《辦公軟件實訓教程 第4版》 課件全套 孫曉春 wod 1 第一次親密接觸 初識Wod 2016- PowerPoint 2016 5 隆重推出 放映、發(fā)送

案例1第一次親密接觸

——初識Word2016辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

啟動Word2016，錄入以下文字內(nèi)容，并且以文件名“第一.docx”保存在“MyDocuments”文件夾下。返回一．啟動Word2016的常用方法1．【開始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|MicrosoftOfficeWord20162．雙擊桌面上的“

”快捷圖標。3．雙擊任何一個Word文件4．找到應用程序“WinWord.exe”的位置，雙擊應用程序圖標啟動。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．Word2016的窗口組成辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點在Word2016中，單擊相應的標簽，即可切換至對應的選項卡下，如“開始”、“插入”等，Word2016新增了“文件”按鈕，“新建”、“保存”等最基本操作均在其中，Word2016的工作窗口如右圖。三．創(chuàng)建和打開Word文檔1．創(chuàng)建空白文檔

（1）“文件”按鈕方法

（2）快速訪問工具欄方法

（3）快捷鍵方法：ctrl+n2．打開原有文檔

（1）“文件”按鈕方法

（2）快速訪問工具欄方法

（3）快捷鍵方法：ctrl+o

（4）直接打開文件辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點四．文檔的保存與關閉1．保存

（1）“文件”按鈕方法

（2）快速訪問工具欄方法

（3）快捷鍵方法：ctrl+s2．另存為

（1）“文件”按鈕方法3．關閉

（1）“文件”按鈕方法（2）快捷鍵方法：ctrl+F4

辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點五．退出1．退出word系統(tǒng)（1）“文件”按鈕方法

（2）快速訪問工具欄方法

（3）快捷鍵方法：alt+F4辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點六．新增功能1．更完美的閱讀模式Word2016在閱讀模式下，文本自動分列重排，更便于在屏幕上閱讀。精簡菜單，僅包括能為您的閱讀體驗增添價值的工具，讓您可以專注于內(nèi)容。如下圖：辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點六．新增功能2．文檔的網(wǎng)絡共享功能Word2016的網(wǎng)絡共享功能使Word不僅成為一款優(yōu)秀的文字處理軟件，同時還可供用戶溝通交流。共享已經(jīng)簡化，將文件保存到OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePoint云盤上，將同一個文件的鏈接發(fā)送給所有人，同時為其提供查看和編輯權限。您將獲得文件的最新版本。您和您的團隊可以使用Word實時討論、協(xié)作處理和共同創(chuàng)作文檔。在您和團隊的其他成員對文檔進行編輯和更改時，Word2016中經(jīng)過改進的版本歷史記錄允許您查看并返回到之前的草稿。跟蹤修訂，在作為討論主題的文字旁邊直接添加或答復注釋。所有人都可以關注對話，隨時了解文字、版式和格式的更改。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點六．新增功能3．便捷的對齊功能Word2016賦予您的文檔更加專業(yè)的外觀——將圖表、照片、視頻和圖與文本對齊。便捷的對齊參考線可以在您需要時適時出現(xiàn)，在您處理完畢后悄然消失。桌面和平板電腦上的實時布局允許您將照片、視頻或形狀拖動到所需位置，在您眼前重排文本。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點六．新增功能4．全新的操作說明搜索全新的“操作說明搜索”功能允許您搜索功能，直接返回Word中命令的鏈接，Word2016中新增的Insights（見解）能從網(wǎng)上為您找到背景信息，營造全新閱讀體驗，如圖1-7所示。如下圖：辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點返回六．新增功能5．直接編輯pdf文檔在桌面版Word中打開PDF，您可以編輯內(nèi)容，例如段落、列表和表格，就像處理最初在Word中創(chuàng)建的內(nèi)容一樣。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．啟動Word20162．錄入文字內(nèi)容3．使用【文件】|【保存】或相應的快捷方式，指定保存路徑為“MyDocuments”，輸入文件名為“第一.docx”。完成圖如下：返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試1．在“MyDocuments”下建立以自己姓名命名的文件夾。2．打開文件“第一.docx”，使用【另存為】選項將“第一.doc”以文件名“練習一.docx”存于自己姓名的文件夾下。3．嘗試使用“開始”選項卡中的字體、字號、字體顏色、居中、字符底紋等按鈕，將錄入的文字簡單排版成以下格式：如下圖所示。4．存盤退出，關閉Word應用程序，進入自己姓名文件夾下，查看文件是否存在。5．再次分別打開“練習一.docx”及“第一.docx”，切換任務欄上的兩個文件，觀察兩個文件的異同。6．使用屏幕截圖功能，將以上排版文檔進行截圖，以“屏幕截圖.docx”存于姓名文件夾下。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

我來歸納若修改了一篇文章后，要覆蓋原有的文章，使用【保存】選項；若想讓這篇文章與原文章同時存在，使用【另存為】選項。另外，Word2003及以前版本默認存儲的文檔擴展名為“.doc”；從Word2007開始默認擴展名變更為“.docx”，但同時也兼容以前老版本的文檔格式。返回案例2替換的魅力

——文檔的輸入與編輯辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

把文檔一及文檔二合并成新文檔“追兔”。返回一．輸入文本1．移動光標我們可以用上下左右光標鍵或鼠標單擊來移動光標，從而改變輸入文字的位置，如果要換行可使用回車鍵。2．添加文本將插入點光標移動到遺漏位置，直接輸入文字，如下圖辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點3．撤消錯誤操作

（1）執(zhí)行撤消操作的方法：

①快速訪問工具欄方法

②快捷鍵方法：ctrl+z

（2）多級撤消：單擊撤消按鈕旁邊的箭頭，可彈出如右圖所示的最近執(zhí)行的操作的下拉列表，向下移動下拉列表框并單擊要撤消的操作，可實現(xiàn)所選擇的所有操作的撤消，即多級撤消。

（3）撤消恢復：撤消操作后，快速訪問工具欄上的“

”按鈕變得有效，此時可以使用恢復按鈕對撤消過的操作進行重新恢復。二．選定文本選取文本的方法辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點選定任意文本把鼠標指針移到選取的字符前，按住左鍵拖曳到字符的末尾進行選擇。選定一行單擊該行左側的文本選定區(qū)。選定整句按住【ctrl】鍵，同時鼠標在句子的任意處單擊。選定一個段落將鼠標移至段落內(nèi)，三擊鼠標。或雙擊該段落左側的文本選定區(qū)。選定整篇文檔使用【ctrl】+【a】組合鍵，或三擊文本選定區(qū)，或按【ctrl】并單擊文本選定區(qū)。選定垂直文本塊按住【alt】鍵，同時拖曳鼠標。取消選定在選定的位置上，再單擊即可。三．編輯文本1．刪除文本選中所要刪除的文本后，按“DEL”鍵刪除文本。刪除文本后，依然可以使用撤消操作進行恢復。2．移動文本（1）選中

