辦公室物資緊急采購流程

辦公室物資緊急采購流程合同編號(hào)：__________甲方（采購方）：【全稱】地址：【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】乙方（供應(yīng)商）：【全稱】地址：【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】鑒于甲方因緊急工作需要，需采購一定數(shù)量的物資，乙方具備提供該等物資的能力，雙方為了明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、采購物資及數(shù)量1.甲方本次緊急采購的物資清單詳見附件一。2.甲方應(yīng)在本合同簽訂后【時(shí)間】?jī)?nèi)向乙方提交物資采購訂單，明確采購的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。二、交貨及驗(yàn)收1.乙方應(yīng)按照甲方提交的采購訂單，在【時(shí)間】?jī)?nèi)將物資送達(dá)甲方指定的交貨地點(diǎn)。2.甲方應(yīng)按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方提供的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知乙方。3.如甲方對(duì)乙方提供的物資不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)量有異議，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后【時(shí)間】?jī)?nèi)書面通知乙方，并提供相應(yīng)的證據(jù)。乙方應(yīng)在收到甲方通知后【時(shí)間】?jī)?nèi)進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況采取補(bǔ)救措施。三、質(zhì)量保證1.乙方提供的物資應(yīng)符合國家及行業(yè)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方應(yīng)對(duì)提供的物資承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任，如甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后【時(shí)間】?jī)?nèi)負(fù)責(zé)解決。四、價(jià)格及支付1.甲方應(yīng)按照本合同約定的價(jià)格向乙方支付物資采購款項(xiàng)。2.雙方確認(rèn)，本合同約定的物資價(jià)格為【幣種】【金額】。3.甲方在本合同簽訂后【時(shí)間】?jī)?nèi)，向乙方支付約定的采購款項(xiàng)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。2.保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任1.如乙方未能按照本合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物資，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的【百分比】。2.如甲方未能按照本合同約定的時(shí)間向乙方支付采購款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的【百分比】。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【時(shí)間】。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日附件一：【物資清單】【物資名稱】【數(shù)量】【規(guī)格】【質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)】【備注】一、附件列表：1.物資清單物資名稱數(shù)量規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物資，構(gòu)成違約。2.甲方未能按照合同約定的時(shí)間向乙方支付采購款項(xiàng)，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（采購方）：指合同中指明的采購方。2.乙方（供應(yīng)商）：指合同中指明的供應(yīng)商。3.物資：指合同中約定的采購物品。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指合同中約定的物資應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求。5.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。6.滯納金：指未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)的一方應(yīng)支付的逾期賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方延遲交貨：及時(shí)與乙方溝通，了解原因。根據(jù)合同約定，要求乙方支付違約金或采取其他補(bǔ)救措施。2.物資質(zhì)量不符合約定：及時(shí)檢驗(yàn)并通知乙方。根據(jù)合同約定，要求乙方負(fù)責(zé)解決問題或更換物資。3.甲方延遲支付：提醒甲方履行合同義務(wù)。根據(jù)合同約定，向甲方收取滯納金。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方因緊急工作需要，乙方具備提供相應(yīng)物資的能力。2.甲方按照合