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文檔簡介

第9章OpenOImpress應用程序9.1概述

9.2進入和退出演示文稿軟件

9.3使用向導創(chuàng)建演示文稿

9.4輸入和編輯文本

9.5插入圖片和編輯圖片

9.1概

9.1.1功能概述

(1)制作幻燈片。OpenOImpress提供了各種模板和效果,可以在一個文檔里管理多個頁面,可以讓用戶制作的幻燈片保持同一種風格。OpenOImpress支持中英文各種字體;可以制作帶有圖形、圖表、自繪圖形的幻燈片;可插入各種對象,并對對象進行各種操作;支持各種幻燈片過渡效果、各種對象動畫效果;支持各種配色方案。

(2)各種視圖的使用。OpenOImpress可以使用各種視圖,如繪圖視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、備注視圖和講義視圖等,使用戶可以在不同的視圖中編輯幻燈片。

(3)靈活的播放方式。OpenOImpress提供各種播放方式,可以自動播放、選擇播放等。

9.1.2界面簡介

圖9.1OpenOffice.org

Impress界面

9.2進入和退出演示文稿軟件

9.2.1啟動演示文稿軟件啟動演示文稿軟件通常有如下四種方法:

(1)通過系統(tǒng)面板上的快捷圖標啟動。單擊桌面環(huán)境下的系統(tǒng)面板中的OpenOImpress圖標即可啟動演示文稿軟件,如圖9.2所示。

圖9.2通過系統(tǒng)面板圖標啟動

(2)通過在“運行”對話框中輸入命令啟動。依次單擊“主菜單”→“運行程序”命令,彈出“運行程序”對話框,如圖9.3所示。在該對話框的編輯框中輸入“ooimpress”命令,再單擊“運行”按鈕即可啟動演示文稿軟件。此外,還可右擊桌面空白處,彈出快捷菜單,選擇“新建終端”命令。然后在Shell提示符后輸入“ooimpress”命令來啟動演示文稿軟件。

圖9.3通過“運行程序”對話框啟動

(3)從桌面面板上啟動。在桌面上依次單擊“主菜單”→“辦公”→“OpenOImpress”命令,即可啟動演示文稿軟件。

(4)通過擴展名為.sxi的OpenOffice文件啟動。雙擊桌面上的“從這里開始”圖標,找到OpenOffice文檔所在的目錄。再雙擊擴展名為.sxi的文件,即可啟動演示文稿軟件。

9.2.2退出演示文稿軟件要退出OpenOImpress,選擇“文件”菜單項中的“退出”命令,或者單擊OpenOImpress窗口上的“關閉”按鈕即可。

9.3使用向導創(chuàng)建演示文稿

創(chuàng)建OpenOImpress演示文稿的方式有多種。在啟動了OpenOImpress后,系統(tǒng)會彈出如圖9.4所示的“自動文件助理演示文稿”對話框。此對話框是演示文稿向導對話框,它會逐步引導用戶創(chuàng)建演示文稿。

圖9.4“自動文件助理演示文稿”對話框

9.3.1空白演示文稿在向導對話框中選擇“空白演示文稿”單選按鈕,再單擊“繼續(xù)”按鈕,出現(xiàn)如圖9.5所示的畫面。

圖9.5選擇頁面樣式和打印文稿的媒體

用戶可以選擇演示文稿的頁面樣式。用戶選中“預覽”前的復選框,其上方的方框內將顯示出用戶選擇的背景樣式。用戶還可以選擇打印演示文稿的媒體,即演示文稿的輸出類型。這包括:屏幕、透明箔、幻燈片和紙張等。OpenOffice默認輸出到“屏幕”?!霸边x項變灰,不能選擇。設置好背景樣式和打印輸出媒體后,單擊“繼續(xù)”按鈕,出現(xiàn)如圖9.6所示的畫面。