剪切

光標移至目標位置

粘貼（2）選中

拖曳到目的地

釋放3．復制文本（1）選中

復制

光標移至目標位置

粘貼（2）選中ctrl+拖曳到目的地

釋放辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點四．文本的查找替換1．查找單擊【開始】|“

”右側“

”，在下拉列表中選擇高級查找，此時彈出如下圖所示的查找對話框，如果直接單擊查找按鈕，則會在文檔左側出現(xiàn)一個導航窗格，在導航窗格的文本輸入框中直接輸入要查找的文本。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點四．文本的查找替換2．替換單擊【開始】選項卡|【替換】或快捷鍵【ctrl】+【H】，此時彈出如下圖所示的對話框，辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開“Word學習”|“2”文件夾下的文檔“4_2_1.docx”及“4_2_2.docx”。2．新建一個Word文件。3．選中文檔“4_2_1.docx”中除“文檔一”三個字外的其它文本，將它們復制到新建的Word文件中。4．使用“選定垂直文本塊”的方法選定文件“4_2_2.docx”中如圖1－15所示的部分，再使用復制的方法將選定的內(nèi)容粘貼到新建的Word文件中。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟5．在新建文件中添加標題“追兔”。6．單擊【開始】|【替換】，首先在“查找內(nèi)容”中輸入“酒”，在“替換為”中輸入“醋”，單擊“全部替換”按鈕，完成將文章中的所有“酒”替換成了“醋”。7．再次單擊【開始】|【替換】，在“查找內(nèi)容”中輸入“梨”，在“替換為”中輸入“布”，單擊“全部替換”按鈕，完成將文章中的所有“梨”替換成了“布”。8．單擊【文件】|【保存】，輸入文件名“追兔.docx”，保存在個人姓名文件夾下。至此，一首精美的繞口令誕生了，我們也成功完成了對Word文章的修剪。返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試1．打開“Word學習”|“2”文件夾的文件“精衛(wèi)填海.txt”。2．新建一個空白Word文檔，將“精衛(wèi)填海.txt”中的文本復制到新建的Word文檔中。3．去掉標題中的“《》”號，使用【開始】選項卡|字體和段落功能區(qū)按鈕設定新建Word文檔中的標題為：華文行楷，二號，紅色，居中。4．將正文所有的內(nèi)容設為：仿宋，小四5．查找文章中所有的“?！睂⑺鼈兲鎿Q成藍色，加粗并傾斜的“Sea”6．以文件名“精衛(wèi)填海.docx”存于個人姓名文件夾下。返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來歸納查找替換時如果要使用“高級”選項卡設定替換的格式，一定要將光標移到“替換為”對話欄中再設定格式，否則格式就設在了“查找內(nèi)容”選項中，無法完成查找替換，此時可以把光標移到“查找內(nèi)容”處使用“不限定格式”按鈕來清除“查找內(nèi)容”中設定的格式，再進行替換就可成功。返回案例3一封家書

——文檔的初級格式化辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

按樣張制作“一封家書”，樣張如下圖：返回一．字體格式化1．設定字體格式的方法

（1）選項卡方法：【開始】|【字體】

（2）快捷方法：選中文本后，會在選中文本右上角處出現(xiàn)快捷菜單。

（3）快捷鍵方法：ctrl+D。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．字體格式化2．“字體”對話框單擊【開始】|【字體】功能區(qū)右下腳的“

”按鈕，彈出“字體”對話框

（1）“字體”選項卡（2）“高級”選項卡

辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．字體格式化Word2016還新增了OpenType功能來對文本進行微調(diào)，您可以與任何OpenType字體配合使用這些新增功能。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．字體格式化3．“文字效果”功能Word2016為用戶提供了更完美的“文字效果”功能，如文本填充、文本邊框、輪廓樣式、陰影、映像、發(fā)光和柔滑邊緣、三維格式等。

辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化設定段落格式的方法：選項卡方法——【開始】|【段落】1．設置行距（1）選定要設置行距的段落。（2）在右圖中單擊“行距”所對應的下拉列表框中選擇。（3）單擊“確定”按鈕。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化2．設置段間距

（1）選定要設置段間距的段落。（2）在右圖中的“段前”、“段后”項中輸入或選擇具體的數(shù)值。（3）單擊“確定”按鈕。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化3．設置段落縮進段落縮進是指段落與頁邊距之間的距離。包括左縮進，右縮進及首行縮進等。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化（1）左、右縮進：在右圖中“縮進”所對應的“左”、“右”文本框中輸入或選擇數(shù)值。（2）首行縮進：在一個段落中第一行的縮進格式。在右圖中“特殊格式”所對應的下拉列表框中選擇“首行縮進”。（3）懸掛縮進：在段落中除第一行外的其余各行都縮進。在“特殊格式”所對應的下拉列表框中選擇“懸掛縮進”。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化縮進的方法還可以拖動水平標尺中的縮進標記按鈕來進行設置。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化4．對齊方式段落的對齊方式是指文本以何種方式與左、右縮進對齊?？梢允褂谩案袷健惫ぞ邫诨蛴覉D中“對齊方式”下拉列表框進行選擇。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點三．邊框和底紋設置方法是單擊【頁面布局】|【頁面背景】|【頁面邊框】。1．邊框2．頁面邊框3．底紋辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點四．復制格式的小技巧：格式刷的使用使用“常用”工具欄上的

