行管理。（2）圖紙應(yīng)存放在封閉環(huán)境中，防止損壞或非法獲取。（3）員工離職或調(diào)崗時，須歸還所負(fù)責(zé)的圖紙，轉(zhuǎn)交指定接任者或煤礦管理部門繼續(xù)管理。4.技術(shù)檔案管理（1）煤礦必須建立完整、準(zhǔn)確的技術(shù)檔案，并妥善保存。（2）技術(shù)檔案的管理包括鑒定、審查、歸檔、保管等步驟，以保證檔案的安全和可靠性。（3）技術(shù)檔案的修改、補(bǔ)充和銷毀需遵循相應(yīng)程序，并由相關(guān)部門記錄備案。5.審核與檢查（1）煤礦管理部門應(yīng)定期審計圖紙和技術(shù)檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（2）煤礦管理部門、相關(guān)部門及外部審核機(jī)構(gòu)有權(quán)進(jìn)行檢查和評估，以確保符合法規(guī)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.法律責(zé)任與激勵機(jī)制違反本制度的員工將面臨紀(jì)律處分，可能需承擔(dān)法律責(zé)任。對遵守制度、有效管理圖紙和技術(shù)檔案的員工，將給予表彰和獎勵。某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度（二）第一章總則第一條為確保煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理的規(guī)范性，保障煤礦生產(chǎn)運(yùn)營的安全與效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及國家標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。第二條本制度適用于煤礦各部門在圖紙、技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔、查詢及借閱等方面的管理工作。第三條圖紙、技術(shù)檔案作為煤礦生產(chǎn)運(yùn)營的基礎(chǔ)性資料，應(yīng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的配置與充分利用。第二章圖紙管理第四條煤礦應(yīng)建立健全圖紙管理制度，明確圖紙分類、編號、錄入、歸檔及維護(hù)等具體工作流程。第五條煤礦圖紙需依據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類，包括但不限于建筑工程圖紙、設(shè)備工程圖紙、電氣工程圖紙等。第六條圖紙編號應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，包含工程名稱、圖紙類別、圖紙序號等關(guān)鍵信息。第七條煤礦圖紙的錄入與維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤與完整性。第八條煤礦應(yīng)設(shè)立圖紙歸檔庫，依據(jù)編號對圖紙進(jìn)行有序歸檔，并設(shè)置明確的歸檔標(biāo)識。第九條煤礦需定期對圖紙進(jìn)行檢查與維護(hù)，以保障其可用性與安全性。第三章技術(shù)檔案管理第十條煤礦應(yīng)建立技術(shù)檔案管理制度，明確技術(shù)檔案的歸檔、管理、查詢及借閱等具體工作流程。第十一條煤礦技術(shù)檔案需依據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類，包括但不限于工藝技術(shù)檔案、安全生產(chǎn)檔案、環(huán)境保護(hù)檔案等。第十二條技術(shù)檔案命名應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，包含檔案名稱、歸檔年度等關(guān)鍵信息。第十三條煤礦技術(shù)檔案的歸檔與管理工作應(yīng)由專門人員負(fù)責(zé)，包括整理、裝訂、編目等具體工作。第十四條煤礦應(yīng)建立技術(shù)檔案查詢系統(tǒng)，以方便各部門查詢檔案信息，并確保信息的安全性。第十五條煤礦需定期對技術(shù)檔案進(jìn)行備份與存儲，以保障檔案的完整性與可用性。第四章其他規(guī)定第十六條煤礦圖紙、技術(shù)檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，借閱人員需提供有效身份證明。第十七條煤礦圖紙、技術(shù)檔案的借閱期限原則上不超過一個月，如需延長借閱期限，應(yīng)提前申請并獲得批準(zhǔn)。第十八條煤礦應(yīng)定期對圖紙、技術(shù)檔案管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取整改措施。第十九條紀(jì)律檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)對煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。第五章附則第二十條本制度的解釋權(quán)與修改權(quán)歸煤礦管理部門所有。第二十一條本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。第二十二條本制度未盡事宜，將按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。附：圖紙、技術(shù)檔案管理流程圖圖紙、技術(shù)檔案管理流程圖概述如下：1.圖紙錄入與維護(hù)2.圖紙分類與編號3.圖紙歸檔與標(biāo)識4.圖紙定期檢查與維護(hù)