圖9.6選擇更換的幻燈片

在“請選擇一個更換的幻燈片”選項區(qū)的“效果”列表框中可以創(chuàng)建演示文稿的動態(tài)效果。系統(tǒng)默認設置是“無效果”,它表示幻燈片更換時沒有任何動畫效果。“速度”列表區(qū)可以選擇前后兩頁更換的速度,有慢、中等和快速三種方式。在“請您選擇一個演示文稿的類型”選項區(qū)中有兩個選項:“標準”和“自動”?!皹藴省北硎臼謩痈鼡Q幻燈片?!白詣印北硎鞠到y(tǒng)自動更換幻燈片并且反復播放,只有按下“ESC”鍵,才可以終止播放。這時“自動”選項下的“持續(xù)時間”和“暫停時間”被激活,用戶可以設置幻燈片顯示的持續(xù)時間和間隔時間。“持續(xù)時間”表示每張幻燈片在屏幕上停留的時間,“暫停時間”表示從整個演示文稿播放結束到下一次播放所間隔的時間。圖9.7

“更改頁面版式”對話框

9.3.2采用樣式在圖9.4所示的“自動文件助理演示文稿”對話框中選擇“采用樣式”,出現(xiàn)如圖9.8所示的對話框。

圖9.8采用樣式

圖9.9選擇更換的幻燈片和演示文稿的類型

圖9.10輸入基本設想

圖9.11選擇頁面

9.3.3打開一個現(xiàn)有的演示文稿在圖9.4所示的對話框中選擇“打開一個現(xiàn)有的演示文稿”,再單擊“完成”按鈕,出現(xiàn)如圖9.12所示的“打開”對話框。

圖9.12打開演示文稿

9.4輸入和編輯文本

9.4.1添加文本

1.OpenOImpress占位符及格式空白演示文稿創(chuàng)建完成后,如果需要添加文字、字符、表格或圖片,首先應當在“插入頁面”對話框中選擇恰當?shù)陌媸?,然后激?單擊鼠標)屏幕顯示在該版式中需要添加文字、字符、表格或圖片的實線方框。這些實線方框在OpenOImpress中稱為占位符。當光標插入點在占位符(實線框)中閃爍時,即可輸入文字、字符、表格或圖片,以及對它們進行格式化操作。

OpenOImpress中的占位符主要有三種格式:

(1)標題:用來輸入幻燈片的標題和副標題,通常在幻燈片頂部的矩形框中。

(2)正文項目:用來輸入正文的區(qū)域,輸入的文本信息前面有一個項目符號。

(3)文本框:由使用者在幻燈片上添加文本的區(qū)域。

2.行距和字符格式調整在幻燈片的占位符中輸入字符后,還需要對行距和字符格式進行調整。

(1)行距調整。先選取需要調整行距的文本或文本框中的某一段落,再在OpenOImpress窗口的“格式”菜單中選擇“段落”命令項,在“段落”對話框中改變“行距”、“縮進”和“間隔”。

(2)字符格式的調整。要調整字符格式,先應選取需要調整的字符,然后從“格式”菜單或格式工具欄中選擇“字符”的命令項或圖標按鈕,完成對字符的格式化。

3.幻燈片的添加與刪除在簡報制作中添加和刪除幻燈片是演示文稿創(chuàng)建和編排中最基本的操作。

(1)插入新幻燈片。選擇“插入”菜單項,再單擊“頁面”命令項,然后選擇插入的新幻燈片的版式即可。

(2)復制幻燈片。選擇“插入”菜單項,再單擊“復制頁面”命令項即可。

(3)刪除幻燈片。選擇“編輯”菜單項,再單擊“刪除頁面”命令項即可。

9.4.2添加文字框在OpenOImpress中,如果編排的文本需要移動位置,可以使用“TheTextFloatingToolbar”按鈕添加文字框,并可對文字框進行格式化操作。

9.5插入圖片和編輯圖片

9.5.1利用菜單命令插入圖形在編輯OpenOImpress時需要插入圖片,增加幻燈片的說服力,可選擇“插入”菜單項中的“圖形”命令項,如圖9.13所示。在彈出的“插入圖形”對話框中選擇需要插入的圖形文件,如圖9.14所示,再單擊“打開”按鈕即可。

圖9.13插入圖形

圖9.14“插入圖形”對話框

9.5.2插入掃描的圖形在制作OpenOImpress演示文稿時,需要把某些照片掃描到計算機中,然后再放入幻燈片中,以達到更好的描述效果。此時可選擇“插入”菜單項中的“掃描”命令項,單擊“選擇來源”命令項,開始從掃描機中掃入圖形,如圖9.15所示。

圖9.15掃描圖形到幻燈片

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