可以快速地將設置好的文本格式復制到其他文本上，使用方法：（1）選定設置好格式的文本。（2）單擊或雙擊

按鈕。（3）將鼠標移到目標文本（要設置格式的文本）上，選中目標文本即可復制格式。（4）返回“常用”工具欄，單擊

按鈕取消格式復制。注意：在（2）中，如果單擊

按鈕，只可復制格式一次，不需要使用（4）；如果雙擊

按鈕，可復制格式多次，此時需要使用（4）。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開“Word學習”|“3”文件夾下文件“一封家書.docx”，使用【文件】|【另存為】命。2．另以“家書.docx”為文件名存于姓名文件夾下。3．單擊【頁面布局】|【頁面背景】|【頁面邊框】，選擇“頁面邊框”選項卡，設定頁面邊框為藝術型第五種（不包括“無”）。4．選中標題“一封家書”，設為：華文彩云，小二，藍色，居中對齊。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟5．選中正文第一段“親愛的爸爸媽媽”，設為：黑體四號，玫瑰紅。6．選中正文的第二段和第三段，設為：華文行楷，四號。首行縮進2字符，單倍行距。7．在“《念奴嬌赤壁懷古》”及“蘇軾”后分別回車，使之單獨成這第五段及第六段。8．選中正文第五段，設為：加雙下劃線，居中對齊，隸書，小三，字體顏色為藍色。9．選中正文第六段，設為：宋體，小四，顏色為黑色，居中對齊。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟10．選中正文第七段和第八段，將詞的內(nèi)容的格式為：幼圓，小四，深紅色。單擊【開始】|【段落】|【下框線】右側“

”按鈕,在下拉列表中選擇【邊框和底紋】命令，選擇“底紋”選項卡，設置底紋式樣為“10%”11．選中正文第九段第十段，將“此致敬禮”的格式設為：黑體四號，段前段后各0.5行。12．最后設定署名和日期的格式為：華文行楷，小四。返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試1．打開“Word學習”|“3”文件夾下文件“4_3_1.docx”，以文件名“字體格式.docx”存于個人姓名文件夾下，并按下列樣文設置文字中字符格式。樣文：字體格式.docx辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試2.打開“Word學習”|“3”文件夾下文件“4_3_2.docx”，以文件名“名落孫山.docx”存于個人姓名文件夾下，并按樣文設置文檔格式：（1）設置字體及字色：第一行，黑體；正文第四段和第六段，華文行楷，藍色；最后一行，隸書。（2）設置字號：第一行，小三；正文第四段、第六段，四號；最后一行，小四（3）設置字形：第一行，粗體（4）設置對齊方式：第一行，居中；最后一行，右對齊（5）設置段落縮進：正文第四段、第六段首行縮進0.75厘米，左右各縮進1.6厘米；正文第一、二、三、五、七段首行縮進0.75厘米。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試返回（6）設置行（段）間距:標題“名落孫山”，段后12磅；正文第四段，行距為“最小值”,14磅;正文第二、三段段前、段后各3磅。（7）設置正文第四段底紋：填充，白色；圖案式樣，10%，顏色，金色；應用范圍，文字。（8）設置文本效果：第一行，設置文字發(fā)光效果；第六段，設置右上對角透視效果。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

我來歸納設置字符和段落的格式化時，必須先選定要格式化的字符或段落再設置；設置邊框和底紋時選擇的范圍（“文字”或“段落”）不同，排版效果也不同。返回案例4小編成長記（一）

——文檔的特殊格式化辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

美文排版，樣張如下圖：返回一．頁面設置頁面設置的方法：（1）選項卡方法：【頁面布局】|【頁面設置】（2）快捷方法：雙擊水平或垂直標尺的空白處。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．頁面設置1．設置紙型默認頁面紙型是A4紙（21

29.7cm）,縱向。修改紙型的方法是在“頁面設置”對話框中選擇“紙張”選項卡，出現(xiàn)右圖所示界面。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．頁面設置2．設置頁邊距文檔邊界到紙張邊界的距離。設置“頁邊距”的方法是在“頁面設置”對話框中選擇“頁邊距”選項卡，出現(xiàn)如右圖所示的“頁邊距選項卡”對話框。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．插入符號和特殊符號辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點插入符號和特殊符號的方法：（1）選項卡方法：【插入】|【符號】（2）軟鍵盤方法：利用輸入法的軟鍵盤輸入符號。

三．首字下沉首字下沉的設置方法：選項卡方法：【插入】|【文本】|【首字下沉】在有圖所示對話框中可設置下沉的位置、下沉首字的字體、下沉行數(shù)、距正文的距離等。取消首字下沉，只要選定下沉的段落后，在首字下沉“位置”選項中選擇“無”即可。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點四．分欄1．設置分欄的方法：選項卡方法：【頁面布局】|【頁面設置】|【分欄】，出現(xiàn)如右圖所示的對話框。2．設置分欄的步驟：（1）選中要分欄的段落。（2）設置分欄的方式、欄數(shù)、欄寬和間距、是否加分隔線等。（3）單擊“確定”按鈕。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開“Word學習”|“4”文件夾下文件“匆匆.docx”，使用【文件】|【另存為】命令以“匆匆.docx”為文件名存于姓名文件夾下。2．單擊【頁面布局】|【頁面設置】，打開“紙型”選項卡，設置紙型為B5；打開“頁邊距”選項卡，設置紙張的上、下、左、右邊距均為3厘米。3.選中文末最后一段文字復制后粘貼到標題之前。選中復制后的文字，設置字體格式：楷體、小四、深藍，文字2、居中。單擊【開始】|【段落】|【邊框和底紋】設置方框選項卡為：方框型，線型第四種，寬度1磅，應用范圍為文字。4．設置標題：選中標題“匆匆”，設置格式：幼圓，小二；居中，加淺黃色底紋。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟5．插入符號：光標移到作者之前，單擊【插入】|【符號】，在“符號”選項卡中的字體中選擇“標準字體”，子集選擇“CJK符號和標點”插入符號“〇”；光標分別移到最后兩段之前，單擊【插入】|【符號】，在“符號”選項卡中的字體中選擇“wingdings”，插入符號“”。6．選中作者，設置字體格式：楷體，五號，居右，行距最小值15磅，段后0.5行。7．選中正文，設置格式：首行縮進2字符；選中前三段，設置字體格式：楷體，小四；設置段落格式：段后0.5行。選中后兩段，設置字體格式：仿宋，小四。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟8．查找替換：選中正文，單擊【開始】|【編輯】|【替換】，在“查找內(nèi)容”中輸入：匆匆，在“替換為”中輸入：匆匆，設置替換格式為：字體顏色，橙色，并加著重號。搜索范圍：向下，單擊“全部替換”按鈕完成替換。9．分欄：選中正文后兩段，單擊【布局】|【頁面設置】|【分欄】|【更多分欄】，分兩欄，欄寬默認，加分隔線。如果分欄時沒有達到如圖效果，可以在合適位置插入分欄符。光標放置在“些什么痕跡呢？”之前，單擊【布局】|【頁面設置】|【分隔符】|【分欄符】。10．首字下沉：將光標至于第一段，單擊【插入】|【文本】|【首字下沉】|【首字下沉選項】，設置位置為“下沉”，下沉行數(shù)：2行。11．保存文件完成設置。返回1．在個人文件夾下建立文件“禁止吸煙.docx”,自由設置紙張類型及字體字號，為辦公室設計“禁止吸煙”標志。如下圖所示。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試2．打開“Word學習”|“4”文件夾下文件“孔子學琴原稿.docx”，使用【另存為】以文件名“孔子學琴.docx”存于個人姓名文件夾下，并按樣文設置文檔格式：3．將頁面設置為A4紙，頁邊距默認值，頁眉、頁腳距邊界分別為1.5,1.5厘米。4．刪除文件的后半部分，保存到前三段。5．將標題設為隸書、二號字、自由設置文字效果，居中，多倍行距：3。6．將所有的文字設為首行縮進二字符，段前段后各0.5行。7．將第一段至第四段設為華文行楷、藍色、小三號字；第五段設置為黑體、深藍色、四號字。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試返回8．將第三段設兩欄，并加分隔線；將第一段設為首字下沉2行、距正文0.5厘米。9．在二段至第四段段首插入符號“☆”，（普通文本|制表符中查找），第五段首插入符號“”（字體Wingdings中查找）10．添加如圖示所示頁面邊框（請選擇中式邊框）。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來歸納設置字符和段落的格式化時，應該按照先整體再局部、先常規(guī)再特殊來設置。即先設置字體、段落等常規(guī)格式化，再設置首字下沉、分欄等特殊格式化。返回案例5小編成長記（二）

