《辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程 第4版》 課件 wod部分 案例5 小編成長記（二） -文檔的高級(jí)格式化

案例5小編成長記（二）

——文檔的高級(jí)格式化辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇一、任務(wù)二、知識(shí)點(diǎn)三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇

任務(wù)

英文改錯(cuò)并排版，樣張如下圖：返回一．拼寫和檢查語法1．拼寫和語法檢查的方法：（1）選項(xiàng)卡方法：【審閱】|【校對(duì)】|【拼寫和語法】（2）快捷鍵方法：按F7鍵。2．拼寫和語法檢查的步驟：（1）選定要進(jìn)行拼寫和語法檢查的段落。（2）按F7或單擊【審閱】|【校對(duì)】|【拼寫和語法】，出現(xiàn)如右圖對(duì)話框。（3）單擊“確定”。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)一．拼寫和檢查語法3．設(shè)置拼寫和語法檢查項(xiàng)設(shè)置方法：單擊【文件】|【選項(xiàng)】，選擇“校對(duì)”選項(xiàng)，出現(xiàn)如右圖所示對(duì)話框。①選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入時(shí)標(biāo)記語法錯(cuò)誤”復(fù)選框。②清除“隱藏文檔中的拼寫錯(cuò)誤”和“隱藏文檔中的語法錯(cuò)誤”復(fù)選框。③單擊“確定”按鈕。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)二．視圖模式視圖模式有頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿五種。視圖模式不會(huì)改變文檔本身，只是顯示效果有所不同。切換視圖方式的方法：（1）選項(xiàng)卡方法：單擊【視圖】|【文檔視圖】。（2）快捷方法：單擊Word狀態(tài)欄中的“

”按鈕切換。注意：草稿視圖就是word2003及以前版本所說的普通視圖。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)

