《辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程 第4版》 課件 wod部分 案例3 一封家書 -文檔的初級(jí)格式化

案例3一封家書

——文檔的初級(jí)格式化辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇一、任務(wù)二、知識(shí)點(diǎn)三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇

任務(wù)

按樣張制作“一封家書”，樣張如下圖：返回一．字體格式化1．設(shè)定字體格式的方法

（1）選項(xiàng)卡方法：【開始】|【字體】

（2）快捷方法：選中文本后，會(huì)在選中文本右上角處出現(xiàn)快捷菜單。

（3）快捷鍵方法：ctrl+D。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)一．字體格式化2．“字體”對(duì)話框單擊【開始】|【字體】功能區(qū)右下腳的“

”按鈕，彈出“字體”對(duì)話框

（1）“字體”選項(xiàng)卡（2）“高級(jí)”選項(xiàng)卡

辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)一．字體格式化Word2016還新增了OpenType功能來對(duì)文本進(jìn)行微調(diào)，您可以與任何OpenType字體配合使用這些新增功能。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)一．字體格式化3．“文字效果”功能Word2016為用戶提供了更完美的“文字效果”功能，如文本填充、文本邊框、輪廓樣式、陰影、映像、發(fā)光和柔滑邊緣、三維格式等。

辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)二．段落格式化設(shè)定段落格式的方法：選項(xiàng)卡方法——【開始】|【段落】1．設(shè)置行距（1）選定要設(shè)置行距的段落。（2）在右圖中單擊“行距”所對(duì)應(yīng)的下拉列表框中選擇。（3）單擊“確定”按鈕。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)二．段落格式化2．設(shè)置段間距

（1）選定要設(shè)置段間距的段落。（2）在右圖中的“段前”、“段后”項(xiàng)中輸入或選擇具體的數(shù)值。（3）單擊“確定”按鈕。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)二．段落格式化3．設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落與頁邊距之間的距離。包括左縮進(jìn)，右縮進(jìn)及首行縮進(jìn)等。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)二．段落格式化（1）左、右縮進(jìn)：在右圖中“縮進(jìn)”所對(duì)應(yīng)的“左”、“右”文本框中輸入或選擇數(shù)值。（2）首行縮進(jìn)：在一個(gè)段落中第一行的縮進(jìn)格式。在右圖中“特殊格式”所對(duì)應(yīng)的下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”。（3）懸掛縮進(jìn)：在段落中除第一行外的其余各行都縮進(jìn)。在“特殊格式”所對(duì)應(yīng)的下拉列表框中選擇“懸掛縮進(jìn)”。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)二．段落格式化縮進(jìn)的方法還可以拖動(dòng)水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記按鈕來進(jìn)行設(shè)置。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)二．段落格式化4．對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式是指文本以何種方式與左、右縮進(jìn)對(duì)齊?？梢允褂谩案袷健惫ぞ邫诨蛴覉D中“對(duì)齊方式”下拉列表框進(jìn)行選擇。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)三．邊框和底紋設(shè)置方法是單擊【頁面布局】|【頁面背景】|【頁面邊框】。1．邊框2．頁面邊框3．底紋辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)四．復(fù)制格式的小技巧：格式刷的使用使用“常用”工具欄上的

可以快速地將設(shè)置好的文本格式復(fù)制到其他文本上，使用方法：（1）選定設(shè)置好格式的文本。（2）單擊或雙擊

按鈕。（3）將鼠標(biāo)移到目標(biāo)文本（要設(shè)置格式的文本）上，選中目標(biāo)文本即可復(fù)制格式。（4）返回“常用”工具欄，單擊

按鈕取消格式復(fù)制。注意：在（2）中，如果單擊

按鈕，只可復(fù)制格式一次，不需要使用（4）；如果雙擊

按鈕，可復(fù)制格式多次，此時(shí)需要使用（4）。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識(shí)點(diǎn)返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開“Word學(xué)習(xí)”|“3”文件夾下文件“一封家書.docx”，使用【文件】|【另存為】命。2．另以“家書.docx”為文件名存于姓名文件夾下。3．單擊【頁面布局】|【頁面背景】|【頁面邊框】，選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)定頁面邊框?yàn)樗囆g(shù)型第五種（不包括“無”）。4．選中標(biāo)題“一封家書”，設(shè)為：華文彩云，小二，藍(lán)色，居中對(duì)齊。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟5．選中正文第一段“親愛的爸爸媽媽”，設(shè)為：黑體四號(hào)，玫瑰紅。6．選中正文的第二段和第三段，設(shè)為：華文行楷，四號(hào)。首行縮進(jìn)2字符，單倍行距。7．在“《念奴嬌赤壁懷古》”及“蘇軾”后分別回車，使之單獨(dú)成這第五段及第六段。8．選中正文第五段，設(shè)為：加雙下劃線，居中對(duì)齊，隸書，小三，字體顏色為藍(lán)色。9．選中正文第六段，設(shè)為：宋體，小四，顏色為黑色，居中對(duì)齊。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟10．選中正文第七段和第八段，將詞的內(nèi)容的格式為：幼圓，小四，深紅色。單擊【開始】|【段落】|【下框線】右側(cè)“

”按鈕,在下拉列表中選擇【邊框和底紋】命令，選擇“底紋”選項(xiàng)卡，設(shè)置底紋式樣為“10%”11．選中正文第九段第十段，將“此致敬禮”的格式設(shè)為：黑體四號(hào)，段前段后各0.5行。12．最后設(shè)定署名和日期的格式為：華文行楷，小四。返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來試一試1．打開“Word學(xué)習(xí)”|“3”文件夾下文件“4_3_1.docx”，以文件名“字體格式.docx”存于個(gè)人姓名文件夾下，并按下列樣文設(shè)置文字中字符格式。樣文：字體格式.docx辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來試一試2.打開“Word學(xué)習(xí)”|“3”文件夾下文件“4_3_2.docx”，以文件名“名落孫山.docx”存于個(gè)人姓名文件夾下，并按樣文設(shè)置文檔格式：（1）設(shè)置字體及字色：第一行，黑體；正文第四段和第六段，華文行楷，藍(lán)色；最后一行，隸書。（2）設(shè)置字號(hào)：第一行，小三；正文第四段、第六段，四號(hào)；最后一行，小四（3）設(shè)置字形：第一行，粗體（4）設(shè)置對(duì)齊方式：第一行，居中；最后一行，右對(duì)齊（5）設(shè)置段落縮進(jìn)：正文第四段、第六段首行縮進(jìn)0.75厘米，左右各縮進(jìn)1.6厘米；正文第一、二、三、五、七段首行縮進(jìn)0.75厘米。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來試一試返回（6）設(shè)置行（段）間距:標(biāo)題“名落孫山”，段后12磅；正文第四段，行距為“最小值”,14磅;正文第二、三段段前、段后各3磅。（7）設(shè)置正文第四段底紋：填充，白色；圖案式