——文檔的高級格式化辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

英文改錯并排版，樣張如下圖：返回一．拼寫和檢查語法1．拼寫和語法檢查的方法：（1）選項卡方法：【審閱】|【校對】|【拼寫和語法】（2）快捷鍵方法：按F7鍵。2．拼寫和語法檢查的步驟：（1）選定要進行拼寫和語法檢查的段落。（2）按F7或單擊【審閱】|【校對】|【拼寫和語法】，出現(xiàn)如右圖對話框。（3）單擊“確定”。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．拼寫和檢查語法3．設置拼寫和語法檢查項設置方法：單擊【文件】|【選項】，選擇“校對”選項，出現(xiàn)如右圖所示對話框。①選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”復選框。②清除“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”復選框。③單擊“確定”按鈕。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．視圖模式視圖模式有頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿五種。視圖模式不會改變文檔本身，只是顯示效果有所不同。切換視圖方式的方法：（1）選項卡方法：單擊【視圖】|【文檔視圖】。（2）快捷方法：單擊Word狀態(tài)欄中的“

”按鈕切換。注意：草稿視圖就是word2003及以前版本所說的普通視圖。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

三．設置頁眉和頁腳1．設置頁眉頁腳的方法：選項卡方法：【插入】|【頁眉和頁腳】|【頁眉】/【頁腳】。2．設置頁眉頁腳的步驟：（1）單擊【插入】|【頁眉和頁腳】|【頁眉】/【頁腳】，此時正文呈淺色顯示，進入頁眉/頁腳編輯區(qū)，如下圖所示。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點三．設置頁眉和頁腳（2）輸入頁眉或頁腳內(nèi)容（3）頁眉與頁腳區(qū)之間的切換：單擊“頁眉和頁腳工具設計”的選項卡（如下圖所示），在此選項卡的功能區(qū)中單擊“轉至頁眉”或“轉至頁腳”的按鈕就可以實現(xiàn)頁眉和頁腳之間的切換。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點三．設置頁眉和頁腳（4）單擊“頁眉和頁腳工具設計”選項卡中功能區(qū)右側的“關閉頁眉和頁腳”按鈕返回到文本輸入狀態(tài)，此時頁眉頁腳區(qū)變成淺色。注意：（1）只有在頁面視圖模式或打印預覽狀態(tài)下頁眉和頁腳才可見，其它視圖模式不可見頁眉和頁腳。（2）要刪除頁眉和頁腳，只要進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，選中后按DEL鍵刪除即可。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點四．插入頁碼單擊【插入】|【頁眉和頁腳】|【頁碼】，出現(xiàn)如右圖所示的下拉列表，單擊“設置頁碼格式”選項，出現(xiàn)如右圖所示的“頁碼格式”對話框，可以設置頁碼的格式。要刪除頁碼，首先要進入頁眉頁腳編輯區(qū)，選中后，按DEL鍵即可刪除。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點五．插入頁分隔符移動光標至要插入分隔符的位置，再單擊【頁面布局】|【頁面設置】|【分隔符】，出現(xiàn)如右圖所示“分隔符”插入列表。各種分隔符的功能如下：分頁符：文本強制另起一頁。換行符：文本強制另起一行。分欄符：文本另起一欄排版。分節(jié)符：文本分成下一節(jié),可在下一節(jié)設置與上節(jié)不同的排版格式（如頁面設置等）。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點六．打印單擊【文件】|【打印】彈出如右圖所示“打印”選項，可以設置打印機類型、頁面范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等，單擊“確定”按鈕開始打印。打印選項右側即為預覽欄，可以預覽需要打印的文稿，拖動預覽欄右下腳的滑塊，可以調(diào)整預覽頁面的大小。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開“Word學習”|“5”文件夾下文件“youth.docx”,單擊【文件】|【另存為】以“英文.docx”為文件名存于姓名文件夾下。單擊【審閱】|【校對】|【拼寫和語法】或按F7，對照“youth正確文稿”改正“英文.docx”中的錯誤單詞。2．單擊【文件】|【新建】|【空白文檔】或使用快捷方式新建一篇Word文檔，單擊【布局】|【頁面設置】，設置紙型為：B5、縱向。單擊【文件】|【保存】以“校報.docx”存于姓名文件夾下。3．打開“Word學習”|“5”文件夾下文件“匆匆.docx”，選中全文復制到“校報.docx”中。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟4．移光標至文末，單擊【布局】|【頁面設置】|【分隔符】，插入“分頁符”，使“校報.docx”成為兩頁。選中“英文.docx”中英文文稿部分，復制到“校報.doc”第二頁中。如此時英文部分文本是分欄狀態(tài)，選中英文部分文本，單擊單擊【布局】|【頁面設置】|【欄】|【更多欄】，在分欄設置對話框中將所選文字的分欄設置為預設一欄，即取消所選文字的分欄設置。5．設置英文文檔格式：標題“YOUTH”字體為ComicSansMs、三號、居中，藍色。正文部分設置字體為：Gabriola、三號、深藍色、設置OpenType功能樣式集5；段落格式：首行縮進2字符、行距固定值28磅；為最后一段添加底紋，式樣10%，無填充色，應用范圍為段落。返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟6．設置頁眉和頁腳：單擊【插入】|【頁眉和頁腳】，頁眉輸入“校園晨報——美文欣賞”，居右對齊。頁腳輸入“制作日期”，并插入日期，居右對齊。7．保存文件；單擊【文件】|【打印】察看打印效果。8．有條件的情況下，單擊【文件】|【打印】打印文檔。返回1．新建一篇Word文檔，以文件名“練習.docx”存于個人姓名文件夾下。2．頁面設置：紙型，縱向。B5；頁邊距，上、下、左、右邊距均為2厘米；頁眉，1.6厘米；頁腳,1.8厘米。3．打開“Word學習”|“5”文件夾下文件“小紅帽.txt”，復制標題及前三段文章到“練習.docx”。4．設置中文格式：（1）將每段設為首行縮進二個字符。（2）將標題設為“黑體，二號，居中，紅色”（3）將正文設為“楷體，小四”（4）設置正文為“1.5倍行距”（5）將后兩段分為兩欄，添加分隔線。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試5．打開“WORD學習”|“5”文件夾下文件“練習1.txt”，將文本內(nèi)容全部復制到中文文章之后。6．使用“拼寫和語法”功能將文中的錯誤單詞依次更正為：knowledge、much、now、much、this。7．將英文全文首行縮進2字符。添加底紋：10;字體顏色：靛藍8．設置頁眉和頁腳：添加頁眉文字“童話故事”，仿宋小四；插入頁碼，并按樣文設置頁眉格式，添加頁腳文字“制作日期：”并插入日期,右對齊。9．保存文件。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來歸納要注意區(qū)分頁眉頁腳編輯區(qū)與文檔編輯區(qū)，只有在頁眉頁腳編輯區(qū)時，才能設置并修改文檔的頁眉、頁腳、頁碼。返回案例6制作精美詩詞鑒賞