三．設(shè)置頁眉和頁腳1．設(shè)置頁眉頁腳的方法：選項(xiàng)卡方法：【插入】|【頁眉和頁腳】|【頁眉】/【頁腳】。2．設(shè)置頁眉頁腳的步驟：（1）單擊【插入】|【頁眉和頁腳】|【頁眉】/【頁腳】，此時(shí)正文呈淺色顯示，進(jìn)入頁眉/頁腳編輯區(qū)，如下圖所示。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)三．設(shè)置頁眉和頁腳（2）輸入頁眉或頁腳內(nèi)容（3）頁眉與頁腳區(qū)之間的切換：單擊“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)”的選項(xiàng)卡（如下圖所示），在此選項(xiàng)卡的功能區(qū)中單擊“轉(zhuǎn)至頁眉”或“轉(zhuǎn)至頁腳”的按鈕就可以實(shí)現(xiàn)頁眉和頁腳之間的切換。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)三．設(shè)置頁眉和頁腳（4）單擊“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中功能區(qū)右側(cè)的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕返回到文本輸入狀態(tài)，此時(shí)頁眉頁腳區(qū)變成淺色。注意：（1）只有在頁面視圖模式或打印預(yù)覽狀態(tài)下頁眉和頁腳才可見，其它視圖模式不可見頁眉和頁腳。（2）要?jiǎng)h除頁眉和頁腳，只要進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，選中后按DEL鍵刪除即可。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)四．插入頁碼單擊【插入】|【頁眉和頁腳】|【頁碼】，出現(xiàn)如右圖所示的下拉列表，單擊“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)，出現(xiàn)如右圖所示的“頁碼格式”對(duì)話框，可以設(shè)置頁碼的格式。要?jiǎng)h除頁碼，首先要進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)，選中后，按DEL鍵即可刪除。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)五．插入頁分隔符移動(dòng)光標(biāo)至要插入分隔符的位置，再單擊【頁面布局】|【頁面設(shè)置】|【分隔符】，出現(xiàn)如右圖所示“分隔符”插入列表。各種分隔符的功能如下：分頁符：文本強(qiáng)制另起一頁。換行符：文本強(qiáng)制另起一行。分欄符：文本另起一欄排版。分節(jié)符：文本分成下一節(jié),可在下一節(jié)設(shè)置與上節(jié)不同的排版格式（如頁面設(shè)置等）。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)六．打印單擊【文件】|【打印】彈出如右圖所示“打印”選項(xiàng)，可以設(shè)置打印機(jī)類型、頁面范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等，單擊“確定”按鈕開始打印。打印選項(xiàng)右側(cè)即為預(yù)覽欄，可以預(yù)覽需要打印的文稿，拖動(dòng)預(yù)覽欄右下腳的滑塊，可以調(diào)整預(yù)覽頁面的大小。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開“Word學(xué)習(xí)”|“5”文件夾下文件“youth.docx”,單擊【文件】|【另存為】以“英文.docx”為文件名存于姓名文件夾下。單擊【審閱】|【校對(duì)】|【拼寫和語法】或按F7，對(duì)照“youth正確文稿”改正“英文.docx”中的錯(cuò)誤單詞。2．單擊【文件】|【新建】|【空白文檔】或使用快捷方式新建一篇Word文檔，單擊【布局】|【頁面設(shè)置】，設(shè)置紙型為：B5、縱向。單擊【文件】|【保存】以“校報(bào).docx”存于姓名文件夾下。3．打開“Word學(xué)習(xí)”|“5”文件夾下文件“匆匆.docx”，選中全文復(fù)制到“校報(bào).docx”中。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟4．移光標(biāo)至文末，單擊【布局】|【頁面設(shè)置】|【分隔符】，插入“分頁符”，使“校報(bào).docx”成為兩頁。選中“英文.docx”中英文文稿部分，復(fù)制到“校報(bào).doc”第二頁中。如此時(shí)英文部分文本是分欄狀態(tài)，選中英文部分文本，單擊單擊【布局】|【頁面設(shè)置】|【欄】|【更多欄】，在分欄設(shè)置對(duì)話框中將所選文字的分欄設(shè)置為預(yù)設(shè)一欄，即取消所選文字的分欄設(shè)置。5．設(shè)置英文文檔格式：標(biāo)題“YOUTH”字體為ComicSansMs、三號(hào)、居中，藍(lán)色。正文部分設(shè)置字體為：Gabriola、三號(hào)、深藍(lán)色、設(shè)置OpenType功能樣式集5；段落格式：首行縮進(jìn)2字符、行距固定值28磅；為最后一段添加底紋，式樣10%，無填充色，應(yīng)用范圍為段落。返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟6．設(shè)置頁眉和頁腳：單擊【插入】|【頁眉和頁腳】，頁眉輸入“校園晨報(bào)——美文欣賞”，居右對(duì)齊。頁腳輸入“制作日期”，并插入日期，居右對(duì)齊。7．保存文件；單擊【文件】|【打印】察看打印效果。8．有條件的情況下，單擊【文件】|【打印】打印文檔。返回1．新建一篇Word文檔，以文件名“練習(xí).docx”存于個(gè)人姓名文件夾下。2．頁面設(shè)置：紙型，縱向。B5；頁邊距，上、下、左、右邊距均為2厘米；頁眉，1.6厘米；頁腳,1.8厘米。3．打開“Word學(xué)習(xí)”|“5”文件夾下文件“小紅帽.txt”，復(fù)制標(biāo)題及前三段文章到“練習(xí).docx”。4．設(shè)置中文格式：（1）將每段設(shè)為首行縮進(jìn)二個(gè)字符。（2）將標(biāo)題設(shè)為“黑體，二號(hào)，居中，紅色”（3）將正文設(shè)為“楷體，小四”（4）設(shè)置正文為“1.5倍行距”（5）將后兩段分為兩欄，添加分隔線。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來試一試5．打開“WORD學(xué)習(xí)”|“5”文件夾下文件“練習(xí)1.txt”，將文本內(nèi)容全部復(fù)制到中文文章之后。6．使用“拼寫和語法”功能將文中的錯(cuò)誤單詞依次更正為：knowledge、much、now、much、this。7．將英文全文首行縮進(jìn)2字符。添加底紋：10;字體顏色：靛藍(lán)8．設(shè)置頁眉和頁腳：添加頁眉文字“童話故事”，仿宋