《辦公軟件實訓教程 第4版》 課件 wod部分 案例2 替換的魅力 -文檔的輸入與編輯

案例2替換的魅力

——文檔的輸入與編輯辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

把文檔一及文檔二合并成新文檔“追兔”。返回一．輸入文本1．移動光標我們可以用上下左右光標鍵或鼠標單擊來移動光標，從而改變輸入文字的位置，如果要換行可使用回車鍵。2．添加文本將插入點光標移動到遺漏位置，直接輸入文字，如下圖辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點3．撤消錯誤操作

（1）執(zhí)行撤消操作的方法：

①快速訪問工具欄方法

②快捷鍵方法：ctrl+z

（2）多級撤消：單擊撤消按鈕旁邊的箭頭，可彈出如右圖所示的最近執(zhí)行的操作的下拉列表，向下移動下拉列表框并單擊要撤消的操作，可實現(xiàn)所選擇的所有操作的撤消，即多級撤消。

（3）撤消恢復：撤消操作后，快速訪問工具欄上的“

”按鈕變得有效，此時可以使用恢復按鈕對撤消過的操作進行重新恢復。二．選定文本選取文本的方法辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點選定任意文本把鼠標指針移到選取的字符前，按住左鍵拖曳到字符的末尾進行選擇。選定一行單擊該行左側的文本選定區(qū)。選定整句按住【ctrl】鍵，同時鼠標在句子的任意處單擊。選定一個段落將鼠標移至段落內(nèi)，三擊鼠標。或雙擊該段落左側的文本選定區(qū)。選定整篇文檔使用【ctrl】+【a】組合鍵，或三擊文本選定區(qū)，或按【ctrl】并單擊文本選定區(qū)。選定垂直文本塊按住【alt】鍵，同時拖曳鼠標。取消選定在選定的位置上，再單擊即可。三．編輯文本1．刪除文本選中所要刪除的文本后，按“DEL”鍵刪除文本。刪除文本后，依然可以使用撤消操作進行恢復。2．移動文本（1）選中

剪切

光標移至目標位置

粘貼（2）選中

拖曳到目的地

釋放3．復制文本（1）選中

復制

光標移至目標位置

粘貼（2）選中ctrl+拖曳到目的地

釋放辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點四．文本的查找替換1．查找單擊【開始】|“

”右側“

”，在下拉列表中選擇高級查找，此時彈出如下圖所示的查找對話框，如果直接單擊查找按鈕，則會在文檔左側出現(xiàn)一個導航窗格，在導航窗格的文本輸入框中直接輸入要查找的文本。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點四．文本的查找替換2．替換單擊【開始】選項卡|【替換】或快捷鍵【ctrl】+【H】，此時彈出如下圖所示的對話框，辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開“Word學習”|“2”文件夾下的文檔“4_2_1.docx”及“4_2_2.docx”。2．新建一個Word文件。3．選中文檔“4_2_1.docx”中除“文檔一”三個字外的其它文本，將它們復制到新建的Word文件中。4．使用“選定垂直文本塊”的方法選定文件“4_2_2.docx”中如圖1－15所示的部分，再使用復制的方法將選定的內(nèi)容粘貼到新建的Word文件中。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟5．在新建文件中添加標題“追兔”。6．單擊【開始】|【替換】，首先在“查找內(nèi)容”中輸入“酒”，在“替換為”中輸入“醋”，單擊“全部替換”按鈕，完成將文章中的所有“酒”替換成了“醋”。7．再次單擊【開始】|【替換】，在“查找內(nèi)容”中輸入“梨”，在“替換為”中輸入“布”，單擊“全部替換”按鈕，完成將文章中的所有“梨”替換成了“布”。8．單擊【文件】|【保存】，輸入文件名“追兔.docx”，保存在個人姓名文件夾下。至此，一首精美的繞口令誕生了，我們也成功完成了對Word文章的修剪。返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試1．打開“Word學習”|“2”文件夾的文件“精衛(wèi)填海.txt”。2．新建一個空白Word文檔，將“精衛(wèi)填海.txt”中的文本復制到新建的Word文檔中。3．去掉標題中的“《》”號，使用【開始】選項卡|字體和段落功能區(qū)按鈕設定新建Word文檔中的標題為：華文行楷，二號，紅色，居中。4．將正文所有的內(nèi)容設為：仿宋，小四5．查找文章中所有的“?！睂⑺鼈兲鎿Q成藍色，加粗并傾斜的“Sea”6．以文件名“精衛(wèi)填海.docx”存于個人姓名文件夾下。返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來歸納查找替換時如果要使用“高級”選項