——項目符號與編號辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

精美詩詞鑒賞排版，樣張如下圖：返回一．項目符號和編號1．項目符號首先選中要設置項目符號的文本，單擊【開始】|【段落】|“

”右側的“

”，會出現(xiàn)項目符號庫的列表（如右圖所示），選擇要設置的項目符號即可。如果沒有找到合適的項目符號，則單擊“定義新項目符號”按鈕，出現(xiàn)如右圖所示的對話框，單擊“符號”按鈕，出現(xiàn)“符號”對話框，可選擇適合的項目符號。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．項目符號和編號2．編號首先選中要設置編號的文本，單擊【開始】|【段落】|“

”右側的“

”，會出現(xiàn)編號庫的列表（如右圖所示），選擇要設置的編號即可。如果沒有找到合適的編號，則單擊“定義新編號格式”按鈕，出現(xiàn)如右圖所示的對話框，可以在“定義新編號列表”對話框中選擇合適的編號格式、編號樣式、對齊方式等信息，設置后單擊“確定”按鈕即可。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．項目符號和編號3．多級列表首先選中要設置多級符號的文本，單擊【開始】|【段落】|“

”右側的“

”，會出現(xiàn)如右圖所示多級列表樣式列表框，選擇需要的多級符號即可。如果沒有找到合適的多級符號，則單擊“定義新的多級列表”按鈕，出現(xiàn)如右圖所示的對話框，設置的方法基本與“編號”的設置相同，但“級別”項要分別設置。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．項目符號和編號注意：設置多級符號后，要降低或提高文本的符號級別，可單擊格式工具欄中的“

”（提高級別）或單擊“

”（降低級別）按鈕來實現(xiàn)。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．制表位1．使用水平標尺設置制表位單擊水平標尺最左端的制表符對齊方式按鈕“”，直到出現(xiàn)需要的對齊方式制表位，移到光標到水平標尺上需要設置制表位的位置上并單擊，在水平標尺上就可出現(xiàn)制表位，重復操作，可在水平標尺不同位置上設置多個不同的制表位，如下圖所示。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

二．制表位輸入文本時，按TAB鍵輸入文本就可實現(xiàn)文本的垂直對齊，如下圖所示。刪除制表位的方法是首先選定設置了制表位的段落，再將制表符拖出水平標尺或拖至制表符對齊方式按鈕處即可。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

二．制表位2．選項卡方法設置制表位單擊【開始】|【段落】右下角“

”，再單擊的段落對話框左下角的“

”按鈕，出現(xiàn)如右圖所示的“制表位”對話框。如果要刪除菜單方法設置的制表位，只要在右圖對話框中選中一個制表位，單擊“清除”按鈕；如果要刪除所有的制表位，只要單擊“全部清除”按鈕即可。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開“Word學習”|“6”文件夾下文件“聊詩品詞聞曲原稿.docx”,單擊【文件】|【另存為】菜單以“聊詩品詞聞曲.docx”為文件名存于姓名文件夾下。2．頁面設置：A4，頁邊距：上2厘米、下2厘米、左2厘米、右2厘米。3.設置頁眉和頁腳：插入“樸素型（奇數(shù)頁）”樣式頁眉，并按照右圖所示完成頁眉的設置。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟4.把整個標題設置成：隸書、加粗、小一號、褐色、字間距加寬10磅、居中對齊。其他藝術效果依照自己喜好任意設置。5.將小標題“唐詩的形式”設置為楷體、三號、加粗、紅色、段落底紋為：10％灰色填充、圖案為淺綠色深色網(wǎng)格、段前間距0.5行，分散對齊，并在該標題前加上項目符號：“

”如右圖所示。同時將小標題“宋詞的派別”、“元曲的風格流派”設置成與其相同的格式。（注意格式刷的使用）。。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟6.將小標題“五言唐詩代表”設置為隸書、小三號、加粗、梅紅色、陽文效果，居中對齊，并在該標題前后分別插入符號：“

”和“

”，如右圖所示。同時將小標題“七言唐詩代表”設置成與它相同的格式。7.將四首唐詩的標題都設置為楷體、小四號、加粗、深黃色，并給其中的兩首五言唐詩的標題加上10％的灰色文字底紋。8.將四首唐詩的正文都設置為楷體、五號、加粗并傾斜、淡紫色，并給其中的兩首七言唐詩的正文加上淺黃色段落底紋。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟9.將四首唐詩的正文與各自的標題之間空出0.5行間距（段前間距0.5行），并設置分欄的效果，如右圖所示。10.選中“婉約派詞代表”至“三十功名塵與土，八千里路云和月。莫等閑白了少年頭，空悲切?！敝g所有的文字，將行距設置為1.5倍。將副標題“婉約派詞代表”設置為華文琥珀、小四號、桔黃色，并在該標題前加上編號：“I.”（注意字體、字號、顏色、與主標題相對位置的設置）；辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟同時將副標題“豪放派詞代表”前加上編號“II.”（注意可利用格式刷）。11.將四首詞的標題與正文都設置為宋體、五號、淺桔黃，并將每首詞的標題都加粗，在其前面加上項目符號：“

”，顏色為藍色，注意各自之間的相對位置。。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟12.將“關漢卿：《竇娥冤》……”至“……描寫了撲朔迷離的懸念故事。”之間的文字設置為黑體、五號、海綠色，段前、段后間距都為0.5行，并在每段前加上編號樣式為“1.，2.，3.…”的編號（注意字體、字號、顏色、與主標題相對位置的設置）。將每段開頭的人名變?yōu)榧t色、加粗、加著重號。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟13.將最后一段的字體設置為幼圓、小四號，其中“唐詩”、“宋詞”、“元曲”設置為桔黃色、傾斜，整個段落左右各縮進3個字符，并加上0.75磅、金色、雙線段落邊框。段首的“中”做首字下沉的效果，字體為楷體，下沉3行，藍色。14.打印預覽并保存文件。返回1．在個人姓名文件夾下建立文件“制表符練習.docx”（1）在“普通制表符”中作如下設置：在1、10、20、30字符處設置制表位，錄入如下文樣式的文檔，第一行設為宋體，小四，加粗，傾斜，加下劃線。全文加10%底紋，應用范圍，文字。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試1．在個人姓名文件夾下建立文件“制表符練習.docx”（2）在“帶前導符的制表符”中設置如下：制表符位置為10字符，前導符3，并分兩欄，無分隔線。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試2．打開“Word學習”|“6”文件夾下文件“項目符號.docx”,單擊【文件】|【另存為】菜單以“項目符號和編號練習.docx”為文件名存于姓名文件夾下。設置“網(wǎng)上商店”為藍色，加下劃線，將全文復制四遍，按樣文所示設置項目符號和編號，并分兩欄。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

我來歸納設置制表位時可以先選定要設置制表位的段落再設置，也可以設置制表位后再錄入文本。項目符號和編號與制表位知識點經(jīng)常用于制作圖書目錄、考試試卷選擇題答案、調(diào)查反饋表等。返回案例7你真棒

——自選圖形與藝術字辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

制作你真棒獎勵徽章，樣張如下圖：返回一．繪制圖形1．繪制圖形（1）點擊【插入】選項卡，在【插圖】功能區(qū)即可找到需要插入的項目，如下圖所示。（2）當鼠標指針變?yōu)椤?”形狀時，拖動鼠標可繪出相應的圖形。（3）松開鼠標，繪圖完成。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．繪制圖形2．編輯修改圖形

（1）選擇圖形:單擊

（2）移動圖形：指針出現(xiàn)“

”形狀時，拖動鼠標移動圖形到目的位置，松開鼠標，即可完成圖形移動。

（3）調(diào)整圖形大?。褐羔槼霈F(xiàn)“

、

、

、

”形狀時，用鼠標拖動句柄就可以改變圖形的大小。也可通過對話框設置圖片大小。

（4）圖形的刪除和旋轉翻轉：要刪除圖形，按“DEL”鍵；要旋轉圖形，將鼠標指針移至圖形的綠色句柄處，拖動旋轉即可；辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．繪制圖形3．修飾圖形效果雙擊圖形對象或“設置形狀格式”對話框來修飾圖形效果。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．繪制圖形4．添加文字選中圖形對象，右擊，“添加文字”，添加后可依照文本方法設置文字格式。5．組合選定要組合的多個圖形（按SHIFT鍵或CTRL鍵加鼠標單擊），再右擊選中圖形，在彈出的菜單中選擇“組合”，即可完成組合；若要取消組合，選定組合對象，只要右擊組合對象，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令即可取消組合。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．插入藝術字1．插入藝術字的方法：單擊【插入】|【文本】|【藝術字】會出現(xiàn)如右圖所示的“藝術字”庫列表，在其中選擇一種藝術字式樣，在插入點處即可出現(xiàn)如下圖所示“文本編輯框”，在文本編輯框中輸入要編輯的藝術字，可以同時設置“字體”、“字號”、“加粗”、“傾斜”等，完成后回車，藝術字出現(xiàn)在文檔中。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

二．插入藝術字2．編輯修改藝術字雙擊藝術字后，激活“繪圖工具格式”選項卡，可以使用功能區(qū)中的選項來設置藝術字的格式、形狀、環(huán)繞方式、自由旋轉、對齊方式、豎排文字等。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1.繪制正圓。單擊【插入】|【插圖】|【形狀】選擇“基本形狀”中的“橢圓”。按住SHIFT鍵在文檔中繪出一個正圓，選中正圓，右擊選擇“設置形狀格式”，選擇“填充”顏色為“無填充色”，“線條”顏色為紅色，粗細1.5磅。選中正圓，右擊選擇“其他布局選項”，選擇大小選項卡，設置高和寬均為4.5厘米，單擊“確定”按鈕。再次選中正圓，右擊選擇“置于底層”。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟2．插入藝術字。單擊【插入】|【文本】|【藝術字】，選擇任意藝術字樣式，輸入文字內(nèi)容“你真棒”，設置字體“楷體”，“加粗”，字號72或其它。選定藝術字，改變藝術字形狀為“上彎弧形”，并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi)，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。選中藝術字，右擊選擇“設置形狀格式”，選擇“填充”顏色為“紅色”，“線條”顏色為“紅色”。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟3．插入大拇指。單擊【插入】|【插圖】|【圖標】選擇“標志和符號中的”中的“大拇指”，單擊“插入”，選中五角星，右擊選擇“設置形狀格式”，選擇“填充”顏色為“紅色”，“線條”顏色為紅色。設置高和寬均為2.2厘米。再次選中大拇指，設置“文字環(huán)繞形式”為“浮于文字上方”，并將它移動到圓中的合適位置，同樣可以使用CTRL鍵微調(diào)。返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟4．組合：按住CTRL鍵選擇所有的自選圖形和藝術字，右擊選中圖形對象，在彈出菜單中選擇“組合”，這樣所有的自選圖形和藝術字都被組合成一個整體對象，一枚“你真棒”的電子表揚章就制作完成了。5．保存文件。返回1．利用藝術字制作如下圖所示的“水中倒影”文字效果。藝術字格式：6行2列式樣，隸書，40號；映像類型：全映像，接觸。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試2．利用自選圖形中的“流程圖”制作如下圖所示的“船舶實時監(jiān)控處理流程圖”辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試3．利用藝術字與自選圖形制作如下圖所示的“扇面書簽”。提示：選擇“基本形狀”中“空心弧”來完成“扇面”的制作，藝術字設置陰影。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試4．利用藝術字（第一行第一列，華文行楷，48號）與自選圖形（菱形）制作如下圖所示的“?！弊?，并組合。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來歸納自選圖形或藝術字疊加后它們的層次會影響顯示效果，層次的產(chǎn)生與繪制時的先后順序有關，可以右擊選擇“疊放次序”來改變自選圖形或藝術字的層次。返回案例8送給同學的新年禮物

——圖文處理辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

制作新年賀卡，樣張如下圖：返回一．插入圖片1．插入剪貼畫插入剪貼畫的方法：【插入】|【插圖】|【剪貼畫】插入剪貼畫的步驟：（1）將插入點置于文檔中要插入剪帖畫的位置。（2）單擊【插入】|【插圖】|【剪貼畫】（3）單擊“搜索”按鈕，窗口中顯示出該類別所包含的所有剪貼畫樣式，單擊剪貼畫右側的按鈕。（4）單擊“插入”選項，將剪貼畫插入到文檔中。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．插入圖片2．插入來自文件的圖片插入圖片文件的方法：【插入】|【插圖】|【圖片】插入圖片文件的步驟：（1）將插入點置于文檔中要插入圖片的位置；（2）單擊【插入】|【插圖】|【圖片】，在“組織”列表框中選擇圖片文件所在文件夾在文件列表框中單擊要插入的文件，（3）單擊“插入”按鈕，完成圖片的插入。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．插入圖片3．設置圖片格式及編輯修改圖片。

（1）“圖片工具格式”選項卡：雙擊已經(jīng)插入的圖片或者是剪貼畫，會激活“圖片工具格式”選項卡，如下圖所示，可以通過選項卡功能區(qū)來設置圖片格式及編輯修改圖片。

辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．插入圖片3．設置圖片格式及編輯修改圖片。

（2）“設置圖片格式”對話框：選中圖片后右擊圖片，選擇“設置圖片格式”命令，就會出現(xiàn)如右圖所示的“設置圖片格式”對話框，在此對話框中，可以對圖片的填充、線條顏色、線型、陰影、映像、發(fā)光和柔化邊緣、三維格式、三維旋轉、圖片更正、圖片顏色、藝術效果、裁剪等進行設置，以達到美化圖片的效果。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．插入圖片3．設置圖片格式及編輯修改圖片。

（3）鼠標快捷移動、縮放圖片：單擊選中圖片后，當鼠標指針出現(xiàn)“

”形狀時，可以拖動圖片到合適位置；單擊選中圖片后，當鼠標指針出現(xiàn)“

、

、

、

”形狀時，可以拖動鼠標對圖片進行縮放，前兩種鼠標形狀為對圖片的長寬縮放，后兩種指針形狀為對圖片的等比例縮放。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．繪制圖形2．編輯修改圖形

（1）選擇圖形:單擊

（2）移動圖形：指針出現(xiàn)“

”形狀時，拖動鼠標移動圖形到目的位置，松開鼠標，即可完成圖形移動。

（3）調(diào)整圖形大?。褐羔槼霈F(xiàn)“

、

、

、

”形狀時，用鼠標拖動句柄就可以改變圖形的大小。也可通過對話框設置圖片大小。

（4）圖形的刪除和旋轉翻轉：要刪除圖形，按“DEL”鍵；要旋轉圖形，將鼠標指針移至圖形的綠色句柄處，拖動旋轉即可；辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．文本框1．在文檔中插入文本框的方法：【插入】|【文本】|【文本框】|【橫排】或【豎排】2．在文檔中插入文本框的步驟：（1）單擊【插入】|【文本】|【文本框】|【橫排】或【豎排】。（2）移動光標至文檔要插入文本框的位置，拖動鼠標繪制矩形框。（3）將光標至于文本框中，即可在文本框中輸入文字，橫排文本框中文字方向橫排，豎排文本框中文字方向豎排。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

二．文本框3．調(diào)整文本框的大小：（1）鼠標調(diào)整。（2）精確調(diào)整4．設置文本框的格式：設置方法與對圖片格式的設置方法相同。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．定義紙型。啟動Word后，單擊【布局】|【頁面設置】|【紙張大小】，定義賀卡的大小為B5。2．插入圖片。單擊【插入】|【插圖】|【圖片】，找到“Word學習”|“8”文件夾下的圖片“新年背景.jpg”，單擊“插入”完成圖片的插入。調(diào)整圖片的大小并放置在合適位置，盡量鋪滿整個頁面；將圖片的環(huán)繞方式修改為“襯于文字下方”。3．插入藝術字。單擊【插入】|【插圖】|【藝術字】，選擇藝術字為第一行第五列式樣，輸入文字“20”，設置藝術字字體為“華文琥珀”，字號為180。將其放置在合適位置。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟4．插入自選圖形。單擊【插入】|【插圖】|【形狀】|【基本形狀】|【菱形】，設置菱形形狀填充、形狀輪廓均為為無色；在菱形中添加文字：單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“添加文字”，在光標閃動處按照示例格式輸入文字“新年快樂”，其字體格式為隸書、黑色、90，并添加合適的陰影格式。5.復制藝術字。將藝術字20復制，并將其文本修改為“24”，并放置在頁面合適位置。（注意各對象間的疊放次序）返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟6.復制圖片。復制背景圖片，并將背景圖片的圖片環(huán)繞方式修改為“浮于文字上方”；然后給背景圖片刪除背景，僅保留中間兩朵牡丹花。操作方法：選中復制后的圖片，單擊【圖片工具圖片格式】|【調(diào)整】|【刪除背景】，在彈出的【背景消除】選項卡中單擊【標記要保留的區(qū)域】或【標記要刪除的區(qū)域】兩個工具，調(diào)整保留和刪除的范圍，這一步驟需要細心操作；在標記到滿意程度后，單擊【保留更改】，完成圖片背景的刪除；最后將剩余的良多牡丹花放置頁面合適位置。7．選擇以上插入的所有對象，右鍵選擇組合命令，將所插入的對象組合成為一個整體，圣誕賀卡制作完成。8．保存文件，將文件作為郵件附件發(fā)給同學。返回五年后，你自己的公司即將開業(yè)，給昔日的同窗發(fā)一張請柬請他們來參加公司的開業(yè)慶典吧，效果圖如下圖所示。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來歸納圖片、藝術字、文本框、自選圖形都是圖文混排的重要組成部分，綜合運用這些知識點，可以制作出如賀卡、請柬、名片、光盤封面、雜志封面等具有實用價值的文檔。返回案例9唐詩欣賞

——插入腳注、尾注、批注辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

唐詩欣賞排版，樣張如下圖：返回一．插入批注1．在文檔中添加批注的方法：【審閱】|【批注】|【新建批注】2．在文檔中添加批注的步驟：（1）選定要添加批注的文字，如果是單字可將光標置于要添加批注的單字后。（2）單擊【審閱】|【批注】|【新建批注】。（3）在批注輸入?yún)^(qū)中輸入批注文字。（4）單擊文本輸入?yún)^(qū)任意空白處，返回到文本輸入?yún)^(qū)，添加批注完成。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．插入批注3．顯示批注：添加了批注的文本默認以紅色底紋顯示，要顯示批注的內(nèi)容，只要將鼠標指針移至添加了批注的文本上，即可出現(xiàn)批注的文本框。注意：批注的內(nèi)容只是在頁面中顯示，在打印時不被打印輸出。4．編輯批注：

（1）移光標至添加了批注的文本后，右擊選擇“編輯批注”。

（2）直接選擇需要編輯修改的批注進行編輯與修改。5．刪除批注：移光標至添加了批注的文本后，右擊選擇“刪除批注”，所添加的批注即被刪除。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．插入腳注和尾注1．在文檔中插入腳注和尾注的方法：（1）選項卡方法：【引用】|【腳注】|【插入腳注】/【插入尾注】（2）快捷鍵方法：插入腳注快捷鍵：【Alt】+【Ctrl】+【F】；插入尾注快捷鍵：【Alt】+【Ctrl】+【D】辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

二．插入腳注和尾注2．在文檔中插入腳注和尾注的步驟：（1）移光標至要添加腳注和尾注的文字后。（2）單擊【引用】|【腳注】右下角“

”按鈕，出現(xiàn)如右圖所示的腳注和尾注對話框。設置位置及編號格式后，單擊“確定”按鈕。（3）在文本的腳注或尾注輸入?yún)^(qū)中輸入腳注或尾注的文字。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

二．插入腳注和尾注3．設置腳注和尾注編號格式、自定義標記、起始編號和編號方式等的設置。4．刪除腳注和尾注在文本中選擇腳注和尾注的注釋引用標記，按“DEL”鍵將其刪除，則其相應的腳注和尾注也同時被刪除。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．設置頁面：設置紙張大小為自定義型（寬17.6厘米，高21厘米），設置頁邊距，上下邊距各2.64厘米，左右邊距各3.42厘米。2．設置頁面邊框：單擊【頁面布局】|【頁面背景】|【頁面邊框】，設置頁面邊框為藝術型邊框“

”。3．設置頁眉：單擊【插入】|【頁眉和頁腳】|【頁眉】，輸入頁眉“唐詩欣賞”。4．設置藝術字：“憫農(nóng)”，藝術字式樣，第1行第1列；字體，隸書；藝術字形狀，山形；填充效果，預設型，心如止水，無線條顏色。5．輸入文本框：插入文本框，輸入文字“詩二首”，并調(diào)整文本框至合適位置。6．輸入作者和正文。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟7．設置作者“李紳”格式為居中，加下劃線。8．設置正文文本格式為幼圓，三號，居中，分二欄，并加分隔線。9．設置批注（尾注）,將光標移至作者“李紳”后，單擊【引用】|【腳注】，選擇“插入”項為“尾注”，“編號方式”為“自定義編記”，單擊“符號”按鈕，選擇“字體”下拉列表框為“wingdings”，找到符號“

”，單擊“確定”按鈕兩次，進入編輯尾注文本區(qū)，輸入文字“李紳（772-846），字公垂，泣州無錫（今江蘇無錫）人。唐代詩人?！?0．插入圖片：單擊【插入】|【插圖】|【圖片】，插入“Word學習”|“9”文件夾下的圖片“90.bmp”，雙擊圖片，激活“圖片工具格式”選項卡，設置“環(huán)繞方式”為“四周型”，設置圖片高為3.73，寬為5。調(diào)整圖片至文檔合適位置。11．保存文件。返回利用“Word學習”|“9”文件夾下的圖片素材和文字素材，制作完成如下所示的四頁“唐宋詩詞欣賞”效果如下圖。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

我來歸納腳注和尾注主要用于在文檔中為文本提供解釋、批示以及注釋相關的參考資料。如果要刪除腳注或尾注，應刪除文檔窗口中的注釋引用標記，而非注釋窗格中的文字。返回案例10歡慶元旦

——圖文混排綜合練習辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點及操作步驟三、我來試一試四、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇任務歡慶元旦廣告制作，樣張如下圖：辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點及操作步驟1．啟動Word應用程序，單擊【文件】|【新建】，創(chuàng)建一篇Word文檔。單擊【文件】|【保存】，以文件名“板報.docx”存于個人姓名文件夾下。2．調(diào)入文件：打開“WORD學習”|“10”文件夾下文件“元旦賀詞.docx”，及“元旦來歷.docx”，分別選中兩篇文件全文，單擊【編輯】|【復制】，返回到文件“板報.docx”，單擊【開始】|【剪貼板】|【粘貼】，將兩文件復制到新文件中。（也可利用快捷鍵或右鍵操作）3．頁面設置：單擊【頁面布局】|【頁面設置】，設置紙型為B4，橫向。4．設置字體和段落：選中正文第一、二、三段，設置字體為華文行楷，三號。選中正文第四、五段，設置字體為宋體，三號。選中全文，設置全文首行縮進2個字符。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點及操作步驟5．設置分欄：選中全文，單擊【頁面布局】|【頁面設置】|【分欄】，將全文分為兩欄，不加分隔線。6．設置藝術字：單擊【插入】|【文本】|【藝術字】，藝術字式樣，第1行第1列；輸入文字“元旦賀詞”，字體，華文新魏，44號，加粗，文本填充，預設型，彩虹出岫Ⅱ，無文本輪廓，藝術字形狀，陀螺形，環(huán)繞方式，嵌入型，并調(diào)整藝術字至合適位置；再次單擊【插入】|【文本】|【藝術字】，藝術字式樣，第3行第4列；輸入文字“元旦的來歷”，